Recursos

Descripción

Los usuarios registran recursos presentados por los proveedores con respecto a un expediente de contratación específico en cualquier etapa de un Proceso de Contratación (después de haber sido Publicada / Notificada); sin embargo, normalmente las reclamaciones serán presentadas durante la etapa de "Intención de Adjudicación".

Navegación

Contrataciones ► Recursos

Pestañas y Campos que aparecen en la pantalla de Recursos

Campos	Descripción
Código	Este es un código único de identificación generado automáticamente o digitado manualmente en base a parámetros del sistema.
Estado del Flujo de Trabajo	Representa el estado del proceso de las siguientes maneras: “Creado, Solicitado, Aprobado, Rechazado y Cancelado”. Al registrar un Recurso la pantalla quedará en estado aprobado.
Expediente de Compra	En este campo se selecciona el expediente de Contrataciones relacionado al recurso de la casilla desplegable.
Evaluación de Oferta	Indica el registro correspondiente a la evaluación de las ofertas presentadas por los proveedores.
Método de Comunicación	El Método de Comunicación utilizado por el proveedor para notificar el recurso se selecciona de la casilla desplegable de este campo.
Fecha	La fecha en que se presentó el recurso debe seleccionarse en este campo utilizando el botón de calendario al lado del mismo.
Proveedores/Beneficiario	El Proveedor se escoge del catálogo de proveedores en este campo utilizando la casilla desplegable.
Remitido por	Denota al responsable del recurso.
Tipo de Recurso	Tipo de objeción/protesta interpuesta por los proveedores a un proceso de contratación.
Pestaña de Razones de Recurso	Esta pestaña permite a los usuarios agregar comentarios y adjuntos pertinentes a la razón del recurso.
Pestaña de Contacto	Esta pestaña permite a los usuarios digitar información de contacto del proveedor.
Pestaña de Archivos Adjuntos	Opción de adjuntar documentos/archivos relacionados al recurso interpuesto al proceso de contratación.

Pestaña de Contactos

Descripción

Esta pestaña permite a los usuarios agregar información del contacto del proveedor.

Campos que aparecen en la Pestaña de Contactos

Campos	Descripción
Contacto Principal	Si está seleccionado esta sería la información de contacto principal para contactar el proveedor.
Tipo de Contacto	La forma de comunicación del contacto se selecciona de la casilla desplegable de este campo, las opciones disponibles incluyen: “Correo Electrónico”, “Fax”, “Celular”, “Beeper”, “Teléfono” y “Sitio Web”.
Ubicación	La ubicación del contacto se selecciona de la casilla desplegable de este campo, las opciones disponibles incluyen: “Domicilio”, ”Trabajo” y ”Desconocida”.
Contacto	En este campo se introduce el valor de contacto del proveedor, los valores aceptables se determinan por el “Tipo de Contacto” (por ejemplo 613-111-111, direcciondecorreofalsa@falsa.com).
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Descripción	Se digita una breve descripción de la información de contacto del proveedor.

Pestaña de Razones de Recurso

Descripción

Esta pestaña permite a los usuarios agregar comentarios y adjuntos pertinentes a la razón del recurso (Motivo del Reclamo).

Campos y pestañas de las Razones de Recursos

Campos	Descripción
Código	Este es un código único generado automáticamente o digitado manualmente en base a los parámetros del sistema.
Razón de Recurso	En este campo se selecciona la razón general del proveedor para realizar el recurso, se selecciona utilizando la lista desplegable.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Descripción	En este campo se menciona una breve descripción de la razón del recurso.
Pestaña de Archivos Adjuntos	Permite a los usuarios agregar adjuntos relacionados con la razón del recurso.