Reuniones

Descripción

Reuniones es el catálogo donde se almacena los datos de los tipos de reuniones realizadas, donde se indica el servidor público a cargo o responsable de la misma, fecha en que se programa la reunión y asunto. Además, puede adjuntarse acta de la reunión.

 

Navegación

Administración ► Catálogos de Soporte ► Reuniones ► Reuniones

 

Campos y pestañas de la pantalla de Reunión

Campos

Descripción

Código

Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de Reunión.

Servidor Público Responsable

Es un usuario, servidor público responsable de organizar, coordinar y/o darle seguimiento a la Reunión.

Fecha Programada

En este campo se introduce la fecha en que se programó realizar la Reunión.

Tipo de Reunión

Se selecciona el Tipo de Reunión a realizar referenciando una pantalla diferente mediante lista desplegable, ejemplo: Negociación, Apertura de Oferta, Homologación, etc.

Idioma

Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.

Descripción

Es una descripción breve de Reunión.

Pestaña Archivos Adjuntos

En esta opción se puede adjuntar documentos/archivos relativos a la Reunión, ejemplo: Solicitudes, Acuerdos, Contratos, etc.

 

Pestaña Archivos Adjuntos

Descripción

En esta opción se puede adjuntar documentos/archivos relativos a la Reunión, ejemplo: Solicitudes, Acuerdos, Contratos, etc.

 

Campos de la Pestaña Archivos Adjuntos

Campos

Descripción

Código

 Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.

Idioma

 Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.

Título

 Es el título que desea darle al documento.

Descripción

 Este campo es definido por el usuario, es una descripción del Adjunto.

Archivo Adjunto

 Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de datos es un estándar acordado con el equipo de desarrollo.

Fecha y Hora

 La fecha y hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema.

Usuario

 El usuario que agrego el archivo adjunto