Descripción
La Requisa de Bienes brinda un único punto de entrada para el registro y procesamiento de Requisa de Bienes con base a un flujo de trabajo que inicia en la Unidad Administrativa en la que se requieren los bienes y servicios, el proceso de registro brinda una opción útil basados en paquetes de abastecimiento, los cuales son grupos definidos de Artículos en bodega (esta opción solamente aplica para Bienes) con cantidades específicas previamente definidas.
El administrador del almacén está a cargo de identificar las bodegas que proveerán los artículos solicitados, finalmente las bodegas seleccionadas están a cargo de la entrega que se realiza a través de una “Orden de Despacho”. Cada Artículo solicitado tendrá su propio proceso individual en el proceso de abastecimiento, es decir, que se permite la entrega parcial de Solicitudes de Bienes, actualizándose la etapa de la Solicitud como “Entregado” hasta la cantidad aprobada de todos los artículos relacionados con la misma, se hayan entregado a la Unidad Administrativa.
Cuando no hay disponibilidad en bodega de los artículos solicitados (en el caso de los bienes) o para el caso de Solicitudes de Abastecimiento (de una Bodega particular), el sistema marcará esos artículos como candidatos para una Solicitud de Compra.
Las solicitudes de servicios el sistema los trasladará como candidatos para una solicitud de compra.
Navegación
Bienes ► Requisa de Bienes
Campos de la pantalla de Requisa de Bienes
Campos | Descripción |
Código | Código único que identifica la Solicitud de Bienes/Servicios, el sistema lo muestra automáticamente. |
Ejercicio Presupuestario | Por defecto el ejercicio presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el año fiscal de la lista del menú desplegable siempre y cuando el año fiscal seleccionado no esté completamente cerrado. |
Período Presupuestario | Por defecto el período presupuestario actual. El usuario podrá seleccionar el período presupuestario de la lista del menú desplegable siempre y cuando el período seleccionado pertenezca al ejercicio presupuestario mencionado anteriormente. |
Fecha de Creación | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos de la fecha en la cual se creó el registro. |
Solicitud de Reemplazo | Este es un campo solamente de lectura, la casilla estará seleccionada solamente si la solicitud de bienes/servicios se generó a través del Proceso de Solicitud de Abastecimiento. |
Estado del Flujo de Trabajo | Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario.”. |
Solicitante | Este campo lo muestra el sistema automáticamente y es solamente de lectura, representa al servidor público que está registrando esta Solicitud de Bienes/Servicios. |
Unidad Administrativa Solicitante | Es el código de la Unidad Administrativa (No Bodega) que requiere los bienes/servicios, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser falso, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la Unidad Administrativa solicitante de los bienes o servicios. |
Prioridad | Este campo puede tomar uno de los siguientes valores: “Baja, “Normal” y “Alta, por defecto se muestra “Normal”. |
Fecha Mínima de Entrega | La fecha de requerimiento mínimo para la recepción de los bienes/servicios, si este campo se deja en blanco significa que no hay un requerimiento mínimo de fecha para recibir los bienes. |
Fecha Máxima de Entrega | La fecha de requerimiento máxima para recibir los bienes/servicios. |
Encargado de Recepción | El servidor público a cargo de recibir los bienes o de la aceptación de los servicios de la Unidad Administrativa. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre Corto | Es una descripción breve de la Requisa de Bienes. |
Descripción | Es el objetivo o destino de la Requisa de Bienes. |
Creado por | Usuario que creó la Requisa de Bienes, Completada automáticamente por el sistema. |
Aprobado por | Se rellena automáticamente por el sistema cuando el flujo de trabajo llega a la etapa aprobada. |
Fecha de Aprobación | Se rellena automáticamente por el sistema cuando el flujo de trabajo llega a la etapa aprobada. |
Pestaña de Paquetes de Aprovisionamiento Solicitados | Es un grupo de cero o más Paquetes de Abastecimiento de la Solicitud Material (solamente aplica para Artículos de Inventario). |
Pestaña de Bienes Solicitados | Es un grupo de uno o más Artículos de la Solicitud de Bienes/Servicios. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Si el Parámetro es verdadero, este atributo se vuelve obligatorio. |
Descripción
La Pestaña de Archivos Adjuntos es obligatoria si el parámetro es verdadero.
Campos que aparecen en la pantalla de la pestaña de Archivos Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Título | Es el título del documento. |
Descripción | Este campo es definido por el usuario, es una descripción del Adjunto. |
Archivo Adjunto | Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de Datos es un estándar acordado con el Equipo de Desarrollo. |
Fecha Hora | La Fecha y Hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema. |
Usuario | El servidor público que creo el documento |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción
La Pestaña de Bienes Solicitados representa los Artículos que pertenecen a una requisa de bienes específica.
Campos de la pestaña de Bienes Solicitados
Campo | Descripción |
Correlativo | Código Secuencial asignada por el sistema, que inicia con 1 para cada requisa de bienes. |
Artículo del CBS | Es una referencia al Artículo del Catálogo, esta debe ser única para una Referencia de Paquete de Abastecimiento o para un Artículo de Solicitud digitado manualmente para una requisa de bienes específica; este valor no se puede modificar si está relacionado con un Paquete de Abastecimiento. |
Cantidad Solicitada | : Este valor lo puede calcular el sistema de acuerdo con el proceso 3.4 o lo puede digitar manualmente el usuario; si lo ha calculado el sistema, no puede modificarse. |
| Cantidad Ajustada | Este valor especifica una cantidad positiva o negativa sobre la Cantidad Requerida, solamente la persona a cargo en bodega puede tener acceso a cambiar este valor, aunque se guarda como diferencial (+/-), la Interfaz del Usuario debe requerir que este valor se digite como una cantidad completa. |
Cantidad Autorizada | El usuario ingresará la cantidad autorizada si la hubiere, debe ser mayor que cero. |
Cantidad Distribuida | Este atributo es de sólo lectura, el usuario no puede editar este valor. |
| Estado del Suministro | Este campo es solamente de lectura, este atributo puede tomar uno de los siguientes valores: “No asignado”, “En Espera de Requisición”, “Artículo Suministrado Parcialmente”, “Solicitado en Requisición de Compra”, “Reservado”, “Suministrado” y, “Proveedor No Disponible “los valores para las solicitudes de adquisición son: “Proveedor No Disponible” y “En Espera de Requisición”. |
Unidad de Medida | El número de Paquetes de Abastecimiento requeridos. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción | Es el objetivo o destino de los bienes/servicios que se requieren. |
Comentarios | Información adicional relacionada con la Solicitud de Bienes/Servicios. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Si el Parámetro es verdadero, este atributo se vuelve obligatorio. |
Pestaña de Impuestos Aplicables
| Un grupo de uno o más Impuestos, este se mostrará en base al atributo específico del catálogo de artículos, con su Porcentaje de Impuestos Correspondiente. |
Pestaña de Transacciones de Activos Bajo Custodia
| Cuando el Artículo de Solicitud está relacionado con un Activo, el Estado de Provisión se actualizará a “Artículo Proporcionado” solamente si se da una asignación, una vez que el departamento de manejo de activos ha realizado una asignación, este atributo debe actualizarse para el Artículo de Solicitud de Bienes/Servicios correspondiente. |
Tab allows users to lookup and add one or more Custody Transaction Assets.
For details regarding Custody Transaction Assets, refer to the link below:
Descripción
La información relativa al archivo adjunto contiene la descripción del archivo adjunto o información adicional no incluida en el documento cargado puede ser incluida aquí
Campos de la Pestaña de Archivos Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Título | Es el título del documento. |
Descripción | Este campo es definido por el usuario, es una descripción del Adjunto. |
Archivo Adjunto | Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de Datos es un estándar acordado con el Equipo de Desarrollo. |
Fecha Hora | La Fecha y Hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema. |
Usuario | El servidor público que creo el documento |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción
Un grupo de uno o más Impuestos, este se mostrará en base al atributo específico del catálogo de artículos, con su Porcentaje de Impuestos Correspondiente.
Campos | Descripción |
Impuesto | El impuesto asociado para el artículo de la requisa de bienes, por defecto, los impuestos se llenan según la información de impuestos predefinida en el catálogo del CBS. |
Porcentaje | Este campo muestra el valor porcentual del Impuesto de la requisa de bienes. El valor se puede cambiar si es necesario. |
Descripción
Los Paquetes de Aprovisionamiento Requisa de Bienes representan a los diferentes paquetes de abastecimiento que están asociados a una Solicitud de Bienes/Servicios, estos Paquetes de Aprovisionamiento son artículos/cantidades predefinidas para una actividad específica o destino, por ejemplo, Cursos de Capacitación.
Campos de la pestaña de Paquetes de Aprovisionamiento Solicitados
Campo | Descripción |
Correlativo | Es un código Secuencial que inicia con 1 para cada Solicitud de Bienes/Servicios que el sistema genera automáticamente. |
Paquetes de Aprovisionamiento | Es una referencia al catálogo de paquete de abastecimiento, se requiere una lista de valores que muestren paquetes de abastecimiento activos. |
Cantidad | Es el Número de Paquetes de Abastecimiento requeridos, el valor por defecto es 1. |