Proyección de Precios

Esta funcionalidad representa la generación de una lista de precios de referencia de los bienes y servicios que son adquiridos por las instituciones de Gobierno, esto con el objetivo de que dicha lista de precios sea utilizada por las instituciones como referencia en el proceso de proyección del Plan Anual de Contrataciones y para estimación de precios base de sus procesos de compra.

Carga de Precio Histórico de Producto

Descripción

Proceso en el cual se carga los artículos con los precios históricos adjudicados mediante órdenes de compra en un periodo anterior por modalidad de compra los cuales servirán para generar la proyección de precio promedio y proyectado.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Carga de Precio Histórico del Producto

Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Carga de Precio Histórico del Producto

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Ejercicio Presupuestario	Año fiscal seleccionado para importar el precio histórico.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Descripción	Es una descripción breve de la Carga de Precio.
Última Actualización de Datos Histórica	Indica fecha y hora de la última importación de precio histórico.
Estado del Flujo de Trabajo	Representa el estado del proceso de las siguientes maneras: “Nueva”, “Presentada”, “Rechazada” o “Aprobada”, el valor por defecto es “Nueva”.
Permitir Importar todas las Modalidades de Compra	Indica si se deberá importar los precios históricos de todas las modalidades de compra adjudicadas a través de orden de compra.
Creado por	Indica usuario que crea la importación de precio histórico.
Fecha de Creación	Indica la fecha de creación.
Aprobado por	Indica usuario que aprueba la importación de precio histórico.
Fecha de Aprobación	Indica la fecha de aprobación.
Pestaña de Modalidades de Compra Permitidas	Listado de modalidades de compra que han sido seleccionadas para importar precios históricos.
Pestaña de Detalle Precio Histórico del Producto	Indica el detalle de carga de precio histórico.

Catálogos de Soporte

Descripción

Catálogos de soporte son una serie de catálogos base estándar que se utilizan transversalmente en el GRP. Estos catálogos se heredan, configuran y adaptan para soportar la extensibilidad del sistema.

Algunas de las características de los catálogos soporte son:

Poseen funciones específicas para gobierno.
Rápida habilitación para su; implementación, configuración y cambio.
Una base extensible de nuevas aplicaciones disponibles para el usuario.

Factor Fórmula Precio del Producto

Descripción

Este catálogo contiene los factores, variables, que serán utilizados en la fórmula para proyección de precios.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Catálogos de Soporte ► Factor Fórmula Precio del Producto

Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Factor Fórmula Precio del Producto

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Origen	Listado desplegable, define si la fuente es Importación de Dato o Manual.
Activo	Variable habilitada para conformar la fórmula.
Tipo de Factor	Variables de la fórmula.
Nombre del Factor	Nombre de la variable.
Valor Constante Predeterminado	Incremento fijo
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Descripción	Descripción de la variable.

Factor de Inflación

Descripción

Catálogo que almacena el factor de inflación, factor que incrementa el valor de un elemento, puede ser específicamente a un nivel del catálogo de bienes y servicios.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Catálogos de Soporte ► Factor de Inflación

Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Factor de Inflación

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Nombre	Nombre del factor de inflación.
Es Predeterminado	Indica si el valor es predeterminado por defecto en las categorías del CBS.
Pestaña de Año Fiscales	Indica el ejercicio presupuestario en el cual aplica el factor de inflación o válido para la proyección de precios.
Pestaña de Detalle del Factor de Inflación	Despliega el factor de inflación definido para las categorías del CBS.

Fórmula Precio del Producto

Descripción

Catálogo donde se almacena la fórmula general para ser aplicada a todos los tipos de lista de precios.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Catálogos de Soporte ► Fórmula Precio del Producto

Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Fórmulación Precio del Producto

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Origen	Listado desplegable, define si la fuente es Importación de Dato o Manual.
Se utiliza en Cálculo	Si está disponible la fórmula para ser utilizada en la proyección de precios.
Composición	Composición que incluye símbolos matemáticos para conformar la fórmula con las variables seleccionadas.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Nombre	Nombre de la fórmula definida.
Pestaña de Factor Fórmula Precio del Producto	Lista de las variables seleccionadas para conformar la fórmula de proyección de precios.

Tipo de Lista de Precio

Descripción

Catálogo que almacena el tipo de lista de precio por región, por ejemplo: Región Pacífico, Región Central, Región Costa Caribe.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Catálogos de Soporte ► Tipo de Lista de Precio

Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Tipo de Lista de Precio

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Origen	Listado desplegable, define si la fuente es Importación de Dato o Manual.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Nombre	Nombre del tipo de lista de precio definida por región.
Activo	Indica si está habilitada para el cálculo de proyección de precios.
Pestaña de Municipio	Seleccionar las regiones y municipios correspondientes a cada región, ejemplo: central, pacífico, etc.

Detalle Precio Histórico del Producto

Descripción

Detalle Precio Histórico del Producto indica el detalle de artículos cargados desde órdenes de compra de periodos anteriores.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Detalle Precio Histórico del Producto

Campos que aparecen en la pantalla de Detalle Precio Histórico del Producto

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Número de Serie	Autogenerado. Número consecutivo.
Estado Carga de Precio Histórico del Producto	Indica los estados del proceso de aprobación.
Unidad Administrativa	Referencia de la Institución a que corresponde la orden de compra.
Municipio	Referencia de la Región a que corresponde la orden de compra.
Artículo del CBS	Indica el Artículo del CBS adquirido a través de la orden de compra.
Descripción del Artículo	En este campo se especifica la descripción de los detalles del precio del producto.
Artículo de la Orden de Compra	Orden del Artículo del CBS en la orden de compra.
Carga de Precio Histórico del Producto	Referencia al proceso de carga de precio histórico.
Moneda	Permite a los usuarios seleccionar la moneda de la solicitud, el valor por defecto es la Moneda Nacional. Si el parámetro general del sistema “acepta transacciones de varias monedas” es Falso, entonces este campo estará desactivado y su valor es el de moneda nacional.
Tipo de Cambio	Mostrará la tasa de cambio más reciente de la moneda seleccionada que está vinculada a gastos, los usuarios pueden cambiar la tasa si es permitido en la Tabla de Moneda, de otra forma este campo será “solamente de lectura” y solamente el sistema lo actualizará cuando se seleccione la moneda. El valor por defecto es 1 (porque la moneda por defecto es la Nacional). Si el parámetro general “el sistema Acepta Transacciones de Varias Monedas” es falso, entonces este campo estará desactivado.
Precio Unitario Moneda Nacional	Precio unitario en moneda nacional con el cual el Artículo del CBS fue adquirido.
Precio Unitario en Moneda Extranjera	Precio unitario en moneda extranjera con el cual el Artículo del CBS fue adquirido.
Fecha de la Factura	Fecha y hora en que la orden de compra fue aprobada.

Detalle de Actualización Masiva

Descripción

Proceso en el cual se aprueba o rechaza la importación de precios históricos del periodo anterior.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Detalle de Actualización Masiva

Campos que aparecen en la pantalla de Detalle de Actualización Masiva

Campos	Descripción
Carga de Precio Histórico del Producto	Seleccionar la importación de precios históricos que desea cambiar.
CBS	Seleccionar artículos del Catálogo de Bienes y Servicios que se desea actualizar.
Estado Actual	Estado actual de la importación de precios históricos.
Estado Final	Estado final al que cambiará la importación de precios históricos.
Fecha de Aprobación de Orden de Compra	Seleccionar el rango de fechas de Aprobación de las ordenes de compras que se quieren actualizar.

Detalle de Precio del Producto

Descripción

El Detalle de Precio del Producto es el proceso de cargar artículos con precios de referencia de forma manual relacionado una Lista de Precio.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Detalle de Precio del Producto

Campos que aparecen en la pantalla de Detalle de Precio del Producto

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Estado del Flujo de Trabajo	Representa el estado del proceso de las siguientes maneras: “Nueva”, “Presentada”, “Rechazada” o “Aprobada”, el valor por defecto es “Nueva”.
Unidad Administrativa	Indica la Institución que registra la proyección de precio.
Artículo del CBS	Indica el Artículo del CBS que será proyectado.
Lista de Precio	Región en que se generará proyección de precio.
Unidad de Medida	Unidad de medida estándar importada desde el el CBS.
Precio Unitario en Moneda Nacional	Representa el valor pagado en moneda nacional por el Artículo del CBS.
Precio Unitario en Moneda Extrajera	Representa el valor pagado en moneda extranjera por el Artículo del CBS.
Monto Personalizado en Moneda Nacional	Valor en moneda nacional indicado por el usuario.
Monto Personalizado en Moneda Extranjera	Valor en moneda extranjera indicado por el usuario.
Municipio	Indica el departamento y/o municipio en que la proyección de precio será generada.
Fuente Fórmula Precio del Producto	El detalle pude ser creado desde tres tipos de fuentes: ingreso manual, archivo importado, histórico.
Creado por	Indica el usuario que crea el detalle.
Fecha Registro	Autogenerado. Fecha y hora de creación.
Aprobado por	Usuario que aprueba la creación del detalle.
Fecha de Aprobación	Autogenerado. Fecha y hora de aprobación.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Descripción	Autogenerado desde el CBS, puede ser modificado por el usuario cuando la creación es manual.
Descripción Técnica	Descripción que incluye detalles técnicos y específicos del artículo.

Lista de Precio

Descripción

Lista de Precio es la generación de proyección de precios por región, la cual será utilizada para la formulación/planificación de compras.

Navegación

Compras ► Proyección de Precios ► Lista de Precio

Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Lista de Precio

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Nombre	Nombre de la proyección de precios
Ejercicio Presupuestario	Año fiscal para proyectar precios.
Tipo de Lista de Precio	Indica el tipo de lista de precio por región.
Fórmula Precio del Producto	Las variables a utilizar en la fórmula.
Incremento o Decremento Fijo	Indica si el factor/variable deberá incrementar o disminuir el precio final proyectado.
Carga de Precio Histórico del Producto	Indica el proceso de extracción de precios históricos del periodo anterior.
Estado	Etapas del proceso de aprobación.
Moneda	Permite a los usuarios seleccionar la moneda de la solicitud, el valor por defecto es la Moneda Nacional. Si el parámetro general del sistema “acepta transacciones de varias monedas” es Falso, entonces este campo estará desactivado y su valor es el de moneda nacional.
Tipo de Cambio	Mostrará la tasa de cambio más reciente de la moneda seleccionada que está vinculada a gastos, los usuarios pueden cambiar la tasa si es permitido en la Tabla de Moneda, de otra forma este campo será “solamente de lectura” y solamente el sistema lo actualizará cuando se seleccione la moneda. El valor por defecto es 1 (porque la moneda por defecto es la Nacional). Si el parámetro general “el sistema Acepta Transacciones de Varias Monedas” es falso, entonces este campo estará desactivado.
Creado por	Usuario que crea la lista de precio.
Última Actualización por	Fecha y hora de la última actualización.
Pestaña de Precio Promedio	Indica el cálculo de precio promedio.
Pestaña de Detalle de Precio del Producto	Indica el resumen del artículo del CBS que será proyectado.
Precio Proyectado	Indica el cálculo del precio proyectado.