Descripción
Los Catálogos específicos para la Gestión de Deducciones se encargan de las Deducciones que se aplican al salario de un Servidor Público, puede haber varios tipos de Deducciones a tomarse en cuenta en el momento de procesar el pago de un Servidor Público, la Gestión de las Deducciones consiste en las acciones que se realizan para atribuir una o varias deducciones a un Servidor Público por periodos de tiempo específicos.
Descripción
Una deducción es cualquier elemento que se utiliza para proyectar y calcular los montos que reducen el monto bruto total calculado del salario de un Servidor Público y que aplica para un periodo de pago específico. En esta pantalla, se definen y configuran las deducciones en base a los términos de ley y convenios colectivos, las deducciones pueden incluir montos máximos y mínimos, se pueden vincular con salarios específicos, toda la información relacionada con el cálculo y las relaciones de una deducción, se manejan a través del catálogo de entidades de apoyo para las deducciones.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Deducciones ► Deducción
Pestañas y Campos de la pantalla de Deducciones
Campos | Descripción |
Código | Código para la Deducción. Es un código generado por el sistema. |
Activo | Está seleccionado por defecto e indica que la Deducción se ha utilizado anteriormente en los Cálculos de Nómina. Se puede deseleccionar para que no se tome en cuenta en el futuro. |
¿Es Aporte Patronal? | Indica si la Deducción es del empleador. |
¿Tiene Efecto sobre el Pago? | Esté seleccionado por defecto e indica si la deducción afecta el pago. Normalmente las deducciones de un empleador no afectan el pago. |
¿Se Imprime en la Colilla/Comprobante? | Si está seleccionado, la deducción se imprimirá en la colilla de pago. |
¿Aplica Sanciones? | Si está seleccionado, se aplicará una Penalidad que afecte a las Deducciones. |
¿Permite Atrasos? | Si está seleccionado, se aplicará Mora a las Deducciones. |
¿Se Condonan Atrasos? | Está deseleccionado por defecto. Seleccione si lo requiere. Vea Deudas para mayor información. |
¿La Codificación Financiera está Basada en Devengado? | Si está seleccionado, la Codificación Financiera para la Deducción especificada se considerará en Devengados. |
¿La Codificación Financiera está Basada en Deducción? | Si está seleccionado, la Codificación Financiera para la Deducción especificada se considerará en otras Deducciones. |
¿Es Obligatorio? | Si está seleccionado, la Deducción será obligatoria. |
Permitir la misma Deducción en una misma Asignación de Servidor Público | Por defecto es falso. Si se selecciona el sistema permitirá utilizar la deducción en Deducciones Automáticas dentro de la Asignación de un mismo Servidor Público. |
Permitir Cambio de Proveedor en una Deducción Automática | Por defecto es falso. Si se selecciona el sistema permitirá cambiar al proveedor en las Deducciones Automáticas. |
¿Es Periodo de Pago Anterior Obligatorio en DPP? | Por defecto es falso, se selecciona si es necesario tomar en cuenta otra deducción obligatoria para el calculo de esta. |
Referencia SNF | Se define la Referencia SNF |
Fecha de Inactivación | Por defecto, este campo está vacío, indica cuando la Deducción ya no está disponible. Una vez que “Activo” está seleccionado, la Fecha de Inactivación producirá la fecha actual. |
Secuencia de Cálculo | Secuencia de Cálculo para garantizar que el cálculo se procese en el orden correcto. |
Tipo de Impuesto Asociado | Este menú mostrará automáticamente el Impuesto al Empleador cuando esté seleccionado “¿Es Aporte Patronal?”. El Tipo de Impuesto Asociado mostrará automáticamente Crédito de Impuesto y Exención de Impuesto cuando “¿Es Aporte Patronal? “no esté seleccionado. |
Tipo de Deducción | Especificará un Tipo de Deducción para el cálculo. |
Tipo de Deducción Nicaragua | Deducciones establecidas por ley como: Seguro Social Laboral, Seguro Social e Impuestos. |
Fondo de Pensiones | La tabla de fondo de pensión se utilizará para calcular deducción para fondo de pensión, siempre y cuando este seleccionado en los atributos de Tipo de Deducción. |
Detalle del Impuesto | El destino del Impuesto sobre la Renta que aplica para este devengado a que organización se le pagara como: Impuesto sobre la Renta, Municipal, etc.; siempre y cuando este seleccionado en los atributos de Tipo de Deducción. |
Proveedores | Refiérase a Proveedores para ver más detalles. |
Basado en la Deducción | Refiérase a deducciones para ver más detalles. |
Horas Mínimas | Horas Mínimas para que se aplique esta deducción. |
Monto de Reducción para Impuesto | Porcentaje de reducción en los impuestos. |
Tasa | Tasa Porcentual de la Deducción. |
Monto | Monto de la Deducción. |
Rebaja Máxima | Monto máximo de rebaja. |
Exención | Monto de exención antes de que se deba aplicar esta deducción. |
Salario Mínimo | Salario mínimo al que se debe aplicar esta deducción. |
Máximo por Pago | Monto máximo de Deducción por pago. |
Monto Máximo Mensual | Deducción máxima permitida por mes. |
Importe Máximo Anual | Deducción máxima permitida por año. |
Edad Máxima | La edad a la cual la Deducción debe detenerse. |
Idioma | Idioma escogido. |
Nombre | Descripción de la Deducción. |
Descripción | Descripción detallada de la Deducción. |
Texto en Recibo de Pago | Cualquier otro texto adicional, además de la descripción de la deducción que debe imprimirse en la colilla de pago. |
Justificación | Descripción detallada de la deducción o cualquier otra información útil relacionada con el uso de la deducción. |
Motivo de Inactivación | Explicación del porque la deducción no se está utilizando. |
¿Es Préstamo? | Si está seleccionado, el monto de Préstamo se ajustará en la deducción del Servidor Público. |
¿Es un Préstamo Sujeto a Intereses? | Si está seleccionado, el monto del Interés del Préstamo se ajustará en la deducción del Servidor Público. |
Tipo de Interés | Se utiliza para seleccionar el tipo de interés, que puede ser Simple o Compuesto. |
Interés Compuesto Anual | Aquí el usuario utilizara un número dentro del rango de 1 a 12. Este campo solo aparece cuando el Interés es Compuesto. |
Codificación Financiera para Acreditar | Este campo es opcional, si no se llena, se utiliza el código por defecto de Devengados o Devengados Automáticos. Si no hay codificación de Devengados, saldrá de la Asignación del Servidor Público. |
Codificación Financiera para Debitar | Si no se llena, se utiliza el código por defecto de Devengados o Devengados Automáticos. Si no hay codificación de Devengados, saldrá de la Asignación del Servidor Público. |
Pago de Deducción Retroactiva | Permite pagar deducciones retroactivas. |
Pestaña de Devengados Asociados | Enumera las relaciones de deducciones y devengados para el cálculo de la deducción, está disponible en el formato de Devengados y en el de deducciones. |
Pestaña de Deducciones de Aplicación Previa | Utiliza cualquier otra Deducción creada para la Deducción actual. |
Pestaña Unidad Administrativa | Permite seleccionar la entidad para la deducción. Las entidades aquí listadas serán las únicas entidades que podrán hacer uso de esta deducción en su proceso de nómina. |
Pestaña de Deducciones Dependientes | Permite seleccionar la deducción de la que depende este calculo. |
Descripción
La función de Detalle de Impuesto sobre la Renta (IR) organiza todos los diferentes tipos de impuestos que pueden aplicarse en una organización. Estos impuestos definen a lo que estará sujeto el salario de un Servidor Público. Estas deducciones pueden ser Impuestos Gubernamentales, Departamentales, etc. Cada tipo de impuesto debe definir claramente las normas para las cantidades a las que están sujetos los Servidores Públicos. En esta pantalla, las cantidades o porcentajes que deben tomarse del pago de cada Servidor Público debe definirse en base a su salario. Por ejemplo, ciertos rangos de salario están sujetos a impuestos más altos, es esta pantalla la que define esta información que será utilizada al momento de calcular la nómina.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Deducciones ► Detalle de Impuesto Sobre la Renta
Pestañas y Campos que se muestran en la pantalla de Detalle de Impuesto sobre la Renta
Campos | Descripción |
Código | Código para el Detalle de IR, es un código dado por el usuario. |
Activo | Si está seleccionado, el Destino del IR está disponible. |
¿Es Cuota Fija Obligatoria? | Si está seleccionado, la Cuota Fija indicada es obligatoria. |
¿Tiene Devengados Obligatorios? | Por defecto no está seleccionado. Esto define si el impuesto sobre la renta tiene devengados obligatorios. |
Deducción Personal Básica | Monto personal básico que está exento de impuestos. |
Frecuencia | La frecuencia puede ser Anual o por Periodo de Pago. |
Estrategia de Cálculo Monto Gravable | Es obligatorio. Se utiliza para definir la estrategia de cálculo de Devengados afectos a impuestos. |
Período Completo, Proyección Basada en Períodos Actuales | Se selecciona cuando las proyecciones para el cálculo de impuesto se basan en periodos Completos. |
Período Incompleto, Proyección Basada en Año Fiscal Completo | Se selecciona cuando las proyecciones para el cálculo de impuesto se basan en periodos Incompletos. |
Número de Periodos de Pago para Cuota Fija | Este atributo es necesario solamente cuando se introduce una cuota fija en el detalle del destino del IR en vez de una tasa y constante, el número que se introduce aquí se utilizará para dividir la cuota fija. |
Tasa de Crédito Personal | Tasa aplicable al calcular el monto de destino del impuesto. |
Idioma | Idioma escogido. |
Nombre | Nombre del Destino del IR. |
Descripción | Descripción detallada del Destino del IR. |
Pestaña de Rangos del Impuesto sobre la Renta | Se utiliza para brindar detalles acerca del IR. |
Pestaña de Devengados | Especifica los detalles del devengado que sirven de base para el cálculo del impuesto en cuestión. |
Descripción
Define los Detalles del Destino del IR, tiene la posibilidad de definir los diferentes rangos de montos gravables para el cálculo del impuesto.
Campos que aparecen en la Pestaña de Rangos del Impuesto sobre la Renta
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Para definir el año de IR actual. |
Monto Mínimo | El monto mínimo del Destino del IR. |
Monto Máximo | El monto máximo del Destino del IR. |
Tasa | La tasa aplicable para el cálculo del IR, es obligatoria ya sea con Cuota o Tasa Fija. |
Cuota Fija | Monto fijo del IR. |
Constante | Monto constante del IR si lo hay. |
Tipo de Impuesto sobre la Renta | El tipo de Impuesto sobre la Renta. |
Descripción
Un fondo de pensiones es una función formada por un conjunto de activos cuyo propósito es financiar los beneficios del plan de pensiones. Estos beneficios son creados por las contribuciones tomadas de los ingresos de los empleados. Las contribuciones son un tipo de deducción administrado con partidas de costo. Normalmente son un porcentaje estandarizado que debe ser tomado de la paga del empleado y puesto en un tipo de fondo de pensión. Una organización puede tener diferentes tipos de fondos de pensiones dirigidos a los empleados con diferentes tipos de posiciones dentro de una organización. Esta pantalla enumera y organiza los diferentes tipos de fondos de pensiones que se utilizarán al calcular las deducciones. Cada tipo de fondo de pensiones se registra mediante un documento de identidad y proporciona el nombre del fondo de pensiones y una descripción del fondo. Una sección separada dentro de esta función llamada Detalles del Fondo de Pensiones, proporciona detalles monetarios con respecto al fondo de pensiones, tales como el importe mínimo y máximo de la pensión.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Deducciones ► Fondo de Pensiones
Pestañas y Campos que se muestran en la pantalla de Fondo de Pensiones
Campos | Descripción |
Código | Código de Identificación para el Fondo de Pensiones, es un código dado por el usuario. |
Activo | Si está seleccionado, el Fondo de Pensiones está disponible. |
Idioma | Idioma escogido. |
Nombre | Nombre del Fondo de Pensiones. |
Descripción | Descripción detallada del Fondo de Pensiones. |
Pestaña de Detalle del Fondo de Pensiones | Se utiliza para brindar detalles acerca del Fondo de Pensiones. |
Descripción
Define los Detalles del Fondo de Pensiones, tales como montos y tasas.
Campos que aparecen en la Pestaña de Detalles del Fondo de Pensiones
Campos | Descripción |
Monto Mínimo | El monto mínimo del Destino del IR. |
Monto Máximo | El monto máximo del Destino del IR. |
Frecuencia | Con qué frecuencia se puede usar el Fondo de Pensiones. |
Constante | Monto constante del Fondo de Pensiones si lo hay. |
Descripción
Los Impuestos sobre la Renta son una de las deducciones principales que se utilizan en los salarios de un Servidor Público, los impuestos sobre la renta que se utilizarán están divididos por los diferentes tipos en los que se clasifican. Todos los tipos de impuestos sobre la renta están disponibles en esta función y se utilizan de manera sistemática al realizar cálculos de nómina. Los Tipos de Impuestos sobre la Renta que se utilizan en relación a las deducciones deben definirse claramente en esta pantalla para poder utilizarlos. Acá podría definirse, por ejemplo, el tipo de impuesto para personal permanente y para servicios profesionales.
Navegación
Gestión de Nómina ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Deducciones ► Tipo de Impuestos Sobre la Renta
Campos que aparecen en la pantalla de Tipo de Impuesto sobre la Renta
Campos | Descripción |
Código | Código para el Tipo de Impuesto sobre la Renta. Es un código dado por el usuario. |
Activo | Si está seleccionado, el Tipo de Impuesto sobre la Renta está disponible. |
Idioma | Idioma escogido. |
Nombre | Descripción del Tipo de Impuesto sobre la Renta. |
Descripción | Descripción detallada del Tipo de Impuesto sobre la Renta. |