Las reuniones son encuentros que se pueden realizar entre proveedores y personal de la oficina de compras, así como internamente entre el Comité de Evaluación, las cuales quedarán plasmadas en actas.
Descripción
Reuniones es el catálogo donde se almacena los datos de los tipos de reuniones realizadas, donde se indica el servidor público a cargo o responsable de la misma, fecha en que se programa la reunión y asunto. Además, puede adjuntarse acta de la reunión.
Navegación
Administración ► Catálogos de Soporte ► Reuniones ► Reuniones
Campos y pestañas de la pantalla de Reunión
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de Reunión. |
Servidor Público Responsable | Es un usuario, servidor público responsable de organizar, coordinar y/o darle seguimiento a la Reunión. |
Fecha Programada | En este campo se introduce la fecha en que se programó realizar la Reunión. |
Tipo de Reunión | Se selecciona el Tipo de Reunión a realizar referenciando una pantalla diferente mediante lista desplegable, ejemplo: Negociación, Apertura de Oferta, Homologación, etc. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción | Es una descripción breve de Reunión. |
Pestaña Archivos Adjuntos | En esta opción se puede adjuntar documentos/archivos relativos a la Reunión, ejemplo: Solicitudes, Acuerdos, Contratos, etc. |
Descripción
En esta opción se puede adjuntar documentos/archivos relativos a la Reunión, ejemplo: Solicitudes, Acuerdos, Contratos, etc.
Campos de la Pestaña Archivos Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Título | Es el título que desea darle al documento. |
Descripción | Este campo es definido por el usuario, es una descripción del Adjunto. |
Archivo Adjunto | Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de datos es un estándar acordado con el equipo de desarrollo. |
Fecha y Hora | La fecha y hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema. |
Usuario | El usuario que agrego el archivo adjunto |
Descripción
En este catálogo se agrupan los tipos de reuniones que pueden realizarse tanto entre proveedores y compradores, como empresas y clientes, etc, en pro de la buena andanza de un proceso o del acuerdo de un contrato, en los términos que la norma aplicable lo permite. Ejemplo de tipos de reunión utilizadas en el Subsistema de Compras y Contrataciones son: reunión exploratoria, reunión de homologación, reunión negociación de contrato, etc.
Navegación
Administración ► Catálogos de Soporte ► Reuniones ► Tipos de Reuniones
Campos de la pantalla de Tipos de Reuniones
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único del Tipo de Reunión. |
Activo | El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso este Tipo de Reunión no podrá seleccionarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia. |
Nombre Corto | Corresponde al nombre del Tipo de Reunión. |
Descripción | Es una descripción breve del Tipo de Reunión. |