Descripción
Los registros del Catálogo de Bienes y Servicios asi como los registros de Artículos de Inventario se recuperan a través de esta opción.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Del Documento de Formulación ► Cargar Detalle de Insumo Real y Financiero desde Catálogos de Artículos
Campos que aparecen en la Pantalla de Cargar Detalle de Insumo Real y Financiero desde Catálogos de Articulos
Campos | Descripción |
Fuente | El origen se selecciona en el cuadro desplegable. Los valores posibles son: Catálogo de Bienes y Servicios o Artículos de Inventario. |
Cuando el valor de este campo se selecciona " Catálogo de Bienes y Servicios ", los siguientes campos aparecen en la pantalla. | |
Catálogo a cargar | Los elementos del catálogo a cargar se seleccionan en el cuadro desplegable. Los valores posibles son: “Ya existentes en Detalle de Insumo Real y Financiero” o “No existentes en Detalle de Insumo Real y Financiero”. |
Lista de Precio | El precio del producto se selecciona en este campo. |
Política de Costo Unitario | La política de costes unitarios se selecciona en el cuadro desplegable. Los valores posibles son: Promedio, Máximo y Mínimo. |
Tipo de Factor de Costo | Tipo de Insumo Real y Financiero se selecciona en el cuadro desplegable. |
Plan de Cuentas | Seleccionar Plan de Cuenta en el cuadro desplegable. |
Grupo del Plan de Cuentas | Seleccionar Grupo del Plan de Cuenta en el cuadro desplegable. |
Ejercicio Presupuestario Destino | Seleccionar Ejercicio Presupuestario Destino en el cuadro desplegable. |
Cuando el valor de este campo se selecciona " Artículos de Inventario ", los siguientes campos aparecen en la pantalla. | |
Catálogo a cargar | Los elementos del catálogo a cargar se seleccionan en el cuadro desplegable. Los valores posibles son: “Ya existentes en Detalle de Insumo Real y Financiero” o “No existentes en Detalle de Insumo Real y Financiero”. |
Unidad Administrativa | Código relacionado a la unidad administrativa asociada al detalle de insumo Real y Financiero. |
Política de Costo Unitario | La política de costes unitarios se selecciona en el cuadro desplegable. Los valores posibles son: Promedio, Máximo y Mínimo. |
Ejercicio Presupuestario Origen | Seleccionar Ejercicio Presupuestario Origen en el cuadro desplegable |
Tipo de Factor de Costo | Tipo de Insumo Real y Financiero se selecciona en el cuadro desplegable. |
Plan de Cuentas | Seleccionar Plan de Cuenta en el cuadro desplegable. |
Grupo del Plan de Cuentas | Seleccionar Grupo del Plan de Cuenta en el cuadro desplegable. |
Ejercicio Presupuestario Destino | Seleccionar Ejercicio Presupuestario Destino en el cuadro desplegable. |
Descripción
Los Detalles de Insumos Reales y Financieros permiten a los usuarios asignar precios o montos estandarizados a la codificación de Formulación Presupuestaria.
Puede tener más de un registro asociado a la misma codificación, por ejemplo, para la tarifa de visa de presupuesto (codificación específica) puede haber más de un Detalle de Insumos Reales y Financieros, cada uno asociado a diferentes tipos de visa con su monto relacionado. Funciona como un catálogo que puede aplicarse a varios Ambiente de Formulación y versiones de presupuesto.
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Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Del Documento de Formulación ► Detalle de Insumos Reales y Financieros
Campos de Detalle de Insumos Reales y Financieros
Campos | Descripción |
Código | Es un número de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Activo | Es verdadero por defecto. Si es Falso, los Detalles de Insumos Reales y Financieros no pueden utilizarse en transacciones futuras. |
Es Obligatorio | El valor por defecto es verdadero. Si el valor es Falso los usuarios podrán decidir si ingresan la codificación asociada directamente como línea de presupuesto o utilizando estos Detalles de Insumos Reales y Financieros. |
Tipo de Factor de Costo | El tipo correspondiente debe ser seleccionado ya que se utilizará para búsquedas al utilizarse en la entidad de formulación de presupuesto. |
Plan de Cuentas | Los usuarios deben seleccionar el Plan de Cuentas que se usará para estos Detalles de Insumos Reales y Financieros |
Grupo de Plan de Cuentas | Esta es la referencia al grupo de Plan de Cuentas que será permitido en los Detalles de Insumos Reales y Financieros. |
Expresión / Partida Presupuestaria | Contiene una definición del tipo de codificación, que puede ser una codificación válida o una expresión de codificación. |
Unidad de Administrativa | Código relacionado a la unidad administrativa asociada al detalle de insumo. |
Artículos del CBS | Código asociado al artículo en catálogo de bienes y servicios. |
Entidades de Transferencia | Código asociado a entidad de transferencias |
Unidad de Medida | Unidad de medida relacionada al detalle de insumo. |
| Jerarquía Detalle de Insumos Reales y Financieros | El usuario puede seleccionar la jerarquía correspondiente, se utilizará para fines de informe. |
Moneda | Contiene los Detalles de Insumos Reales y Financieros específicos ya sea en moneda nacional o extranjera. |
Tipo de Cambio | Tipo de cambio asociado a la moneda, siempre será 1 por defecto. |
Idioma | El idioma utilizado para describir los Detalles de Insumos Reales y Financieros |
Nombre | Contiene el nombre de los Detalles de Insumos Reales y Financieros. |
Descripción | Contiene la descripción de los Detalles de Insumos Reales y Financieros. |
Pestaña de Detalle de Insumos Reales y Financieros por Ejercicio Presupuestario | Contiene los datos para los Detalles de Insumos Reales y Financieros para cada año fiscal donde apliquen, como el monto. |
Campos de Detalle de Insumos Reales y Financieros por Ejercicio Presupuestario
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Este es el Año Fiscal al que se aplican los Detalles de Insumos Reales y Financieros. |
Monto (Moneda Local) | Contiene el monto en moneda nacional. |
Monto (Moneda Extranjero) | Contiene el monto en moneda extranjera. |
Descripción
Esta entidad permitirá que los usuarios establezcan una jerarquía en Detalle de Insumo Real y Financiero, por lo que se puede utilizar para informes jerárquicos.
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Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Del Documento de Formulación ► Jerarquía Detalle de Insumo Real y Financiero
Campos que aparecen en la Pantalla de Jerarquía Detalle de Insumo Real y Financiero
Campos | Descripción |
Código | Esto representa el código único de la entidad generada automáticamente por el sistema o introducida por el usuario |
Activo | Indica si este registro está activo o inactivo |
Idioma | El idioma utilizado para describir la jerarquía se selecciona en el cuadro desplegable. |
Nombre | Nombre de Jerarquía Detalle de Insumo Real y Financiero. |
Descripción | Una breve descripción de la Jerarquía Detalle de Insumo Real y Financiero. |
Jerarquía Padre Detalle de Insumo Real y Financiero | Sólo se puede establecer una Jerarquía Padre Detalle de Insumo Real y Financiero sin ningún Detalle de Insumo Real y Financiero. |
Nivel | Entero para identificar el nivel. Asignado automáticamente por el sistema, a partir de 1. |
Descripción
La Jerarquía de Revisión permite a los administradores del escenario definir la estructura jerárquica de un Documento de Formulación. La estructura completa del Documento de Formulación incluirá uno o más registros interrelacionados.
Cada escenario puede tener únicamente una estructura de Documento de Formulación. La información definida aquí se referenciará del Documento de Formulación que contiene un grupo de líneas de presupuesto incluyendo al usuario responsable, estado, fecha límite y otros.
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Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Del Documento de Formulación ► Jerarquía de Formulación
Campos y Pestañas de la Pantalla de Jerarquía de Formulación
Campos | Descripción |
Código | Es un número de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Activo | Es “Verdadero” por defecto, si se cambia a “Falso”, esta Estructura de Documento de Formulación no puede utilizarse en el futuro. |
Permite Ingreso en Moneda Extranjera | Es “Falso” por defecto. Si es verdadero, los planes de presupuesto asociados a esta estructura permiten el ingreso de datos de moneda extranjera para montos del presupuesto. |
Permitir Cambios en el Nivel más Bajo | Si no se encuentra seleccionado, los usuarios responsables para los niveles más altos (usualmente supervisores) no podrán modificar los datos del Documento de Formulación en el nivel más bajo. |
Permitir Modificación de Montos Consolidados | Si la casilla se encuentra seleccionada, el sistema permitirá al usuario responsable del Documento de Formulación modificar montos consolidados y de esta manera transmitir los cambios a los niveles más bajos. |
Valida Ingreso de Partida Presupuestaria | Por defecto es verdadero, esto significa que el ingreso de datos de Montos y Monedas en una Línea de Presupuesto que se encuentra en la Pestaña del Línea de Presupuesto, no puede hacerse manualmente, si la Codificación de la Línea de Presupuesto asociada es utilizada por Factor(es) de Costo o está incluida como parte de la expresión de los Detalles de Insumos Reales y Financieros. |
Ambiente de Formulación | Contiene el escenario al que se aplica esta estructura de Documento de Formulación. |
Unidad Administrativa | Se refiere a la institución asociada con esta estructura de Documento de Formulación. |
Grupo de Plan de Cuentas del Ambiente de Formulación | Se refiere al grupo de Plan de Cuentas al que se asocia este nivel. |
Definición del Tipo de Codificación Financiera | La Definición del Tipo de Codificación para los Planes de Presupuesto asociados a este Tipo de Documento de Formulación. La Codificación de las Líneas de Presupuesto ingresadas bajo el Documento de Formulación asociado a este Tipo de Documento de Formulación se validarán con esta información de codificación. |
Idioma | El idioma utilizado para describir la Jerarquía de Formulación. |
Nombre | Nombre de la Jerarquía de Formulación. |
Descripción | Descripción de la Jerarquía de Formulación. |
Campo Adicional Requerido de la Jerarquía de Formulación | Set de campos Numéricos de 0 a varios, que se agregan bajo Planes de Presupuesto. |
Descripción
Contiene campos numéricos de 0 a varios que se agregan bajo Formulación de Presupuesto.
Campos de la Pestaña de Campo Adicional Requerido de la Jerarquia de Formulación
Campos | Descripción |
Es Descripción de Clasificador del Plan de Cuentas | Si esta casilla se encuentra seleccionada, el sistema debe solicitar la descripción de campos adicionales para todos los elementos que se incluyan en los conceptos de los segmentos definidos. |
Es Obligatorio | Si la casilla está seleccionada significa que el texto o campo numérico es requerido, de otra forma el campo numérico no es requerido. |
Idioma | El idioma específico del país utilizado por los usuarios. |
Nombre | Descripción breve de la Entidad. |
Es Valor Numérico | Para indicar cuando el Campo es Numérico. |
Concepto | Conceptos del 1 a la N del Segmento definido bajo elementos Plan de Cuentas. Los conceptos enumerados serán el concepto del nivel del grupo Plan de Cuentas y los niveles superiores dentro del segmento seleccionado. |
Descripción
El Paquete de Detalle de Insumos Reales y Financieros permite a los usuarios relacionar más de un Detalle de Insumos Reales y Financieros, incluyendo cantidades. Por ejemplo, el equipo de TI de un despachador se compondrá de: 1 computadora de escritorio, 1 monitor, 1 impresora, etc.
Esta entidad trabaja como un catálogo y puede aplicarse a varios Ambientes de Formulación y versiones del presupuesto.
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Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Del Documento de Formulación ► Paquete de Detalle de Insumos Reales y Financieros
Campos y Pestañas que aparecen en la Pantalla de Paquete de Detalle de Insumos Reales y Financieros
| Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Activo | El valor por defecto es verdadero. Si el valor es Falso, entonces este Paquete de Factores de Costo no puede utilizarse en transacciones futuras |
Requiere el Ingreso de Valor de todos los Detalle de Insumos Reales y Financieros | Este atributo indica si los usuarios deben ingresar valores para todos los Detalles de Insumos Reales y Financieros que componen el paquete. Si es VERDADERO todos los Detalles de Insumos Reales y Financieros son requeridos durante el ingreso de datos de Formulación Presupuestaria. |
Unidad Administrativa | Se refiere a la institución asociada con esta estructura de Documento de Formulación. |
Tipo de Factores de Costo | Los usuarios deben seleccionar el tipo correspondiente; que se utilizará para la búsqueda cuando se utilice en la entidad de planificación de presupuesto. |
Idioma | El idioma utilizado para describir el Paquete de Factores de Costo. |
Nombre | El nombre del Paquete de Factores de Costo. |
Descripción | Contiene la descripción del Paquete de Factores de Costo. |
Pestaña de Detalle de Insumos Reales y Financieros | Contiene la lista de uno a varios Detalles de Insumos Reales y Financieros que pertenecen a este paquete. |
Descripción
El Tipo de Documento de Formulación permite a los usuarios clasificar o agrupar planes de presupuesto para ingresar datos, busca y crear informes. Algunos ejemplos de Tipos de Documento de Formulación pueden ser: Ingresos, Gastos (en caso que un gobierno no separe el Documento de Formulación en diferentes tipos), etc. Esta función sirve como un catálogo que puede aplicarse a varios Ambiente de Formulación y versiones de presupuesto.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Del Documento de Formulación ► Tipo de Documento de Formulación
Campos de la Pantalla del Tipo de Documento de Formulación
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Activo | Si se encuentra deseleccionado, no puede utilizarse en transacciones futuras. |
Tipo de Grupo del Documento de Formulación | Los usuarios pueden seleccionar un grupo del Plan de Cuentas que utilizará esta entidad. |
Usado para Resultados | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces este tipo de documento será usado para resultados. |
Activa orden de validación | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces se activa la orden de validación (valida entrada de documentos indicados en la pestaña Tipos de Documentos de Formulación). |
Grupo del Plan de Cuentas | Selecciona grupo de plan de cuentas ej. Presupuesto Anual de Gastos OEP. |
Concepto | Selecciona el concepto de plan de cuenta ej. OEP, OCE, INS |
Tipo de Partida Presupuestaria | Es la Definición del Tipo de Codificación para Planes de Presupuesto asociados a este Tipo de Documento de Formulación. La línea de Codificación de Presupuesto que se ingresó bajo el Documento de Formulación que está asociado con este Tipo de Documento de Formulación se validará con esta Información de Codificación. |
Idioma | Idioma específico del país utilizado por los usuarios. |
Nombre | Una descripción breve de la entidad. |
Descripción | Una descripción completa de la entidad. |
Pestaña de Campo Adicional | Campos numéricos que van desde 0 a muchos, para ser agregados bajo los Planes de Presupuesto. |
Pestaña de Tipo de Documento de Formulación requerido | Selecciona los tipos de documentos que serán requeridos para la validación. |
Pestaña de Ejercicio Presupuestario | Esta entrada es opcional, selecciona el ejercicio presupuestario. |
Descripción
Contiene campos numéricos que van de 0 a muchos para agregarse bajo Planes de Presupuesto.
Campos de la Pestaña de Campo Adicional Requerido del Tipo de Documento de Formulación
Campos | Descripción |
Es Obligatorio | Si la casilla está seleccionada, significa que el texto o campo numérico es requerido, de otra forma el campo numérico no es requerido. |
Idioma | El idioma específico del país utilizado por los usuarios. |
Nombre | Descripción breve de la Entidad. |
Es Valor Numérico | Para indicar cuando el Campo es Numérico. |
Número de Decimales | Número de decimales permitidos. |
Es Detalle de la Partida Presupuestaria | Si esta casilla se encuentra seleccionada, el sistema debe solicitar la descripción de los campos adicionales para todos los elementos que se incluyan en los conceptos de los segmentos definidos. |
Concepto | Conceptos del 1 a la N del Segmento definido bajo elementos del Plan de Cuentas. Los conceptos enumerados serán el concepto del nivel del grupo de Plan de Cuentas y niveles superiores dentro del segmento seleccionado. |
Campos de la Pestaña de Ejercicio Presupuestario
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Despliega lista de los años de los Ejercicios Presupuestarios. |
Versión del Presupuesto | Se selecciona la información requerida relacionada a la versión. |
Descripción
El registro del Tipo de Grupo del Documento de Formulación se introduce, se actualiza y se visualiza a través de esta pantalla.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Del Documento de Formulación ► Grupo
Campos de la pantalla del Tipo de Grupo del Documento de Formulación
Campos | Descripción |
Código | Este es un número de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Activo | Este campo indica si el registro está activo o no. Al seleccionar la casilla indica que el registro está activo y disponible para su uso. Si No está seleccionado, indica que el registro está disponible sólo para fines de referencia. |
Idioma | Idioma del país que realizo el registro. |
Nombre | Breve descripción para nombrar el registro del Tipo de Grupo del Documento de Formulación. |
Descripción | Descripción del registro del Tipo de Grupo del Documento de Formulación. |
Descripción
El Tipo de Insumo real y financiero permite que los usuarios clasifiquen o agrupen los Detalles y paquetes, para que puedan utilizarse al buscar uno en particular posteriormente. Esta función puede utilizarse como un catálogo que puede aplicarse a varios Ambiente de Formulación y versiones de presupuesto.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Catálogos de Soporte ► Del Documento de Formulación ► Tipo de Insumos Reales y Financieros
Campos y pestañas de la Pantalla del Tipo de Insumos Reales y Financieros
Campos | Descripción |
Código | Es un número de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Activo | Es verdadero por defecto. Si es Falso, el Tipo de Factor de Costo no puede utilizarse en transacciones futuras. |
Requiere referencia a Catálogo de Bienes y Servicios | Hace obligatorio el campo Catálogo de Bienes y Servicios en los detalles de Insumos Financieros. Para todos los Detalles de Insumos Reales Financieros que pertenezcan a este Tipo de Factor se marcara como obligatoria referencia al Catálogo de Bienes y Servicios. |
Requiere referencia a Entes Receptores de Transferencia | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces el detalle de insumo requerirá referencias a entes receptores de transferencias. |
Es Costo ingresado en Documento de Formulación | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces el detalle de insumo requerirá definir el costo asociado al mismo en el documento de formulación. |
Requiere Unidad de Medida | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces el detalle de insumo requerirá la definición de unidad de medida. |
Idioma | Idioma específico del país utilizado por los usuarios. |
Nombre | Una descripción breve del Tipo de Factor de Costo. |
Descripción | Una descripción completa del Tipo de Factor de Costo. |
Pestaña de Campo Adicional | Definición de campos adiciones para formular el costo del detalle del detalle de insumo real y financiero. |
Descripción
Contiene campos numéricos que van de 0 a muchos para agregarse bajo Planes de Presupuesto.
Campos de la Pestaña de Campo Adicional Requerido de Tipo de Factor de Costo
Campos | Descripción |
Es Obligatorio | Si la casilla está seleccionada, significa que el texto o campo numérico es requerido, de otra forma el campo numérico no es requerido. |
Idioma | El idioma específico del país utilizado por los usuarios. |
Nombre | Descripción breve de la Entidad. |
Es Valor Numérico | Para indicar cuando el Campo es Numérico. |
Es Detalle de Factor de Costo | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces será definido como detalle de factor de costo el campo adicional. |
El Valor del campo es usado para calcular el monto | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces será definido como campo usado para cálculo. |