Descripción
El objetivo principal de la Evaluación de la Oferta es el de proporcionar una herramienta analítica flexible que permita identificar la mejor oferta que responda a las características técnicas solicitadas, como resultado de la comparación de los criterios de evaluación predefinidos y ponderaciones entre las distintas ofertas que presentaron los Proveedores.
Una definición clara de los requisitos técnicos, incluyendo los resultados a alcanzar, términos y condiciones, requisitos obligatorios y los criterios de evaluación de ofertas, así como la metodología de selección de proveedores, si aplica, permite tomar la mejor decisión de adjudicación. La pantalla de Evaluación de Ofertas permite la configuración de estas condiciones.
Navegación
Contrataciones ► Evaluación de Ofertas
Campos y pestañas que aparecen en la pantalla de Evaluación de Ofertas
Campos | Descripción |
Código | Este es un código único que identifica la Evaluación de la Oferta, generado automáticamente o digitado manualmente por los usuarios dependiendo de los parámetros. |
Estado del Flujo de Trabajo | Este se genera automáticamente en el sistema, se muestra como: Evaluación Técnica, Evaluación Financiera, Cancelada, Cerrada, Creada o Adjudicada. El proceso de adjudicación incluye: Aprobada, Creada, Solicitud de Aprobación, En Aprobación. Los procesos cerrados incluyen: Adjudicada, No Adjudicada, Propuestas Insuficientes y Ninguna Propuesta. |
| Expediente de Compra | Documento que indica las condiciones mínimas requeridas para adquirir bienes y servicios requeridos. |
Moneda | Permite al usuario seleccionar la moneda para el documento de compra. |
Tipo de Cambio | Mostrará el último tipo de cambio activo para la moneda seleccionada que está vinculada al Gastos. |
| ¿Ha Respondido? | La información de este campo la muestra el sistema, es un campo desactivado pero visible a los usuarios. El valor es Verdadero si existen Ofertas relacionadas con el Código del Expediente de Contrataciones, el valor es falso si no existen Ofertas relacionadas con la Código del Expediente de Contrataciones. |
Fecha de Evaluación | En este campo se debe mencionar la fecha de evaluación de la oferta. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Comentarios | Información adicional/notas ingresada por el usuario relativa a la evaluación de oferta. |
Justificación | En este campo se agrega una justificación o información general con respecto a la evaluación. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | A través de esta pestaña se añade cualquier archivo relacionado con la Evaluación de la Oferta. |
Pestaña de Miembros de Comité de Evaluación de Oferta | Utilizando esta pestaña se añaden todos los empleados que son parte del Comité de Evaluación o de la Junta de Evaluación de la Ofertas. |
| Pestaña de Calificación de Oferta del Proveedor | Utilizando esta pestaña se seleccionan 0 o más Evaluaciones de Ofertas de los Proveedores que tienen registro de Ofertas en el Expediente de Contrataciones. |
Pestaña de Impuesto | El usuario puede seleccionar el tipo de impuesto que se deberá cargar a la oferta. Se selecciona uno o más impuestos. |
Descripción
Utilizando esta pestaña se añaden todos los empleados que son parte del Comité de Evaluación o de la Junta de Evaluación de la Ofertas.
Campos de la Pestaña de Miembros del Comité de Evaluación de Oferta
Campos | Descripción |
Es Coordinador | Este es el Presidente del Comité de Evaluación de la Oferta, solamente se puede definir a un usuario como Presidente para un Comité. Generalmente los Comités de Evaluación tiene un Presidente, si no está seleccionado es posible que se organice un Comité sin Presidente. |
Integrantes de Comité | Para este campo se requiere la funcionalidad de Búsqueda, si el usuario que está creando la Evaluación de la Oferta existe como Interviniente de Resolución, el sistema debe sugerirlo como el primer Interviniente de Resolución. |