Descripción
Este proceso permite abastecer de materiales e insumos de una bodega a otra del mismo órgano ejecutor o de otros. Desde que se solicita el abastecimiento de bienes desde otra bodega, hasta que se registra y despacha a satisfacción dicha solicitud. Las modalidades de transferencias son las siguientes:
La bodega origen y destino puede pertenecer a distintos órganos de ejecución presupuestaria.
Navegación
Administración de Almacenes ► Transferencias
Campos de la pantalla de Transferencia
Campo | Decripción |
Código | Es un código único que identifica la Transferencia de Inventario que el sistema muestra automáticamente. |
| Ejercicio Presupuestario | Por defecto el ejercicio presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el año fiscal de la lista del menú desplegable siempre y cuando el año fiscal seleccionado no esté completamente cerrado. |
| Período Presupuestario | Por defecto el período presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el período presupuestario de la lista del menú desplegable siempre y cuando el período seleccionado pertenezca al ejercicio presupuestario mencionado anteriormente. |
Estado del Flujo de Trabajo | Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario. |
Fecha de Creación | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos de la fecha en la cual se creó el registro. |
Fecha de Entrega Estimada | Es la fecha estimada de llegada al Bodegas de destino, el sistema asignará por defecto el valor de la “Razón de Transferencia”, sin embargo, los usuarios pueden cambiar este valor de acuerdo a una fecha estimada razonable. |
Fecha de Entrega | El sistema debe actualizar este atributo una vez que el método de envío se establezca como “Entregado” |
Método de Envío | Este campo puede tomar uno de los siguientes valores: “Entregar en Origen” o “Transportar a la Bodega Destino”, el método de envío es un valor que se utiliza para clasificar cómo se realizará la devolución o transferencia; por defecto se muestra “Transportar a la Bodega Destino”. |
Prioridad de Transferencia | Este campo puede tomar uno de los siguientes valores. “Baja”, “Normal” o “Alta, por defecto se muestra “Normal”; este campo se utiliza para llamar la atención sobre la importancia de la Transferencia. |
Entregado Por | El servidor público que entregó la transferencia/devolución de inventario. dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Servidor Público, usar filtros correspondientes, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar el servidor público que desea registrar en el catálogo. |
Distribuido Por | El servidor público que emite la transferencia de inventario. |
Recibido Por | El servidor público que recibió la transferencia de inventario. |
Origen | Es la bodega de la cual provienen los artículos o la Unidad Administrativa que está devolviendo los bienes. |
Bodega Destino | La Bodega al que entrarán los artículos. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción | Información que concierne a la transferencia, esta usualmente incluye una explicación de su uso y objetivos. |
Comentarios | Mayor información relacionada con esta transferencia y que se considere relevante. |
Pestaña de Transferencia | Es un grupo de uno o más Artículos de Transferencia de Inventario |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Introduzca la información nueva para el Archivo adjunto |
Descripción
Esta pestaña contiene información detallada sobre la transferencia o devolución de artículos de inventario.
Campos de la Pestaña de Transferencia
Campos | Descripción |
Artículo en Bodega | Este campo contiene el detalle de los elementos en una organización, ubicación y almacén específicos. |
Cantidad | La cantidad del artículo de inventario que se va a transferir / devolver la bodega de destino. |
Cantidad Transferida/Devuelta | El valor se actualiza automáticamente por sistema según la cantidad disponible en el inventario mencionado. |
Costo Unitario | Este campo es generado automáticamente por el sistema. El costo unitario se basa en el método de cálculo de costos asociado al artículo en bodega. |
Costo Total | Este campo es generado automáticamente por el sistema. Este es el monto total para la cantidad del artículo y el costo unitario. |
Pestaña de Transferencia de Articulo | Información sobre el pedido de devolución de artículos de inventario. |
Pestaña de Transferencia de Articulo Perecedero | Información sobre el lote perecedero de los articulos utilizados en la devolución o transferencia. |
Overview
Collection of Inventory Return Item Dispatch Order details
Inventory Return Item Dispatch Order Tab screen Fields
Field | Description |
Dispatch Order | This is the field that supports the inventory-out from a particular warehouse in order to supply the goods requested by a Goods/Services Request. |
Quantity | The quantity to be returned for this particular Dispatch Order |
Unit Cost | A system generated calculation. This field represents the Unit Cost of the Dispatch Order that is being returned. |
Return Item Dispatch Order Perishable Lot Tab | Information on the perishable lot for the Item(s) used in the Dispatch Order. |