Descripción
Contiene información relacionada a los artículos en bodega, tales como: cantidad de existencias, punto de reorden, cantidad máxima y mínima, así como su ubicación física en la bodega.
Navegación
Administración de Almacenes ► Catálogo de Soporte ► Artículos en Bodega
Pestañas y campos de la pantalla de Artículos en Bodega
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único del artículo en bodega. |
Artículo del CBS | Dato numérico “Buscar” , se abrirá una nueva pantalla del Catálogo de Bienes y Servicios. El campo “Perecedero” deberá ser verdadero, para que el sistema únicamente muestre artículos perecederos, para que el sistema muestre únicamente artículos no perecederos el campo “Bienes” deberá ser verdadero y el campo “Perecedero” deberá ser falso; en cambio para que el sistema muestre los bienes de uso el campo “Bienes de Consumo” deberá ser falso, posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón en el botón “Buscar” , con el fin de seleccionar el artículo que desea registrar. |
Bodega | Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Fecha del Último Control Físico | Muestra la última fecha en la que el artículo fue parte de un “Control Físico de Existencias en Bodega”. |
En Control Físico | Este es un atributo solamente de lectura, el sistema lo actualiza automáticamente a verdadero cuando el artículo está en control físico y no se puede realizar ninguna transacción con dicho artículo. El valor por defecto es “Falso”. |
Perecedero | Este campo determina si un artículo es perecedero o no perecedero, si el valor del campo es verdadero es un artículo perecedero si el campo es falso es un artículo no perecedero. |
Costo Promedio Unitario | Es el resultado de una operación financiera que el sistema realiza a lo interno, es la suma del total de los costos de los artículos en bodega entre la cantidad total de artículos en bodega. |
Cantidad en Existencia | Muestra el saldo de las existencias del artículo en la bodega (es un dato asignado automáticamente por el sistema) se actualiza cada vez que se da una transacción en bodega: Notas de recepción/devolución, Transferencias entre bodegas, ajustes, ordenes de despacho, etc. |
Cantidad Reservada | Muestra la cantidad del artículo que está en el proceso de transferencia del inventario, reservará esta cantidad y disminuirá de lo disponible, así no se utilizará en otra transacción. El sistema va a ajustar a 0.00 este atributo una vez que la transferencia se cancele o entregue. |
Cantidad Disponible | Atributo sólo de lectura, que representa la cantidad disponible para su uso en cualquier proceso. Este atributo será calculado por el sistema igual que Cantidad en Existencia y Cantidad Reservada. La cantidad disponible no puede ser negativa ni ser superior a la Cantidad en Existencia, si los artículos tienen lotes perecederos, la suma de todos los lotes disponibles debe ser igual a Cantidad disponible. |
Punto de Reorden | El sistema copiará el valor del atributo titulado “Punto de Reorden” de la pantalla de catálogo de bienes y servicios, el usuario puede modificar este valor y cuando el atributo titulado “Cantidad disponible” sea menor o igual al valor del punto de reorden, el sistema enviará alertas para reabastecer el inventario; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero. |
Cantidad de Pedido | El sistema copiará el valor del atributo titulado “Cantidad de Pedido” de la pantalla del catálogo de bienes y servicios, el usuario puede modificar este valor y el sistema sugerirá esta cantidad al momento de crear solicitudes de reabastecimiento. |
Existencia Mínima | El sistema copiará el valor del atributo titulado “Cantidad de Orden Mínima” de la pantalla de catálogo de bienes y servicios, el usuario puede modificar este valor que es la cantidad mínima que el sistema permitirá ordenar al crear una solicitud de abastecimiento, el sistema validará que la condición descrita se ha cumplido; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero. |
Existencia Máxima | El sistema copiará el valor del atributo titulado “Máximo Disponible” de la pantalla del catálogo de bienes y servicios, el usuario puede modificar este valor que indica la cantidad máxima del artículo que el usuario desea abastecer. |
Costo Total | Es un cálculo del sistema que se actualiza cada vez que se procesa una transacción de Bienes con el artículo que se está trabajando. |
Rotación del Inventario | Al igual que una proporción de rotación típica, los detalles de la rotación de inventario dependen de cuánto inventario se vende durante un período de tiempo. |
Días de Inventario | El porcentaje de rotación de inventario por sí solo toma algún tiempo para poner en perspectiva. |
Fecha del Último Cálculo de Rotación del Inventario | Dato generado por el sistema, según la tasa de rotación de inventario. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Comentarios | Información relevante acerca del artículo, tal como: tratamiento especial, condiciones de garantía, etc.; este es un atributo definido por el usuario. |
Código de Barras | Contiene el código reconocido por el lector de código de barras, es obligatorio si el parámetro titulado “Código de Barra es Obligatorio en Artículos de Bodega” está establecido como verdadero. |
Ubicación en Bodega | Este es un atributo definido por el usuario que define la ubicación física del artículo en las Bodegas. |
Descripción de Ubicación en Bodega | Es un campo el cual puede ser definido por el usuario o asignado automáticamente por el sistema. |
Codificación Financiera | Este atributo se copia del atributo titulado “Cuenta por Defecto del Artículo del Catálogo” y el usuario puede cambiar este valor. Para cambiar la cuenta por defecto, el usuario debe complementar la codificación financiera seleccionando el botón “Ver Elementos” ) |
Activo | El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, este artículo en bodega no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia. |
Pestaña de Lote de Perecederos | El sistema mostrará y actualizará la información de Lotes Perecederos con los diferentes procesos del módulo donde se modifiquen los lotes perecederos, dichos procesos incluyen; nota de recepción/devolución, ajustes, ordenes de despacho, etc. Solamente cuando el campo “Perecedero” esté establecido cómo verdadero, los usuarios pueden visualizar la información, pero no actualizarla. |
Pestaña de los Códigos de Barras del Artículo | Es una colección de alias de códigos de barras asociados a un Artículo en bodega específico, esto es necesario porque los Fabricantes pueden cambiar este código para el mismo modelo/marca de un producto dependiendo de la región o país de fabricación. |
Descripción
La pestaña del código de barra del artículo contiene la información del código de barra del artículo en bodega.
Campos de la pestaña de Código de Barra del Artículo
Campo | Descripción |
Código | El sistema la genera automáticamente y es visible para el usuario. |
Valor del Código de Barras | Este es el valor del código de barras correspondiente al artículo en bodega. |
Descripcion
La pestaña de lote perecedero contiene la información necesaria para el manejo de los lotes perecederos.
Campos que aparecen en la pantalla de la pestaña de lote perecedero
Campo | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único del artículo en bodega. Es definido y actualizado por el usuario desde otras transacciones. |
Fecha de Producción | Fecha de producción del artículo perecedero, es un campo opcional. Es definido y actualizado por el usuario desde otras transacciones. |
Fecha de Vencimiento | Fecha de vencimiento del artículo perecedero, es un campo obligatorio. Es definido y actualizado por el usuario desde otras transacciones. |
Cantidad en Existencia | Muestra la cantidad de lotes perecederos que posee el artículo, con una fecha de vencimiento específica. Es un campo obligatorio. Es definido y actualizado por el usuario desde otras transacciones. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. Es definido y actualizado por el usuario desde otras transacciones. |
Comentarios | tratamiento especial, condiciones de garantía, etc. Es definido y actualizado por el usuario desde otras transacciones. Es definido y actualizado por el usuario desde otras transacciones. |
Fabricante | Corresponde al nombre del fabricante del articulo perecedero. Es un campo obligatorio. Es definido y actualizado por el usuario desde otras transacciones. |
Overview
Inventory Kardex is a view where the user may inquire all the transactions, such as Goods Received Notes, Goods Returned Notes, Dispatch Order, Transfer, Adjustment, Initial Inventory, etc. that have been applied to a particular Inventory Item. Transactions will be displayed in chronological order based on the ‘Inventory Transaction Date'.
Navigation
Inventories ► Support Entities ► Inventory Kardex
Inventory Kardex Tab screen Fields
Field | Description |
Inventory Item | The items that are stored as a part of the inventory. |
Description | Short description of the inventory item. |
Unit Of Measure | Classification for measurement of the inventory item. |
Average Unit Cost | The middle (mean /average) cost of the entire inventory items on hand. |
Quantity On Hand | The number of inventory items that is available for use immediately. |
Initial Inventory | The number of early (first) inventory items in stock. |
Descripción
Contiene información de las justificaciones que serán utilizadas para categorizar las variaciones en los procesos de Control Físico.
Navegación
Administración de Almacenes ► Catálogos de Soporte ► Justificaciones en control físico
Campos que aparecen en la pantalla de Justificación en Control Físico
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de la Justificación en Control Físico. |
Activo | El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, esta justificación en control físico no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre | Corresponde al nombre que se le asignara al tipo de justificación en control físico. |
Descripción | Es una descripción breve de la justificación en control físico. |
Descripción
Un Paquete de Aprovisionamiento es una colección de artículos de bodega predefinidos para propósitos específicos; La ventaja para las Requisa de Bienes / Servicios es que esto automáticamente rellenará los Bienes que la Requisa de Bienes / Servicios necesita.
Navegación
Administración de Almacenes ► Catálogos de Soporte ► Paquetes de Aprovisionamiento
Campos y pestañas de la pantalla de Paquetes de Aprovisionamiento
Campo | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único del Paquetes de Aprovisionamiento. |
Tipo de Dominio Personalizado | Esta función crea un Tipo de Dominio Personalizado que puede ser referenciado por cualquier entidad dentro de la plataforma. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre Corto | Corresponde al nombre que se le asignara al Paquetes de Aprovisionamiento. |
Descripción | Es una descripción detallada del Paquetes de Aprovisionamiento. |
| Pestaña de Paquete de Aprovisionamiento del Articulo | Esta pestaña contiene la lista de uno o más elementos del paquete de aprovisionamiento que forman parte del paquete de origen. |
Descripción
Esta pestaña contiene la lista de uno o más elementos del paquete de aprovisionamiento que forman parte del paquete de origen.
Campos de la Pestaña de Paquete de Aprovisionamiento del Articulo
Campos | Descripción |
Activo | Indica si el bien del paquete de aprovisionamiento está activo. |
Unidad de Medida | Seleccione la unidad de medida que se usará en la lista Desplegable de la opción Paquete de Aprovisionamiento. |
Cantidad | La cantidad de artículos que se incluirán en el Paquete de Aprovisionamiento. |
Artículo del CBS | El artículo del catálogo que se incluirá en el paquete de aprovisionamiento. |
Descripción
Contiene información de las secciones en bodega, estas deberían estar agrupadas por propósito bajo un mismo Tipo de Ubicación. Este catálogo permite administrar un ordenamiento para facilitar la forma de recibir, manipular, transportar, despachar y controlar las existencias de los bienes en los distintos almacenes.
Administración de Almacenes ► Catálogos de Soporte ► Secciones en Bodega
Pestañas y campos que aparecen en la pantalla de la Sección en Bodega
Campo | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de la sección en bodega. |
Activo | El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, esta sección en bodega no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia. |
Código de la Sección en Bodega | Si el parámetro “Generar Códigos del Sección de Bodega Automáticamente” es “Verdadero”, el sistema asigna el valor automáticamente; será el valor del atributo “Código de la Sección de Bodega” y será un atributo solamente de lectura. Si el parámetro “Generar Códigos de la Sección de Bodega Automáticamente” es “Falso”, el usuario deberá digitar este valor manualmente y no será un atributo solamente de lectura. |
Características de Almacenamiento | Estos son los posibles tipos de secciones de almacenamiento para las secciones en bodega, estos pueden ser: · Rapidez, Pesadez · Demanda Fluctuante · Demanda Medio, Peso · Lento, Pequeño, Ligero |
Tipo de Ubicación en Bodega | Es el código del tipo de ubicación en bodega donde está ubicada la sección bodega. |
Código de la Bodega | Codigo de bodega, Este valor sería asignado automáticamente por el sistema. |
| Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre | Es el nombre de la sección en bodega. |
Descripción | Es una descripción breve de la sección en bodega. |
Pestaña de Ubicaciones en Bodega | Se mostraran las ubicaciones en bodega que están asociadas a la sección en bodega, en este campo no se eliminan o agregan ubicaciones en bodega, solamente es información de lectura. Si el usuario quiere borrar la ubicación, debe hacerlo desde la pantalla de secciones en bodega. |
Descripción
Contiene información de los Tipos de Ubicación en Bodega y el propósito de dichas ubicaciones.
Este catálogo permite llevar el control del ordenamiento e identificación de cada uno de los artículos mientras se mantengan en existencia dentro del almacén.
Administración de Almacenes ► Catálogos de Soporte ► Tipo de Ubicación en Bodega
Pestañas y campos que aparecen en la pantalla del Tipo de Ubicación en Bodega
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único del tipo de ubicación en bodega. |
Activo | El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, este tipo de ubicación en bodega no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia. |
Bodega | Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Área de Recepción | El valor por defecto de este campo es falso, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces este tipo de ubicación en bodega se utilizará como área de recepción de bienes. |
Área de Almacenamiento | El valor por defecto es verdadero, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces este tipo de ubicación en bodega se utilizará como área de almacenamiento de bienes. |
Área de Despacho | El valor por defecto de este campo es falso, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces este tipo de ubicación en bodega se utilizará como área de despacho de bienes. |
Área de Almacenamiento Temporal | El valor por defecto de este campo es falso, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces este tipo de ubicación en bodega se utilizará como área de almacenamiento y salida intermedia de bienes. |
Área de Conteo para Control Físico | El valor por defecto de este campo es falso, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces este tipo de ubicación en bodega se utilizará como área de control físico para bienes. |
Código del Tipo de Bodega | Si el parámetro “Generar Códigos del Sector de Almacenamiento Automáticamente” es “Verdadero”, el sistema asigna el valor automáticamente; será el valor del atributo “Tipo de código de Almacenamiento” y será un atributo solamente de lectura. Si el parámetro “Generar Códigos del Sector de Almacenamiento Automáticamente” es “Falso”, el usuario deberá digitar este valor manualmente y no será un atributo solamente de lectura. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre | Es el nombre del tipo de ubicación en bodega. |
Descripción | Es una descripción breve del tipo de ubicación en bodega. |
Pestaña de Secciones en Bodega | Se mostraran las secciones en bodega que están asociadas a este tipo de ubicación en bodega, en este campo no se eliminan o agregan secciones en bodega, solamente es información de lectura. Si el usuario quiere borrar la sección, debe hacerlo desde la pantalla de secciones en bodega. |
Descripción
Contiene información de la ubicación de un artículo en Bodega, tales como fila, estante y nivel. La estructura de la ubicación de los artículos en la bodega se configura para cada bodega, considerando las necesidades de la misma. La ubicación física de los artículos en bodega se determina mediante la siguiente estructura de códigos:
Bodega + Tipo de Ubicación + Sección + Fila + Estante + Nivel del Estante
Administración de Almacenes ► Catálogos de Soporte ► Ubicación en Bodega
Campo | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de la ubicación en bodega. |
Fila | Es la fila de la ubicación en bodega del artículo. |
Estante | Es el estante de la ubicación en bodega del artículo. |
Nivel | Es el nivel de la ubicación en bodega del artículo. |
Código de la Ubicación en Bodega | Este es un campo de solo lectura y es el código que el sistema le asigna a la ubicación en bodega. |
Peso Máximo en Libras | Corresponde al peso máximo que soporta la ubicación en bodega. |
Capacidad Total en m3 | Corresponde a la capacidad total en m3 que soporta la ubicación en bodega. |
Activo | El valor por defecto de este campo es verdadero, si este valor se cambia a falso, esta ubicación en bodega no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y solamente permanecerá como referencia. |
Ubicación en Bodega por Defecto | El valor por defecto de este campo es falso, si este valor se cambia a verdadero esta ubicación sería la que se utilizaría por defecto para los nuevos artículos de dicha bodega; solamente se puede seleccionar 1 casilla de almacenamiento por defecto por cada bodega. |
Sección No Inflamable | El valor por defecto de este campo es falso, de cambiar a verdadero implicaría que dicha ubicación es segura contra incendios. |
Capacidad de Almacenamiento | Estos son los espacios de almacenamiento posibles, pueden ser Pequeña, Mediana y Grande. |
Tipo de Almacenamiento | Estos son los tipos de unidades de almacenamiento posibles para la casilla, pueden ser: E1 – Pallet Europea Estándar I1 – Pallet Industrial Estándar WB – Depósito TK - Estantería |
Sección en Bodega | Es el código de la sección en bodega donde está ubicada la ubicación en bodega. |
Código de la Bodega | Codigo de bodega, Este valor sería asignado automáticamente por el sistema. |
| Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción | Es una descripción breve de la ubicación en bodega. |
Se mostrará una colección de secciones en bodega que están asociadas a este tipo de ubicación en bodega, en este campo no se eliminan o agregan secciones en bodega, solamente es información de lectura. Si el usuario quiere borrar la sección, debe hacerlo desde la pantalla de secciones en bodega. | |