Descripción
La Versión de Formulación administra el estado e información general de cada versión de presupuesto, cada versión dentro de un mismo Ambiente de Formulación comparte los parámetros de Escenario de Presupuesto, la Estructura de Documento de Formulación y la Información sobre el Límite de Asignación Presupuestarias. Sin embargo, cada versión de formulación puede tener sus propios Grupos de Línea de Presupuesto y alguna configuración.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Versión de Formulación
Campos y pestañas de Versión de Formulación
Campos | Descripción |
Código | Es un identificador único asignado automáticamente por el sistema. |
Estado del Flujo de Trabajo | El valor por defecto es “En Preparación”. Esto se relaciona al flujo de trabajo y puede tener los siguientes valores posibles: “En Formulación Presupuestaria”, “Enviado para Aprobación”, “Aprobado”, “Enviado Parcialmente para Ejecución”, “Enviado 'Completamente para Ejecución” y “Cancelado”. |
Activo | Es ‘Verdadero’ por defecto. Si se cambia a ‘FALSO’, esta versión de presupuesto no puede utilizarse en transacciones futuras. |
Aplicar Techos | Es Falso por defecto. Si es verdadero el sistema aplicará los techos ingresados durante el ingreso de datos en la Formulación Presupuestaria (líneas de presupuesto) como valores MAXIMOS, lo que significa que los valores ingresados no pueden ser mayores que el monto del techo. |
Aplicar Techos con valor Mínimo | Es Falso por defecto. Si es verdadero el sistema aplicará los techos ingresados durante el ingreso de datos de la Formulación Presupuestaria (líneas de presupuesto) como valores MINIMOS, lo que significa que los valores ingresados no pueden ser menores que el monto del techo. |
Aplicar Validación de Fecha Límite de Ingreso a la Versión de Formulación | Si la casilla está seleccionada, el sistema aplicará una fecha Límite para la Versión de Presupuesto. Una vez que la fecha límite ha pasado, el estado de la versión se moverá automáticamente a “Congelado”. |
Es de Uso Interno | Por defecto es Falso, lo que significa que la Versión de Presupuesto es Externa. |
Ambiente de Formulación | Esto hace referencia al Escenario al que pertenece esta Versión de Presupuesto. |
| Versión a usar para validación de equidad | En caso de validaciones de equidad es necesario seleccionar la versión de equidad. Por ejemplo: en el caso de Gastos la versión a validar es la de Ingresos y en el caso de Ingresso la versión a validar es la de Gastos. |
| Requerimiento Propuesta para | Seleccionar de la lista desplegable. Los posibles valores son Agencies, MoF (Ministerio de Finanzas), Parlamento y Otros. |
Fecha de Cálculo | Este valor se actualizará automáticamente cada vez que esta Versión de Presupuesto se calcule a partir de un Escenario. |
Fecha de Creación | El sistema asignará automáticamente la fecha y hora de creación de esta versión de presupuesto. |
Fecha Límite para Ingreso | El sistema asignará automáticamente la fecha y hora de creación de esta versión de presupuesto de acuerdo a la fecha y hora de registro. |
Fecha de Distribución por Periodo | Es de solo lectura. |
Es Obligatoria la asignación por Periodo del Ejercicio | Es de solo lectura. |
Permite cambio a Asignación Automática por Periodo del Ejercicio | Es de solo lectura. |
Escala | Escala asociada a la versión, ejemplo Unidad, miles, etc. |
Permite Cambio de la Escala por Defecto | Por defecto es falso. Si es verdadero, el sistema permitirá al usuario cambiar la escala por defecto. |
Es Obligatorio Requerir Factor de Costo | Por defecto es verdadero. Si es falso, el sistema no obligará requerir factor de costo (Detalles de insumos reales y financieros) en esta versión. |
Idioma | El idioma utilizado para la descripción de la Versión del Presupuesto. |
Nombre | El nombre de la Versión de Presupuesto. |
Descripción | La descripción de la Versión de Presupuesto. |
Pestaña de Ejercicio Presupuestario | Años fiscales (de uno a varios) que se permiten en cada Versión de Presupuesto. Estos años fiscales pueden utilizarse para la proyección de Ambiente de Formulación y también para el ingreso manual de datos en el proceso de Formulación Presupuestaria. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Contiene los archivos que el usuario ha adjuntado como soporte o para detallar características de la Versión del Presupuesto. |
Descripción
Contiene los archivos adjuntos por el usuario para respaldar o detallar las funciones de la Versión de Formulación.
Campos de la Pestaña de Archivos Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Es un número único generado automáticamente por el sistema. |
Idioma | Representa el idioma del documento. |
Título | Es el título del documento adjunto. |
Descripción | Esta es definida por los usuarios y contiene la descripción del Adjunto. |
Archivo Adjunto | El documento a adjuntarse debe seleccionarse desde la opción “Buscar”. |
Fecha y Hora | Muestra la fecha y la hora de la última operación realizada en el documento adjunto. |
Usuario | Es el último usuario que ha adjuntado o actualizado el documento. |
Descripción
Contiene los Años fiscales (de uno a varios) que se permiten en cada Versión de Presupuesto. Estos años fiscales pueden utilizarse para la proyección de Ambiente de Formulación y también para el ingreso manual de datos en el proceso de Formulación Presupuestaria.
Campos de la Pestaña de Ejercicio Presupuestario de la Versión de Formulación
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Lista de Años Fiscales que son elegibles para seleccionarse como parte de una definición de Versión de Presupuesto. Al menos uno debe estar seleccionado. Esta lista se basa en la definición del Ambiente de Formulación. |
Usado para registrar la Formulación | Define si el Año Fiscal seleccionado se utilizará para Propósitos de Planificación. Al menos un Año Fiscal debe poseer este atributo. Si no se encuentra seleccionado, los montos del presupuesto se utilizan para propósitos de proyección únicamente. |
Usado para consulta | Esto no permitirá a los usuarios cambiar los montos en el Año Fiscal que tengan seleccionado el atributo Solamente de Lectura en el Documento de Formulación. |
Aplica Techos | Esto permite aplicar techos. |