Descripción
Los catálogos de soporte para la gestión de los montos devengados, perfilan y definen este tipo de información para cada organización. Estos catálogos están predefinidos para establecer la base para la información y los cálculos que pueden utilizarse a un grupo de servidores públicos o para un Servidor Público específico; esto incluye la información de los devengados que se utiliza para predecir y asignar fondos en base a cálculos específicos, así como las compensaciones asociadas con la entrega de estos.
Descripción
Este catálogo de compensación se utiliza para definir el tipo de beneficio que será brindado al servidor público por sus Capacitaciones, Docencias, Publicaciones, Reconocimientos y Rangos y Denominaciones definidas en la Ficha de Servidor Público.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Devengados ► Compensación
Campos | Descripción |
Código | Código para la Compensación. Es un código generado por el sistema. |
Idioma | Idioma escogido. |
Nombre | Nombre descriptivo de la compensación |
Tipo | Se selecciona el tipo de compensación que genera devengado para el Servidor Público, como son: título, rango, capacitaciones, etc. |
Activo | Si está seleccionado, la Compensación está disponible. |
Descripción
Un monto devengado es cualquier elemento que pueda utilizarse para proyectar y calcular los devengados futuros de las áreas organizacionales tales como el salario básico, el pago de vacaciones y de salarios a tiempo completo a nivel de asignaciones. Un devengado es todo aquel monto que agrega o suma a los ingresos del servidor público en el periodo de pago.
Hay seis pestañas de información en la parte inferior que expanden las capacidades de esta función.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Devengados ► Devengados
Pestañas y Campos que se encuentran en la pantalla de Devengados
Campos | Descripción |
Código | Código de Identificación para el Devengado. Es un campo dado por el usuario. |
¿Es Salario Básico? | Si está seleccionado, indica que el Devengado es una ganancia de Salario Básico. |
¿Es Prorrateado? | Si está seleccionado, indica que el Devengado se prorrateará, este se utilizará principalmente para aumentos de salario en medio de un periodo de pago o si un Servidor Público renuncia a mitad del mes. |
¿Descuenta al Salario Básico? | Es un indicativo de descuento de un devengado, asociado con una fecha efectiva específica. |
Permitir en el Módulo | Cuando se selecciona “Tiempo y Asistencia”, este devengado estará disponible en el módulo de Tiempo y Asistencia, mientras que, si está seleccionado “Ausencia”, el devengado se utilizará en el Módulo de Ausencia; la opción por defecto es “No Aplica”. |
¿Es Actividad Obligatoria? | Esta opción está disponible sólo si en la opción “permitir en el módulo” se seleccionó “Tiempo y Asistencia”. Si es seleccionado, la Actividad será obligatoria al momento de introducir el Tiempo y la Asistencia. |
¿Es Horas Extras? | Por defecto está inhabilitado. Una vez que es seleccionado de la lista desplegable de “Permitir en el módulo” la opción “Tiempo y Asistencia”, éste se habilitará. Si es seleccionado, las Horas Extras pueden añadirse asociándolo a éste devengado. |
¿Es Ausencia? | Por defecto está inhabilitado. Una vez que es seleccionado de la lista desplegable de “Permitir en el módulo” la opción “Tiempo y Asistencia”, éste se habilitará. Si es seleccionado, las ausencias pueden añadirse asociándolo a éste devengado. |
¿Acumula Horas? | Si el campo es seleccionado, las Horas serán acumuladas para este devengado (Horas Acumuladas), lo que se utilizará para los Registros de Empleo. |
¿Necesita Conversión? | No está seleccionado por defecto. Si está seleccionada, se utilizará cuando las horas trabajadas y horas pagadas son diferentes al horario definido. |
¿Son Horas Sujetas a Seguro? | Si está seleccionado, las horas se cuentan en el registro de empleo. |
Permitir Cambios en la Frecuencia | Si está seleccionado, la Frecuencia puede modificarse en Tiempo y Asistencia. |
¿Basado en Escala NO Salarial? | Cuando la Frecuencia del devengado que se está registrando es DIARIAMENTE o POR HORA, NO se debe seleccionar el campo. Cuando la Frecuencia NO es DIARIAMENTE o POR HORA, se puede seleccionar el campo. Cuando esta selección se activa se vuelven obligatorios los campos; ¿Se Basa en Período de Servicio? y Grupo de Escala de Devengado. |
¿Tiene Efecto Sobre el Pago? | Es falso por defecto. Debe seleccionarse si el Devengado afecta el cálculo de pago. |
¿Se Debe Imprimir en la Colilla/Comprobante? | Estará seleccionado por defecto ya que los Devengados que tienen un efecto en el pago deben imprimirse en la colilla; si no está seleccionado, este no se imprimirá en la colilla (por ejemplo, cuando sea para beneficios acumulativos). |
¿Es Feriado Oficial? | Es falso por defecto. Debe seleccionarse si el Devengado es un Feriado Oficial y se utilizará como cálculo de pago. Así mismo, cuando esté seleccionado queda restrictivo y no podrá deseleccionarse. Cuando este campo esté seleccionado, la Frecuencia se mostrará en DIARIA. |
Permite Distribución en Distintos Códigos Financieros | Es falso por defecto. Debe seleccionarse si el Devengado se pagara a través de dos o más fuentes de financiamiento. |
¿Se usa para Calcular Antigüedad? | Si está seleccionado, el Devengado se utilizará para calcular la antigüedad. |
Es compensación basada en Ficha de Servidor Público | Es utilizada para los casos donde el servidor público tiene beneficios por título, rango, capacitaciones, etc. Y estos datos se encuentran en la Ficha del Servidor Público. |
¿Es Periodo de Pago Anterior Obligatorio en DPP? | Es obligatorio periodo de paga retroactivo en Devengado por Periodo. |
Fecha de Inhabilitación | Por defecto es nula, una vez que la fecha se introduce, el Devengado ya no estará disponible en esa fecha ni después de esta. |
Frecuencia | Es el tipo de frecuencia que utilizará el devengado, si esta es Diario o Por Hora se habilita el campo “Frecuencia Basada en” en el que aparecen las opciones No Aplica, Días Laborales o Días Calendario y se selecciona Una Vez, Período de Pagos, Unidad no se habilita el campo “Frecuencia Basada en” y queda como No Aplica. |
Frecuencia Basada en | Base del cálculo de la frecuencia: Días Calendario, No Aplica, Días Laborales (Se activa solo cuando la frecuencia es Diario o por Hora). |
Beneficios Acumulados | Se puede medir diariamente, por hora o monetariamente. Se identifica con 10 dígitos. El código del beneficio acumulado asociado a este devengado, puede ser vacaciones de ley por Servidor Público. |
Efectos sobre Beneficio Acumulados | Efecto que se hará con el beneficio acumulado, ya sea tomarlo, acumularlo, quitarlo, etc. |
Tipo | Seleccione del menú desplegable el tipo de devengado que está creando. |
Tipo de Devengado (Nicaragua) | Este campo se anexó a esta pantalla para poder generar reportes solicitados por el cliente, es un tipo de clasificación que se utiliza de forma local. |
Secuencia | Esta decidirá el orden en que se calcularán estos devengados. |
Monto Máximo a Calcular | Cuando se establece un Monto Máximo, y el monto a calcular sobrepasa este monto el cálculo se realizará con el Monto Máximo establecido en este campo. Si el monto se ajusta al rango o no lo sobrepasa se calcula en base a lo registrado. |
¿Debe Pagar Valor Excedente? | Si está seleccionado permite pagar el valor en exceso por el devengado. |
Número de Período de pago Disponible | Por defecto es falso. Y se selecciona solo si la frecuencia es igual al Período de Pago. |
Permitir más de una vez el mismo Devengado | Por defecto es falso. Si se selecciona el sistema permitirá utilizar el devengado en Costo Automático dentro de la Asignación de un mismo Servidor Público. |
Referencia SNF | Corresponde al código, valor o texto que hace relación con el Sistema de Nómina fiscal SNF. |
Código Financiero para Debitar | No es obligatorio asignar el bloque de codificación completo a un devengado – parte de los segmentos pueden reutilizarse. Refiérase a la Codificación Financiera para mayor información. |
Código Financiero para Acreditar | Este campo es opcional, si no se llena, se utiliza el código por defecto de Devengado o Devengados Automáticos. Si no hay codificación de devengado, saldrá de la Asignación del Servidor Público. |
Frecuencia de Pago | Determina la periodicidad de pago, por ejemplo: Diario, por Hora, por Unidad, etc. |
Resumen del Techo de Impuestos | Permite añadir un resumen del monto máximo de impuestos. |
Devengado de Pago Retroactivo | Este campo permite la selección de un devengado dependiente del salario mensual, que se utiliza para un pago retroactivo. |
Idioma | Idioma escogido. |
Nombre | Nombre del Devengado (máximo 30 caracteres) |
Descripción | Descripción del Devengado. |
Texto en Recibo de Pago | Este aparecerá en la parte inferior de la colilla. |
Pestaña de Deducción | Este campo es utilizado cuando el devengado está sujeto a deducciones, por ejemplo, el salario básico tiene deducciones como INSS e IR |
Pestaña de Dependiente | Dependiente se utiliza cuando un determinado devengado depende de otro, por ejemplo, la antigüedad depende del salario básico para realizar el cálculo. |
Pestaña de Impuesto sobre la Renta | Aquí se seleccionará la información para el IR si es necesario. Este campo se utiliza si el devengado es sujeto a la deducción del IR, de ser así se le aplica el detalle de impuesto sobre la renta, que es la manera como el sistema hace el cálculo. |
Pestaña de Fecha Efectiva | Por defecto la fecha efectiva tiene valor de 100 y 0.0 para monto por frecuencia, si se va a utilizar un porcentaje determinado para este devengado se digita en el campo tasa y si se desea tener un monto específico, se digita en el campo monto por frecuencia la cantidad deseada y se deja el valor de la tasa en 100. La aplicación trae por defecto valor 0.00 para monto por frecuencia y valor 100 para Tasa. |
Pestaña de Unidad Administrativa | Permite seleccionar una o varias entidades donde va ser utilizado este devengado. |
Pestaña de Definición de Compensación | Se describen las compensaciones basadas en el expediente del Servidor Público que se utilizará como costo a fin de proporcionar una definición de remuneración para generar devengados. |
Descripción
La Pestaña de Deducción contiene la información de cualquier deducción que aplique al devengado. Es utilizado cuando el devengado está sujeto a deducciones, por ejemplo, el salario básico tiene deducciones como INSS e IR
Campos que se encuentran en la Pestaña de Deducción
Campos | Descripción |
Activo | Si está seleccionado, la deducción estará activa (se aplicará durante el cálculo). |
Deducción | La deducción predefinida que se utilizará. |
Tasa del Devengado | El monto porcentual del devengado al que se aplicará la deducción, se da en un rango de 0 – 100. |
Pestaña de Unidad Administrativa | Permite seleccionar una o varias entidades donde va ser utilizado esta deducción. |
Descripción
La Pestaña de Definición de Compensación describe las compensaciones basadas en el expediente del Servidor Público que se utilizará como costo a fin de proporcionar una definición de remuneración para generar devengados.
Campos que aparecen en la Pestaña de Definición de Compensación
Campos | Descripción |
Compensación | Se utiliza para definir el tipo de beneficio que será brindado al servidor público por sus Capacitaciones, Docencias, Publicaciones, Reconocimientos y Rangos, y Denominaciones definidas en la Ficha de Servidor Público. |
Monto | Es el valor asignado a la compensación. |
Estrategia de Cálculo | Define el modo de cálculo ya sea por monto o por porcentaje de dependencia de devengado. |
Descripción
La Pestaña Dependiente contiene información acerca de cualquier dependiente que aplique al devengado. Dependiente se utiliza cuando un determinado devengado depende de otro, por ejemplo, la antigüedad depende del salario básico para realizar el cálculo.
Campos de la pantalla de la Pestaña Dependiente
Campos | Descripción |
Activo | Si está seleccionado, el dependiente está activo (se aplicará durante el cálculo). |
Devengado Considerado | El devengado que se utilizará como dependiente. |
Tasa | El monto porcentual del devengado al que se aplicará la deducción, se indica en un rango de 0 – 100. |
Encontrar Último Monto | Permite buscar el último monto aplicado. Debe de existir una nómina calculada. |
Encontrar último Monto entre Rango Fecha | Buscará el ultimo monto del devengado considerado. |
Fórmula | Para especificar una fórmula en particular. Ej. Si el valor (en este ejemplo seria el salario mensual) es menor de 6,250.00 entonces devenga los 750.00, si el valor es menor que 7000.00 entonces se realiza la siguiente operación. 7000.00 menos el valor, por lo que devenga la diferencia de este. Fórmula: #value < 6250.00 ? 750.00 : #value < 7000.00 ? 7000.00 - #value : 0.00 |
Basado en el promedio de los últimos periodos de pago | Refiere el valor promedio que se aplicó para los últimos periodos de pago. |
¿Está basado el promedio en días trabajados? | Si está seleccionado permite que el promedio se aplique en base a los días reales de trabajo. |
Descripción
La Pestaña de Fecha Efectiva contiene la información acerca del monto y cálculo del Devengado. Por defecto la aplicación tiene fechas efectivas con valor de 100 y 0.0 para monto por frecuencia, si se va a utilizar un porcentaje determinado para este devengado se digita en el campo tasa y si se desea tener un monto específico, se digita en el campo monto por frecuencia la cantidad deseada y se deja el valor de la tasa en 100.
Campos que aparecen en la Pestaña de Fecha Efectiva
Campos | Descripción |
Fecha Efectiva | La fecha en la cual el devengado es efectivo. |
Monto por Frecuencia | El monto del devengado. |
Tasa | El porcentaje del monto a calcularse para el devengado. |
Descripción
La Pestaña de Impuesto sobre la Renta (IR) contiene la información de cualquier impuesto que se aplique al devengado. Este campo se utiliza si el devengado es sujeto a la deducción del IR, de ser así se le aplica el detalle de impuesto sobre la renta, que es la manera como el sistema hace el cálculo.
Campos de la pantalla de la Pestaña de Impuesto sobre la Renta
Campos | Descripción |
Detalle del Impuesto sobre la Renta | Muestra la lista de valores de la función de Detalle de Impuesto sobre la Renta (IR) donde se detallan los diferentes tipos de impuestos que pueden aplicarse en una organización. Estos impuestos definen a lo que estará sujeto el salario de un Servidor Público. Ejemplo: Impuestos Gubernamentales, Departamentales, etc |
Tipo de Impuesto sobre la Renta | El tipo de IR que aplica al IR para este devengado. |
Tasa | El monto porcentual del devengado al que aplicará la deducción, se da en un rango de 0 – 100. |
¿Es un Beneficio a Pagarse una Sola Vez? | Si está seleccionado, el impuesto estará vinculado a la función de beneficios. |
Descripción
Las justificaciones del Devengado por Período pueden estar asociadas con un devengado dado, esta información puede predefinirse para garantizar que hay una razón válida para el devengado seleccionado, esta pantalla brinda descripciones detalladas de las justificaciones aceptables que pueden asignarse a los devengados en cada periodo.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Devengados ► Justificación del Devengado por Período
Campos que aparecen en la Pantalla de Justificación del Devengado por Período
Campos | Descripción |
Código | Código para la Justificación del Devengado por Período. Es un código generado por el sistema. |
Activo | Si está seleccionado, la Justificación del Devengado por Período está disponible. |
Idioma | Idioma escogido. |
Nombre | Descripción de la justificación del Devengado por Período. |
Descripción | Descripción detallada de la justificación del Devengado por Período. |
Descripción
Las Labores o Tareas pueden asociarse con un devengado y definen la relación entre este y la asignación realizada; usualmente se representan por el puesto o rol que se dará a un Servidor Público, esta pantalla brinda una lista de tareas que podrían asignarse a un Servidor Público.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Devengados ► Labor
Campos que se muestran en la Pantalla de Tarea
Campos | Descripción |
Código | Código de Identificación de la Tarea, es un código generado por el sistema. |
Activo | Si está seleccionado, la Tarea está disponible. |
Monto | Monto que sobrescribirá la escala de salario. Si no se introduce nada aquí, entonces se tomará en cuenta la escala de salario del Servidor Público. |
Frecuencia | La Tarea se realiza por Hora o Diariamente. |
Codificación Financiera | Codificación Financiera de Débito y Crédito de los Devengados de la Entidad. |
Idioma | Idioma escogido. |
Nombre | Descripción de la Tarea. |
Descripción | Descripción detallada de la Tarea. |
Descripción
Un monto máximo de impuestos pone un límite en el monto de impuestos gubernamentales que debe pagar una persona. En este caso se dice que el impuesto está al máximo.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Devengados ► Resumen del Techo de Impuestos
Campos que aparecen en la Pantalla del Resumen del Techo de Impuestos
Campos | Descripción |
Código | Código para el Resumen del Techo de Impuestos. Es un código generado por el sistema. |
Idioma | Idioma escogido. |
Descripción | Descripción detallada del Resumen del Techo de Impuestos. |
Fecha Efectiva del Techo de Impuestos | La fecha aplicable del Monto Máximo de Impuestos. |
Overview
This Tab shows the application date of the tax cap.
Tax Cap Effective Date screen Fields and Tab
| Field | Description |
| Effective Date | This effective date indicates when the tax cap ranges will take effect. |
| Tax Cap Details Tab | Collection of 1 to many tax cap details. |
Overview
This tab shows the amount limit of the tax cap.
Tax Cap Ranges screen Fields
Field | Description |
Minimum Amount | The minimum amount of the Tax Cap to be defined for the amount range. |
Maximum Amount | The maximum amount of the Tax Cap to be defined for the amount range. |
Fixed Amount | The fixed amount of the Tax Cap to be defined for the amount range. |