Descripción
Reuniones es el catálogo donde se almacena los datos de los tipos de reuniones realizadas, donde se indica el servidor público a cargo o responsable de la misma, fecha en que se programa la reunión y asunto. Además, puede adjuntarse acta de la reunión.
Navegación
Administración ► Catálogos de Soporte ► Reuniones ► Reuniones
Campos y pestañas de la pantalla de Reunión
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de Reunión. |
Servidor Público Responsable | Es un usuario, servidor público responsable de organizar, coordinar y/o darle seguimiento a la Reunión. |
Fecha Programada | En este campo se introduce la fecha en que se programó realizar la Reunión. |
Tipo de Reunión | Se selecciona el Tipo de Reunión a realizar referenciando una pantalla diferente mediante lista desplegable, ejemplo: Negociación, Apertura de Oferta, Homologación, etc. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Descripción | Es una descripción breve de Reunión. |
Pestaña Archivos Adjuntos | En esta opción se puede adjuntar documentos/archivos relativos a la Reunión, ejemplo: Solicitudes, Acuerdos, Contratos, etc. |
Descripción
En esta opción se puede adjuntar documentos/archivos relativos a la Reunión, ejemplo: Solicitudes, Acuerdos, Contratos, etc.
Campos de la Pestaña Archivos Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Título | Es el título que desea darle al documento. |
Descripción | Este campo es definido por el usuario, es una descripción del Adjunto. |
Archivo Adjunto | Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de datos es un estándar acordado con el equipo de desarrollo. |
Fecha y Hora | La fecha y hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema. |
Usuario | El usuario que agrego el archivo adjunto |