Descripción
Es un contenedor que permite tener varias versiones del presupuesto con la misma estructura de techo (los datos pueden ser diferentes) y con los mismos parámetros para el presupuesto.
Un Escenario de Formulación Presupuestaria (o Ambiente de Formulación Presupuestaria) se puede utilizar para planificar el presupuesto y también para hacer proyecciones, contiene información acerca del Ejercicio Presupuestario del Escenario de Formulación Presupuestaria (o Ambiente de Formulación Presupuestaria) que tiene un grupo (uno o varios) de ejercicios presupuestarios permitidos para cada Escenario, que puede utilizarse para hacer proyecciones y también para digitar datos manualmente dentro del proceso de Formulación Presupuestaria; también contiene un Grupo de Plan de Cuentas de Ambiente de Formulación de Formulación Presupuestaria que tiene un grupo (uno o varios) de grupos de Plan de Cuentas permitidos para cada Escenario, que se utilizará para establecer los diferentes niveles y el orden para introducir y manejar los planes de presupuesto.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Ambiente de Formulación ► Ambiente de Formulación Presupuestaria
Campos y pestañas del Ambiente de Formulación Presupuestaria
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Activo | Este campo es verdadero por defecto, si el usuario lo cambia a FALSO, entonces este escenario ya no puede utilizarse en transacciones futuras. |
Plan de Cuentas | El Usuario debe seleccionar el Plan de Cuentas que se utilizará para este escenario. |
Administrador | Este es el usuario que actúa como administrador para este escenario y que tendrá los permisos para manejar las funciones administrativas relacionadas con el escenario. |
Tipo de Distribución Montos Consolidados | Este atributo definirá el tipo de propagación para los cambios a los montos consolidados, puede ser “Manual” o “Automático”. |
Es obligatorio Presupuestar por Periodo | El valor por defecto es FALSO, si este valor se cambia a verdadero, entonces el sistema permitirá introducir información a nivel del periodo fiscal; la distribución puede realizarse en cualquier momento del proceso de Formulación Presupuestaria. |
Tipo de Redondeo | Se refiere al tipo de redondeo, puede ser a la unidad, décima, centésima, etc. |
Método de Redondeo | Se refiere al método de redondeo puede ser al entero superior o al entero inferior. |
Idioma | Es el idioma específico del país que se utiliza para describir el Ambiente de Formulación. |
Nombre | Es el nombre del Ambiente de Formulación. |
Descripción | Contiene la descripción completa del escenario. |
Pestaña de Ejercicio Presupuestario | Contiene el set (uno o varios) de años fiscales permitidos para cada Escenario que puede utilizarse para realizar proyecciones y también introducir datos de forma manual en el proceso de Formulación Presupuestaria. |
Pestaña de Grupo de Plan de Cuentas de Ambiente de Formulación | Contiene el set (uno o varios) de grupos de Plan de Cuentas permitidos para cada Escenario que se utilizará para establecer los diferentes niveles y el orden para introducir y manejar los planes de presupuesto. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Este atributo se utiliza para adjuntar uno o más archivos para detallar las características del Escenario. |
Descripción
Este atributo se utiliza para adjuntar uno o más archivos para detallar las características del Escenario.
Campos de la pestaña de Archivos Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Es un número único generado automáticamente por el sistema. |
Idioma | Representa el idioma del documento. |
Título | Es el título del documento adjunto. |
Descripción | Esta es definida por los usuarios y contiene la descripción del Adjunto. |
Archivo Adjunto | El documento a adjuntarse debe seleccionarse desde la opción “Buscar”. |
Fecha y Hora | Muestra la fecha y la hora de la última operación realizada en el documento adjunto. |
Usuario | Es el último usuario que ha adjuntado o actualizado el documento. |
Idioma | Es el idioma utilizado en el archivo adjunto. |
Descripción
Contiene las expresiones de grupo de Plan de Cuentas utilizadas para la distribución si el Método de Distribución del Periodo Fiscal es "Automática Uniforme" o "Automatica por Porcentaje".
Campos de la Pestaña de Distribución del Período Físcal
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Este atributo contendrá el Año Fiscal que se permite utilizar en el Escenario. |
Grupo del Plan de Cuentas | Esta es la referencia al Grupo de Plan de Cuentas que se permite en el Escenario. |
Expresión / Partida Presupuestaria | Los usuarios necesitan introducir un Plan de Cuentas o una expresión. El nivel del mencionado bloque de codificación será el nivel más bajo definido en la entidad del Grupo de Plan de Cuentas del Ambiente de Formulación. Una expresión de bloque de codificación permitirá definir un Grupo de Plan de Cuentas. |
Pestaña de Detalle de Distribución del Período Físcal | Detalle de distribución del periodo fiscal por cada ejercicio. |
Descripción
Contiene el set (uno o varios) de años fiscales permitidos para cada Escenario que puede utilizarse para realizar proyecciones y también introducir datos de forma manual en el proceso de Formulación Presupuestaria.
Campos de la Pestaña del Ejercicio Presupuestario
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Este atributo contendrá el Año Fiscal que se permite utilizar en el Escenario. |
Activo para Formulación | Es Falso por defecto, si se cambia a verdadero, entonces el año fiscal se utilizará para planificación de presupuesto y también para hacer proyecciones. |
Activo para Ejecución | Si la casilla no está seleccionada, se permite la Digitación de Datos de detalles de las líneas del presupuesto para este Año Fiscal del escenario, de lo contarios la información del Detalle de las Líneas del Presupuesto es solamente de lectura. |
Aplica Techos | Es Falso por defecto, si se cambia a verdadero, entonces en el año fiscal se utilizará Techos Presupuestarios. |
Descripción
Contiene el set (uno o varios) de grupos de Plan de Cuentas permitidos para cada Escenario que se utilizará para establecer los diferentes niveles y el orden para introducir y manejar los planes de presupuesto.
Campos de la pestaña del Grupo de Plan de Cuentas de Ambiente de Formulación
Campos | Descripción |
Grupo del Plan de Cuentas | Esta es la referencia al Grupo de Plan de Cuentas que se permite en el Escenario. |
Usado para Definición de Techos | El valor por defecto para este atributo es verdadero, si esta casilla no está seleccionada, este nivel del grupo de Plan de Cuentas no se utilizará para la definición y validación de techos, solamente para la digitación de datos de Formulación Presupuestaria. |
Es requerido aplicar a todas las Partidas Presupuestaria | Valor predeterminado VERDADERO. Es para determinar si se aplicará a todas las Partidas del Presupuesto o no. cuando "Definen Techos" Es VERDADERO, si no FALSO. |
Desplegar el monto del techo en el mensaje de validación | Valor predeterminado VERDADERO, lo que significa que la cantidad de techo se incluye en el mensaje de validación de techos. Si se establece en FALSO, el monto del techo no se mostrará en el mensaje de validación de techos. |
Grupo de Plan de Cuentas del Nivel Inferior | Este atributo es una referencia circular de un grupo de Plan de Cuentas del escenario que estará en el nivel más bajo. |
Escala para fecha de entrada y depliegue de Techos Presupuestarios | Durante la introducción de los datos del techo presupuestario, el sistema mostrará la escala que se utilizará para la entrada de datos y la visualización de las cantidades del techo presupuestario. Si se establece en "MIL - 1000", las cantidades de techo presupuestario estarán en 1000. Esto es sólo para mostrar, el sistema debe guardar en cantidades de base de datos en unidades, y sólo utilice este parámetro para la entrada y visualización de datos. |