Descripción
La Interfaz de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación se utiliza para copiar información Presupuestaria de una versión a otra. Esta interfaz se utiliza durante el proceso de preparación del ciclo de vida del presupuesto, para copiar información de una versión a otra y mantener la trazabilidad de la evolución del presupuesto. Por ejemplo, cuando una Versión de Presupuesto se ha finalizado (o congelado), el Gerente o el Oficial de Presupuesto copiará su contenido a una Versión nueva utilizando la Interfaz de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación para prepararse para la siguiente fase del ciclo presupuestario.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Interfaces ► Copia de Versión y/o Documentos de Formulación
Campos de Copia de Versión y/o Documentos de Formulación
Campos | Descripción |
Versión de Formulación | La Versión de Presupuesto de la cual los usuarios quieren copiar los registros del presupuesto. |
Código de la Versión de Formulación Destino | Corresponde al código de la versión de formulación destino. |
Nombre de la Versión de Formulación Destino | El nombre de la Versión del Presupuesto de Destino que los usuarios deben ingresar dentro del mismo Escenario que la Versión de Presupuesto Fuente. |
Versión de Formulación Destino | La Versión del Presupuesto de la Versión del Presupuesto de Destino, de existir, debe seleccionarse de la lista de Versiones de Presupuesto dentro del mismo escenario que la Versión de Presupuesto Fuente. |
Sólo Copiar la Versión de Formulación | Si esta casilla se encuentra seleccionada, se crea un nuevo registro de la Versión de Presupuesto bajo la Entidad de Versión de Presupuesto, sin copiar los Planes de Presupuesto. |
Copiar o Modificar Documento(s) de Presupuesto | Los valores Posibles son “Ninguno”, “Todos”, “Plan(es) de Presupuesto Específicos”. |
Copiar al mismo Grupo de Plan de Cuentas Origen | Este campo es falso por defecto, si el usuario lo cambia a verdadero, entonces se copiará al mismo grupo de plan de cuentas origen. |
Copiar Comentarios | Si esta casilla se encuentra seleccionada, los comentarios en la Línea del Presupuesto relacionada a cada línea del presupuesto se copiarán a las líneas de destino. |
Overview
This will contain the collection (one to many) of Budget Plan(s) from the Source Budget Version to be copied/modified in the Destination Budget Version.
Budget Plan Detail Tab screen Fields
| Field | Description |
| Source Budget Plan | Budget Plan from the Source Budget Version to be copied/modified in the Destination Budget Version. |
Overview
This tab is visible if Create New Budget Plan(s) is set to “All” or “Specific Budget Plan(s)” and allow users to filter by budget line coding block or coding block expression.
Coding Block Tab screen Fields
| Field | Description |
| Source COA Group | Source COA group of the selected coding block or coding block expression. |
| Coding Block Expression Tab | Coding Block Expression to be used as filter for the copy process. |
Overview
This tab is visible if Create New Budget Plan(s) is set to “All” or “Specific Budget Plan(s)”.
Configuration Matrix Tab screen Fields
| Field | Description |
| From Fiscal Year | Fiscal Year from the Source Budget Version. |
| To Fiscal Year | Fiscal Year from the list of Destination Budget Version. |
| Percentage | Percentage to be added or subtracted (as per the selected Operand) to the selected Budget Plan amount(s). |
| Operand | Operand to apply with the Percentage entered by the user. |