Reporte
Descripción
Los reportes del Subsistema de Administración de Almacenes se utilizan para controlar y gestionar los procesos relacionados con los artículos en bodega. Estos informes son de gran utilidad para gestionar la compra de nuevos artículos, las existencias en bodega y pueden ayudar a mejorar la eficiencia de los procesos utilizados para la gestión de artículos en bodega.
Las siguientes son algunas de las funciones de los reportes del Subsistema de Administración de Almacenes:
- Clasificar los Bienes en grupos designados por el usuario, con valores subtotales, totales y globales
- Dar seguimiento a todas las transacciones que afectan el valor de los Bienes con respecto al número y fecha del documento fuente original y la aplicación en la cual se originó la transacción
- Mostrar o imprimir los saldos en bodega tanto de cantidad como en existencia como costo total y costo unitario.
- Producir un registro de auditoria para las transacciones de compras, ajustes, despachos y disposiciones durante un período de tiempo definido por tipo de inventario, departamento, fecha de transacción, fuente de financiamiento o monto de compra
- Brindar un total de monto de las compras de Bienes fijo por fuente de financiamiento y unidad administrativa.
- Brindar una lista de Bienes de proveedores/órdenes de compra por proveedor o en secuencia de número de orden de compra
- Producir un reporte de eliminación que muestra los artículos por tipo de inventario que se han descartado físicamente pero que quedan archivados para objetos de información
- Producir un pronóstico de Bienes programados para reemplazo en base a criterios especificados por el usuario, tales como: vida útil, fecha de vencimiento, etc.
- Realizar reportes y búsquedas acerca del costo de reemplazo por departamento o unidad de la organización y por tipo de los Bienes
- Imprimir reportes para apoyar la realización de controles físicos de existencias en bodega, brindando la ubicación del artículo en bodega.
A continuación se muestra una lista de todos los reportes del Subsistema de Administración de Almacenes:
Other Reports
Catalogue Item By Priority
Overview
This report shows a list of the Catalogue Items grouped by Priority (High, Medium, Low). It contains the following information of each Catalogue Item: Catalogue Item ID, Item Short Description, Item Type (Good or Service), Unit of Measure – UOM, Stock Item (Yes or No), Item Class, and Default Account. The following filters are available: Priority, Item Type, Stock Item, and Item Class.
An example of the report is shown below.
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Definition of Report Fields
The Catalogue Item By Priority Report includes the following fields:
| Report Fields | Description |
| Report Date | Date of report generation automatically generated by the system |
| Report Time | Time of report generation automatically generated by the system |
| User | User who generates the report |
| Page | Page Number |
| Filter Criteria | Filter Criteria as entered under the Catalogue Item By Priority Report |
| Sort By | Used to sort the report by Priority (downward) and Catalogue ID (upward) |
| Priority | The level of importance of a specific report |
| Number of Items | The number of asset items listed in a specific report |
| Cat. Item ID | The identification number of the category item |
| Short Description | The description of the asset item |
| Type | The type of inventory item. For example, a good or a service |
| UOM | The classification for measurement of the catalogue item |
| Stock | Defines whether an inventory item is or is not in stock (Yes if in stock, No if not in stock) |
| Item Class | Defines basic characteristics of the inventory item |
| Default Account | If an element is defined in the object segment of the chart of accounts, this code will be used as part of the coding block when issuing a purchase order or purchase requisition that includes this particular item |
Generation of the Report
The Catalogue Item By Priority Report shows a list of the Catalogue Items grouped by Priority (High, Medium, Low).
To GENERATE this report, follow the steps below:
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The Catalogue Item By Priority Report includes the following filter criteria available for the report:
- Priority - Click the
, 
,
, 
icons to add and remove priority definitions to / from the selected list. - Stock - Click the stock checkmark to define whether the catalogue item is in stock or not in stock.
- Item Type - Select an Item Type from the drop-down menu.
- Item Class - Item Class unit (optional parameter) that can be selected using the Lookup icon
, and Find icon 
to retrieve the Item Class unit. If selected, the report will include the selected Item Class unit and all Item Class units below the selected unit. Refer to Item Class for more information. - Sort By - Click the , ,, icons to add and remove filter criteria to / from the selected list and click the
, 
, 
, 
icons to move the items in the selected list up and down to put them in the desired order of appearance - Sort the Cat. Item ID, Short Description, Item Type, UOM, Stock, Item Class, and Default Account by the preferred ascending and descending order using the red arrow icon.
If all filter criteria are left blank, all Stocks, Item Types, and Item Classes will be included in the Report, as well as the Item Classes allowed by the report user security profile.
The report can be exported in HTML, PDF, MS Excel, RTF and MS Word formats, prior to printing, using the 
, 
, 
, 
, and 
icons.
Catalogue Item Classification List
Overview
This report shows the Classification List of the Catalogue Item. It can be by Category or Class because the system has these two types of classification. The report contains the following information of each Classification Item: ID, Name, and Level. The report can be filtered by Level, this allows to the user to choose until what level he/she wants to include in the report.
An example of the report is shown below.
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Definition of Report Fields
The Catalogue Item Classification List Report includes the following fields:
| Report Fields | Description |
| Report Date | Date of report generation automatically generated by the system |
| Report Time | Time of report generation automatically generated by the system |
| User | User who generates the report |
| Page | Page Number |
| Type | The type that the Catalogue Item Classification List Report is designated to. For example, this report is defined by category |
| Sort By | Used to sort the report by Category ID (upward) |
| Category ID | The identification number of the category |
| Category Short Description | The description of the assets in the inventory category |
| Level | The level of functions associated and attached to a hierarchy of connected items |
Generation of the Report
The Catalogue Item Classification List Report shows the Classification List of the Catalogue Item.
To GENERATE this report, follow the steps below:
Navigation
The Catalogue Item Classification List Report includes the following filter criteria available for the report:
- Group By: Select a Group By value from the drop-down menu
- Level: The level of functions associated and attached to a hierarchy of connected items
- Sort By - Click the , ,, icons to add and remove filter criteria to / from the selected list and click the , , , icons to move the items in the selected list up and down to put them in the desired order of appearance
- Sort the Catalogue ID by the preferred ascending and descending order using the red arrow icon.
If all filter criteria are left blank, all Levels will be included in the Report.
The report can be exported in HTML, PDF, MS Excel, RTF and MS Word formats, prior to printing, using the , , , , and icons.
Material Received Returned
Overview
Material Received Returned includes a list of the Material Items received/returned by an Institution Unit. It contains information of each Item Received/Returned such as Good/Service Received Note (GSRN) ID, Note Type (Receive or Return), GS Type (Good or Service), Catalogue Item, Item Short Description, Quantity, Total Cost, Vendor, Purchase Order (PO) Ref ID, etc.
An example of the report is shown below.
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Definition of Report Fields
Material Received Returned Report includes the following fields:
| Report Fields | Description |
| Report Date | The date the report was created |
| Report Time | The time the reports was created |
| User | The person creating the report |
| Page | Represents the number of pages the report has |
| Filter Criteria | Filter Criteria as entered under Asset Valuation Report |
| Sort By | Describes how the report is ordered (i.e. GSRN ID (downward)) |
| GSRN ID | Good/Service Received Note unique identification number |
| Note Type | Receive or Return |
| GS Type | Refers to the Good or Service type |
| Catalogue Item ID | Unique identification number describing the material |
| Item Short Description | Short text describing the material |
| Qty / Perc. | Refers to the number of materials |
| UOM | Stand for Unit of Measurement used to measure the material (unit, hours, ream, hundred) |
| Total Amount | The total cost of the materials |
| GSRN Status | Refers to the current status of the Good/Service Received Note (i.e. Created, Approved) |
| Issue Date | Describes the date the material was received or returned |
| Vendor | Refers to the supplier of the asset (material) |
| GSRN Ref ID | Good/Service Received Note unique transaction reference identification number |
| PO Ref ID | Purchase Order Unique reference number |
Generation of the Report
A Material Received Returned report that describes if an inventory item has been returned or received.
To GENERATE, follow the steps below:
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The Material Received Returned Report includes the following filter criteria available for the report:
- Warehouse: To enter the Warehouse, if required, click on the Lookup icon , click on Find icon to retrieve the Warehouse list, then select the Warehouse.
- Catalogue Item: To enter the Catalogue Item, if required, click on the Lookup icon , click on Find icon to retrieve the Catalogue Item list, then select the Catalogue Item.
- Vendor: To enter the Vendor, if required, click on the Lookup icon , click on Find icon to retrieve the Vendor list, then select the Vendor.
- Note Type: Select the Note Type from the drop-down menu.
- GS Type: Select the GS Type from the drop-down menu.
- GSRN Status: Select the GSRN Status from the drop-down menu.
- Fiscal Year: Select the Fiscal Year from the drop-down menu.
- Fiscal Period: Select the Fiscal Period from the drop-down menu.
- Issue Date From: Enter the Issue Date From (optional parameter) that can be selected by using the calendar icon
. - Issue Date To: Enter the Issue Date To (optional parameter) that can be selected by using the calendar icon .
- Enter the Purchase Order Ref ID and the GSRN ID as required.
- Sort By: Click the , ,, icons to add and remove filter criteria to / from the selected list and click the , , , icons to move the items in the selected list up and down to put them in the desired order of appearance
- Sort all the different Levels by the preferred ascending and descending order using the Red Arrow icons
.
If all filter criteria’s are left blank, all Warehouse, Catalogue Item ID, Issue Date From and Issue Date To will be included in the Report, as well as the Institutions allowed by the report user security profile.
The report can be exported in HTML, PDF, MS Excel, RTF and MS Word formats, prior to printing, using the , , , , and icons.
Material Request Report
Overview
This report shows a list of the Material Items requested by Institution Units. It contains information of each Requested Item such as Request ID, Catalogue Item ID, Item Short Description, Required Quantity, Total Cost, Supply Status, Issue Date, Institution Unit, etc. Some filters are available such as Institution Unit, Request ID, Catalogue Item ID, Supply Status, Issue Dates Range, Items with or without Purchase Requisitions, etc.
An example of the report is shown below.
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Definition of Report Fields
The Material Request Report includes the following fields:
| Report Field | Description |
| Report Date | Date of report generation automatically generated by the system |
| Report Time | Time of report generation automatically generated by the system |
| User | User who generates the report |
| Page | Page Number |
| Filter Criteria | Filter Criteria as entered under the Material Request Report |
| Sort By | Used to sort the report by Request ID (downward) |
| Request ID | The identification number of the Request ID |
| Catalogue Item ID | The identification number of the Catalogue Item |
| Item Short Description | The description of the items in the Material Request Report |
| Req. Qty | The required quantity of the specific item |
| UOM | The classification for measurement of the inventory item |
| Total Cost | The total cost of the inventory item |
| Supply Status | States whether the inventory item is available |
| Issue Date | The date of issue of the inventory item |
| Req. Institution Unit | The institution which will approve the inventory item order process |
| Priority | The level of importance of the inventory item in the report |
| Max Req. Date | The date that the required number of inventory items for that specific catalogue must be ordered by |
| Totals | The total monetary value of the Total Cost |
Generation of the Report
The Material Request Report shows a list of the Material Items requested by Institution Units.
To GENERATE this report, follow the steps below:
Navigation 
The Material Request Report includes the following filter criteria available for the report:
- Institution Unit - Institution unit (optional parameter) that can be selected using the Lookup icon , and Find icon to retrieve the Institution unit. If selected, the report will include the selected Institution unit and all Institution units below the selected unit. Refer to Institutions for more information.
- Request ID - Request ID unit (optional parameter) that can be selected using the Lookup icon , and Find icon to retrieve the Request ID unit. If selected, the report will include the selected Request ID unit and all Request IDs below the selected unit. Refer to _________ for more information.
- Catalogue Item ID - Catalogue Item ID unit (optional parameter) that can be selected using the Lookup icon , and Find icon to retrieve the Catalogue Item ID unit. If selected, the report will include the selected Catalogue Item ID unit and all Catalogue Item IDs below the selected unit. Refer to Catalogue Item for more information.
- Supply Status - Select a supply status from the drop-down menu.
- Issue Date From - Enter the Issue Date From (optional parameter) that can be selected by using the calendar icon
- Issue Date To - Enter the Issue Date To (optional parameter) that can be selected by using the calendar icon
- Priority - Select a priority from the drop-down menu. Choices include High, Low, and Medium
- Max Required Date From - Enter the Max Required Date From (optional parameter) that can be selected by using the calendar icon
- Max Required Date To - Enter the Max Required Date To (optional parameter) that can be selected by using the calendar icon
- Replenishment - Replenishment Status - if checked, the report will be replenished.
- Request Group - Select a request group from the drop-down menu.
- Register Employee - Register Employee unit (optional parameter) that can be selected using the Lookup icon , and Find icon to retrieve the Register Employee unit. If selected, the report will include the selected Register Employee unit and all Register Employees below the selected unit. Refer to Employee for more information.
- Reception Employee - Reception Employee unit (optional parameter) that can be selected using the Lookup icon , and Find icon to retrieve the Reception Employee unit. If selected, the report will include the selected Reception Employee unit and all Reception Employees below the selected unit. Refer to Employee for more information.
- Is Purchase Requisition - if checked, purchase requisition is enabled.
- Purchase Requisition - Enter the purchase requisition information in the space provided.
- Sort By - Click the , ,, icons to add and remove filter criteria to / from the selected list and click the , , , icons to move the items in the selected list up and down to put them in the desired order of appearance
- Sort the Request ID, Catalogue Item ID, Item Description, Required Quantity, UOM, Total Cost, Supply Status, Issue Date, Institution Unit, Priority, and Max Required Date by the preferred ascending and descending order using the Red Arrow icon.
If all filter criteria are left blank, all Institution Units, Request IDs, Catalogue Item IDs, Status Supplies, Issue Date From, Issue Date To, Max Required Date From, Max Required Date To, Replenishments, Request Groups, Register Employees, Reception Employees, and Purchase Requisitions will be included in the Report, as well as the Institution Units, Request IDs, Catalogue Item IDs, Register Employees and Reception Employees allowed by the report user security profile.
The report can be exported in HTML, PDF, MS Excel, RTF and MS Word formats, prior to printing, using the , , , , and icons.
Nota de Transferencia / Devolución entre Bodegas
Descripción
Dicho reporte sirve para mostrar el detalle de las transferencias y devoluciones entre Bodegas y Unidades Administrativas.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Otros Reportes ► Nota de Transferencia/Devolución entre Bodegas
Campos de Filtro del Reporte de Nota de Transferencia/Devolución entre Bodegas
Campos | Descripción |
Método de Envío | Muestra el método de Envío, el que puede ser: Entrega en Origen o Transporte en la Bodega Destino. |
Origen | Origen de donde salen los artículos a transferir. |
Bodega Destino | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Bodega como criterio de filtro para el Reporte Destino hacia donde se transfieren los artículos. |
Transferencia/Devolución | Es el número de Transferencia/Devolución. |
Es Transferencia | Valor lógico, será verdadero si la operación es una transferencia, será falso si la operación es una Devolución de Orden de Despacho. |
Desde la Fecha de Entrega | Es el límite inicial para la fecha de emisión incluida en el reporte. |
A la Fecha de Entrega | Es el límite final para la fecha de emisión incluida en el reporte |
Comentario | Notas o comentarios adicionales acerca de la Transferencia/Devolución entre Bodegas. |
Ordenar Por | Haga clic en los botones |
Código de Transferencia | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los botones de Flecha Roja |
Fecha de Entrega | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los botones de Flecha Roja |
Bodega Destino | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los botones de Flecha Roja |
, 
,
, 
para añadir y borrar criterios de filtro desde/hasta la lista seleccionada y haga clic en los botones 
, 
, 
, 
para mover los artículos en la lista seleccionada hacia arriba y hacia abajo para ponerlos en el orden que desea que aparezcan.
.
Reporte de Rotación de Inventario
Descripción
Este reporte muestra el repositorio completo de artículos de bodega y sus indicadores de rendimiento de bodega. Contiene información de cada artículo de bodega, como código de identificación, nombre corta, cantidad a mano, unidad de medida, código de almacén, rotación de inventario, días de inventario, indicadores de rendimiento de último control fisico, etc.
Incluye la Lista General de Bienes por Unidad Administrativa agrupada por Clase, por Categoría y por Bodega.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Otros Reportes ► Rotación de Inventario
Campos de Filtro del Reporte de Rotación de Inventario
Campo | Descripción |
Origen | Los usuarios pueden buscar y seleccionar una unidad administrativa de origen como criterio de filtro. |
Bodega Destino | Los usuarios pueden buscar y seleccionar una bodega destino como criterio de filtro. |
Tipo de Bienes y Servicios | Los usuarios pueden buscar y seleccionar un tipo de bienes y servicios como criterio de filtro. |
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS) | Los usuarios pueden buscar y seleccionar un Catálogo de Bienes y Servicios como criterio de filtro. |
Código de Barras | Los usuarios pueden buscar y seleccionar un código de barras como criterio de filtro. |
| Es Perecedero | Si está marcada, indica que el informe se ha filtrado de acuerdo con lotes de perecedero para el artículo de bodega. |
Status Material Requested
Overview
This report shows the status of the Material Requested to a Supplier Warehouse. It contains information of each Request such as Request ID, Status, Issue Date, Priority, Quantity of Items Required, Quantity of Items Fully Supplied, Quantity of Items Not Fully Supplied, Institution Unit that requires, etc.
Some filters are available such as Request ID, Status (Delivered, In Supply Process, etc), Issue Dates Range, Priority, Institution Unit that requires, etc.
This report is oriented to the Warehouse Responsible or Warehouse Supervisors.
An example of the report is shown below.
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Definition of Report Fields
The Status Material Requested includes the following fields:
| Report Date | Date of report generation automatically generated by the system |
| Report Time | Time of report generation automatically generated by the system |
| User | User who generates the report |
| Filter Criteria | Filter Criteria as entered under the stAtus material requested. |
| Sort by | Used to sort the report by Request ID (downward) |
| Request ID | Identification number of the request made. |
| Replenishment | Enables the responsible warehouse to automatically generate the G/S request from Inventory Items. |
| Status | A selectable list is available for required statuses. |
| Issue Date | Date the request is issued. |
| Max Required Date | The maximum required date to receive the goods/services. |
| Priority | A selectable list is available which includes three priorities: Low, Medium and High |
| Quantity of Item | Quantity of Required, Fully Supplied and Not Fully Supplied requested materials |
| Required Institution Unit | This is the institution unit that requires the goods/services. |
| Page | Page number of report. |
Generation of the Report
This report shows the status of the Material Requested to a Supplier Warehouse.
To GENERATE, follow the steps below:
Navigation
The Asset Count Variances Report includes the following filter criteria available for the report:
- Replenishment: If checked, the responsible warehouse automatically generates the G/S request from Inventory Items.
- Issue Date From: The date the generation report is being issued from (optional) can be selected from the Calendar icon
. - Issue Date To: The date the generation report is being issued to (optional) can be selected from the Calendar icon.
- Max Req Date From: The maximum required date from (optional) can be selected from the Calendar icon.
- Max Req Date To: The maximum required date to (optional) can be selected from the Calendar icon.
- Request ID: The request ID (optional) can be selected using the Lookup icon , and Find icon to retrieve the request ID. Refer to Goods/Services Request for more information.
- Supplier Warehouse: The supplier warehouse (optional) can be selected using the Lookup icon , and Find icon to retrieve the supplier warehouse. Refer to Institution for more information.
- Institution Unit: The institution unit (optional) can be selected using the Lookup icon , and Find icon to retrieve the institution unit. Refer to Institution for more information.
- Priority: can be selected from the Drop Down Menu.
- Status: can be selected from the Drop Down Menu.
- Sort By - Click the , ,, icons to add and remove filter criteria to / from the selected list and click the , , , icons to move the items in the selected list up and down to put them in the desired order of appearance
- Sort the different Levels by the preferred ascending and descending order using the Red Arrow icons.
If all filter criteria are left blank, all Levels will be included in the Report.
The report can be exported in HTML, PDF, MS Excel, RTF and MS Word formats, prior to printing, using the , , , , and icons.
Reporte Información Detallada de Artículos
Descripción
El reporte de información detallada del artículo muestra la información detallada de un articulo de bodega.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Información Detallada de Artículos
Campos de Filtro del Reporte de Información Detallada de Artículos
Campo | Descripción |
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS) | Es el código del ariticulo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Artículos del CBS, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar el artículo que desea registrar. |
Reporte de Artículos Vencidos
Descripción
El reporte de Artículos Vencidos muestra una lista de Artículos de una Bodega que ya han pasado su fecha de caducidad o que lo harán pronto, contiene información sobre cada Artículo en bodega, tal como: Código del Artículo del Catálogo, Descripción Breve del Artículo, Código de Barras, Código del Lote Perecedero, Fecha de Caducidad, Cantidad Disponible, Costo Unitario Promedio, Costo Total, etc.
Hay algunos filtros disponibles, tal como: Opciones de Caducidad (Artículos Expirados, a caducar en la próxima semana, a caducar en el próximo mes, rango de fechas de caducidad, Artículo del Catálogo, Código de Barras, Código del Lote Perecedero.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Artículos Vencidos
Campos de Filtros del Reporte de Artículos Vencidos
Campo | Descripción |
Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Bodega como criterio de filtro para el Reporte de Artículos Expirados. Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Artículos Vencidos | Filtra el reporte por el estatus de los artículos a caducar. |
Desde la Fecha de Vencimiento | Es el límite inicial para la “fecha de caducidad” incluida en el reporte. |
A la Fecha de Vencimiento | Es el límite final para la “fecha de caducidad” incluida en el reporte. |
Código Artículo del CBS | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Bodega como criterio de filtro para el Reporte de Artículos Vencidos. |
Código de Barras | Filtra el reporte por el código de barras de los artículos expirados. |
Código del Lote de Perecederos | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Bodega como criterio de filtro para el Reporte de Artículos Vencidos. |
Ordenar por | Haga clic en los elementos "Mover elemento seleccionado", "Mover todos los elementos", "Eliminar elementos seleccionados", "Eliminar todos los elementos" para agregar y quitar criterios de filtro a / de la lista seleccionada y haga clic en "Mover el elemento seleccionado a la parte superior de la lista" , "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado de abajo de lista" iconos para mover los elementos de la lista seleccionada arriba y abajo para ponerlos en el orden deseado de apariencia. |
Fecha de Vencimiento | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. |
Reporte de Artículos en Bodega
Descripción
Este reporte muestra una lista de los Artículos en Bodega tengan existencia o no. Contiene información sobre cada artículo, tal como: Código del Artículo del Catálogo, Descripción breve del Artículo, Clase del Artículo, Categoría del Artículo, Código del Último Proveedor, Código del Bodegas, Cantidad Disponible, Costo Promedio, Costo Total, etc.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Artículos en Bodega
Campos de Filtro del Reporte de Artículos en Bodega
Campos | Descripción |
Unidad Administrativa | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Unidad Administrativa como criterio de filtro para el Reporte de Artículos en Bodega. |
Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar un Bodegas como criterio de filtro para el Reporte de Listado de Artículos en bodega. Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Último Proveedor | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar el Último Proveedor como criterio de filtro para el Reporte de Listado de Artículos en bodega. |
Tipo de Bienes y Servicios | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Clase del Artículo como criterio de filtro para el Reporte de Listado de Artículos en bodega. |
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS) | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Categoría del Artículo como criterio de filtro para el Reporte de Artículos en Bodega. |
Ordenar Por | Haga clic en los botones, para añadir y borrar criterios de filtro desde/hasta la lista seleccionada y haga clic en los botones, para mover los artículos en la lista seleccionada hacia arriba y hacia abajo para ponerlos en el orden que desea que aparezcan. |
Código Artículo del CBS | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los botones de Flecha Roja . |
Reporte de Artículos en Punto de Reorden
Descripción
Este reporte muestra una lista de Artículos de los Bienes que se encuentran en el Punto de Reorden o reabastecimiento dentro de una bodega. Se refiere al momento en el que el artículo alcanza el nivel de cantidad dentro de una Bodega, en el que requiere reabastecimiento, este reporte contiene información sobre cada Artículo en bodega, tal como: Código del Artículo del Catálogo, Bodegas, Unidad de Medida, Sector de Bodega, Cantidad Disponible, Punto de Reorden, Cantidad de la Orden, Cantidad de Orden Mínima, Máximo Disponible, Anotaciones y el Código del Último Lote Perecedero.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Artículos en Punto de Reorden
Campos de Filtro del Reporte de Artículos en Punto de Reorden
Campo | Descripción |
Unidad Administrativa | Es el código de la Unidad Administrativa (Bodega) que contiene los artículos, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
| Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar un Bodega como criterio de filtro para el Reporte de Artículos en Punto de Reorden. Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Código del Último Lote Perecedero | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Código del Último Lote Perecedero como criterio de filtro para el Reporte de Artículos en Punto de Reorden. |
Agregar Más Columnas al Reporte | Seleccionar el criterio de filtro que se desea agregar al reporte. |
| Odenar por | Haga clic en criterio de filtro que desea agregar o quitar "Mover elemento seleccionado", "Mover todos los elementos", "Eliminar elementos seleccionados", "Eliminar todos los elementos" para agregar y quitar criterios de filtro a / de la lista seleccionada y haga clic en "Mover el elemento seleccionado a la parte superior de la lista" , "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado de abajo de lista" iconos para mover los elementos de la lista seleccionada arriba y abajo para ponerlos en el orden deseado de apariencia. |
| Código Artículo del CBS | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. |
Reporte de Códigos de Barras de Artículos en Bodega
Descripción
Este reporte muestra la etiqueta con el código de barras que corresponde al Artículo del CBS en Bodega.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Códigos de Barras de Artículos en Bodega
Campos de Filtro del Reporte de Códigos de Barras de Artículos en Bodega
Campo | Descripción |
Tipo de Código de Barras | Estos son los valores posibles del formato: Código128, Código39, Código93, UCC/EAN-128, ISBN, POSTNET, PDF417, ITF-14, |
Bodega | Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo, es un parámetro opcional. |
Tipo de Bienes y Servicios | El Artículo en bodega puede pertenecer a un Artículo del Catálogo y también un Artículo del Catálogo puede pertenecer a un Tipo de Bienes y Servicios, este es un parámetro opcional. |
Artìculos del CBS | Es el Código del Artículo del Catálogo del Artículo en Bodega, este es un parámetro opcional. |
Cátalogo de Bienes y Servicios (CBS) | El Artículo en bodega puede pertenecer a un Artículo del Catálogo y también un Artículo del Catálogo puede pertenecer a una Categoría del Artículo, este es un parámetro opcional. |
Código Unico del Bien | Este es un parámetro opcional, este campo representa el código de barra del bien para generar el reporte código de barra especifico. |
Perecedero | Este es un parámetro opcional, cuando esta activo el reporte mostrara solo perecederos. |
Última Fecha de Adquisición | Este es un parámetro opcional. El sistema permite insertar la fecha de adquisición del inventario final. |
Última Fecha de Control Físico | Este es un parámetro opcional. El sistema permite insertar la fecha de conteo físico del inventario final. |
Reporte de Códigos de Barras de Ubicaciones en Bodega
Descripción
Este reporte muestra la etiqueta con el código de ubicación física de un mismo lote de artículos dentro de la bodega.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Códigos de Barras de Ubicaciones en Bodega
Campos de Filtro del Reporte de Etiquetas de Códigos de Barras de Ubicaciones en Bodega
Campo | Descripción |
Tipo de Código de Barras | Estos son los valores posibles del formato: Código128, Código39, Código93, UCC/EAN-128, ISBN, POSTNET, PDF417, ITF-14, |
Bodega | Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo, es un parámetro opcional. |
Fila | El Artículo en bodega puede pertenecer a un Artículo del Catálogo y también un Artículo del Catálogo puede pertenecer a una Clase del Artículo, este es un parámetro opcional. |
Estante | Es el Código del Artículo del Catálogo del Artículo en bodega, este es un parámetro opcional. |
Nivel | El Artículo en bodega puede pertenecer a un Artículo del Catálogo y también un Artículo del Catálogo puede pertenecer a una Categoría del Artículo, este es un parámetro opcional. |
Código de Barras | Este es un parámetro opcional, este campo representa el código de barra de la ubicación del bien para generar el reporte código de barra especifico. |
Capacidad de Almacenamiento | Estos son los tipos de casillas de almacenamiento posibles, pueden ser: Pequeña, Mediana y Grande |
Tipo de Almacenamiento | Estos son los tipos de unidades de almacenamiento posibles para la casilla, pueden ser: · E1 – Pallet Europea Estándar · I1 – Pallet Industrial Estándar · WB – Depósito · TK - Estantería |
Sección en Bodega | Código de Ubicación en la bodega. Criterios de filtro opcional para el código de barra de ubicación en bodega. |
Reporte de Diferencias en Control Físico
Descripción
Este reporte muestra los Artículos de las Bodegas y sus Lotes Perecederos correspondientes que se relacionan con una Solicitud de Conteo de Artículos en bodega con variaciones de cantidades y montos, es el resultado de comparar la existencia física contada en bodega contra lo registrado en el sistema; hay algunos filtros disponibles, tales como: Código de la Solicitud de Conteo de Artículos en bodega, Clase del Artículo e Código del Artículo.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Diferencias en Control Físico
Campos de los Filtros del Reporte de Diferencia en Control Físico
Campo | Descripción |
Conciliado | Si está seleccionado, indica que el reporte se filtrará de acuerdo al atributo de reconciliación automática. |
Control Físico de Existencias en Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Solicitud de Conteo de Artículos en bodega como criterio de filtro para el Reporte de Variaciones en el Conteo de Artículos. |
Tipo de Bienes y Servicios | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Clase del Artículo como criterio de filtro para el Reporte de Variaciones en el Conteo de Artículos. |
Artículo en Bodega | Los usuarios deben hacer una búsqueda y seleccionar un artículo en bodega como criterio de filtro para el reporte de variaciones en el conteo de artículos. Dato Numérico “Buscar” , se abrirá una nueva pantalla del Catálogo de Bienes y Servicios. El campo “Perecedero” deberá ser verdadero, para que el sistema únicamente muestre artículos perecederos, para que el sistema muestre únicamente artículos no perecederos el campo “Bienes” deberá ser verdadero y el campo “Perecedero” deberá ser falso; posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón en el botón “Buscar” , con el fin de seleccionar el artículo que desea registrar. |
Ubicación | Escriba una descripción de la ubicación de los artículos en bodega en la Bodega. |
| Ordenar por | Haga clic en los botones, para añadir y borrar criterios de filtro desde/hasta la lista seleccionada y haga clic en los botones, para mover los artículos en la lista seleccionada hacia arriba y hacia abajo para ponerlos en el orden que desea que aparezcan. |
Reporte de Entrada / Salidad por Bodega (Operacional)
Descripción
Este reporte muestra la lista de inventario que se mueve dentro y fuera de una bodega (transferencias de elementos, etc.). Contiene información sobre cada transacción, como Fecha de transacción, Tipo de transacción, Documento de transacción, Artículo de bodega, Cantidad de entrada, Monto de entrada, Cantidad de salida, Monto de salida, Cantidad de saldo y Monto de Saldo.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Entrada / Salida por Bodega (Operacional)
Campos de Filtros del Reporte de Entrada / Salida por Bodega (Operacional)
Campo | Descripción |
Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Bodega como criterio de filtro para el Reporte de Entrada / Salida por Bodega (Operacional). Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas. |
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS) | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una articulo como criterio de filtro para el Reporte de Entrada / Salida por Bodega (Operacional). |
Tipo de Transacción | El reporte puede ser filtrado por el tipo de transacción. Puede seleccionarse cero, uno o más de un tipo. |
Fecha de Transacción Desde | Es el límite inicial para la “fecha de transaccion” incluida en el reporte. |
Fecha de Transacción Hasta | Es el límite final para la “fecha de transaccion” incluida en el reporte. |
Ordenar por | Haga clic en los elementos "Mover elemento seleccionado", "Mover todos los elementos", "Eliminar elementos seleccionados", "Eliminar todos los elementos" para agregar y quitar criterios de filtro a / de la lista seleccionada y haga clic en "Mover el elemento seleccionado a la parte superior de la lista" , "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado de abajo de lista" iconos para mover los elementos de la lista seleccionada arriba y abajo para ponerlos en el orden deseado de apariencia. |
Fecha de la Transacción | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. |
Reporte de Entrada/Salida por Bodega (Rendición de Cuentas)
Descripción
Este reporte muestra la lista de movimientos del inventario (dentro y fuera de las bodegas, basados en necesidades o transacciones) agrupados por codificación financiera en una bodega. Contiene información sobre cada transacción, como fecha de transacción, tipo de transacción, código del documento de transacción, cantidad de entrada y cantidad de salida.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Entrada / Salida por Bodega (Rendición de Cuentas)
Campos de Filtros del Reporte de Entrada / Salida por Bodega (Rendición de Cuentas)
Campo | Descripción |
Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Bodega como criterio de filtro para el Reporte de Entrada / Salida por Bodega (Rendición de Cuentas). Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas. |
Codificación Financiera | Los usuarios pueden buscar y seleccionar una codificación financiera como criterio de filtro para el reporte de entrada / salida de bodega (Rendición de Cuentas). |
Código de Transacción de Documentos | Filtra el reporte por código de documento de transacción |
Tipo de Transacción | El reporte puede ser filtrado por el tipo de transacción. Puede seleccionarse cero, uno o más de un tipo. |
Fecha de Transacción Desde | Es el límite inicial para la “fecha de transaccion” incluida en el reporte. |
Fecha de Transacción Hasta | Es el límite final para la “fecha de transaccion” incluida en el reporte. |
Ordenar por | Haga clic en los elementos "Mover elemento seleccionado", "Mover todos los elementos", "Eliminar elementos seleccionados", "Eliminar todos los elementos" para agregar y quitar criterios de filtro a / de la lista seleccionada y haga clic en "Mover el elemento seleccionado a la parte superior de la lista" , "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado de abajo de lista" iconos para mover los elementos de la lista seleccionada arriba y abajo para ponerlos en el orden deseado de apariencia. |
Codificación Financiera | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. |
Fecha de la Transacción | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. |
Reporte de Existencias de Artículos en Bodega
Descripción
Este reporte muestra el depósito completo de Artículos en Bodega, contiene información sobre cada Artículo, tal como: código, Descripción breve, Código de Barras, Cantidad en Existencia, Unidad de Medida, Código del Bodegas, Última Fecha de Adquisición, etc.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Existencias de Artículos en Bodega
Campos del Reporte de Existencia de Artículos en Bodega
Campos | Descripción |
Agrupar Por | Indica cómo se agruparán los artículos dentro del reporte, ya sea por “Unidad Administrativa” o “Clase del Artículo”. |
Unidad Administrativa | Es el código de la unidad administrativa (Bodega) que contiene los artículos, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. Unidad Administrativa como criterio de filtro para el Reporte de Catálogo en bodega. |
Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar un Bodegas como criterio de filtro para el Reporte de Catálogo en bodega. Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Tipo de Bienes y Servicios | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Clase del Artículo como criterio de filtro para el Reporte de Catálogo en bodega. |
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS) | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Categoría del Artículo como criterio de filtro para el Reporte de Catálogo en bodega. |
Código de Barras | Se puede utilizar un Código de Barras como criterio de filtro para el Reporte de Catálogo en bodega. |
Perecedero | Si está seleccionado indica que se requiere el manejo de lote. |
Fecha Desde el Último Control Físico | Es el límite inicial del último conteo para los artículos en bodega incluidos en el reporte. |
Fecha Hasta el Último Control Físico | Es el límite final del último conteo para los artículos en bodega incluidos en el reporte. |
Fecha Desde la Última Adquisición | Es el límite inicial de la última adquisición para los artículos en bodega incluidos en el reporte. |
Fecha Hasta la Última Adquisición | Es el límite final de la última adquisición para los artículos en bodega incluidos en el reporte. |
Ordenar por | Presenta lista de opciones a filtrar. |
Reporte de Hoja de Control Físico
Descripción
El Reporte de Hoja de Control Físico muestra los Artículos de Bodegas y los Lotes Perecederos correspondientes que están relacionados a una Solicitud de Control Físico de Artículos en Bodega, este reporte se utiliza durante el proceso de conteo físico por el equipo designado para el levantamiento de inventario y contiene información sobre cada Artículo, tal como: código, Descripción, Unidad de Medida, etc.
NOTA: Algunas columnas de este reporte están en blanco para que el conteo de los artículos pueda anotarse manualmente en estos campos
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Hoja de Control Físico
Campos de Filtro del Reporte de Hoja de Control Físico
Campo | Descripción |
Control Físico de Existencias en Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Solicitud de Recuento de Artículos en bodega para el Reporte de Hoja de Trabajo de Solicitud de Recuento de Artículos en bodega. |
Unidad Administrativa | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Unidad Administrativa como criterio de filtro para el Reporte de Hoja de Trabajo de Solicitud de Conteo de Artículos en bodega. |
Artículo en Bodega | Los usuarios deben hacer una búsqueda y seleccionar un Artículo en bodega como criterio de filtro para el Reporte de Hoja de Trabajo de Solicitud de Recuento de Artículos en bodega. Dato Numérico “Buscar” , se abrirá una nueva pantalla del Catálogo de Bienes y Servicios. El campo “Perecedero” deberá ser verdadero, para que el sistema únicamente muestre artículos perecederos, para que el sistema muestre únicamente artículos no perecederos el campo “Bienes ” deberá ser verdadero y el campo “Perecedero” deberá ser falso; posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón en el botón “Buscar” , con el fin de seleccionar el artículo que desea registrar. |
Tipo de Bienes y Servicios | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Clase de Artículo como criterio de filtro para el Reporte de Hoja de Trabajo de Solicitud de Recuento de Artículos en bodega. |
| Ordenar por | Haga clic en los botones, para añadir y borrar criterios de filtro desde/hasta la lista seleccionada y haga clic en los botones, para mover los artículos en la lista seleccionada hacia arriba y hacia abajo para ponerlos en el orden que desea que aparezcan. |
Reporte de Kardex Electrónico
Descripción
Este reporte muestra el seguimiento completo (entradas, salidas y saldos) de un Artículo de los Bienes dentro de una Bodega, incluyendo la Fecha de Transacción, el Tipo de Transacción, la Código del Documento de Referencia, Cantidad de Entrada, Monto de Entrada, Cantidad de Salida, Monto de Salida, Cantidad del Balance y Monto del Balance.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Kardex Electrónico
Campos del Filtro del Reporte de Seguimiento de Kardex Electrónico
Campo | Decripción |
Artículo en Bodega | Los usuarios deben hacer una búsqueda y seleccionar un artículo en bodega como criterio de filtro para el reporte de seguimiento de artículos. Dato Numérico “Buscar” , se abrirá una nueva pantalla del Catálogo de Bienes y Servicios. El campo “Perecedero” deberá ser verdadero, para que el sistema únicamente muestre artículos perecederos. En cambio para que el sistema muestre únicamente artículos no perecederos el campo “Bienes de Consumo” deberá ser verdadero y el campo “Perecedero” deberá ser falso; posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón en el botón “Buscar” , con el fin de seleccionar el artículo que desea registrar. |
Tipo de transacción | El reporte puede filtrarse por el Tipo de Transacción del artículo, se puede seleccionar cero, uno o más de un tipo. |
Fecha Desde de la Transacción | Es el límite inicial de la fecha de transacción incluida en el reporte. |
Fecha Hasta de la Transacción | Es el límite final de la fecha de transacción incluida en el reporte. |
Ordenado por | El orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. |
Reporte de Lotes Perecederos
Descripción
Este reporte muestra información relacionada con lotes perecederos de un artículo de inventario. Los lotes perecederos son aquellos que tienen un vencimiento que debe ser tomado en consideración al manejar los artículos de bodega.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Perecederos
Campos de Filtros del Reporte de Lotes Perecederos
Campo | Descripción |
Artículo del CBS | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una articulo como criterio de filtro para el Reporte de Lotes Perecederos. |
Código Lote de Perecederos | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar un Código de Lote de Perecedero como criterio de filtro para el Reporte de Lote de Perecederos. |
Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Bodega como criterio de filtro para el Reporte de Lote de Perecederos. Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Fecha de Vencimiento Desde | Es el límite inicial para la “fecha de caducidad” incluida en el reporte. |
Fecha de Vencimiento Hasta | Es el límite final para la “fecha de caducidad” incluida en el reporte. |
Fecha de Producción Desde | Es el límite inicial para la “fecha de producción” incluida en el reporte. |
Fecha de Producción Hasta | Es el límite final para la “fecha de producción” incluida en el reporte. |
Ordenar por | Haga clic en los elementos "Mover elemento seleccionado", "Mover todos los elementos", "Eliminar elementos seleccionados", "Eliminar todos los elementos" para agregar y quitar criterios de filtro a / de la lista seleccionada y haga clic en "Mover el elemento seleccionado a la parte superior de la lista" , "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado en uno de lista", "Mover elemento seleccionado de abajo de lista" iconos para mover los elementos de la lista seleccionada arriba y abajo para ponerlos en el orden deseado de apariencia. |
Código Lote de Perecederos | Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. |
Reporte de Requisiciones de Artículos
Descripción
Este reporte muestra una lista de requisiciones para un artículo en bodega. Contiene información sobre los detalles de cada requisa como código de la requisa, fecha de emisión, cantidad requerida, costo total, estado del suministro, referencia de la requisision de compra, prioridad y fecha máxima requerida.
Navegación
Administración de Almacenes ► Reportes ► Requisiciones de Artículos
Campos de Filtro del Reporte de Requisiciones de Artículos
Campos | Descripción |
Bodega | Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Bodega como criterio de filtro para el Reporte de Requisiciones de Articulos. Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Artículo en Bodega | Los usuarios pueden buscar y seleccionar un articulo en bodega como criterio de filtro para el reporte de requisa de bienes. |
Código Solicitud | Los usuarios pueden buscar y seleccionar un código de solicitud como criterio de filtro para el reporte de requisición de artículos. |
Registrar Servidores Públicos | Los usuarios pueden buscar y seleccionar un servidor público registrado como criterio de filtro para el reporte de requisición de artículos. |
Servidor Público en la Recepción | Los usuarios pueden buscar y seleccionar un servidor público de recepción como criterio de filtro para el reporte de requisición de artículos. |
Estado del Suministro | Criterio de Filtro para el reporte por el estado de suministro de los artículos en bodega. |
Prioridad | Filtre del reporte por la prioridad asignada a la requisa de bienes. |
Grupo de Solicitud | Criterio de Filtrar para el reporte por grupo de requisa. |
Solicitu de Reemplazo | Si está marcada, indica que el reporte se filtra según el atributo Solicitud de reposición. |
Es Solicitud de Compra | Si está marcada, indica que el reporte se filtra según el atributo solicitud de compra. |
Solicitud de Compra | Los usuarios pueden ingresar información de solicitud de compra para filtrar el reporte. |
Fecha de Emisión | Los usuarios pueden usar la fecha de emisión de en el campo Fecha Emisión del un periodo Desde del formulario y Fecha de emisión final Hasta para generar reporte entre la fecha de inicio y la de finalización. |
Max Req Fecha | Define la fecha máxima para que una requisición tenga lugar. |
Ordenar por | Haga clic en los botones, para añadir y borrar criterios de filtro desde/hasta la lista seleccionada y haga clic en los botones, para mover los artículos en la lista seleccionada hacia arriba y hacia abajo para ponerlos en el orden que desea que aparezcan. |
Valuation Reports
Valuation By Institution Report
Overview
This report displays the Current Inventory Total value for all the Warehouses belonging to an Institution. It includes a list of all Warehouses with associated Inventory Total Cost.
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Inventories ► Reports ► Valuation Reports ► Valuation by Institution
Valuation by Institution Report Filter Fields
Field | Description |
Institution | Users can look up and select an Institution as filter criteria for the Valuation by Institution Report. |
Sort By | Click the “Move Selected Item”, “Move All Item”, “Remove Selected Item”, “Remove All Item” icons to add and remove filter criteria to / from the selected list and click the “Move Selected Item to Top of List”, “Move Selected Item up one in List”, “Move Selected Item down one in List”, “Move Selected Item to Down of List” icons to move the items in the selected list up and down to put them in the desired order of appearance. |
Warehouse ID | By the preferred ascending and descending order using the Red Arrow icons. |
Valuation By Warehouse Report
Overview
This report displays the Current Inventory Total value of all the Item Categories or Item Classes within a Warehouse.
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Inventories ► Reports ► Valuation Reports ► Valuation by Warehouse
Valuation by Warehouse Report Filter Fields
Field | Description |
Group By | Indicates how the items within the report is grouped, either ‘Item Category’ or ‘Item Class’. |
Institution | Users can look up and select an Institution as filter criteria for the Valuation by Warehouse Report. |
Warehouse | Users can look up and select a Warehouse as filter criteria for the Valuation by Warehouse Report. |
Sort By | Click the “Move Selected Item”, “Move All Item”, “Remove Selected Item”, “Remove All Item” icons to add and remove filter criteria to / from the selected list and click the “Move Selected Item to Top of List”, “Move Selected Item up one in List”, “Move Selected Item down one in List”, “Move Selected Item to Down of List” icons to move the items in the selected list up and down to put them in the desired order of appearance. |
Category ID | By the preferred ascending and descending order using the Red Arrow icons. |