Una interfaz es una herramienta para realizar punto de interacción entre los módulos de un sistema o entre componentes ya sea software o hardware.
La interfaz permite a un componente funcionar independientemente y comunicarse con otros componentes mediante un sistema de entrada/salida de información, asociando de modo que una transacción que se realiza sobre un módulo puede generar otras en otro de manera automártica.
Descripción
La Interfaz de Copia de Ambiente de Formulación permite el movimiento de Versiones del Presupuesto y Planes de Presupuesto relacionados, a diferentes Ambiente de Formulación. Esta interfaz se utiliza al inicio de cada Periodo Fiscal para iniciar el proceso presupuestario en cada nuevo ciclo presupuestario ya que le permite al Gerente de Presupuesto copiar información de años anteriores; como parámetros de negocio, Techos de Presupuesto, Estructuras de Presupuesto y Versiones de Presupuesto, para utilizarlas en el Ambiente de Formulación nuevo.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Interfaces ► Copia de Ambiente de Formulación
Campos y pestañas de Copia de Ambiente de Formulación
Campos | Descripción |
Ambiente de Formulación Fuente | Código del Ambiente de Formulación seleccionado por los usuarios de la lista de Ambiente de Formulación que permite la seguridad del usuario. |
Nombre del Ambiente de Formulación Fuente | Es una descripción breve del Ambiente de Formulación fuente seleccionado por el usuario. |
Tipo de Copia de Ambiente de Formulación | Si el parámetro Generar Código de Ambiente de Formulación no está definido, los usuarios deberán ingresar el Código del Ambiente de Formulación de Destino. |
Código de Ambiente de Formulación Destino | Es una descripción breve del Ambiente de Formulación de destino que los usuarios. |
Nombre del Ambiente de Formulación Destino | Se refiere al nombre asociado al código de ambiente de formulación Destino, por defecto es desplegado por el sistema. |
Copiar Parámetros | Si la casilla no está seleccionada, el Proceso Escenario de Copia copiará todos los registros activos del Parámetro de Escenario relevante. |
Copiar Techos | Si la casilla está seleccionada, el Proceso de Copia del Escenario copiará todos los registros del techo del Presupuesto, asociados con el Escenario Fuente seleccionado. |
Copiar la Jerarquía de Documento de Formulación | Si la casilla está seleccionada, el Proceso de Escenario de Copia copiará todos los registros de la Estructura de Documento de Formulación asociados con el Escenario Fuente seleccionado. |
Copiar Versiones de Formulación | Si la casilla no está seleccionada, el Proceso de Escenario de copia podrá copiar todos los registros de las Versiones del Presupuesto que correspondan al Escenario Fuente seleccionado. |
Pestaña de Ejercicios Presupuestarios Fuente y Destino | Se selecciona el ejercicio presupuestario fuente destino. |
Pestaña de Versión de Formulación | Los usuarios pueden seleccionar una o más Versiones del Presupuesto, asociadas con el Escenario Fuente. |
Pestaña de Techos – Documento de Formulación Fuente | El Sistema deberá permitir seleccionar todos los Planes de Presupuesto asociados con el “Grupo de Plan de Cuentas de la Fuente de los Techos” seleccionado, para la Versión del Presupuesto enumerada en “Versión del Presupuesto de la Fuente de los Techos”. Los usuarios podrán seleccionar uno o más planes de presupuesto. |
Pestaña de Grupo de Plan de Cuentas – Origen y Destino | Esto permite a los usuarios seleccionar un Grupo de Plan de Cuentas de una lista que muestra todos los Grupos de Plan de Cuentas pertenecientes al Escenario Fuente. |
Descripción
Esto permite a los usuarios seleccionar un Grupo de Plan de Cuentas de una lista que muestra todos los Grupos de Plan de Cuentas pertenecientes al Ambiente de Formulación Fuente.
Campos de la Pestaña de Grupo de Plan de Cuentas - Origen y Destino
Campos | Descripción |
Grupo de Plan de Cuentas Fuente | Esta lista hace referencia al Grupo de Plan de Cuentas Fuente. |
Descripción
El Sistema deberá permitir la selección de todos los Planes de Presupuesto asociados con el “Grupo de Plan de Cuentas de la Fuente de los Techos” seleccionado, para la Versión del Presupuesto enumerada en “Versión del Presupuesto de la Fuente de los Techos”. Los usuarios podrán seleccionar uno o más planes de presupuesto.
Campos de la Pestaña de Techos - Documento de Formulación Fuente
Campos | Descripción |
Código | Código de identificación único que representa los Techos – Documento de Formulación Fuente. |
Descripción
Esto permite a los usuarios seleccionar un Grupo de Plan de Cuentas de una lista que muestra todos los Grupos de Plan de Cuentas pertenecientes al Ambiente de Formulación Fuente.
Campos de la Pestaña de Versión de Formulación
Campos | Descripción |
Versión de Formulación | Código de identificación único que representa la Versión de Formulación fuente. |
Nombre de Versión de Formulación Fuente | Código de identificación único que representa el nombre de la Versión de Formulación fuente. |
Descripción
La Interfaz de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación se utiliza para copiar información Presupuestaria de una versión a otra. Esta interfaz se utiliza durante el proceso de preparación del ciclo de vida del presupuesto, para copiar información de una versión a otra y mantener la trazabilidad de la evolución del presupuesto. Por ejemplo, cuando una Versión de Presupuesto se ha finalizado (o congelado), el Gerente o el Oficial de Presupuesto copiará su contenido a una Versión nueva utilizando la Interfaz de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación para prepararse para la siguiente fase del ciclo presupuestario.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Interfaces ► Copia de Versión y/o Documentos de Formulación
Campos de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación
Campos | Descripción |
Versión de Formulación | La Versión de Presupuesto de la cual los usuarios quieren copiar los registros del presupuesto. |
Código de la Versión de Formulación Destino | Corresponde al código de la versión de formulación destino. |
Nombre de la Versión de Formulación Destino | El nombre de la Versión del Presupuesto de Destino que los usuarios deben ingresar dentro del mismo Escenario que la Versión de Presupuesto Fuente. |
Versión de Formulación Destino | La Versión del Presupuesto de la Versión del Presupuesto de Destino, de existir, debe seleccionarse de la lista de Versiones de Presupuesto dentro del mismo escenario que la Versión de Presupuesto Fuente. |
Sólo Copiar la Versión de Formulación | Si esta casilla se encuentra seleccionada, se crea un nuevo registro de la Versión de Presupuesto bajo la Entidad de Versión de Presupuesto, sin copiar los Planes de Presupuesto. |
Copiar o Modificar Documento(s) de Presupuesto | Los valores Posibles son “Ninguno”, “Todos”, “Plan(es) de Presupuesto Específicos”. |
Copiar al mismo Grupo de Plan de Cuentas Origen | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces se copiará al mismo grupo de plan de cuentas origen. |
Copiar Comentarios | Si esta casilla se encuentra seleccionada, los comentarios en la Línea del Presupuesto relacionada a cada línea del presupuesto se copiarán a las líneas de destino. |
Overview
This will contain the collection (one to many) of Budget Plan(s) from the Source Budget Version to be copied/modified in the Destination Budget Version.
Budget Plan Detail Tab screen Fields
| Field | Description |
| Source Budget Plan | Budget Plan from the Source Budget Version to be copied/modified in the Destination Budget Version. |
Overview
This tab is visible if Create New Budget Plan(s) is set to “All” or “Specific Budget Plan(s)” and allow users to filter by budget line coding block or coding block expression.
Coding Block Tab screen Fields
| Field | Description |
| Source COA Group | Source COA group of the selected coding block or coding block expression. |
| Coding Block Expression Tab | Coding Block Expression to be used as filter for the copy process. |
Overview
This tab is visible if Create New Budget Plan(s) is set to “All” or “Specific Budget Plan(s)”.
Configuration Matrix Tab screen Fields
| Field | Description |
| From Fiscal Year | Fiscal Year from the Source Budget Version. |
| To Fiscal Year | Fiscal Year from the list of Destination Budget Version. |
| Percentage | Percentage to be added or subtracted (as per the selected Operand) to the selected Budget Plan amount(s). |
| Operand | Operand to apply with the Percentage entered by the user. |
Descripción
La función Historial del Proceso de Importación/Copia incluye los Procesos para Importar y Copiar junto con su estado de ejecución y la lista de transacciones rechazadas y exitosas, para identificar el resultado de las transacciones (Exitosa, Rechazada o Cancelada).
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Interfaces ► Entradas para Seguimiento de Procesos de Copia o Importación
Campos y pestañas de Entradas para Seguimiento de Procesos de Copia o Importación
Campos | Descripción |
Número de Serie | Código de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Tipo de Proceso | Los valores posibles son: Copiar Versión de Presupuesto, Ejecución Presupuestaria a Planificación, Ejecución Presupuestaria Transferencia a Formulación Presupuestaria, Enviar una Versión Aprobada de Presupuesto para Ejecución, Enviar una Versión Parcial de Presupuesto para Ejecución. |
Estado de Ejecución | Es el tipo de resultado. Los Valores Posibles son: "Ejecución Exitosa", "Ejecución con Transacciones Rechazadas", "Ejecución Cancelada". |
Hora y Fecha de Ejecución | Esto representa la fecha y hora de la ejecución. |
Usuario | Usuario de la Aplicación que llevó a cabo el proceso de importar/copiar. |
Pestaña de Detalles de las Transacciones | Transacciones del 1 a la N, desde la última Ejecución con transacciones rechazadas o ejecución exitosa. |
Pestaña de Comentarios por Ejercicio Presupuestario | Esto incluye la lista de comentarios requeridos durante el cálculo del escenario, cuando se aplican los parámetros del escenario. |
Descripción
Esto incluye la lista de comentarios requeridos durante el cálculo del escenario, cuando se aplican los parámetros del escenario.
Campos de la Pestaña de Comentarios por Ejercicio Presupuestario
Campos | Descripción |
Número de Serie | Número de Aplicación que el sistema asigna automáticamente |
Ejercicio Presupuestario | El usuario debe seleccionar un Año Fiscal para el cual se utilizará esta información de parámetro. |
Parámetros para Cálculo de Ajustes | Muestra el Código del Parámetro del Escenario. |
Ambiente de Formulación | Muestra el Código del Escenario. |
Comentarios | Comentarios de los usuarios. |
Descripción
Transacciones del 1 a la N, de la última Ejecución con transacciones rechazadas o ejecución exitosa.
Campos de la Pestaña de Detalle de Transacciones
Campos | Descripción |
Número de Serie | Número de Aplicación asignado automáticamente por el sistema. |
Versión de Formulación | Código de la Versión de Formulación de Destino. |
Nombre de la Versión de Formulación | Nombre de la Versión de Formulación de Destino. |
Documento de Formulación | Código del Documento de Formulación de Destino. |
Descripción del Documento de Formulación | Descripción del Documento de Formulación de Destino. |
Partida Presupuestaria | Código de la Línea del Presupuesto de Destino. |
Descripción de la Partida Presupuestaria | Descripción de la Línea del Presupuesto de Destino. |
Codificación Financiera | Codificación de la Línea del Presupuesto de Destino. |
Otro Mensaje | Mensaje asignado por el Sistema para indicar una finalización exitosa. |
Mensaje de Error | Mensaje de Error asignado por el sistema. |
Descripción
Importar Ejecución a la Formulación les permite a los Gerentes de Presupuesto copiar los detalles de Ejecución Presupuestaria a una Versión de Presupuesto. Esto puede evitar de manera significativa el ingreso de datos al crear Planes de Presupuesto automáticamente basados en datos de Ejecución Presupuestaria. Los datos de Ejecución pueden utilizarse ya sea para crear registros nuevos o para modificar los registros existentes utilizando Gastos Reales (GR), o GR con Compromiso o GR con Obligaciones.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Interfaces ► Importar Ejecución a Documento de Formulación
Campos y pestañas de Importar Ejecución a Documento de Formulación
Campos | Descripción |
Tipo de Control Presupuestario | Es un menú desplegable que muestra la lista de Tipos de Control Presupuestario del Control de Distribución Presupuestaria. |
Ejercicio Presupuestario | Es un menú desplegable que muestra la lista de Años Fiscales. |
Expresión / Partida Presupuestaria | Los usuarios pueden modificar la opción seleccionada por defecto para seleccionar una o más Expresiones de Codificación. |
Es Modificación o Creación del Documento de Formulación | Los valores posibles son “Modificación de Plan(es) de Presupuesto Existentes”, “Creación de Plan(es) de Presupuesto Nuevos dentro de una Versión de Presupuesto existente”, y “Creación de una Versión de Presupuesto nueva”. |
Datos de Ejecución de Presupuesto a Importar | Los valores posibles son “YTD Reales”, “YTD Reales + Obligaciones” o “YTD Reales + Compromisos”, o "Monto Actual", o "Monto Original". |
Reemplaza montos de Partida Presupuestaria | Este campo es verdadero por defecto, si el usuario lo cambia a falso, entonces no reemplazará montos de partidas presupuestarias. |
Ambiente de Formulación | El Escenario al cual se importa la información de Ejecución Presupuestaria. |
Grupo de Plan de Cuentas Destino | Los usuarios deben seleccionar un Grupo de Plan de Cuentas de Destino de la lista de grupos de Plan de Cuentas del Escenario. |
Código de Versión de Formulación | El Código de la Versión de Presupuesto al que se copiará la información de Ejecución Presupuestaria, que se selecciona de un menú desplegable que muestra la Versión(es) de Presupuesto con su Estado. |
Nombre de la Versión de Formulación | Es el Nombre de la Versión de Presupuesto que se encuentra asociada con el Código de la Versión de Presupuesto de Destino o que se introduce manualmente. |
Pestaña de Unidad Administrativa | Los usuarios deben seleccionar una o más Instituciones de la lista de Instituciones de la Jerarquía de Formulación del Escenario de Destino. |
Pestaña de Documento de Formulación Origen | El Documento de Formulación al que se copiará la información de Ejecución Presupuestaria, que se selecciona de un menú desplegable que muestra el Plan(es) de Presupuesto con su Estado. |
Descripción
El Documento de Formulación al que se copiará la información de Ejecución Presupuestaria, que se selecciona de un menú desplegable que muestra los Planes de Presupuesto con su Estado.
Campos de la Pestaña de Documento de Formulación Origen
Campos | Descripción |
Código | Código de identificación único que representa el Documento de Formulación. |
Estado | Los valores Posibles son Abierto (por defecto), Finalizado, Bajo Análisis, Cerrado, Enviado Parcialmente para Ejecución, Enviado Completamente para Ejecución. |
Descripción
Los usuarios deben seleccionar una o más Unidades Administrativas de la lista de Instituciones de la Jerarquía de Formulación de la Versión de Formulación de Destino.
Campos de la Pestaña de Unidad Administrativa
Campos | Descripción |
Código | Código de identificación único que representa la Institución. |
Estado | Los valores Posibles son Aprobación Requerida, Aprobado, Cancelado, Creado y Rechazado. |