Descripción
Un ajuste representa una transacción que afecta a los artículos en inventario de una bodega particular, sobre la base de las diferencias en un proceso de toma de existencias o debido a un evento fortuito (pérdidas o mermas accidentales, por daños, etc.). La razón de los ajustes es mantener la coherencia entre el Inventario "físico" y el Inventario "en libros".
Este proceso permite realizar ajustes asociados a un Control Físico de Existencias en Bodega. Además, permite realizar ajustes en el inventario que no estén asociados a Control Físico de Existencias en Bodega, para sucesos especiales que puedan variar las existencias de los artículos en una bodega.
Navegación
Administración de Almacenes ► Ajuste de Existencias en Bodega
Pestañas y campos que aparecen en la pantalla de Ajustes de Existencias en Bodega
Campo | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único del ajuste de existencias en bodega. |
| Ejercicio Presupuestario | Por defecto el ejercicio presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el año fiscal de la lista del menú desplegable siempre y cuando el año fiscal seleccionado no esté completamente cerrado. |
| Período Presupuestario | Por defecto el período presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el período presupuestario de la lista del menú desplegable siempre y cuando el período seleccionado pertenezca al ejercicio presupuestario mencionado anteriormente. |
Estado del Flujo de Trabajo | La etapa del Período Operativo contiene la etapa del período para los procesos específicos. Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario. |
| Origen | Origen del Ajuste del Inventario. Los valores posibles son: Manual o Importación de Datos o Control Físico de Existancias en Bodega. Manual (predeterminado), cuando el usuario crea el ajuste en la entidad. Importación de Datos, cuando el usuario crea el ajuste utilizando la herramienta de importación de datos. Control Físico de Existancias en Bodega, cuando el sistema crea automáticamente el ajuste de una solicitud de recuento de inventario. Este atributo se rellena automáticamente por el sistema. |
Creado Automáticamente | Es un campo solamente de lectura, si está seleccionado, especifica que esta transacción ha sido generada automáticamente por un proceso, o si NO está seleccionada, significa que un usuario ha registrado manualmente el ajuste en bodega. |
Fecha | Es la fecha efectiva que aplica para esta transacción. |
Fecha de Aprobación | Es la fecha de aprobación del ajuste de existencia en bodega. |
| Bodega | Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Comprobante Contable | Dato generado automáticamente por el sistema, cuando el ajuste Inventario crea un Comprobante Contable. |
| Servidor Público | Es el nombre de la persona que interviene en esta transacción. dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de servidor público, usar filtros correspondientes, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar el servidor público que desea registrar en el catálogo. |
Control Físico de Existencias en Bodega | Contiene la información general del conteo de los artículos en bodega |
Tipo de Ajuste | Se puede escoger entre “Inventario Inicial” o “Cantidad”. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Razón | Es una razón breve por la que se dio esta transacción. |
Pestaña de Ajuste de Existencia de Artículo en Bodega | Es la información del artículo en bodega que se utilizó en el ajuste. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Introduzca la información nueva para el Archivo adjunto. Los campos que tienen un asterisco son obligatorios. |
Descripción
Campo | Decripción |
Código | Es el código de identificación único generado manual o automáticamente, dependiendo de los parámetros establecidos. |
Artículo en Bodega | Es el artículo a ajustarse. Dato numérico “Buscar” , se abrirá una nueva pantalla del Catálogo de Bienes y Servicios. El campo “Perecedero” deberá ser verdadero, para que el sistema únicamente muestre artículos perecederos, para que el sistema muestre únicamente artículos no perecederos el campo “Bienes ” deberá ser verdadero y el campo “Perecedero” deberá ser falso; posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón en el botón “Buscar” , con el fin de seleccionar el artículo que desea registrar. |
Nueva Cantidad Disponible | Es el cambio en la cantidad del artículo. |
Variación de la Cantidad | La diferencia entre los valores (se calcula automáticamente). |
Costo Unitario | Es el costo por unidad antes del ajuste. |
Nuevo Costo Unitario | Es el costo por unidad después del ajuste. |
Variación del Costo Total | Es la diferencia entre valores (se calcula automáticamente). |
Pestaña de Ajuste de Existencias en Bodega de Lotes Perecederos | Es una colección de cero o más cantidades que deben ajustarse en uno o más Lotes Perecederos, brinda información detallada sobre el Lote Perecedero del artículo en bodega que se está ajustando. |
Descripción
Es una colección de cero o más cantidades que deben ajustarse en uno o más Lotes de Artículos Perecederos, brinda información detallada sobre el Lote Perecedero del artículo de los Bienes de Consumo que se está ajustando.
Campos que aparecen en la pestaña del Lote Perecederos
Campo | Decripción |
Código | Es un código único generado por el sistema que servirá como identificador para el lote perecedero. |
Fecha de Producción | Es la fecha en la cual se produjo el lote perecedero. |
Fecha de Vencimiento | Es la fecha en la cual se espera que el lote perecedero caduque. |
Cantidad en Existencia | Es la cantidad de artículos “disponibles” que forman el lote. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Comentarios | Cualquier detalle acerca del ajuste de inventario. |
Fabricante | Es la identificación del lote del fabricante. |