Descripción
La mayoría de las deducciones se establecen de antemano para varios períodos de pago. Cuando se calcula el salario de un Servidor Público, todas las deducciones deben determinarse antes de finalizar el pago. Las deducciones automáticas están estandarizadas y se acumulan automáticamente cuando se calcula la nómina, son aquellas identificadas con una asignación, y son heredadas de la combinación entre el tipo de contratación y la relación laboral del empleado, y que se aplican a cada período de pago en el que está incluido el Servidor Público.
Esta pantalla permite que las deducciones automáticas se vinculen a los Servidores Públicos y a su asignación específica. Las deducciones automáticas definidas en esta pantalla también aparecerán en la Asignación del Servidor Público una vez que se hayan aprobado. Las especificaciones de estas deducciones se generarán automáticamente en cada calendario de periodo de pago, a partir de las que estén definidas para la combinación de tipo de contratación y relación laboral del empleado.
Navegación
Gestión de Nómina ► Configurar Nómina de Servidor Público ► Deducciones Automáticas (Fijas)
Campos que aparecen en la pantalla de Deducción Automática
Campos | Descripción |
Servidor Público | Código del Servidor Público. |
Código Asignación de Servidor Público | Código de la asignación recuperada de la pantalla de Asignación de Servidor Público, solamente debe utilizarse para propósitos de Búsqueda, de otro modo es un campo solo de lectura. |
Código Deducción | Código de Deducción asignado del Servidor Público. |
Fecha de Inicio | Fecha de inicio de la Deducción Automática. |
Fecha de Finalización | Fecha de finalización de la Deducción Automática. |
Número de Referencia | Es el número de referencia utilizado en la migración de datos. |
Actualizador de Deducciones Automáticas | Este es actualizado por el sistema dependiendo del proceso que creó el registro. |
Proveedores | Puede dejarse vacío pero el usuario solamente puede escoger un proveedor. |
Permite Manejar Retrasos | Si esta seleccionado, la Deducción se deferirá. |
Monto | Un monto de deducción que se recuperará de la pantalla de Deducciones y se utilizará como un valor por defecto para propósitos de visualización, se puede personalizar si es necesario. |
Tasa | Tasa Porcentual de la Deducción que se recuperará de la pantalla de Deducciones y se utilizará como un valor por defecto para propósitos de visualización, se puede personalizar si es necesario. |
Monto de Excepción | Monto de exención antes que se aplique esta deducción. Este valor se recuperará de la pantalla de Deducciones y se utilizará como un valor por defecto para propósitos de visualización, se puede personalizar si es necesario. |
Salario Mínimo | Salario mínimo para que se aplique esta deducción. Este valor se recuperará de la pantalla de Deducciones y se utilizará como un valor por defecto para propósitos de visualización, se puede personalizar si es necesario. |
Definición del Monto Máximo a Deducir | Se utiliza para definir los montos máximos de la deducción de convenios o créditos solicitados por el servidor publico. |
Idioma | Idioma escogido |
Justificación | Descripción detallada de porqué se personalizó la Deducción Automática. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Las deducciones pueden tener 0 o más documentos adjuntos (vea el documento “Cómo Realizar Tareas Comunes” para mayor información). |
Descripción
Permite adjuntar archivos que la institución considere relevantes para el soporte de la Deducción Automática. Cada archivo puede tener un Título, Descripción, Fecha, Usuario y Idioma del documento.
Campos de la Pantalla de Archivo Adjunto
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Título | Es el título que desea darle al documento. |
Descripción | Este campo es definido por el usuario, es una descripción del Adjunto. |
Archivo Adjunto | Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de datos es estándar (Actualmente acepta archivos en formato xls y docs). |
Fecha y Hora | La fecha y hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema. |
Usuario | El usuario que agrego el archivo adjunto |