Descripción
Este proceso se utiliza cuando es necesario intentar automáticamente clasificar las entradas de línea presupuestaria para una versión de formulación específica para una formulación presupuestaria específica.
El sistema proporciona una Interfaz de Usuario donde los usuarios pueden filtrar la Formulación Presupuestaria y la Versión de Formulación desde la Versión de Formulación de la Entidad proporcionando los buscadores necesarios y las funcionalidades estándar de la Plataforma, después de la selección de la versión específica el sistema informa a los usuarios que hay X cantidad de filas pendientes de ser clasificadas.
Finalmente, los usuarios inician el proceso para clasificar las filas utilizando el proceso de búsqueda de un tipo de clasificación para todas las entradas de línea de presupuesto necesarias en la Formulación Presupuestaria y la Versión de Formulación seleccionadas.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Clasificación y Tipo de Flujo ► Reclasificación
Pestañas y Campos que aparecen en la pantalla de Reclasificar Paratidas Presupuestarias
Campos | Descripciòn |
Versión de Formulación | Se debe seleccionar la versión de formulaciòn apropiada. |
Descripción
Contiene la definición de la Regla de Equidad, esta permite configurar las reglas de validación de presupuesto que se validarán en una transición durante el flujo de trabajo del Documento de Formulación.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Clasificación y Tipo de Flujo ► Regla de Equidad de Presupuesto
Campos de Regla de Equidad de Presupuesto
Campos | Descripción |
Código | El sistema lo asigna automáticamente y es un número de identificación único que representa a la Regla de Equidad. |
Activo | Indica si la Regla de Equidad está Activa. |
Concepto | El concepto de Equidad que se seleccionará de una casilla desplegable. |
Lado Izquierdo | El tipo de clasificación que se seleccionará utilizando el botón de búsqueda. |
Lado Derecho | El tipo de clasificación que se seleccionará utilizando el botón de búsqueda. |
Expresión | Es la Expresión del Grupo de Equidad que se describirá. |
Nivel en la Jerarquía de Unidad Administrativa | En este campo se debe mencionar el Nivel en la Jerarquía. |
Idioma | El idioma utilizado para describir el Tipo de Equidad que se seleccionará de la casilla desplegable. |
Descripción | En este campo se debe mencionar la descripción sobre el Tipo de Equidad. |
Descripción
El Tipo de Clasificación es un catálogo general para el módulo de Formulación Presupuestaria que permite clasificar codificaciones con tipos diferentes tales como: ganancias, gastos, salarios, no-salario, deuda, etc. para propósitos de validación e informes. Las codificaciones mencionadas se incluyen en las líneas de presupuesto como parte de un Documento de Formulación. Esta entidad funciona como un catálogo que puede aplicarse a varios Ambientes de Formulación y versiones de presupuesto.
El Tipo de Clasificación es un proceso independiente de ingreso de datos a la Formulación Presupuestaria, por lo tanto, se puede definir un Tipo de Clasificación antes o durante el ingreso de datos a un Documento de Formulación, pero para tener una clasificación de codificaciones de Líneas de Presupuesto adecuada, el proceso de definir y crear los Tipos de Clasificación debe realizarse antes del último ingreso de información a un Documento de Formulación.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Clasificación y Tipo de Flujo ► Tipo de Clasificación
Campos y pestañas del Tipo de Clasificación
Campos | Descripción |
Código | Es un número de identificación único que el sistema asigna automáticamente. |
Clase del Tipo de Clasificación | Este atributo se utilizará como discriminador para propósitos de validación y creación de informes. Los valores posibles son Ganancia, Gastos y Otros. |
Idioma | El idioma utilizado para describir el Tipo de Clasificación. |
Nombre | El nombre del Tipo de Clasificación. |
Pestaña de Definición | Esta es el set de definiciones de tipos de clasificación, cada definición tendrá una codificación o expresión de codificación. |
Descripción
Es el set de definiciones de tipos de clasificación, cada definición tendrá una codificación o expresión de codificación.
Campos de la Pestaña de Definición del Tipo de Clasificación
Campos | Descripción |
Plan de Cuentas | El Plan de Cuentas al que pertenece la Definición del Tipo de Clasificación. |
Grupo del Plan de Cuentas | El Grupo de Plan de Cuentas al que pertenece la Definición del Tipo de Clasificación. |
Activo | Puede estar seleccionado o deseleccionado, define si el registro está activo. |
Idioma | El idioma utilizado para describir la Definición del Tipo de Clasificación. |
Nombre | El nombre de la Definición del Tipo de Clasificación. |
Pestaña de Definición del Tipo de Codificación Financiera | Contiene una definición del tipo de codificación que puede ser una codificación válida o una expresión de codificación. |
Pestaña Ejercicio Presupuestario | El Año Fiscal al que pertenece la definición del Tipo de Clasificación. |
Descripción
Es el set de definiciones de tipos de clasificación, cada definición tendrá una codificación o expresión de codificación.
Campos de la pestaña de Definición del Tipo de Codificación Financiera
Campos | Descripción |
Grupo del Plan de Cuentas | Es el Grupo de Plan de Cuentas al que pertenece la Definición del Tipo de Codificación. |
Expresión / Partida Presupuestaria | Contiene una expresión de codificación. |
Descripción
Tipo de flujo es un catálogo general para el módulo de Formulación Presupuestaria que permite clasificar codificación financiera con diferentes tipos de flujo, como ingreso y egresos para fines de validación y generación de reportes. Las codificaciones financieras mencionadas se incluyen en las líneas presupuestarias como parte de la Formulación Presupuestaria.
Esta entidad funciona como un catálogo que puede aplicarse a muchas versiones de formulación y versiones presupuestarias.
Navegación
Formulación Presupuestaria ► Clasificación y Tipo de Flujo ► Tipo de Flujo
Pestañas y Campos que aparecen en la pantalla de Tipo de Flujo
Campos | Descripción |
Código | El sistema lo asigna automáticamente y es un número de identificación único que representa al Tipo de Flujo. |
Clase – Tipo de Flujo | Este atributo se utiliza como discriminador para fines de validación y de presentación de reportes. Los valores posibles son: De Ingreso o De Egreso. |
Idioma | El idioma utilizado para describir el Tipo de Flujo que se seleccionará de la casilla desplegable. |
Nombre | En este campo se debe mencionar la breve descripción sobre el Tipo de Flujo. |
Pestaña de Definición del Tipo de Flujo | Esta es la agrupación de definiciones de tipo de flujo. Cada definición contendrá un grupo del paln de cuentas o una expresión de grupo de plan de cuentas. |
Descripción
Es el set de definiciones de Tipo de Flujo, cada definición tendrá una codificación o expresión de codificación.
Campos de la pestaña de Definición del Tipo de Flujo
Campos | Descripción |
Plan de Cuentas | El Plan de Cuentas al que pertenece la Definición del Tipo de Flujo. |
Grupo del Plan de Cuentas | El Grupo de Plan de Cuentas al que pertenece la Definición del Tipo de Flujo. |
Activo | Puede estar seleccionado o deseleccionado, define si el registro está activo. |
Idioma | El idioma utilizado para describir la Definición del Tipo de Flujo. |
Nombre | El nombre de la Definición del Tipo de Flujo. |
Pestaña de Definición del Tipo de Codificación del Plan de Cuentas | Contiene una definición del tipo de codificación que puede ser una codificación válida o una expresión de codificación. |
Pestaña Ejercicio Presupuestario | El Año Fiscal al que pertenece la definición del Tipo de Flujo. |
Descripción
Contiene una definición del tipo de codificación que puede ser una codificación válida o una expresión de codificación.
Campos de la pestaña de Definición del Tipo de Codificación del Plan de Cuentas
Campos | Descripción |
Grupo del Plan de Cuentas | Es el Grupo de Plan de Cuentas al que pertenece la Definición del Tipo de Codificación. |
Expresión / Partida Presupuestaria | Contiene una expresión de codificación. |