Descripción
Los Catálogos de Soporte para la Gestión de Asignación tienen que ver con los atributos en los que consiste la asignación de un Servidor Público. La asignación es lo que vincula al Servidor Público con su puesto y con las tareas que debe realizar. Los catálogos de soporte para la Gestión de Asignación detallan información tal como las políticas, los horarios y los códigos de situación que se aplican a la asignación de cada Servidor Público.
Política de Llegadas Tarde
La Política de Llegadas Tarde representa una política que se aplica cuando los Servidores Públicos llegan tarde dentro de los horarios del turno asignado. Los Gerentes de Recursos Humanos pueden establecer directrices, normas, penalidades y la tolerancia de las penalidades relacionadas con las llegadas tarde.
Política de Horas Extra
La Política de Horas Extra representa una política que se utiliza cuando un Servidor Público excede el número máximo de horas permitidas por periodo de trabajo. La política de horas extra varía dependiendo de las normas de la organización. Por ejemplo, si una compañía permite a sus Servidores Públicos trabajar 44 horas con salario normal, las horas que el Servidor Público trabaje después de la hora 44 se consideran como periodo de trabajo de horas extra y se aplica la política de horas extra.
Política de Promoción
Una Política de Promoción establece las directrices que la organización utiliza para determinar cuándo debe aplicarse un ascenso, esta pantalla se utiliza para definir el número de días que debe trabajar un Servidor Público antes de generar una Propuesta de Ascenso.
Definición del Horario
La Definición del Horario se utiliza para organizar las horas del turno con el número de días laborales por semana, los Gerentes de Recursos Humanos pueden asociar políticas de horas extra y de llegadas tarde con los Horarios y definir las horas laborales y días laborales de cada Horario.
Niveles de Situación Laboral
La Definición de Niveles de Situación Laboral establece cada nivel que cae en una combinación de Código de Situación, esta pantalla incluye los nombres y descripciones de cada uno de los niveles. Un código de situación puede tener hasta 4 niveles. Algunos ejemplos de combinaciones de código de situación son: permanente-tiempo completo o contrato-tiempo completo.
Catálogo de Situación Laboral
Un código de situación es un número de identificación que se utiliza para definir el estado de empleo de un Servidor Público en su asignación, un Catálogo de Códigos de Situación incluye todos los Códigos de Situación válidos que pueden aplicarse a los Servidores Públicos en las organizaciones dentro de las asignaciones de cada uno. Los Códigos de Situación que se enumeran en esta función pueden combinarse con otros que se manejan y organizan en otra función llamada Combinaciones de Código de Situación. Los Devengados, que se explican en mayor detalle en otras funciones, también trabajan de cerca con el catálogo de Situación Laboral. Los Códigos de Situación se recuperan del catálogo para producir combinaciones de código de situación y vincularlas con los devengados.
Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación
The Situation field is used to describe the employment status of the employee in the assignment. Up to four levels can be used to La Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación se utiliza para describir el estado de empleo del Servidor Público en la asignación, esta pantalla define las Combinaciones de Códigos de Situación a las que puede vincularse un Servidor Público; esta información incluye los devengados y deducciones relacionados y los horarios de turno que cumple el Servidor Público. Esta función organiza y maneja todas las combinaciones posibles que brindan información clave que se utiliza para el cálculo de nómina, la planificación y los pronósticos financieros, también es un componente clave para llevar un registro de las asignaciones de los Servidores Públicos y tomar decisiones necesarias o hacer modificaciones.
Feriado Oficial
Los Feriados Oficiales establecen los feriados obligatorios que se dan a los Servidores Públicos en una organización, esta pantalla define cada feriado y especifica si a los Servidores Públicos se les paga o no, también brinda una función que repite feriados fácilmente cada año con fechas modificables.