Unidad Administrativa

Es un catálogo transversal de la aplicación. Son Órganos de Ejecución Presupuestaria, por ejemplo: Ministerio, Departamento, etc.

Tipo de Unidad Administrativa

Descripción

Un catálogo que contiene todos los tipos conocidos de unidades administrativas tales como Áreas, Departamento, Unidad, Dirección, etc. Después de seleccionar el tipo de unidad administrativa apropiada, los usuarios podrán ingresar a las unidades administrativas en la categoría correcta a la que pertenecen.

Navegación

Administración ► Catálogos de General ► Unidad Administrativa ► Tipo de Unidad Administrativa

Campos de la pantalla de Tipo de Unidad Administrativa

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de Tipo de Unidad Administrativa.
Activo	El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, el Tipo de Unidad Administrativa no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia.
Nivel de Jerarquía	Muestra la dependencia dentro de la estructura organizacional.
Extensión Fija del Código	Código ampliado de la estructura organizacional.
Ministerio	Corresponde al nombre del Ministerio a que corresponde la unidad administrativa.
Es nivel jerarquico origen	Indica si el tipo de institución es el origen. Será Verdadero si el atributo Nivel Jerárquico es 0, de lo contrario será Falso.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Nombre	Corresponde al nombre del Tipo de Unidad Administrativa.
Descripción	Es una descripción breve del Tipo de Unidad Administrativa.

Usuario: Admintrador de Procedimiento

Administrador del sistema o administrador de la unidad administrativa ha iniciado sesión en el sistema.
El sistema mostrará el formulario y el administrador hará clic en el nuevo botón para introducir un nuevo tipo de detalles de la unidad administrativa. También puede actualizar los valores para los tipos de entidades pre creadas.
Después de introducir cada detalle en el formulario la información se guarda.

Unidades Administrativas

Descripción

Catálogo que almacena todas las Unidades Administrativas utilizadas en todo el sistema. Una entidad contiene la información de cada unidad de la unidad administrativa que desempeña un papel en el sistema, por ejemplo: una oficina de presupuesto, un almacén de inventario o activo, una oficina de compra, etc.

Navegación

Administración ► Catálogos de General ► Unidades Administrativas ► Unidad Administrativa

Campos y pestañas de la pantalla de Unidad Administrativa

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema, código de identificación único de Tipo de Unidad Administrativa.
Estado del Flujo de Trabajo	Representa el estado del proceso de las siguientes maneras: “Creado”, Solicitado”, “Rechazado”, “Cancelado” o “Aprobada”, el valor por defecto es “Creado”. Indica las etapas del proceso de aprobación para crear o modificar una Unidad Administrativa.
Código de la Unidad Administrativa	Número único controlado por gestión de Recursos Humanos de la Institución.
Activo	El valor por defecto es verdadero, si este se cambia a falso, en Unidad Administrativa no podrá seleccionarse para utilizarse en cualquier otra transacción donde se utilice dicho catálogo y permanecerá solamente como referencia.
Tipo de Unidad Administrativa	Indica los diferentes niveles/categorías de Unidades Administrativas que ejecutan o no presupuesto, por ejemplo: Bodega, Área de Adquisiciones Central, Sub Área de Adquisiciones, etc.
Municipio	Indica la ubicación/localidad de la Unidad Administrativa.
Solicitante de Compras	Dato booleano. Indica si la Unidad Administrativa es receptora de bienes o servicios, si puede o no elaborar solicitudes de compra.
Unidad Administrativa	Dato booleano. Indica si la UA es responsable de ejecutar presupuesto.
Oficina Receptora de Ingresos	Indica si la UA percibe ingresos
Es Unidad Contable	Indica si la UA es generadora de contabilidad patrimonial
Es Oficina de Compras	Dato booleano. Indica si la Unidad Administrativa es responsable de ejecutar procesos de contratación.
Oficina de Control de Bienes de Uso	Indica si lleva control de bienes de uso.
Oficina de Recepción de Bienes	Si es receptora de bienes de consumo.
Oficina de Recepción de Facturas	Si debe ser receptora facturas de terceros.
Oficina para Inspección de Bienes	Si está identificada como unidad de control en la inspección de los bienes.
Oficina de Contrataciones	Dato booleano. Indica si la Unidad de Administrativa es responsable de ejecutar procesos de contratación.
Oficina de Control de Bienes de Consumo	Si está identificada la UA como oficina de control de bienes de consumo.
Visible en el Organigrama	Si está identificada en la organización.
Bodega de Bienes de Uso	Permite identificar si la UA maneja bodega de bienes de uso.
Bodega de Bienes de Consumo	Permite identificar si la UA, maneja bodega de bienes de consumo.
Es Bodega del Organo Rector	Indica si la unidad administrativa es una oficina de contabilidad.
Bodega con Ubicaciones	Identifica si la UA maneja bodegas con ubicaciones distintas.
Afectación Presupuestaria por Gestión de Contrato	Identifica si la UA realiza afectaciones presupuestarias.
Permitir Múltiples Asignaciones	Identifica si la afectación al presupuesto maneja múltiples asignaciones o partidas.
Servicio de Adquisiciones	Esta función muestra la institución a la que pertenece la versión de presupuesto.
Utiliza Modulo de Programación de la Ejecución	Si el usuario cambia a Verdadero, esta Institución también se utilizará como Adquisición de Servicios.
Fecha de Inicio de la Unidad Administrativa	Calendario. Fecha de creación de la Unidad Administrativa.
Fecha Final de la Unidad Administrativa	Calendario. Fecha en que deberá cerrarse la Unidad Administrativa.
Tipo de Organización	Seleccionar del menú desplegalble el tipo de organizacio: “Sustantivas” o “De Apoyo”.
Código de Compensación Predeterminado	Código que será incumplido cuando esta Institución esté emitiendo: Comprobante de Gastos, Venta en Efectivo, Ventas por Factura, Notas de Débito / Crédito, Ventas por Cheque.
Cuenta Bancaria Predeterminada	Cuenta monetaria registrada para traslado de fondos
Ubicación de Pago Predeterminada	Descripción de la ubicación de la Unidad Administrativa.
Medio de Pago Predeterminado	Modalidad de pago, debe ser por defecto transferencia de fondos.
Comprador Predeterminado	Usuario. Indica si es un Comprador Central.
Beneficiario	El botón de búsqueda proporciona al beneficiario de una institución.
Unidad Administrativa Padre	Si hay dependencia de otra UA
Oficina de Emisión de Facturas	Si existe la condición de emitir facturas en la oficina que corresponde
Oficina de Compras	Búsqueda. Seleccionar Institución autorizada para ejecutar procesos de contratación.
Unidad Administrativa	Se hace referencia a una unidad administrativa, filtrando la lista para permitir que sólo las instancias que tienen el atributo "Es Unidad Contable" como Verdadero.
Oficina de Recepción de Bienes	Se hace Referencia a una unidad administrativa, filtrando la lista para permitir que solo las instancias que tengan el atributo "Oficina de Recepción de Bienes" como Verdadero.
Oficina de Inspección de Bienes	Se hace Referencia a una unidad administrativa, filtrando la lista para permitir que solo las instancias que tengan el atributo "Oficina para Inspección de Bienes" como Verdadero.
Oficina de Emisión de Contratos	Se hace Referencia a una unidad administrativa, filtrando la lista para permitir que solo las instancias que tengan el atributo "Oficina de Contrataciones" como Verdadero.
Zona Horaria	Se utiliza para seleccionar la zona horaria apropiada del país de la unidad administrativa.
Referencia SNF	La Referencia SNF asociada con la unidad administrativa.
Última actualización por	El Sistema lo genera automáticamente.
Última fecha de actualización	El Sistema lo genera automáticamente.
Número INSS Servidor Público	Número único del Servidor Público para el pago de INSS.
Número INSS Patronal	Número único del Empleador para el pago de INSS.
Número Zona INSS	Representa el número de la zona de la Seguridad Social que se utilizará para la presentación de informes a la Seguridad Social.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Nombre	Dato Alfanumérico. Nombre de la Unidad Administrativa creada.
Descripción	Dato Alfanumérico. Indica descripción de la razón de creación.
Pestaña de Dirección	Ubicación física de la Unidad Administrativa.
Pestaña de Elemento de la Organización	Seleccionar fuente de financiamiento.
Pestaña de Contacto	Forma de comunicación con la Unidad Administrativa.
Pestaña de Bodegas Asociadas	Seleccionar bodegas para recepción de bienes.
Pestaña de Personas de Contacto	Persona con quien comunicarse en la Unidad Administrativa.