FreeBalance санхүүгийн иж бүрдэл

Дэлхийн энд тэндгүй засгийн газрууд олон нийтийн санхүүгийн менежментийн системийн үр нөлөөгөө өөрчилж сайжруулж байна. Даяарчлал хурдассан энэ нөхцөлд, PFM системүүд нь хөгжлийн процессийн салшгүй хэсгүүд болж байна. Мэдээллийн технологи нь улсын хөгжлийг дэмжих PFМ болон санхүүгийн удирдлагын шинэчлэлийг амжилттай болгоход чиглэсэн гол бүрэлдэхүүн хэсгийг ханган нийлүүлдэг.
Нэгтгэсэн Санхүүгийн Мэдээллийн Менежментийн Систем нь (IFMIS) засгийн газрууд нэгдсэн санхүүгийн хяналт болон илүү сайн олон нийтийн санд хүрхэд тусалдаг.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл гэдэг нь зөвхөн Олон нийтийн зарлагын менежмент (PEM) болон Олог нийтийн санхүүгийн менежментэд зориулан бүтээгдсэн Нэгтгэсэн Санхүүгийн Мэдээллийн Менежментийн Систем нь (IFMIS) юм. Програм хангамжийн бүрдэл нь данс тооцоо, төсвийн бэлтгэл, төрийн сангийн менежмент, хяналтууд, зарлагууд, мөнгөн хөрөнгө болон бараа материалан хөрөнгө, худалдан авалт, сонгон шалгаруулалт болон орлогыг багтаадаг. Энэ “арын оффис” програм хангамж бол зөвхөн засгийн газар төлбөрийн нягтлан бодоход ашиглахад зориулан бүтээгдсэн.  
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь засгийн газрыг санхүүгийн түргэн эргэлтэд хүргэнэ:
  • Энгийн, зөгнөсөн хэрэглэгчийн интефэйс нь зөвхөн олон нийтийн албан хаагчид алдааг бууруулах болон бүтээмжийг сайжруулахад зориулан бүтээгдсэн.
  • Данснуудын схем, үүрэг даалгавар болон хяналтын аргачлалууд, засгийн газрын процесс болон хэрэгжүүлэлтийг хурдасгах нутагшуулалтын засгийн газрын тохиргоо нь код өөрчлөлтийн хэрэгцээ болон цогц өөрчлөлтийн менежментийг шинэчлэлтийн хувьд бууруулна
  • Засгийн газрын зохион байгуулалтыг үүрэг даалгаврын түвшин, програм хангамжийн модулиудын суурилуулалт, дансны сегментүүдийн схем, төсвийн хяналт болон төвлөрөл задлахыг тохируулснаар хангах санхүүгийн менежментийн тохиргооны дэвшилтэт идэвхжүүлэлт
  • Оновчтой техникийн мөр нь мэдээлэл технологийн департментаар дэмжих болон барихад хялбар.
  • Олон нийтийн зарлагын менежментийн системүүдийг янз бүрийн болон хэцүү нөхцөл байдалд амжилттай гүйцэтгэж байгаа мэргэжлийн FreeBalance-ийн зөвлөх
Нэгэн жигд санхүүгийн менежмент болон ERP програм хангамжтай адил биш FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь засгийн газрын зарлагын менежмент болон төлбөрийн нягтлан бодох-р төдийгүй стандарт тохиргоогоор хангадаг ба гарч ирж байгаа улсын чадавх болон тогтворшилын хэрэгцээнд хялбар тохируулагддаг. FreeBalance-ийн програм хангамж маш хурдан ажилладаг ба өрсөлдөгч суурилуулалтуудаас илүү тогтвортой.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл
IFMIS-т төсвийн хяналт тодорхой тусгагдсан
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь төсвийн тойргийн бүх талыг дэмждэг ба мөнгөн сангийн хуваарилалт, зарлага, төсөвлөлт, орлогын удирдлага болон төрийн албан хаагчийн менежмент зэргийг санхүүгийн хяналтаар хангадаг.
FreeBalance нь 100% засгийн газар руу чиглэгдсэн.Үндсэн бүтээгдэхүүний архитектур нь олон нийтийн санхүүг удирдахад зориулан бүтээгдсэн. Хувийн хэвшлийн санхүүтэй адил бус олон нийтийн санхүү нь төсөвт хөтлөгдсөн, ашгийн бус. Төлбөрийн нягтлан бодох нь эхний төсвийн баталгаажилт болон засгийн газрын санхүүгийн гүйлгээний боловсруулалтийн хооронд маш олон тооны хяналтын механизмуудыг шаарддаг.
Стандарт тохиргоогоор (хайрцагийн гадна) FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь Олон Улсын олон нийтийн санхүүгийн дүрмүүд болон сайн санхүүгийн дадлагуудын код бүхий зохицол дахь төсвийн хяналтын өргөн хүрээгээр хангадаг:
  • Нэгдмэл санхүүгийн хяналтууд: батлагдсан төсөв нь сайн дадлагын нэгдсэн санхүүгийн хяналтын данснуудын схем рүү буулгагдсан.
  • Хуваарилалтын хяналтын олон түвшингүүд: батлагдсан төсөвлөлт, илгээж буй ордер болон кассын хяналтууд нь өөр өөр санхүүгийн мөчлөг дэх нарийвчилсан түвшингүүд эсвэл нийлбэр рүү буулгагддаг.
  • Үүрэг даалгаврын хяналт: төлөвлөсөн зарцуулалтад төсөв хуримтлуулах хөнгөн үүрэг даалгавар эсвэл хүндрэлээс урьдчилсан
  • Олон тооны сангууд болон төслийн хяналтууд: Тодорхой улсын орлого болон нөхцөл байдал руу тусгай төсөв холбосныг багтаасан сангийн хөрөнгөтэй холбогдсон төслүүд болон програмууд  

FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл талаар

FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь засгийн газрын санхүүгийн процессуудыг ground up-аас нь удирдахад зохион бүтээгдсэн. FreeBalance GIFMIS нь үйл ажиллагааны сонголтуудыг захиалгаар хийсэн програмчлал ба програм хангамжын эх кодын өөрчлөлтөөс илүү програм хангамжын тохиргоогоор идэвхжүүлж гүйцэтгэдэг.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэлийн дэвшилтэт идэвхжүүлэлт нь ил тод байдал болон олон нийтийн санхүүгийн менежментийн үнэлгээнүүдийг сайжруулах гол хөшүүрэг болсон. Доорхийг оролцуулан:
  • Санхүүгийн ил тод байдал дээр сайн хэрэглээний Олон Улсын мөнгөний сангийн код: Засгийн газрын санхүүгийн ил тод байдлыг сайжруулах ашигтай зөвлөгөөнд үнэлгээ өгдөг
  •  PEFA Олог нийтийн зарлага болон санхүүгийн нягтлан бодохын хэрэг эрхлэх газар: Олон нийтийн санхүүгийн менежментийн нөхцөлийг өөрчлөлт болон чадамжийн байгуулалт руу санал болгоход үнэлгээ өгдөг  
  • Мянганы Сорилын Сангийн тодорхойлогч (MCC): 17 хэмжүүрээр сайн засаглалыг батжуулдаг
  • Олон Улсын төсвийн түншлэл, Нээлттэй төсөв индекс (OBI): засгийн газрын ил тод байдлыг төсвийн тойрог руу дүгнэдэг
  • Парисийн тунхаг болон Хөдөлгөөний Акра Агентлаг (AAA): Хөгжлийн түншүүдийг үр дүнтэй улсын санхүүгийн менежментийн систем ашиглахыг дэмждэг
Засгийн газрууд онцгой улсын нөхцөл байдлыг тусгасан шаардлагатай үйл ажиллагаануудыг сонгодог ба тэр нь төр засгийн процессийг хөгжүүлдэг шиг нэмэлт давуу талууд болон үйл ажиллагаануудыг идэвхжүүлж болно. FreeBalance IFMIS нь эхлээд өргөжиж буй засгийн газрын хэрэгцээ болон төсвийн тогтолцоог тусгах хугацааны туршид өргөжиж болох энгийн системийн хурдан боловсруулалтыг жижгэрүүлсэн.
  • Нутагшуулалт. Байршуулж буй орчуулгын файлуудын хялбаршуулсан аргачлалаар хэрэглэгч нэр томъёоны өөрчлөлтүүдийг оролцуулан бүх орчуулгыг хялбархан хэрэглэж болохуйц юм.
  • Тохиргоо. Програм хангамжийн тохиргоо нь данснуудын схем (COA), нягтлан бодохын аргачлал (касс, өөрчилсөн касс, хуримтлал, өөрчилсөн хуримтлалын нягтлан бодох), засгийн газрын худалдан авалтын процесс, санхүүгийн хугацаа, баталгаажилтын аргачлал, хэрэглэгдэхүйц кодын хослол, тайлагнаж байгаа байгууллагууд болон зөвшөөрлүүдийн сонгох болон тохируулахыг багтаадаг.
  • Дэвшилтэт идэвхжүүлэлт (нэмэлт үйл ажиллагааны дарааллын идэвхжүүлэлт) Өргөжиж буй төр засгийн процесс болон чадамжийн байрлуулалтыг дэмжих эхний тусгайлсан улсын тохиргоо, төсвийн хяналт болон нягтлан бодох бүртгэлийн одоогийн өөрчлөлтүүдийг боломжтой болгож байна.
  •  Өрийн менежмент ба Банкны интерфэйс, Орлого, Татвар, Гааль, Цалин гэх мэт гуравдагч этгээд рүү хялбар тохируулагдахуйц холбогчууд    
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэлийн модулиуд
Бүх FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэлийн модулиуд хуваалцна:
Засгийн газрын санхүүгийн менежмент
  • ЗГ-ын төлбөрийн хариуцлагын нягтлан бодох бүртгэл: Олон жилийн төсөвлөлт, төсөв болон төлбөрийн хариуцлага/өрийн хяналт, олон сан, төсөл болон давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэлийн параметрийн тохиргоо
  •  Олон нийтийн санхүүгийн менежментийн тохиргоо: Уян хатан олон жилийн данснуудын схемийг багтаасан нийтийн салбарын байгууллагуудын мэдээлэл тайлагналын шаардлагуудын параметрүүд
  •  Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо: нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлал, тусгаарлах татварууд, санхүүгийн жил болон олон санхүүгийн хугацаанууд, олон жилийн төлбөрийн хариуцлага болон жил дуусах процедурын параметрүүд
  • Нийтлэг нэгтгэгдсэн бүрэлдэхүүнүүд: Хөдөлмөрийн үйл явц болон бизнес дүрмийн параметрүүд бүх модуиудад нэгтгэгдсэн.
Хэрэглэгдэх боломж
  •  Баялаг вэбэд суурилсан хэрэглэгчийн интерфэйс нь бүх програмд ашиглагдсан ба энгийн хялбар байдал болон олон хэлээр хангахын тулд зохион бүтээгдсэн
  • Данснуудын схемийн оффсетүүд: Дөт кодууд нь өгөгдөлийг давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулах болон алдааг багасгах код болон стандарт тодорхойлолтод суурилсан лавлаж харах, харъяалагдах кодчилолын блок руу холбодог.
  • Хэрэглэгдэхүйц кодын хослол: өгөгдөл оролтын алдааг бууруулдаг
  • Дотоод мэдээ илгээлт: имэйл системийг дэмжилтийг багтаасан сэрэмжлүүлэг болон анхааруулга
  • Анхны дэлгэц ба “очих” цонх: хэрэглэгчийн зорилгыг дэмжих дүрслэн үзүүлэгдсэн холбоос
  • Түр зуурын хадгалалт: Тооцоо хийхээс өмнөх өгөгдөл алдагдахгүй боломжтой эсвэл дутуу гүйлгээнүүд
  • Дэлгэцийн тохиргоо: Чухал шаардлагатай талбаруудын тохиргоо, талбарын мэдүүлэг болон загварууд
  • Тусламж болон баримт бичиг: Нэмэгдэж буй ЗГ-т тусгайлсан сургалтыг агуулсан э-сургалтын тусламж болон баримт бичгийн өөрчлөлт
Асуулга ба тайлагнал
  • Дэлгэц бүр дээр асуулга
  •  Бодит цагийн өгөгдөл: Бэлэн мөнгөний үлдэгдэл болон төсвийн хэлбэлзэл дээрх бодит цагийн мэдээлэл
  • Уян хатан тайлангийн параметер: ОлонHTML, PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel болон RTF рүү хэд хэдэн шүүлт болон ангилалт
  • Богино хугацаанд гардаг тайлан: Богино хугацаанд гардаг тайлангийн өгөгдөлийн зах зээлийг дэмжих
  • Загварууд: Тайлангийн загварууд, фонтууд болон логог тааруулахыг дэмжих
Нэгтгэл ба Аюулгүй байдал
  • Бүрэн өгөгдөл болон процессийн нэгдэл
  • Хэрэглэгчийн менежментийн ганцхан эх болон нэг удаагийн нэвтрэлтийг дэмжиж байгаа хэрэглэгчийн болон бүлгийн хамгаалалт нь хэрэглэгч зөвхөн зөвшөөрөлтэй мэдээлэл болон үйл ажиллагаандаа хандах боломжийг баталгаажуулж байгаа юм.
  • Төвлөрсөн лицензийн менежмент
  • Даяарчлалын нууц үгийн параметртэй нууц үгийн менежмент ба нууц үг дахин тохируулах боломж.
  • Шалгалтын зам болон шалгалтын замын тохиргоо, тайлан болон хэрэг явдалын ажиглагч
  • Систем нэгтгэлийн шалгалт
  • Алдаа олох дэмжлэгтэй давхар файлууд болон XML-тэй зохицон ажиллах гуравдагч системтэй зохицон ажиллах стандартчилагдсан баримтжуулсан аргачлал. Вэб үйлчилгээнүүдийн дэмжлэг.
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл
FreeBalance-ийн Санхүүгийн иж бүрдэл нь доорх зүйлсийг багтаана:
ЗГ-ын гүйцэтгэлийн менежмент
  • Олон тооны хувилбарууд, хувилбар төлөвлөлт, олон жилийн төсөвлөлт болон анализ, урьдчилсан мэдээг багтаасан төсвийн төлөвлөлт
  • Төсвийн тойрог, төсвийн хязгаар, оролтыг багтаасан бодлогын менежмент
  • Төсөв болон нягтлан бодох бүртгэлийн ангилал, олон жилийн данснуудын схем, тайлагналын зүйл, нэгтгэл зэргийг багтаасан олон нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн ангилал
  • зорилго, өгүүлэл, гаралт, үр дүн зэргийг багтаасан гүйцэтгэлийн менежмент
  • Төсвийн тухай хууль, төсвийн ном, төсвийн шилжилт, нэмэлт төсвийг багтаасан төсвийн гүйцэтгэл

Олон нийтийн санхүүгийн менежмент

  • Хугацаа, тохируулагдахуйц зөвшөөрлүүдийн нэгдмэл хяналтыг багтаасан төсвүүд болон төсөвлөлтүүд
  • Төлбөрийн хариуцлага ба өрийн хяналт
  • Бүртгэлийн баталгаа, өр болон кредит тэмдэглэл, авлагын данс, өглөгийн данс, AR/AP сүлжээ бүхий байгууллага зэргийг багтаасан Ерөнхий данс
  • Нөөц, тогтоогдсон мөнгөн хөрөнгө, хөнгөлөлт, үйлчилгээний гэрээнүүд, хөрөнгий тооллого зэргийг багтаасан мөнгөн болон бараа материалан хөрөнгө
  • Олон жилийн төслийг багтаасан төслийн нягтлан бодох бүртгэл

ЗГ-ын төрийн сангийн менежмент

  • Олон тооны баталгаат данснууд, олон валютын банк болон TSA руу шилжих чадварыг багтаасан төрийн сангийн ганцхан данс хангамж
  • Автоматжуулагдсан болон олон валютын зохицуулгыг багтаасан банкны зохицуулга
  •  Liquidity менежмент болон кассын урьдчилсан мэдээг багтаасан касын менежмент
  • Өрийн менежментийн систем болон хөрөнгө оруулалтын загварчлалтай нэгтгэсэн хөрөнгө оруулалтын менежмент
  • Олон валют, ашиг олсон болон ашиг олоогүй орлого, зарлагын гадаад солилцооны хангамж
Олон нийтийн зарлагын менежмент
  • Худалдан авалтын захиалга, худалдан авалтын ордер, худалдан авалтын дүрмүүд, чанарын хяналтын мөр
  • Олон үе шаттай тендерүүд, хэлэлцүүлгийн менежмент, саналын үнэлгээг багтаасан тендрийн менежмент
  • ЗГ-ын өртөг зардалд анализ хийх зардалын менежмент
  • Төлбөр болон гэрээний нэр томъёог багтаасан гэрээний менежмент
  • Зарлагын талоны баталгаа, чек болон найдвартай чекийн хэвлэлт, электрон сангийн шилжүүлэлт зэргийг багтаасан төлбөрийн менежмент(EFT)
ЗГ-ын баримтын менежмент
  • Тогтвортой мөнгөн хөрөнгө болон татварын системтэй нэгтгэснийг багтаасан ЗГ-ын худалдан авалтууд
  • Яамдууд болон дэд үндэсний ЗГ-ыг эгнүүлэх төлбөрийн шилжүүлгийг багтаасан ЗГ хоорондын шилжүүлэг
  •  Хэрэглэгчийн менежмент, нэхэмжлэх бичилт, хүүний зардал, мөнгө цуглуулалт зэргийг багтаасан орлого
Төрийн албаны менежмент
  • Урьдчилсан тооцоо, хувилбарын төлөвлөлтийг багтаасан цалингийн төсөвлөлт
  • Цалингийн хэмжээг тааруулалт, нягтлан бодох бүртгэл, хязгаарлалтыг багтаасан төрийн албаны зохион байгуулалт
  • Сургалтын програмууд, цагийн хуваарилалт, чадварын менежмент болон дараалалын төлөвлөлтийг багтаасан чадамжийн байгуулалт
  •  Нэмэгдэл, олголт, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, идэвхжүүлэлт, зөвшөөрөл зэргийг багтаасан хөдөлгөөн
  •  Даатгал, суутгал, зээл, бонусыг багтаасан ашгийн менежмент
  •  Цаг ирц, цалин болон тэтгэвэрийг дэмждэг төлбөрийн менежмент