Registro de Ofertas

Descripción

Esta funcionalidad se utiliza para registrar en el sistema las Ofertas recibidas de los proveedores, y todos los detalles relacionados a los mismos ejemplos: fecha de recepción, período de validez.

 

Navegación

Contrataciones ► Registro de Ofertas

 

Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Registro de Ofertas

Campos

Descripción

Código

Este es un código único de identificación digitado manualmente por los usuarios o generado automáticamente en base a parámetros.

Expediente de Compra

En este campo se registra el Código del Expediente de Compras, se selecciona de la casilla de búsqueda disponible.

Proveedor

Búsqueda o selección mediante el Código del Proveedor del cual se registrará Ofertase selecciona del botón de búsqueda disponible para el campo.

Fecha de Registro de Oferta

La fecha en que la se envió o guardó, se genera automáticamente para este campo.

Fecha de Recepción de Oferta

La fecha en que se recibió la se introduce en este campo utilizando el botón de fecha de calendario.

Entregado por

En este campo se debe registrar el nombre de la persona que entrega la Oferta al Expediente de Contrataciones.

Estado

En este campo se muestra el estado del Registro de la Respuesta.

IdiomaMuestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.

Razones de Cancelación

El motivo actualizado de la cancelación.

Periodo de Validez de Oferta (Días)

En este campo se muestra el número de Días de Validez de la Oferta se genera automáticamente pero también puede digitarse manualmente.

Fecha de Validez de la Oferta

La Fecha de Validez del Registro de la Oferta se genera automáticamente, depende del periodo de validez introducido en el campo anterior.

Garantía de la Oferta Válida hasta la Fecha

En este campo se registra la fecha en la que expira la garantía de validez de la oferta, desde el botón de fecha de calendario que está disponible a un lado del campo.

Monto de Garantía de la Oferta

En este campo se menciona el valor monetario de la garantía de validez de la Oferta.

Pestaña de Detalles

Este campo contiene el Nombre de la Oferta que se muestra automáticamente desde el Expediente de Compra.

 

Pestaña de Detalles

Descripción

Este campo contiene el Nombre de la Oferta que se muestra automáticamente desde el Expediente de Compra.

 

Campos y pestañas que aparecen en la Pantalla de Detalles

Campos

Descripción

Código

Este es un código de identificación único que se muestra automáticamente para el Detalle de la Oferta.

Nombre Oferta

En este campo se menciona el nombre de la Oferta, se genera automáticamente.

Precio

En este campo se menciona el precio de la oferta del proveedor.

Detalle de la Oferta Recibida

Debe seleccionarse de las opciones disponibles en la casilla desplegable, los valores posibles son: “Recibida”, “No Recibida” y “No seleccionada”.

Idioma

Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.

Comentarios

En este campo se debe digitar información y comentarios adicionales acerca del Detalle de la Oferta.

Pestaña de Archivos Adjuntos

Desde esta pestaña se añaden 0 o más adjuntos para el Nombre del Detalle de la Oferta.