Descripción
Dicho catálogo muestra todos los Bienes y Servicios registrados en la aplicación. Los Artículos del Catálogo de Bienes y Servicios es un repositorio central de productos y servicios de uso común en la organización. Contiene información general de los artículos, definido por la organización información tal como; unidad de medida, categoría del artículo, etc.
Esta entidad contiene la información necesaria para el control de los bienes y servicios.
Navegación
Administración ► Catálogos Generales ► Catálogo de Bienes y Servicios ► Artículos del CBS
Campos y pestañas de la pantalla de los Artículos del Catálogo de Bienes y Servicios
Campos | Descripción |
Código | Dato puede ser generado automáticamente por el sistema siempre y cuando el parámetro “Generación automática del código del Catálogo de Bienes y Servicios” sea verdadero, si dicho parámetro es falso el código será ingresado por el usuario de forma manual, código de identificación único de Tipo de Riesgo, dato alfanumérico. |
Estado del Flujo de Trabajo | Muestra las diferentes etapas del flujo de trabajo del proceso del Catálogo de Bienes y Servicios, dato asignado por el sistema. Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario. |
Tipo de Bienes y Servicios | En este campo se define la clase de bienes y servicios a la cual pertenecerá el bien de uso, consumo o servicio a registrarse. Es el código de identificación de la Clase de Bienes y Servicios al cual pertenecerá el artículo o servicios a crearse en el catálogo de bienes y servicios. Dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Clases de Bienes y Servicios, en dicho catálogo utilice cualquier combinación de filtros para realizar la búsqueda, posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la Clase de Bienes y Servicios que desea registrar en el catálogo. |
CBS | En este campo se define la categoría/niveles de los bienes y servicios a la cual pertenecerá el bien de uso, consumo o servicio a registrarse. Es el código de identificación de la categoría al cual pertenecerá el artículo o servicio a crearse en el catálogo de bienes y servicios. Dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de categoría/nivel, en dicho catálogo desplegue todos los campos con el fin de seleccionar la categoría/nivel que desea registrar en el catálogo. |
Artículo Alterno | Corresponde al sub-artículo asociado a este artículo. Dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Catálogo de Bienes y Servicios, en dicho catálogo utilice cualquier combinación de filtros para realizar la búsqueda, posteriormente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar el artículo del Catálogo de Bienes y Servicios que desea registrar en el catálogo. |
| Codificación Financiera por Defecto | Dato codificación financiera - debe complementar la Codificación Financiera seleccionando el botón “Ver Elementos”, corresponde a la combinación de códigos financieros que determinaran la afectación Financiera. Es una codificación temporal. |
| Codificación Financiera Ajuste de Inventario | Codificación Financiera completa para el ajuste de inventario. |
Codificación Financiera Estadística | Oculto por defecto. Codificación Financiera completa. |
Tipo | Define el tipo de registro si será: bienes o servicios. |
Tipo de Operación | En este campo se indica el tipo de fuente de donde proviene el registro, especialmente cuando se utilizan diferentes fuentes para la información del artículo, este campo le permite asignar diferentes configuraciones del flujo de trabajo cuando se crea un nuevo artículo, automático. |
Método de Costeo | Dato solo lectura, muestra el tipo de costeo definido previamente desde la configuración de la aplicación. |
Prioridad | Indica la prioridad del artículo, por ejemplo, alto, medio y bajo. |
Tipo de Riesgo | Dicho campo indica si el artículo posee algún riesgo entonces el usuario será alertado respecto al trato que se le debe dar al artículo. |
Unidad de Medida | Indica la unidad de medida que tendrá el artículo o servicio. |
Activo | El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, el artículo o servicio no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia. |
Inventario | Dato booleano. Si el campo es verdadero artículo será de bienes de consumo, sin embargo, si el campo es falso el artículo no será de bienes de consumo. |
Perecedero | Dato booleano. Si el campo es verdadero artículo será de bienes de consumo perecedero, sin embargo, si el campo es falso el artículo no será de bienes de consumo perecedero. |
| Aplica Exoneración de Impuestos | Dato booleano. Si el campo es verdadero artículo o servicio estará exonerado de impuestos, sin embargo, si el campo es falso el artículo o servicio no estará exonerado de impuestos. |
Bien de Uso | Si es Verdadero, el sistema va a crear artículos del CBS con validación de Bienes de Uso. |
Punto de Reorden | Dato numérico. Cuando la Cantidad disponible sea menor o igual al valor del punto de reorden, el sistema enviará alertas para reabastecer el inventario; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero. |
Cantidad de Pedido | Dato numérico. El sistema sugerirá esta cantidad al momento de crear solicitudes de reabastecimiento. |
Existencia Mínima | Dato numérico. Este valor es la cantidad mínima que el sistema permitirá ordenar al crear una solicitud de abastecimiento, el sistema validará que la condición descrita se ha cumplido; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero. |
Existencia Máxima | Indica la cantidad máxima del artículo que el usuario desea abastecer. |
Último Costo del Artículo | El valor por defecto es cero, dicho campo se actualizará de la última recepción del artículo y servirá como referencia para la próxima solicitud de orden de compra. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre Corto | Corresponde al nombre del artículo registrado en el Catálogo de Bienes y Servicios. |
Descripción | Es una descripción breve del artículo registrado en el Catálogo de Bienes y Servicios. |
Funcionalidad | Indica las funcionalidades especificas o adicionales del artículo o servicio registrado. |
Referencia | Este campo puede estar conectado con las codificaciones previas, el propósito de este campo es tener un historial del artículo o del servicio incluso cuando la codificación haya cambiado. |
Creado por | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos del usuario que creo dicho registro, campo asignado por el sistema. |
Aprobado por | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos del usuario que realiza aprobación, campo asignado por el sistema. |
Fecha de Creación | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos de la fecha en la cual se creó el registro. |
Fecha de Aprobación | Fecha en que se realiza la Aprobación. |
Pestaña Archivo Adjunto | Introduzca la información del archivo adjunto. Los campos con asterisco ”*” son obligatorios |
Pestaña Imagen | El usuario puede agregar una imagen del bien o una muestra de las partes que lo conforman, también algún catálogo de referencia. |
Pestaña Impuesto | Búsqueda. El usuario puede seleccionar el tipo de impuesto que se deberá cargar al bien o servicio. |
Descripción
En esta opción se puede adjuntar documentos/archivos relativos a los Artículos del Catálogo de Bienes y Servicios
Campos de la Pestaña Archivos Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Título | Es el título que desea darle al documento. |
Descripción | Este campo es definido por el usuario, es una descripción del Adjunto. |
Archivo Adjunto | Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de datos es un estándar acordado con el equipo de desarrollo. |
Fecha y Hora | La fecha y hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema. |
Usuario | El usuario que agrego el archivo adjunto |
Descripción
Contiene las categorías que clasifican todos los elementos del Catálogo de Bienes y Servicios que una institución puede poseer. Las Instituciones necesitan esta pantalla para poder llevar un registro de todos sus bienes y servicios de manera organizada para que puedan recuperar fácilmente los bienes y / o servicios que los usuarios buscan.
Navegación
Administración ► Catálogos Generales ► Catálogo de Bienes y Servicios ► Catálogo de Bienes y Servicios (CBS)
Campos de la pantalla de Catálogo de Bienes y Servicios
Campos | Descripción |
Nivel | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de la Categoría de Bienes y Servicios. |
Código | Dato establecido por el usuario manualmente, código de identificación único de Categorías de Bienes y Servicios. |
Activo | El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, la Categoría de Bienes y Servicios no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre Corto | Corresponde al nombre de la Categoría de Bienes y Servicios. |
| Descripción | Es una descripción breve de la Categoría de Bienes y Servicios. |
Renglón de Gasto | Código del gasto para la categoría de bienes / servicios |
Descripción
Este catálogo define los tipos en los que se puede clasificar cualquier elemento del Catálogo de Bienes y Servicios. Un Servicio o Bien debe pertenecer a una clase que va a definir sus características básicas y determinar exactamente qué tipo de bien es. Una computadora puede ser una clase de activos, pero también puede ser una clase padre para una clase de computadoras ya sean de escritorio o portátil. Los artículos pueden hacer referencia a un tipo de bienes y servicios en cualquier nivel de la jerarquía de tipo de bienes y servicios.
Navegación
Administración ► Catálogos Generales ► Catálogo de Bienes y Servicios ► Tipo de Bienes y Servicios
Campos y pestañas de la pantalla de Tipo de Bienes y Servicios
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de Impuestos. |
Tipo | Listado desplegable, donde se define si es una clase para Servicios o para Bienes. |
Método de Costeo | Dato solo lectura, muestra el tipo de costeo definido previamente desde la configuración de la aplicación. |
Unidad de Medida | Listado desplegable, donde se define la unidad de medida que se utilizara para la clase de bienes y Servicios. |
Tipo de Dominio Personalizado | Listado desplegable, donde se define el tipo de dominio personalizado. |
Punto de Reorden | Dato numérico. Cuando la Cantidad disponible sea menor o igual al valor del punto de reorden, el sistema enviará alertas para reabastecer el inventario; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero. |
Cantidad de Pedido | Dato numérico. El sistema sugerirá esta cantidad al momento de crear solicitudes de reabastecimiento. |
Existencia Mínima | Dato numérico. Este valor es la cantidad mínima que el sistema permitirá ordenar al crear una solicitud de abastecimiento, el sistema validará que la condición descrita se ha cumplido; si no se copia o digita ningún valor, este se convierte en cero. |
Existencia Máxima | Indica la cantidad máxima del artículo que el usuario desea abastecer. |
Perecedero | Dato booleano. Este campo determina si un artículo es perecedero, si el valor del campo es verdadero es un artículo perecedero si el campo es falso es un artículo no perecedero. |
Aplica Exoneración de Impuestos | Dato booleano. Si el campo es verdadero dicha de clase de bienes y servicios estará exonerada a impuestos si el campo aparece como falso esta clase de bienes y servicios no estará exonerada de impuestos. |
Inventario | Dato booleano. Si el campo es verdadero la clase de bienes y servicios será para bienes de consumo, sin embargo, si el campo es falso la clase no será para bienes de consumo. |
Tipo Padre | Debe Indicar la Clase de Bienes y Servicios padre de esta nueva clase. Es el código de la Clase de Bienes y Servicios padre, dato numérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Clase de Bienes y Servicios, en dicho catálogo utilizar los diferentes tipos de filtro de la pantalla para realizar la búsqueda, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la Clase de Bienes y Servicios Padre. |
Codificación Financiera | Dato codificación financiera - debe complementar la Codificación Financiera seleccionando el botón “Ver Elementos”, corresponde a la combinación de códigos financieros que determinaran la afectación Financiera. Es una codificación temporal. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre | Corresponde al nombre de la Clase de Bienes y Servicios. |
Descripción | Es una descripción breve de la Clase de Bienes y Servicios. |
| Se Requiere Decimales para Manejar Cantidad | Predeterminado “Falso”. Si este valor cambia a “Verdadero”, el sistema permitirá introducir valores decimales al recibir Bienes. |
Descripción
Contiene información de la descripción de Tipos de Riesgo asociada a los artículos del catálogo de bienes y servicios. Este catálogo permite mantener organizados todos los posibles tipos de amenazas para la seguridad y la protección de los bienes tanto de consumo, como bienes de uso.
Navegación
Administración ► Catálogos Generales ► Catálogo de Bienes y Servicios ► Tipos de Riesgo
Campos de la pantalla de Tipos de Riesgo
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de tipo de riesgo. |
Activo | El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, el tipo de riesgo no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Nombre Corto | Corresponde al nombre del tipo de riesgo. |
Descripción | Es una descripción breve del tipo de riesgo. |