Decripción
Este proceso permite llevar el control de la gestión de contratación de Pólizas de Seguros para Bienes de Consumo, Bienes de Uso y Servidores Públicos. Tiene como objetivo registrar el valor de existencias de artículos asegurados en cada póliza y mantener un control de la misma.
La póliza de seguros registra la información de la vigencia, términos de cobertura, así como el detalle de las bodegas y montos asegurados.
Navegación
Bienes ► Seguros ► Pólizas de Seguros
Campos que aparecen en la pantalla de Pólizas de Seguros
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de la póliza de seguros. |
Estado del Flujo de Trabajo | Muestra las diferentes etapas del flujo de trabajo del proceso de la póliza de seguros, dato asignado por el sistema. Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario. |
Ejercicio Presupuestario | Por defecto el ejercicio presupuestario actual, Selecciona el año fiscal de la lista del menú desplegable. |
Período Presupuestario | Por defecto el período presupuestario actual, Selecciona el período presupuestario de la lista del menú desplegable |
Unidad Administrativa | Es el código de identificación de la unidad administrativa (bodega) a la que se le está creando la póliza de seguros. Es el código de la unidad administrativa (Bodega) que contiene los artículos, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Compañía de Seguros | Compañía con la que se está contratando el seguro. |
Agente | Corredor de seguros encargado de realizar los trámites del seguro que se está contratando. |
Tipo de Seguro | Descripción del tipo de seguro que se está contratando |
Número de la Póliza | Número del seguro contratado. |
Días de Gracia para la Renovación | Días de gracia que da la compañía de seguros para realizar tramite de renovación |
Renovable | Valor lógico, será verdadero en caso de que el seguro en cuestión tenga la propiedad de renovable. |
Servidor Público | Es el nombre del funcionario público responsable del seguimiento de la póliza de seguros. |
Orden de Compra | Es el número de orden de compra con la que se contrató el seguro. |
Moneda | Tipo de moneda en que se realiza la transacción. |
Tipo de Cambio | Tipo de cambio de la transacción. |
Monto de la Prima (Moneda Nacional) | Monto de la prima a pagar por el seguro contratado en moneda nacional. |
Monto de la Prima (Moneda Extranjera) | Monto de la prima a pagar por el seguro contratado en moneda extranjera. |
Monto de Cobertura (Moneda Nacional) | Monto que cubre el seguro contratado en moneda nacional. |
Monto de Cobertura (Moneda Extranjera) | Monto que cubre el seguro contratado en moneda extranjera |
Monto del Deducible (Moneda Nacional) | Monto de deducible a pagar por el seguro contratado en moneda nacional. |
Monto del Deducible (Moneda Extranjera) | Monto de deducible a pagar por el seguro contratado en moneda extranjera. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Términos de Cobertura | Descripción de los términos de cobertura del seguro contratado. |
Exclusiones | Descripción de las exclusiones del seguro contratado. |
Términos de Renovación | Descripción de los términos de renovación del seguro contratado. |
Estado de la Cobertura | Despliega un menú donde el sistema muestra el estado de la cobertura del seguro, que puede ser: Cobertura Activa, Proceso, Cancelado y Expirado. |
Renovación de la Póliza de Seguro | Número de la póliza de seguros original asociada a la renovación de la póliza en cuestión, este campo es opcional solo aplica si la póliza en cuestión fue creada mediante renovación |
Pólizas de Seguros Automáticamente Renovada | Número de póliza de seguros asociada a la póliza generada mediante renovación automática. |
Creado por | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos del usuario que creo dicho registro, campo asignado por el sistema. |
Fecha de Creación | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos de la fecha en la cual se creó el registro. |
Aprobado por | Este campo es de solo lectura y el sistema muestra los datos del usuario que realiza aprobación, campo asignado por el sistema. |
Fecha de Aprobación | Fecha en que se realiza la aprobación. |
Pestaña de Bodegas Aseguradas | Se registra la información de la bodega asegurada y el monto por el cual se asegura. |
Pestaña de Bienes de Uso Asegurados | Se registra la información del biene de uso asegurado y el monto por el cual se asegura. |
Pestaña de Servidores Públicos Asegurados | Se registra la información del servidor publico asegurado y el monto por el cual se asegura. |
Pestaña de Pago de la Pólizas de Seguros | Se registra la información del pago de la pòliza de seguro y el monto. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Introduzca la información nueva para el Archivo adjunto. Los campos que tienen un asterisco son obligatorios |
Descripción
La Pestaña de Archivos Adjuntos es obligatoria si el parámetro es verdadero.
Campos de la pestaña de Archivos Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de los archivos Adjuntos. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Título | Es el título del documento. |
Descripción | Este campo es definido por el usuario, es una descripción del adjunto. |
Archivo Adjunto | Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de datos es un estándar acordado con el equipo de desarrollo. |
Fecha Hora | Corresponde a la fecha y hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema. |
Usuario | El servidor público que creo el documento |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción
Muestra el código de los bienes de uso asegurado y el monto por el cual se asegura. Esta pestaña no es obligatoria para las pólizas de seguros para bienes de consumo.
Campos de la pantalla de la pestaña de Bienes de Uso Asegurados
Campos | Descripción |
Bienes de Uso | Representa el código del Bien de Uso, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Bien de Uso. |
Monto de la Póliza (Moneda Local) | Dato numérico, corresponde al monto de la póliza de seguros en moneda nacional. |
Monto de la Póliza (Moneda Extranjera) | Dato numérico, corresponde al monto de la póliza de seguros en moneda extranjera. |
Monto del Deducible (Moneda Nacional) | Dato numérico, corresponde al monto deducible de la póliza de seguros en moneda nacional. |
Monto del Deducible (Moneda Extranjera) | Dato numérico, corresponde al monto deducible de la póliza de seguros en moneda extranjera. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Términos de Cobertura Especial | Corresponde a comentarios adicionales sobre la póliza de seguros. |
Descripción
Muestra el código de la bodega asegurada y el monto por el cual se asegura.
Campos de la pantalla de la pestaña de Bodegas Aseguradas
Campos | Descripción |
Bodega | Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo. |
Monto de la Póliza (Moneda Local) | Dato numérico, corresponde al monto de la póliza de seguros en moneda nacional. |
Monto de la Póliza (Moneda Extranjera) | Dato numérico, corresponde al monto de la póliza de seguros en moneda extranjera. |
Monto del Deducible (Moneda Nacional) | Dato numérico, corresponde al monto deducible de la póliza de seguros en moneda nacional. |
Monto del Deducible (Moneda Extranjera) | Dato numérico, corresponde al monto deducible de la póliza de seguros en moneda extranjera. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Términos de Cobertura Especial | Corresponde a comentarios adicionales sobre la póliza de seguros. |
Descripción
Permite asociar el pago del reclamo del seguro asociado a la póliza de seguros en cuestión.
Campos de la pestaña de Pago de la Pólizas de Seguros
Campos | Descripción |
Reclamos de Seguros | Representa el código del reclamo de seguros, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de reclamo de seguros, en dicho catálogo usar diferentes combinaciones de filtro para buscar el reclamo de seguro deseado, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar el reclamo de seguro que desea registrar en el catálogo. |
Monto Recibido (Moneda Nacional) | Dato numérico, corresponde al monto recibido por el pago de la póliza de seguros en moneda nacional. |
Monto Recibido (Moneda Extranjera) | Dato numérico, corresponde al monto recibido por el pago de la póliza de seguros en moneda extranjera. |
Fecha de Actualización | Dato asignado automáticamente por el sistema. |
Actualizado por | Dato asignado automáticamente por el sistema. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción | Corresponde a comentarios adicionales sobre el pago de la póliza de seguros. |
Descripción
Muestra el código del servidor público asegurado y el monto por el cual se asegura. Esta pestaña no es obligatoria para las pólizas de seguros para bienes de consumo.
Campos que aparecen en la pantalla de la pestaña de Servidores Públicos Asegurados
Campos | Descripción |
Servidor Público | Representa el código del Servidor Público, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Servidor Público. |
Monto de la Póliza (Moneda Local) | Dato numérico, corresponde al monto de la póliza de seguros en moneda nacional. |
Monto de la Póliza (Moneda Extranjera) | Dato numérico, corresponde al monto de la póliza de seguros en moneda extranjera. |
Monto del Deducible (Moneda Nacional) | Dato numérico, corresponde al monto deducible de la póliza de seguros en moneda nacional. |
Monto del Deducible (Moneda Extranjera) | Dato numérico, corresponde al monto deducible de la póliza de seguros en moneda extranjera. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Términos de Cobertura Especial | Corresponde a comentarios adicionales sobre la póliza de seguros. |