Campos

Descripción

Código

 Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único del artículo en bodega.

Artículo del CBS

 Dato numérico “Buscar” , se abrirá una nueva pantalla del Catálogo de Bienes y Servicios. El campo “Perecedero” deberá ser verdadero, para que el sistema únicamente muestre artículos perecederos, para que el sistema muestre únicamente artículos no perecederos el campo “Bienes” deberá ser verdadero y el campo “Perecedero” deberá ser falso; en cambio para que el sistema muestre los bienes de uso el campo “Bienes de Consumo” deberá ser falso, posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón en el botón “Buscar” , con el fin de seleccionar el artículo que desea registrar.

Bodega

 Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato alfanumérico - “Buscar”  se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar”  con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo.

Fecha del Último Control Físico

 Muestra la última fecha en la que el artículo fue parte de un “Control Físico de Existencias en Bodega”.

En Control Físico

 Este es un atributo solamente de lectura, el sistema lo actualiza automáticamente a verdadero cuando el artículo está en control físico y no se puede realizar ninguna transacción con dicho artículo. El valor por defecto es “Falso”.

Perecedero

 Este campo determina si un artículo es perecedero o no perecedero, si el valor del campo es verdadero es un artículo perecedero si el campo es falso es un artículo no perecedero.

Costo Promedio Unitario

 Es el resultado de una operación financiera que el sistema realiza a lo interno, es la suma del total de los costos de los artículos en bodega entre la cantidad total de artículos en bodega.

Cantidad en Existencia

 Muestra el saldo de las existencias del artículo en la bodega (es un dato asignado automáticamente por el sistema) se actualiza cada vez que se da una transacción en bodega: Notas de recepción/devolución, Transferencias entre bodegas, ajustes, ordenes de despacho, etc.

Cantidad Reservada

 Muestra la cantidad del artículo que está en el proceso de transferencia del inventario, reservará esta cantidad y disminuirá de lo disponible, así no se utilizará en otra transacción. El sistema va a ajustar a 0.00 este atributo una vez que la transferencia se cancele o entregue.

Cantidad Disponible

 Atributo sólo de lectura, que representa la cantidad disponible para su uso en cualquier proceso. Este atributo será calculado por el sistema igual que Cantidad en Existencia y Cantidad Reservada. La cantidad disponible no puede ser negativa ni ser superior a la Cantidad en Existencia, si los artículos tienen lotes perecederos, la suma de todos los lotes disponibles debe ser igual a Cantidad disponible.

Punto de Reorden

 El sistema copiará el valor del atributo titulado “Punto de Reorden” de la pantalla de catálogo de bienes y servicios, el usuario puede modificar este valor y cuando el atributo titulado “Cantidad disponible” sea menor o igual al valor del punto de reorden, el sistema enviará alertas para reabastecer el inventario; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero.

Cantidad de Pedido

 El sistema copiará el valor del atributo titulado “Cantidad de Pedido” de la pantalla del catálogo de bienes y servicios, el usuario puede modificar este valor y el sistema sugerirá esta cantidad al momento de crear solicitudes de reabastecimiento.

Existencia Mínima

 El sistema copiará el valor del atributo titulado “Cantidad de Orden Mínima” de la pantalla de catálogo de bienes y servicios, el usuario puede modificar este valor que es la cantidad mínima que el sistema permitirá ordenar al crear una solicitud de abastecimiento, el sistema validará que la condición descrita se ha cumplido; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero.

Existencia Máxima

 El sistema copiará el valor del atributo titulado “Máximo Disponible” de la pantalla del catálogo de bienes y servicios, el usuario puede modificar este valor que indica la cantidad máxima del artículo que el usuario desea abastecer.

Costo Total

 Es un cálculo del sistema que se actualiza cada vez que se procesa una transacción de Bienes con el artículo que se está trabajando.

Rotación del Inventario

 Al igual que una proporción de rotación típica, los detalles de la rotación de inventario dependen de cuánto inventario se vende durante un período de tiempo.

Días de Inventario

 El porcentaje de rotación de inventario por sí solo toma algún tiempo para poner en perspectiva.

Fecha del Último Cálculo de Rotación del Inventario

 Dato generado por el sistema, según la tasa de rotación de inventario.

Idioma

 Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.

Comentarios

 Información relevante acerca del artículo, tal como: tratamiento especial, condiciones de garantía, etc.; este es un atributo definido por el usuario.

Código de Barras

 Contiene el código reconocido por el lector de código de barras, es obligatorio si el parámetro titulado “Código de Barra es Obligatorio en Artículos de Bodega” está establecido como verdadero.

Ubicación en Bodega

 Este es un atributo definido por el usuario que define la ubicación física del artículo en las Bodegas.

Descripción de Ubicación en Bodega

 Es un campo el cual puede ser definido por el usuario o   asignado automáticamente por el sistema.

Codificación Financiera

 Este atributo se copia del atributo titulado “Cuenta por Defecto del Artículo del Catálogo” y el usuario puede cambiar este valor. Para cambiar la cuenta por defecto, el usuario debe complementar la codificación financiera seleccionando el botón “Ver Elementos”  )

Activo

 El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, este artículo en bodega no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia.

Pestaña de Lote de Perecederos

 El sistema mostrará y actualizará la información de Lotes Perecederos con los diferentes procesos del módulo donde se modifiquen los lotes perecederos, dichos procesos incluyen; nota de recepción/devolución, ajustes, ordenes de despacho, etc. Solamente cuando el campo “Perecedero” esté establecido cómo verdadero, los usuarios pueden visualizar la información, pero no actualizarla.

Pestaña de los Códigos de Barras del Artículo

 Es una colección de alias de códigos de barras asociados a un Artículo en bodega específico, esto es necesario porque los Fabricantes pueden cambiar este código para el mismo modelo/marca de un producto dependiendo de la región o país de fabricación.