Los Beneficios Acumulados son beneficios que son definidos y acumulados con base en los requerimientos de la organización. Estos beneficios son para ser usados/tomados en el momento que cada empleado los solicite, una vez que hayan sido percibidos. Estos son el monto total de fondos a los cuales un participante o beneficiario tiene derecho, incluyendo todos los aportes e ingresos. Un servidor público podría tener derecho a diferentes tipos de beneficios, pagados regularmente al final de cada período de pago, o acumularlos en un banco, pudiendo el servidor público decidir cuándo quiere tomarlos.
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Campos de la pantalla de Beneficios Acumulados
Campos | Descripción |
Código | Código único de identificación de Beneficio Acumulado generado por el Sistema. |
Activo | Si está seleccionado, el Beneficio Acumulado es utilizable. |
¿Se Prorratea? | Si está seleccionado, el Beneficio Acumulado debe ser prorrateado. |
Permitido durante Período de Prueba | Si está seleccionado, indica que el beneficio acumulado puede ser tomado cuando el servidor público se encuentra en período de prueba. |
Generar Derecho al Contratar | Si está seleccionado, indica que el derecho a percibir el beneficio acumulado debe ser generado automáticamente cuando un nuevo servidor público es contratado. |
Generar Derecho | Si está seleccionado, indica que el derecho a percibir el beneficio acumulado debe ser generado automáticamente. Por ejemplo, para una Licencia por Maternidad, el campo Generar Derecho no debe ser seleccionado, ya que no es una licencia que se otorga a todos los servidores públicos de forma periódica. Por el contrario, el campo Generar Derecho debe ser seleccionado para Vacaciones, ya que es una licencia a la que tienen derecho todos los servidores públicos, y se otorga sobre una base anual o mensual. |
Tipo de Beneficio Acumulado | Menú desplegable desde el cual uno de los siguientes valores debe ser seleccionado: Diario, Por Hora, Monetario. Este es un campo obligatorio. |
Mes de Inicio | Mes en el que el beneficio acumulado comienza a ser efectivo en el año – debe ser un valor entre 1 y 12. Es un campo obligatorio. |
Día de Inicio | Día del Mes de Inicio especificado en el que el beneficio acumulado comienza a ser efectivo en el año. Es un campo obligatorio. |
Mes Final | Mes en el que el beneficio acumulado deja de ser efectivo en el año – debe ser un valor entre 1 y 12. Es un campo obligatorio. |
Día Final | Día del Mes Final especificado en el que el beneficio acumulado deja de ser efectivo en el año. Es un campo obligatorio. |
Devengado para Crédito de Transferencia | Código de Devengado a acreditar por transferencia. Cuando el usuario quiere transferir los beneficios acumulados de un empleado desde un concepto de devengado a otro, entonces el proceso creará un Devengado Crédito. El Devengado para Crédito de Transferencia es el devengado que se crea en el Devengado por Período (los Devengados por Período se combinarán para generar los ingresos totales percibidos por un servidor público en cada período de pago específico). |
Devengado para Débito de Transferencia | Código de Devengado a debitar por transferencia. Cuando el usuario quiere transferir los beneficios acumulados de un empleado desde un concepto de devengado a otro, entonces el proceso también creará un Devengado Débito. El Devengado para Débito de Transferencia es el devengado que se crea en el Devengado por Período (los Devengados por Período se combinarán para generar los ingresos totales percibidos por un servidor público en cada período de pago específico). |
Pago de Devengado | Código de Devengado a debitar para pago. |
Reajuste de Devengado | Código de Devengado a debitar para reajuste. |
Idioma | Idioma utilizado para describir el Beneficio Acumulado y su nombre. |
Nombre | Nombre del Beneficio Acumulado. |
Descripción | Descripción del Beneficio Acumulado. |
Pestaña de Reglas de Beneficio Acumulado | Reglas de Beneficio Acumulado. Estas reglas forman parte exclusivamente del Grupo de Escala Salarial. Una regla puede afectar varios Grupos de Escalas Salariales. |
Descripción
Una Regla de Beneficio Acumulado es un lugar en el que el usuario mantiene un saldo por servidor público de ciertos beneficios. Por ejemplo, si el usuario indica 10 días por año de tiempo de vacaciones por empleado, al comienzo del año el usuario tendrá en el Resumen de Beneficios Acumulados un saldo de 10 días en cada servidor público.
El usuario definirá un beneficio acumulado Vacaciones, definiendo también a cuáles grupos esta ‘Vacación’ aplica, y las reglas que están asociadas a ‘Vacación’.
Campos y Pestañas de la Pantalla de Reglas del Beneficio Acumulado
Campos | Descripción |
Código | Identificación, Código único, generado por el Sistema. |
Permite Negativos | Falso (no seleccionado) por defecto. Si es Verdadero (seleccionado) entonces durante el cálculo del pago se permitirá que este beneficio tenga valor negativo. Si es Falso y el beneficio se vuelve negativo durante el cálculo del pago, entonces se generará un error. |
Acción | Valores: Pago, Reiniciar, Transferencia. PAGO = El monto requerido será pagado al empleado. REINICIAR = El saldo será reiniciado a 0. TRANSFERENCIA = El saldo de este beneficio será transferido al próximo año. |
Pestaña de Grupo de Escala de Devengado | Es una agrupación de 1 a muchos. Esta será la lista de Grupos de Escala de Devengados afectados por estas reglas. Para reglas diferentes con los mismos Beneficios Acumulados, no podemos tener el mismo Grupo de Escala de Devengados. Si no se especifica grupo alguno, esto significa que la regla aplica a todos los grupos. |
Pestaña de Máximo Permitido | Es una agrupación de 0 a muchos. Se producirá un error si los máximos son alcanzados durante los cálculos de pago. |
Descripción
Las reglas se definen inicialmente para prevenir que los servidores públicos sean pagados en exceso, o que tengan saldos transferidos cuando no los deberían tener. Los Beneficios Acumulados son afectados directamente a través de la Nómina. Por ejemplo, si el usuario establece una regla con una acción ‘Trasladar’ y con un monto = 5, esto querrá decir que, según la regla, el servidor público no puede trasladar más de 5 días. Entonces, si el servidor público tiene 8 días a favor en el resumen de Beneficios Acumulados y el proceso de fin de año es ejecutado, el sistema tomará 5 días y los trasladará al Nuevo Año, y 3 días se perderán.
Otro ejemplo es con un Beneficio Acumulado tal como las Licencias (Permisos). Si se define con la regla ‘Reiniciar’, esto significa que, al finalizar el año, todos los saldos de los servidores públicos serán puestos en 0 para este beneficio acumulado.
Campos en la pantalla de la Pestaña Beneficios Acumulados Máximo Permitido
Campos | Descripción |
Monto | Este máximo es el techo permitido para esta regla de Beneficio Acumulado. Se producirá un error si los máximos son alcanzados durante los cálculos de pago. |
Efecto asociado al Máximo Permitido | El máximo que se vaya a registrar será el máximo para el efecto indicado. Valores: Acumulado, Crédito, Débito, Pagado, y Tomado. Estas son diferentes acciones que pueden ser tomadas para el beneficio acumulado, y un máximo puede ser definido para cada uno, si se necesita. 1. Acumulado: Por ejemplo, para las horas acumuladas en un beneficio acumulado tipo ‘Sobretiempo’, se podría definir una regla que indique como máximo 30, lo que significaría que no más de 30 horas pueden ser acumuladas. 2. Crédito: Este valor incrementará el saldo en el resumen de Beneficios Acumulados. Cuando los derechos son otorgados al inicio del año, los servidores públicos recibirán un crédito de valor x (x = valor dado en el Monto) de días/horas dependiendo de cómo sea definido. Las reglas pueden ser definidas para impedir que se den más créditos de los permitidos. 3. Débito: Débito disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados. 4. Pagado: Pagado disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados. Un máximo puede ser establecido para prevenir que los servidores públicos sean pagados en exceso de lo permitido. 5. Tomado: Con frecuencia usada con un beneficio acumulado tipo Licencia o Vacaciones, el usuario podría requerir que los servidores públicos no tomen más de 10 días de vacaciones por vez. En este caso, el usuario podría colocar una regla para prevenir que cualquiera tome más de 10 días. Tomado disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados. |