Descripción
El seguimiento con una hoja de Asistencia es un método para registrar la cantidad de tiempo que un empleado utilizó en cada tarea, se registra la hora de inicio y finalización de las tareas y las duraciones (por ejemplo, la duración antes y después de los recesos), también contiene un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto y del programa; la información que se introduce en la Hoja de Asistencia generalmente se utiliza para la nómina, facturación de clientes, costeo, estimación, seguimiento y administración de proyectos.
Navegación
Recursos Humanos ►Gestión de Servidores Públicos ► Gestión de Tiempos y Asistencia ► Hoja de Asistencia
Pestañas y Campos que aparecen en la Pantalla de la Hoja de Asistencia
Campos | Descripción |
Estado del Flujo de Trabajo | Es el Flujo de Trabajo de todo el proceso. |
Servidor Público | La persona que está a cargo de llenar las horas trabajadas. |
Asignación del Servidor Público | La tarea de trabajo asignada a un empleado. |
Ejercicio Presupuestario | El año fiscal en el cual se registra la hoja de tiempo. |
Tipo de Nómina | Es el código de pago al que pertenece la hoja de tiempo y definirá el calendario de pago al empleado. |
Período de Pago | Es el período de pago en el que está comprendida la hoja de tiempo. |
Fecha de Carga de Hoja de Asistencia | Es la hora y fecha en que tuvo acceso al registro. |
Origen de la Hoja de Asistencia | Es la fuente del registro del tiempo. |
Usado sólo para Fines de Comunicar | Si está seleccionado la información se utilizará solamente para generar informes, la información de la hoja de tiempo no se utilizará para la nómina y Asistencia que se han establecido para la asignación |
Total de Horas Regulares | Es la suma de las Horas Normales Aprobadas. |
Total de Horas Extras | Es la suma de las Horas Extra Aprobadas. |
Total de Tiempo de Permiso | Es la suma de las Tiempo de Permiso Aprobadas. |
Total de Otros Tiempos | Es la suma de las Otros Tiempos Aprobadas. |
Servidor Público Creado | Es el empleado que creó la Hoja de Tiempo. |
Servidor Público Aprobado | Es el empleado que aprobó la Hoja de Tiempo. |
Pestaña de Fecha de Hoja de Asistencia | Contiene la información detallada acerca de las horas trabajadas del empleado. |
Descripción
La Pestaña de Fecha de Hoja de Asistencia contiene la información detallada acerca de las horas trabajadas del empleado.
Pestaña y Campos que aparecen en la Pantalla de Fecha de Hoja de Asistencia
Campos | Descripción |
Fecha | La fecha en la que se trabajaron las horas. |
Tipo de Fecha | Es el tipo de día trabajado (normal, fin de semana, feriado). |
Devengado | Es el tipo de ganancia a recibir. |
Código Financiero para Debitar | Codificación a asignarse para la distribución de los fondos como resultado de las horas trabajadas. |
Aplicar Política de Horas Extras | Si está seleccionado, se utiliza la política de horas extra para esta definición de horario del turno. |
Idioma | Idioma utilizado. |
Comentarios | Cualquier información adicional que se necesite. |
Desde (Descanso antes del Almuerzo) | Horas trabajadas desde antes del receso. |
Hasta (Descanso antes del Almuerzo) | Horas trabajadas hasta antes del receso. |
Desde (Descanso después del Almuerzo) | Horas trabajadas desde después del receso. |
Hasta (Descanso después del Almuerzo) | Horas trabajadas hasta después del receso. |
Total de Horas Trabajadas | Es el número total de horas normales trabajadas. |
Horas Extras | Es el número total de horas extra trabajadas. |
Horas de Permiso | Es el número total de horas de permiso utilizadas. |
Otras Horas | Es el número total de otras horas trabajadas. |
Horas Regulares Calculadas | Es el número total de horas normales calculadas. |
Horas Extra Calculadas | Es el número total de horas extra calculadas. |
Horas de Permiso Calculadas | Es el número total de horas de permiso calculadas. |
Otras Horas Calculadas | Es el número total de otras horas calculadas. |
Sanción por Llegadas Tarde | Penalidad total por llegadas tarde. |
Horas Regulares Aprobadas | Es el número total de horas normales aprobadas para su pago. |
Horas Extra Aprobadas | Es el número total de horas extra aprobadas. |
Horas de Permiso Aprobadas | Es el número total de horas de permiso aprobadas. |
Otras Horas Aprobadas | Es el número total de otras horas aprobadas. |
Tardanza Aprobada | Penalidad total aprobada por llegadas tarde en el pago. |
Pestaña Tiempo Asociado a la Tarea | Se detalla tarea o deber realizado durante las horas trabajadas, y horas aprobadas para el pago. |
Descripción
Pestaña de Tiempo Asociado a la Tarea contiene información relacionada con las tareas que se han realizado y la cantidad de horas trabajadas que se pueden asociar a cada tarea.
Campos de la Pantalla de la Pestaña de Tiempo Asociado a la Tarea
Campos | Descripción |
Tarea | Es el deber realizado durante las horas trabajadas. |
Tipo de Horas Trabajadas | Es el tipo de horas trabajadas (Normal, Fin de semana, Días Feriados). |
Número de Horas Trabajadas | Es el total de horas trabajadas. |
Horas Aprobadas | Es el total de horas aprobadas para el pago. |