Descripción
Un Proceso de Contratación es la funcionalidad que permite crear o dar de alta al procedimiento que se llevará a cabo dentro del sistema, solo con la creación de este proceso será posible continuar con el registro del Expediente de Compra, documento oficial del procedimiento o modalidad de compra a desarrollar. El Proceso de Contrataciones permanece abierto hasta que todos los Expedientes pertinentes se hayan cerrado o cancelado.
Navegación
Contrataciones ► Procesos de Contratación
Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Proceso de Contratación
Campos | Descripción |
Código | Este campo es un Identificador Único del Proceso de Contrataciones, el sistema lo genera automáticamente. |
Fecha de Proceso | En este campo se genera automáticamente la fecha del Proceso de Contrataciones. |
Número de Referencia | En este campo se debe registrar el Número de Referencia del Proceso de Contrataciones (obligatorio), este número se refiere a la nomenclatura oficial que usa cada entidad para identificar sus procesos de contrataciones, ejemplo: Modalidad+Número+Fuente+Año+Descripción corta (LPI-001-BM-2016 Licitación de Computadoras). |
Tipo de Proceso | Este campo es obligatorio y en él se debe mencionar el Tipo de Proceso de Contrataciones y los valores posibles incluyen: “Una Etapa”, “Dos Etapas” o “Fuente Única”. |
Estado | Este campo es obligatorio y en él se muestra el estado del Proceso de Contrataciones y los valores posibles incluyen: “En Proceso”, “Finalizado” y “Cancelado” |
Unidad Administrativa | Este campo es obligatorio y en él se muestra la Institución del Proceso de Contrataciones. |
Expediente de Precalificación | Este campo es seguido por el botón de búsqueda que proporciona el detalle del Documento de Adquisición de Proveedores. |
Responsable del Proceso | Se debe seleccionar un empleado que estará a cargo de brindar información acerca del proceso de contrataciones y este campo también es obligatorio. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Pestaña de Giro del Negocio del Proveedor | De esta opción se debe seleccionar 1 o más Tipos de Valores de Negocios del Proveedor, se utiliza para filtrar a los Proveedores. |
Pestaña de Regiones | Los usuarios deben seleccionar la región o regiones (1 o varias) donde se necesitan los bienes y/o servicios. |
Pestaña de Interesado Externos | Se debe seleccionar 0 o varios actores clave relacionados con el proceso de contrataciones. |
Pestaña de Proveedores Preseleccionados | Con ayuda de esta opción se debe seleccionar el grupo de 0 o más proveedores que fueron preseleccionados. |
Pestaña de Proveedores de Origen | Con ayuda de esta opción se debe mencionar el grupo de 0 o más proveedores que fueron preseleccionados. |
Pestaña Usuarios Internos Interesados | En esta opción se debe mencionar el grupo de 0 o más usuarios receptores. |
Descripción
El sistema debe tener una lista de personas relacionadas con los procesos, pero las personas que no son usuarios internos o externos. Por ejemplo, las personas que trabajan en instituciones donantes (Naciones Unidas, Banco Mundial) o incluso personas que trabajan dentro de la institución gubernamental, pero no son usuarios del sistema y pueden estar relacionadas con el proceso de adquisición, por ejemplo. Esta entidad tendrá los nombres e información de contacto de otras partes interesadas en caso de que sea necesario enviar notificaciones, etc.
Campos que aparecen en la Pestaña de Interesados Externos
Campos | Descripción |
Código | Este es un código numérico único que se genera automáticamente para cada Otro Actor Clave que se crea. |
Nombre | En este campo de debe mencionar el nombre del Otro Actor Clave. No es obligatorio, y se usa para detallar a otras personas que están interesadas en el proceso y que deberían recibir notificaciones sobre su avance. Ejemplo: Organismo financiador, beneficiario directo, auditor, etc. |
Nombre de la Institución | La información de este campo se relaciona con el Nombre de la Institución en la que está trabajando el actor clave. |
País | En este campo se menciona el país de ubicación del actor clave, se selecciona de la casilla desplegable. |
Idioma Preferido | Se debe seleccionar el idioma preferido para la correspondencia con los actores clave. |
Idioma | En este campo se menciona el idioma específico del país utilizado para registrar la referencia. |
Referencia | En este campo se debe escribir una referencia breve del actor clave. |
Activo | Si está seleccionado indica que Otros Actores Clave está activo. Si no está seleccionado, Otros Actores Clave ya no puede utilizarse y solamente se utiliza como referencia. |
Pestaña de Direcciones | En este campo se menciona el grupo de 1 o más direcciones del Otro Actor Clave. |
Pestaña de Contactos | En este campo se digita la información de contacto (1 o más) del Otro Actor Clave (correo electrónico, teléfono, fax, etc.). |