Descripción
Los Catálogos de Soporte para la Gestión de Asignación tienen que ver con los atributos en los que consiste la asignación de un Servidor Público. La asignación es lo que vincula al Servidor Público con su puesto y con las tareas que debe realizar. Los catálogos de soporte para la Gestión de Asignación detallan información tal como las políticas, los horarios y los códigos de situación que se aplican a la asignación de cada Servidor Público.
Política de Llegadas Tarde
La Política de Llegadas Tarde representa una política que se aplica cuando los Servidores Públicos llegan tarde dentro de los horarios del turno asignado. Los Gerentes de Recursos Humanos pueden establecer directrices, normas, penalidades y la tolerancia de las penalidades relacionadas con las llegadas tarde.
Política de Horas Extra
La Política de Horas Extra representa una política que se utiliza cuando un Servidor Público excede el número máximo de horas permitidas por periodo de trabajo. La política de horas extra varía dependiendo de las normas de la organización. Por ejemplo, si una compañía permite a sus Servidores Públicos trabajar 44 horas con salario normal, las horas que el Servidor Público trabaje después de la hora 44 se consideran como periodo de trabajo de horas extra y se aplica la política de horas extra.
Política de Promoción
Una Política de Promoción establece las directrices que la organización utiliza para determinar cuándo debe aplicarse un ascenso, esta pantalla se utiliza para definir el número de días que debe trabajar un Servidor Público antes de generar una Propuesta de Ascenso.
Definición del Horario
La Definición del Horario se utiliza para organizar las horas del turno con el número de días laborales por semana, los Gerentes de Recursos Humanos pueden asociar políticas de horas extra y de llegadas tarde con los Horarios y definir las horas laborales y días laborales de cada Horario.
Niveles de Situación Laboral
La Definición de Niveles de Situación Laboral establece cada nivel que cae en una combinación de Código de Situación, esta pantalla incluye los nombres y descripciones de cada uno de los niveles. Un código de situación puede tener hasta 4 niveles. Algunos ejemplos de combinaciones de código de situación son: permanente-tiempo completo o contrato-tiempo completo.
Catálogo de Situación Laboral
Un código de situación es un número de identificación que se utiliza para definir el estado de empleo de un Servidor Público en su asignación, un Catálogo de Códigos de Situación incluye todos los Códigos de Situación válidos que pueden aplicarse a los Servidores Públicos en las organizaciones dentro de las asignaciones de cada uno. Los Códigos de Situación que se enumeran en esta función pueden combinarse con otros que se manejan y organizan en otra función llamada Combinaciones de Código de Situación. Los Devengados, que se explican en mayor detalle en otras funciones, también trabajan de cerca con el catálogo de Situación Laboral. Los Códigos de Situación se recuperan del catálogo para producir combinaciones de código de situación y vincularlas con los devengados.
Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación
The Situation field is used to describe the employment status of the employee in the assignment. Up to four levels can be used to La Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación se utiliza para describir el estado de empleo del Servidor Público en la asignación, esta pantalla define las Combinaciones de Códigos de Situación a las que puede vincularse un Servidor Público; esta información incluye los devengados y deducciones relacionados y los horarios de turno que cumple el Servidor Público. Esta función organiza y maneja todas las combinaciones posibles que brindan información clave que se utiliza para el cálculo de nómina, la planificación y los pronósticos financieros, también es un componente clave para llevar un registro de las asignaciones de los Servidores Públicos y tomar decisiones necesarias o hacer modificaciones.
Feriado Oficial
Los Feriados Oficiales establecen los feriados obligatorios que se dan a los Servidores Públicos en una organización, esta pantalla define cada feriado y especifica si a los Servidores Públicos se les paga o no, también brinda una función que repite feriados fácilmente cada año con fechas modificables.
Descripción
Un código de situación es un número de identificación que se utiliza para definir el estado de empleo de un Servidor Público en su asignación, un Catálogo de Códigos de Situación incluye todos los Códigos de Situación válidos que pueden aplicarse a los Servidores Públicos en las organizaciones dentro de las asignaciones de cada uno.
Los Códigos de Situación que se enumeran en esta función pueden combinarse con otros que se manejan y organizan en otra función llamada Combinaciones de Código de Situación. Los Devengados, que se explican en mayor detalle en otras funciones, también trabajan de cerca con el catálogo de Situación Laboral. Los Códigos de Situación se recuperan del catálogo para producir combinaciones de código de situación y vincularlas con los devengados.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Catálogo de Situación Laboral
Pestaña y Campos que Muestra la Pantalla del Catálogo de Situación Laboral
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único. |
Activo | Si está seleccionado, el Catálogo de Situación Laboral está disponible. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción. |
Acrónimo | Es el Acrónimo del Código de Situación que se utiliza para realizar informes y búsquedas. |
Descripción | Es una descripción breve del Catálogo de Situación Laboral. |
Pestaña de Niveles de Situación Laboral | Los usuarios deben seleccionar entre los Niveles de Código de Situación. |
Descripción
La Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación se utiliza para describir el estado de empleo del Servidor Público en la asignación, esta pantalla define las Combinaciones de Códigos de Situación a las que puede vincularse un Servidor Público; esta información incluye los devengados y deducciones relacionados y los horarios de turno que cumple el Servidor Público. Esta función organiza y maneja todas las combinaciones posibles que brindan información clave que se utiliza para el cálculo de nómina, la planificación y los pronósticos financieros, también es un componente clave para llevar un registro de las asignaciones de los Servidores Públicos y tomar decisiones necesarias o hacer modificaciones.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación
Pestañas y Campos que Muestra la Pantalla de Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único. |
¿Se Usa para Devengar? | Este campo se encuentra por defecto establecido como No “Según lo definido en la cuenta de LM”. Los valores posibles son “Según lo definido en la cuenta de LM”, “Acumulativo” y “Entre 2 fechas”. |
¿Se Usa para Planificar Contrataciones? | El usuario debe marcar este atributo como Si, si la Combinación de Código de Situación es para Contratación Planificada. |
¿Es una Baja? | Indica si el Código de Situación se relaciona con un Permiso. |
¿Es Periodo de Prueba? | Indica si la combinación se relaciona con un puesto que está en prueba. |
¿Es Provisión? | Si está seleccionado, esta combinación de código de situación se muestra en el manejo del reclutamiento. |
¿Es Permanente? | Se utiliza para determinar si un Servidor Público es permanente o no. |
¿Es Temporal? | Se utiliza para determinar si un Servidor Público es temporal o no. |
¿Es Contratista? | Se utiliza en la tarea automática que finaliza las asignaciones de los Servidores Públicos que cumplen la edad de jubilación. |
¿Implica Retorno al Puesto? | Este atributo se utiliza para ver si se crea una asignación automáticamente cuando se termina el permiso. |
¿Cuenta cómo Meses de Servicio? | Se utiliza en el cálculo de los meses de servicio. |
Horario | El usuario debe introducir el Horario del turno relacionado con la combinación de código de situación. |
Nivel 1 | Nivel de Combinación de Código de Situación 1. |
Nivel 2 | Nivel de Combinación de Código de Situación 2. |
Nivel 3 | Nivel de Combinación de Código de Situación 3. |
Idioma | Es el Idioma del País que se utilizó para guardar el campo de la Descripción. |
Descripción | Es una descripción breve de la Combinación de Código de Situación. |
Pestaña de Devengados Asociados | Esta pestaña incluye la lista de devengados y codificación financiera por combinación de códigos de situación. |
Pestaña de Deducciones Asociadas | Esta pestaña incluye la lista de deducciones y codificación financiera por combinación de códigos de situación. |
Descripción
La Definición del Horario se utiliza para organizar las horas del turno con el número de días laborales por semana, los Gerentes de Recursos Humanos pueden asociar políticas de horas extra y de llegadas tarde con los Horarios y definir las horas laborales y días laborales de cada Horario.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Definición del Horario
Pestañas y Campos que muestra la pantalla de Definición del Horario
Campos | Descripción |
Código | Es el código de identificación único. |
Permitir Horas Extra Parciales | Si está seleccionado, esta definición del horario de turno acepta que se paguen horas parciales como horas extra. |
Horario Flexible | Si está seleccionado, esta definición de horario del turno acepta flexibilidad en el horario, cuando este valor es verdadero, significa que la definición de horario del turno solamente está validando las horas por día que deben cumplirse. |
Salario Fijo | Se utiliza para indicar si al Servidor Público se le paga un salario fijo. |
Horas Mínimas por Día | Especifica el mínimo de horas por día que deben cumplirse. |
Horas Mínimas por Semana | Especifica el mínimo de horas por semana que deben cumplirse. |
Horas Mínimas por Mes | Especifica el mínimo de horas por mes que deben cumplirse. |
Número Máximo de Horas Extras Por Período de Pago | Especifica el máximo de horas extra que se permite pagar para el periodo de pago. |
Tipo de Horario | Puede ser “Semanal” o “Por Periodo de Pago”. |
Número de Horas por Día | Es el número total de horas por día. |
Número de Días Laborales por Semana | Este el número de días por semana. |
Devengado por Salario Básico | Es el Devengado que se utiliza para el Salario Básico. |
Política de Llegadas Tarde | Es la política de llegadas tarde que se aplicará para esta definición de horario del turno. |
Devengado por Feriado Oficial | Este campo se selecciona de una lista de devengados. |
Política de Horas Extras | Es la política de horas extra que se aplicará para esta definición de horario del turno. |
Idioma | Es el Idioma del País que se utilizó para guardar el campo de la Descripción. |
Descripción | Es una descripción breve de la definición de horario del turno. |
Pestaña de Turno de Días de Semana | Es un grupo de días de semana para poder establecer el horario. |
Pestaña de Otros Devengado Asociados a Hoja Asistencia | Se selecciona de un grupo de Devengados para Tiempo y Asistencia. |
Pestaña de Feriado Oficial | Este es un grupo de cero a más feriados oficiales. |
Descripción
El Turno de Días de Semana representa una definición de horario de día de semana.
Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Turno de Días de Semana
Campos | Descripción |
Día de Semana | Es el nombre del día de semana, es un número de identificación único. |
Ordinal Asociado al Día de Semana | Es el orden en que se muestra el día de semana. |
¿Es Día Laborable? | Este campo determina si el día de semana es un día laboral o no. |
Desde (Pausa Antes del Almuerzo) | Contiene la hora inicial del horario. |
Hasta (Pausa Antes del Almuerzo) | Esta es la hora final par que se permite para el receso. |
Desde (Pausa Después del Almuerzo) | Esta es la hora inicial que se permite para el receso. |
Hasta (Pausa Después del Almuerzo) | Esta es la hora final para el horario. |
Número de Horas | Este es el número de horas calculadas para el día de semana. |
Descripción
Los Feriados Oficiales establecen los feriados obligatorios que se dan a los Servidores Públicos en una organización, esta pantalla define cada feriado y especifica si a los Servidores Públicos se les paga o no, también brinda una función que repite feriados fácilmente cada año con fechas modificables.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Feriados Oficiales
Campos que muestra la Pantalla de Feriado Oficial
Campos | Descripción |
Fecha | Es la fecha del Feriado Oficial. |
¿Es Pagable? | Si está seleccionado, el Feriado Oficial se paga. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción. |
Nombre | Es el nombre del Feriado Oficial. |
Descripción
La Definición de Niveles de Situación Laboral establece cada nivel que cae en una combinación de Código de Situación, esta pantalla incluye los nombres y descripciones de cada uno de los niveles. Un código de situación puede tener hasta 4 niveles. Algunos ejemplos de combinaciones de código de situación son: permanente-tiempo completo o contrato-tiempo completo.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Niveles de Situación Laboral
Campos que Aparecen en la Pantalla de Niveles de Situación Laboral
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único. |
Activo | Si está seleccionado, el Niveles de Situación Laboral está disponible. |
Mostrar | Este campo establece el orden en que se muestra. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción. |
Descripción | Es una descripción breve de la Niveles de Situación Laboral. |
Descripción
La Política de Horas Extra representa una política que se utiliza cuando un Servidor Público excede el número máximo de horas permitidas por periodo de trabajo. La política de horas extra varía dependiendo de las normas de la organización. Por ejemplo, si una compañía permite a sus Servidores Públicos trabajar 44 horas con salario normal, las horas que el Servidor Público trabaje después de la hora 44 se consideran como periodo de trabajo de horas extra y se aplica la política de horas extra.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Política de Tiempo Extra (Política de Horas Extra)
Pestaña y Campos que muestra la pantalla de Política de Horas Extra
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único. |
Horas Máximo Diarias | El usuario debe insertar el máximo de horas. |
Permitir Sobrescritura Manual del Cálculo de Horas Extras | Si está seleccionado, las horas extra registradas tienen prioridad sobre las horas extra calculadas en la generación del Devengado por Periodo. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción. |
Descripción | En este campo se brinda una descripción corta de la política de horas extra. |
Reglas de la Política de Horas Extra | Aquí se enumeran las reglas de la política de horas extra. |
Descripción
Las reglas establecidas en esta entidad se utilizarán durante la digitación de los datos en el módulo de Tiempo y Asistencia.
Campos que muestra la pantalla de Reglas de la Política de Horas Extra
Campos | Descripción |
Tipo de Regla de Política de Horas Extra | Define el tipo de Horas Extra, estas se pueden tomar en “Día Laboral”, “Feriado” o en “Día Libre”. |
Horas Mayores a | Define las horas extra trabajadas que se considerarán como Horas Extra. |
Hora del Día Mayor que | Define la hora del día para Horas Extra. |
Devengado | Define el Devengado para las Horas Extra. |
Descripción
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Política de Llegadas Tarde
Campos que muestra la pantalla de Política de Llegadas Tarde
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único que representa la Política de Llegadas Tarde. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción. |
Descripción | Es una descripción breve de la Política de Llegadas Tarde. |
Sanción Aplicada Automáticamente | Si está seleccionado, la penalidad de llegadas tarde debe aplicarse automáticamente en el Registro del Tiempo. Sin embargo, el jefe del Servidor Público puede cancelar la penalidad sobre las horas normales autorizadas para ese día específico. |
Aplicar en las Horas después de Almuerzo | Si está seleccionado, la política de llegadas tarde también se aplica cuando los Servidores Públicos regresan al trabajo después del almuerzo. |
Llegadas Tarde Toleradas | Es la tolerancia expresada en minutos que se permite antes de considerarse llegada tarde. Este valor no puede ser menor a cero ni mayor a 59. |
Periodo de Sanción (minutos) | Este es el periodo expresado en minutos, al cual aplica la penalidad. |
Disminución de Sanción para un Periodo Dado (horas) | Es la penalidad que se aplicará cuando se da la llegada tarde, este valor se expresa en una tasa de horas normales. |
Máximo de Llegadas Tarde por Periodo de Pago | Es el número máximo de llegadas tarde permitidas por periodo. |
Devengado | Es el Devengado de Llegadas Tarde a seleccionar. |
Descripción
Una Política de Promoción establece las directrices que la organización utiliza para determinar cuándo debe aplicarse un ascenso, esta pantalla se utiliza para definir el número de días que debe trabajar un Servidor Público antes de generar una Propuesta de Ascenso.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Política de Promoción
Pestañas y Campos que muestra la pantalla de la Política de Promoción
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único. |
Activo | Si está seleccionado, la Política de Ascensos está disponible. |
Número de Días | Es el número mínimo de días que un Servidor Público debe permanecer en su Puesto antes de poder aplicar la Política de Ascensos. |
Categoría | Muestra la Categoría de agrupación de puestos Genéricos y los puestos consecuentes. |
Puesto Específico | Muestra el Puesto Genérico que se introduce en la Categoría y se utiliza para restringir los puestos del Servidor Público. |
Idioma | Es el idioma específico del país que se utilizó para guardar el campo de Descripción. |
Título | Es el nombre de la política. |
Descripción | Es una descripción detallada de la política. |
Pestaña de Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación | Este campo incluye la lista de combinaciones de códigos de situación válidos con la codificación financiera y los devengados asociados. |
Pestaña de Puestos Específicos | Los Puestos definen asignaciones específicas que se pueden dar en una organización, se basan en Puestos Genéricos y detallan los requisitos específicos de un puesto que ocupa un servidor público. |
Descripción
La Razón de Finalización de Asignación contiene la lista de razones por las cuales se asigna una fecha de finalización a la asignación de un Servidor Público.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Manejo de la Asignación ► Razón de Finalización de Asignación
Campos que muestra la Pantalla de Razón de Finalización de Asignación
Campos | Descripción |
Código | Es un número de identificación único que los usuarios digitan manualmente. |
Activo | Si está seleccionado, la Razón de Finalización de Asignación está disponible. |
Edad de Jubilación Obligatoria | Si está seleccionado, la jubilación por edad es obligatoria. |
¿Es con Propósito de Jubilación? | Si está seleccionado, la razón es para jubilación. |
Validar Bienes en Custodia | Si está seleccionado, verifica los bienes en custodia que tiene asignado el servidor público. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción. |
Razón | Es una descripción breve de la razón de salida. |