Descripción
El Comprobante de Actualización de Control Presupuestario se utiliza para transferir un monto de Presupuesto de un artículo de presupuesto a otro o para aumentar o disminuir el monto de un artículo de presupuesto.
Cuando el tipo de Comprobante está establecido como “Actualización”, los usuarios pueden introducir un artículo de presupuesto único con el monto a aumentar o disminuir, así mismo los usuarios pueden introducir varios artículos.
Cuando el tipo de comprobante está establecido como “Transferencia” el sistema asume que el monto se disminuye de un artículo de presupuesto y que el mismo monto se aumenta para otro artículo (o artículos).
Los usuarios pueden crear un comprobante nuevo y debitar (aumentar) el artículo del presupuesto donde debe transferirse el monto. De manera similar, los usuarios pueden acreditar (reducir) el otro artículo de presupuesto del que debe transferirse el monto.
Al momento de la aprobación del comprobante, el sistema actualiza el Monto Actual del Control de Presupuesto para los dos artículos de presupuesto respectivamente.
Navegación
Plan Presupuestal y Asignaciones ► Comprobante de Actualización de Control Presupuestario
Campos de Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto
Campos | Descripción |
Código | Código de identificación único digitado manualmente por los usuarios o generado automáticamente sobre la base de parámetros. |
Estado del Flujo de Trabajo | Estado del Flujo de Trabajo del Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto, se actualiza automáticamente dependiendo de la Configuración del Flujo de Trabajo. |
Tipo de Control de Presupuesto | Función que se utiliza para definir los Tipos de Control de Presupuesto (por ejemplo, Asignación1, Asignación2, Presupuesto Financiero, etc.). |
Tipo de Comprobante | Esta función es una opción para actualizar el Control de Presupuesto o la Transferencia ha presupuesto. |
Ejercicio Presupuestario | Captura el Año Fiscal del Control de Presupuesto, el valor por defecto es el Año Fiscal actual del sistema. |
Período Presupuestario | Captura el Periodo Presupuestario del Control de Presupuesto. El valor por defecto es el Periodo Presupuestario actual del sistema. |
Clasificación | Define la clasificación del comprobante. |
Unidad Administrativa | La Oficina que ejecuta desde la cual se crea el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto. |
Estado de Publicación | Es un campo “Solamente de Lectura” y el sistema lo actualiza cuando el comprobante se guarda (entonces el atributo se actualiza como guardado) o cuando se guarda temporalmente (entonces el atributo se actualiza como guardado temporalmente). |
#Temp | Número de Serie que genera el sistema cuando el comprobante se Guarda Temporalmente. |
Razón de No Publicación | Los usuarios seleccionan una razón para no publicar el comprobante cuando el mismo se ha Guardado Temporalmente, el campo se vacía automáticamente cuando el comprobante se guarda definitivamente. |
Moneda | Moneda seleccionada para el Comprobante, el valor por defecto es la Moneda Nacional. |
Tasa de Cambio | Tasa de cambio activa más reciente para la moneda seleccionada, diferente de la Moneda Nacional. |
Actualizar Controles Presupuestarios de Nivel Más Alto | Un indicador que permite actualizar los Controles de Presupuesto de mayor nivel una vez que el control de nivel más bajo se actualiza a través de este comprobante. |
Fecha del Comprobante | Fecha en que se creó el comprobante, el valor por defecto es la fecha actual del sistema. |
Idioma | Idioma específico del país que se utilizó la descripción y otra información. |
Descripción | Una descripción breve del Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto. |
Débito (Moneda Local) | Monto de Débito Nacional Total de todas las líneas de artículos, el valor por defecto es cero. |
Débito (Moneda Extranjero) | Monto de Débito Extranjero Total de todas las líneas de artículos. |
Crédito (Moneda Local) | Monto de Crédito Nacional Total de todas las líneas de artículos. |
Crédito (Moneda Extranjero) | Monto de Crédito Extranjero Total de todas las líneas de artículos. |
Creado por | Indica el usuario que creó el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto, se muestra automáticamente. |
Fecha de Creación | Indica la fecha en que se creó el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto, se muestra automáticamente. |
Aprobado por | Indica los usuarios que aprobaron el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto, se muestra automáticamente. |
Fecha de Aprobación | Indica cuando se aprobó el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto, se muestra automáticamente. |
Pestaña de Partidas | Artículos y Distribuciones de artículos para el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto. |
Pestaña de Adjuntos | Cero o más adjuntos que se utilizan como documentos de soporte para el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto. |
Descripción
La información referente al archivo adjunto. Además contiene la descripción del archivo adjunto o información adicional no incluida en el documento cargado puede ser incluida aquí.
Campos de Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Identificación que genera el sistema para el Adjunto. |
Idioma | Idioma Específico del País que se utilizó para la información de la descripción. |
Título | Nombre del Adjunto. |
Descripción | Descripción Detallada del Adjunto. |
Archivo Adjunto | Botón para navegar en el archivo y adjuntarlo a la pantalla. |
Fecha y Hora | Fecha de creación del Adjunto, se genera automáticamente al guardar el Adjunto. |
Usuario | El usuario que agregó el Adjunto, se genera automáticamente. |
Descripción
Artículos y Distribuciones de artículos para el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto.
Campos del Detalle del Comprobante de Actualización de Control Presupuestario
Campos | Descripción |
Número de Serie | Número de Serie generado automáticamente para el Artículo, inicia con 1 para cada Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto. |
Codificación Financiera | Codificación del Artículo. |
Débito (Moneda Local) | Monto de Débito Nacional Total del artículo. |
Débito (Moneda Extranjero) | Monto de Débito Extranjero Total del artículo. |
Crédito (Moneda Local) | Monto de Crédito Nacional Total del Artículo. |
Crédito (Moneda Extranjero) | Monto de Crédito Extranjero Total del Artículo. |
Idioma | Idioma Específico del País que se utilizó para la información de la descripción. |
Descripción | Una Descripción del Artículo. |
Unidad Administrativa | La Oficina que ejecuta desde la cual se crea el Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto. |
| Pestaña de Distribuciones | Sección en la que se definen la Distribución de las Partidas del Comprobante de Actualización Presupuestaria para el año fiscal actual. |
Descripción
Esta entidad se rellenará automáticamente por el sistema, obteniendo el actual período fiscal desde el encabezado de Actualizar comprobante y actualizándolo según el nivel fiscal del control de presupuesto correspondiente. Por lo tanto, el usuario no necesita llenarlo. Si el usuario decide modificar los valores poblados por el sistema, entonces el sistema siempre mantendrá la integridad de los montos: la suma de todo el monto de distribución es igual a la cantidad total de elementos e igual con Encabezado que será la suma de todos los elementos de la cantidad. El sistema actualizará la cantidad agregada automáticamente.
Campos que aparecen en Distribución de las Partidas del Comprobante de Actualización Presupuestaria
Campos | Descripción |
Periodo Presupuestario | Periodo Presupuestario del monto distribuido del Comprobante de Actualización de Control de Presupuesto. |
Saldo Disponible (Moneda Local) | Monto del Saldo Disponible en Moneda Nacional del periodo. |
Saldo Disponible (Moneda Extranjero) | Monto del Saldo Disponible en Moneda Extranjera del periodo. |
Débito (Moneda Local) | Monto de Débito Nacional para el periodo. |
Débito (Moneda Extranjero) | Monto Extranjero Distribuido para el periodo, el valor por defecto es cero. |
| Crédito (Moneda Local) | Monto de Crédito Nacional Distribuido para el periodo, el valor por defecto es Cero. |
Crédito (Moneda Extranjero) | Monto de Crédito Extranjero Distribuido para el periodo, el valor por defecto es Cero. |