Catálogos de Soporte

GESTIÓN DE BENEFICIOS ACUMULADOS

Los Catálogos de Soporte para la Gestión de Beneficios Acumulados incluyen información relacionada con la definición de Beneficios Acumulados, datos de costo asociados, fechas de inicio y finalización, y Derechos. Los Beneficios Acumulados son beneficios que se acumulan y se toman previa solicitud. Por ejemplo, un Servidor Público podría decidir acumular las horas laboradas como sobretiempo y recibir un pago único al final del año, o en cualquier otro momento durante el año.

 

GESTIÓN DE ASIGNACIÓN

Los Catálogos de Soporte para la Gestión de Asignación tienen que ver con los atributos en los que consiste la asignación de un Servidor Público. La asignación es lo que vincula al Servidor Público con su puesto y con las tareas que debe realizar. Los catálogos de soporte para la Gestión de Asignación detallan información tal como las políticas, los horarios y los códigos de situación que se aplican a la asignación de cada Servidor Público.

 

GESTIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

Los catálogos de soporte para el Gestión de Servidores Públicos se refieren a la información que se utiliza para las diferentes gestiones de los Servidores Públicos, sus tareas y funciones dadas. El objetivo de una organización es brindar servicios públicos efectivos y eficientes, la mayoría de estos servicios normalmente los realizan los funcionarios públicos. Por lo tanto, la gestión efectiva y eficiente del manejo del servicio público es un ingrediente clave para que el gobierno realice adecuadamente sus funciones.

 

GESTIÓN DE PUESTOS

La Gestión de Puestos brinda la habilidad de definir perfiles de puestos en toda la organización, estos están compuestos por las habilidades, experiencia, competencias y educación requeridas, así como las responsabilidades del puesto y otros detalles; los Catálogos de Soporte para la Gestión de Puestos detallan la información que se incluye en la creación y descripción de cada puesto de la organización, tal como Asociación, Tipo de Asociación, Certificado, Competencias y Habilidades, Formación Académica, Tipo de Servicio, Ubicación del Trabajo y Roles del Puesto.

 

GESTIÓN DE PERMISOS

El Manejo de Permisos brinda los tipos de permisos que pueden solicitar los empleados en una organización. Las entidades de apoyo se utilizan para definir las circunstancias del permiso para garantizar que todas las solicitudes sean válidas y estén de acuerdo con las normas de la organización.

 

GESTION DE ESCALA DE DEVENGADO

La Gestión de Escala de Devengado permite a los usuarios introducir grupos salariales y sub-grupos asociados con estos, el nivel de la escala y escalones vinculados con las asignaciones del Servidor Público; estos se utilizan en el cálculo de nómina y en la planificación y pronóstico financiero.

 

GESTIÓN DE FIN DE RELACION LABORAL

La terminación de contrato laboral marca la salida de un empleado de una organización, es la finalización del contrato laboral de un empleado con un empleador, hay muchas razones por las que un empleado puede salir de la organización; la terminación de contrato laboral incluye todas las actividades relacionadas con el cese del contrato de un empleado, es común realizar entrevistas de salida con el personal que desea dejar de prestar sus servicios, los resultados de estas entrevistas se recolectan a manera de resumen junto con los datos estándar de salida.

 

GESTIÓN DE TIEMPOS Y ASISTENCIA

La Gestión del Tiempo y la Asistencia se utiliza para dar seguimiento y monitorear los registros de tiempo y actividades que los empleados han realizado durante un período de tiempo, esta información se registra en base a los horarios estipulados para realizar las asignaciones; será útil para monitorear la puntualidad y el esfuerzo de los empleados.

 

ACTUALIZACIÓN POR LOTE

El objetivo principal de esta sección es obtener una Actualización de Lote para las Transacciones de Salario de los empleados.

Actualización por Lote

Descripción

El proceso de Actualización por Lote permite realizar cambios masivos en la aplicación a través del uso de un formato para las Transacciones de Salario de los empleados.

 

Configuración de Actualización por Lote

Las Actualizaciones de Lote se utilizan para insertar y/o modificar grandes cantidades de registros individuales relacionados con la Transición de Salario, Escala de Devengados, Asignación, Puesto, Devengado Automático, Deducción Automática y Entidades de Costo Globales. La Configuración de Actualización de Lote mantiene un catálogo de los tipos de actualizaciones de lote que pueden realizarse y las entidades a las que afectan.

 

Configuración de Actualización por Lote

Descripción

Las Actualizaciones de Lote se utilizan para insertar y/o modificar grandes cantidades de registros individuales relacionados con la Transición de Salario, Escala de Devengados, Asignación, Puesto, Devengado Automático, Deducción Automática y Entidades de Costo Globales. La Configuración de Actualización de Lote mantiene un catálogo de los tipos de actualizaciones de lote que pueden realizarse y las entidades a las que afectan.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Actualización por Lote ► Configuración de Actualización por Lote

 

Campos que Aparecen en la Pantalla de Configuración de Actualización por Lote

Campos

Descripción

Código

Código de Identificación de la Configuración de Actualización por Lote.

Catálogo

Enumera las entidades que están disponibles para que los usuarios realicen Actualizaciones de lote, estas son: Devengado Automático, Deducción Automática, Devengados por Periodo, Escala de Devengados, Deducciones por Periodo Asignación de Servidor Público, Puesto Especifico, Pago Retroactivo y Transición de Salario.

Tipo

Enumera los tipos de actualización que pueden realizar los usuarios, estos pueden ser Insertar o Modificar.

Activo

Si está seleccionado (Verdadero) la Configuración de Actualización por Lote está disponible, si es falso solamente se utiliza como referencia y no se puede utilizar.

Usada por Escenario

Si está seleccionado, la Configuración de Actualización por Lote es usada en escenario.

 

Gestión de Asignación

Descripción

Los Catálogos de Soporte para la Gestión de Asignación tienen que ver con los atributos en los que consiste la asignación de un Servidor Público. La asignación es lo que vincula al Servidor Público con su puesto y con las tareas que debe realizar. Los catálogos de soporte para la Gestión de Asignación detallan información tal como las políticas, los horarios y los códigos de situación que se aplican a la asignación de cada Servidor Público.

 

Política de Llegadas Tarde

La Política de Llegadas Tarde representa una política que se aplica cuando los Servidores Públicos llegan tarde dentro de los horarios del turno asignado. Los Gerentes de Recursos Humanos pueden establecer directrices, normas, penalidades y la tolerancia de las penalidades relacionadas con las llegadas tarde.

 

Política de Horas Extra

La Política de Horas Extra representa una política que se utiliza cuando un Servidor Público excede el número máximo de horas permitidas por periodo de trabajo. La política de horas extra varía dependiendo de las normas de la organización. Por ejemplo, si una compañía permite a sus Servidores Públicos trabajar 44 horas con salario normal, las horas que el Servidor Público trabaje después de la hora 44 se consideran como periodo de trabajo de horas extra y se aplica la política de horas extra.

 

Política de Promoción

Una Política de Promoción establece las directrices que la organización utiliza para determinar cuándo debe aplicarse un ascenso, esta pantalla se utiliza para definir el número de días que debe trabajar un Servidor Público antes de generar una Propuesta de Ascenso.

 

Definición del Horario

La Definición del Horario se utiliza para organizar las horas del turno con el número de días laborales por semana, los Gerentes de Recursos Humanos pueden asociar políticas de horas extra y de llegadas tarde con los Horarios y definir las horas laborales y días laborales de cada Horario. 

 

Niveles de Situación Laboral

La Definición de Niveles de Situación Laboral establece cada nivel que cae en una combinación de Código de Situación, esta pantalla incluye los nombres y descripciones de cada uno de los niveles. Un código de situación puede tener hasta 4 niveles. Algunos ejemplos de combinaciones de código de situación son: permanente-tiempo completo o contrato-tiempo completo. 

 

Catálogo de Situación Laboral

Un código de situación es un número de identificación que se utiliza para definir el estado de empleo de un Servidor Público en su asignación, un Catálogo de Códigos de Situación incluye todos los Códigos de Situación válidos que pueden aplicarse a los Servidores Públicos en las organizaciones dentro de las asignaciones de cada uno. Los Códigos de Situación que se enumeran en esta función pueden combinarse con otros que se manejan y organizan en otra función llamada Combinaciones de Código de Situación. Los Devengados, que se explican en mayor detalle en otras funciones, también trabajan de cerca con el catálogo de Situación Laboral. Los Códigos de Situación se recuperan del catálogo para producir combinaciones de código de situación y vincularlas con los devengados.

 

Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación

The Situation field is used to describe the employment status of the employee in the assignment. Up to four levels can be used to La Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación se utiliza para describir el estado de empleo del Servidor Público en la asignación, esta pantalla define las Combinaciones de Códigos de Situación a las que puede vincularse un Servidor Público; esta información incluye los devengados y deducciones relacionados y los horarios de turno que cumple el Servidor Público. Esta función organiza y maneja todas las combinaciones posibles que brindan información clave que se utiliza para el cálculo de nómina, la planificación y los pronósticos financieros, también es un componente clave para llevar un registro de las asignaciones de los Servidores Públicos y tomar decisiones necesarias o hacer modificaciones.

 

Feriado Oficial

Los Feriados Oficiales establecen los feriados obligatorios que se dan a los Servidores Públicos en una organización, esta pantalla define cada feriado y especifica si a los Servidores Públicos se les paga o no, también brinda una función que repite feriados fácilmente cada año con fechas modificables.

Catálogo de Situación Laboral

Descripción

Un código de situación es un número de identificación que se utiliza para definir el estado de empleo de un Servidor Público en su asignación, un Catálogo de Códigos de Situación incluye todos los Códigos de Situación válidos que pueden aplicarse a los Servidores Públicos en las organizaciones dentro de las asignaciones de cada uno.

Los Códigos de Situación que se enumeran en esta función pueden combinarse con otros que se manejan y organizan en otra función llamada Combinaciones de Código de Situación. Los Devengados, que se explican en mayor detalle en otras funciones, también trabajan de cerca con el catálogo de Situación Laboral. Los Códigos de Situación se recuperan del catálogo para producir combinaciones de código de situación y vincularlas con los devengados.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Catálogo de Situación Laboral

 

Pestaña y Campos que Muestra la Pantalla del Catálogo de Situación Laboral

Campos

Descripción

Código

Este es un número de identificación único.

Activo

Si está seleccionado, el Catálogo de Situación Laboral está disponible.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Acrónimo

Es el Acrónimo del Código de Situación que se utiliza para realizar informes y búsquedas.

Descripción

Es una descripción breve del Catálogo de Situación Laboral.

Pestaña de Niveles de Situación Laboral

Los usuarios deben seleccionar entre los Niveles de Código de Situación.

 

Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación

Descripción

La Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación se utiliza para describir el estado de empleo del Servidor Público en la asignación, esta pantalla define las Combinaciones de Códigos de Situación a las que puede vincularse un Servidor Público; esta información incluye los devengados y deducciones relacionados y los horarios de turno que cumple el Servidor Público. Esta función organiza y maneja todas las combinaciones posibles que brindan información clave que se utiliza para el cálculo de nómina, la planificación y los pronósticos financieros, también es un componente clave para llevar un registro de las asignaciones de los Servidores Públicos y tomar decisiones necesarias o hacer modificaciones.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación

 

Pestañas y Campos que Muestra la Pantalla de Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación

Campos

Descripción

Código

Este es un número de identificación único.

¿Se Usa para Devengar?

Este campo se encuentra por defecto establecido como No “Según lo definido en la cuenta de LM”. Los valores posibles son “Según lo definido en la cuenta de LM”, “Acumulativo” y “Entre 2 fechas”.

¿Se Usa para Planificar Contrataciones?

El usuario debe marcar este atributo como Si, si la Combinación de Código de Situación es para Contratación Planificada.

¿Es una Baja?

Indica si el Código de Situación se relaciona con un Permiso.

¿Es Periodo de Prueba?

Indica si la combinación se relaciona con un puesto que está en prueba.

¿Es Provisión?

Si está seleccionado, esta combinación de código de situación se muestra en el manejo del reclutamiento.

¿Es Permanente?

Se utiliza para determinar si un Servidor Público es permanente o no.

¿Es Temporal?

Se utiliza para determinar si un Servidor Público es temporal o no.

¿Es Contratista?

Se utiliza en la tarea automática que finaliza las asignaciones de los Servidores Públicos que cumplen la edad de jubilación.

¿Implica Retorno al Puesto?

Este atributo se utiliza para ver si se crea una asignación automáticamente cuando se termina el permiso.

¿Cuenta cómo Meses de Servicio?

 Se utiliza en el cálculo de los meses de servicio.

Horario

El usuario debe introducir el Horario del turno relacionado con la combinación de código de situación.

Nivel 1

Nivel de Combinación de Código de Situación 1.

Nivel 2

Nivel de Combinación de Código de Situación 2.

Nivel 3

Nivel de Combinación de Código de Situación 3.

Idioma

Es el Idioma del País que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción

Es una descripción breve de la Combinación de Código de Situación.

Pestaña de Devengados Asociados

Esta pestaña incluye la lista de devengados y codificación financiera por combinación de códigos de situación.

Pestaña de Deducciones Asociadas

Esta pestaña incluye la lista de deducciones y codificación financiera por combinación de códigos de situación.

 

 

Definición del Horario

Descripción

La Definición del Horario se utiliza para organizar las horas del turno con el número de días laborales por semana, los Gerentes de Recursos Humanos pueden asociar políticas de horas extra y de llegadas tarde con los Horarios y definir las horas laborales y días laborales de cada Horario. 

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Definición del Horario

 

Pestañas y Campos que muestra la pantalla de Definición del Horario

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único.

Permitir Horas Extra Parciales

Si está seleccionado, esta definición del horario de turno acepta que se paguen horas parciales como horas extra.

Horario Flexible

Si está seleccionado, esta definición de horario del turno acepta flexibilidad en el horario, cuando este valor es verdadero, significa que la definición de horario del turno solamente está validando las horas por día que deben cumplirse.

Salario Fijo

Se utiliza para indicar si al Servidor Público se le paga un salario fijo.

Horas Mínimas por Día

Especifica el mínimo de horas por día que deben cumplirse.

Horas Mínimas por Semana

Especifica el mínimo de horas por semana que deben cumplirse.

Horas Mínimas por Mes

Especifica el mínimo de horas por mes que deben cumplirse.

Número Máximo de Horas Extras Por Período de Pago

Especifica el máximo de horas extra que se permite pagar para el periodo de pago.

Tipo de Horario

Puede ser “Semanal” o “Por Periodo de Pago”.

Número de Horas por Día

Es el número total de horas por día.

Número de Días Laborales por Semana

Este el número de días por semana.

Devengado por Salario Básico

Es el Devengado que se utiliza para el Salario Básico.

Política de Llegadas Tarde

Es la política de llegadas tarde que se aplicará para esta definición de horario del turno.

Devengado por Feriado Oficial

Este campo se selecciona de una lista de devengados.

Política de Horas Extras

Es la política de horas extra que se aplicará para esta definición de horario del turno.

Idioma

Es el Idioma del País que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción

Es una descripción breve de la definición de horario del turno.

Pestaña de Turno de Días de Semana

Es un grupo de días de semana para poder establecer el horario.

Pestaña de Otros Devengado Asociados a Hoja Asistencia

Se selecciona de un grupo de Devengados para Tiempo y Asistencia.

Pestaña de Feriado Oficial

Este es un grupo de cero a más feriados oficiales.

 

Pestaña de Turno de Días de Semana

Descripción

El Turno de Días de Semana representa una definición de horario de día de semana.

 

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Turno de Días de Semana

Campos

Descripción

Día de Semana

Es el nombre del día de semana, es un número de identificación único.

Ordinal Asociado al Día de Semana

Es el orden en que se muestra el día de semana.

¿Es Día Laborable?

Este campo determina si el día de semana es un día laboral o no.

Desde (Pausa Antes del Almuerzo)

Contiene la hora inicial del horario.

Hasta (Pausa Antes del Almuerzo)

Esta es la hora final par que se permite para el receso.

Desde (Pausa Después del Almuerzo)

Esta es la hora inicial que se permite para el receso.

Hasta (Pausa Después del Almuerzo)

Esta es la hora final para el horario.

Número de Horas

Este es el número de horas calculadas para el día de semana.

 

Feriado Oficial

Descripción

Los Feriados Oficiales establecen los feriados obligatorios que se dan a los Servidores Públicos en una organización, esta pantalla define cada feriado y especifica si a los Servidores Públicos se les paga o no, también brinda una función que repite feriados fácilmente cada año con fechas modificables.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Feriados Oficiales

 

Campos que muestra la Pantalla de Feriado Oficial

Campos

Descripción

Fecha

Es la fecha del Feriado Oficial.

¿Es Pagable?

Si está seleccionado, el Feriado Oficial se paga.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Es el nombre del Feriado Oficial.

 

Niveles de Situación Laboral

Descripción

La Definición de Niveles de Situación Laboral establece cada nivel que cae en una combinación de Código de Situación, esta pantalla incluye los nombres y descripciones de cada uno de los niveles. Un código de situación puede tener hasta 4 niveles. Algunos ejemplos de combinaciones de código de situación son: permanente-tiempo completo o contrato-tiempo completo. 

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Niveles de Situación Laboral

 

Campos que Aparecen en la Pantalla de Niveles de Situación Laboral

 

Campos

Descripción

Código

Este es un número de identificación único.

Activo

Si está seleccionado, el Niveles de Situación Laboral está disponible.

Mostrar

Este campo establece el orden en que se muestra.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción

Es una descripción breve de la Niveles de Situación Laboral.

 

Política de Horas Extra

Descripción

La Política de Horas Extra representa una política que se utiliza cuando un Servidor Público excede el número máximo de horas permitidas por periodo de trabajo. La política de horas extra varía dependiendo de las normas de la organización. Por ejemplo, si una compañía permite a sus Servidores Públicos trabajar 44 horas con salario normal, las horas que el Servidor Público trabaje después de la hora 44 se consideran como periodo de trabajo de horas extra y se aplica la política de horas extra.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Política de Tiempo Extra (Política de Horas Extra)

 

Pestaña y Campos que muestra la pantalla de Política de Horas Extra

Campos

Descripción

Código

Este es un número de identificación único.

Horas Máximo Diarias

El usuario debe insertar el máximo de horas.

Permitir Sobrescritura Manual del Cálculo de Horas Extras

Si está seleccionado, las horas extra registradas tienen prioridad sobre las horas extra calculadas en la generación del Devengado por Periodo.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción

En este campo se brinda una descripción corta de la política de horas extra.

Reglas de la Política de Horas Extra

Aquí se enumeran las reglas de la política de horas extra.

 

Pestaña de Reglas de Política de Horas Extra

Descripción

Las reglas establecidas en esta entidad se utilizarán durante la digitación de los datos en el módulo de Tiempo y Asistencia.

 

Campos que muestra la pantalla de Reglas de la Política de Horas Extra

Campos

Descripción

Tipo de Regla de Política de Horas Extra

Define el tipo de Horas Extra, estas se pueden tomar en “Día Laboral”, “Feriado” o en “Día Libre”.

Horas Mayores a

Define las horas extra trabajadas que se considerarán como Horas Extra.

Hora del Día Mayor que

Define la hora del día para Horas Extra.

Devengado

Define el Devengado para las Horas Extra.

 

Política de Llegadas Tarde

Descripción

La Política de Llegadas Tarde representa una política que se aplica cuando los Servidores Públicos llegan tarde dentro de los horarios del turno asignado. Los Gerentes de Recursos Humanos pueden establecer directrices, normas, penalidades y la tolerancia de las penalidades relacionadas con las llegadas tarde.
 

Navegación 

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Política de Llegadas Tarde

 

Campos que muestra la pantalla de Política de Llegadas Tarde

Campos

Descripción

Código

Este es un número de identificación único que representa la Política de Llegadas Tarde.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción

Es una descripción breve de la Política de Llegadas Tarde.

Sanción Aplicada Automáticamente

Si está seleccionado, la penalidad de llegadas tarde debe aplicarse automáticamente en el Registro del Tiempo. Sin embargo, el jefe del Servidor Público puede cancelar la penalidad sobre las horas normales autorizadas para ese día específico.

Aplicar en las Horas después de Almuerzo

Si está seleccionado, la política de llegadas tarde también se aplica cuando los Servidores Públicos regresan al trabajo después del almuerzo.

Llegadas Tarde Toleradas

Es la tolerancia expresada en minutos que se permite antes de considerarse llegada tarde. Este valor no puede ser menor a cero ni mayor a 59.

Periodo de Sanción (minutos)

Este es el periodo expresado en minutos, al cual aplica la penalidad.

Disminución de Sanción para un Periodo Dado (horas)

Es la penalidad que se aplicará cuando se da la llegada tarde, este valor se expresa en una tasa de horas normales.

Máximo de Llegadas Tarde por Periodo de Pago

Es el número máximo de llegadas tarde permitidas por periodo.

Devengado

Es el Devengado de Llegadas Tarde a seleccionar.

 

Política de Promoción

Descripción

Una Política de Promoción establece las directrices que la organización utiliza para determinar cuándo debe aplicarse un ascenso, esta pantalla se utiliza para definir el número de días que debe trabajar un Servidor Público antes de generar una Propuesta de Ascenso.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Asignación ► Política de Promoción

 

Pestañas y Campos que muestra la pantalla de la Política de Promoción

Campos

Descripción

Código

Este es un número de identificación único.

Activo

Si está seleccionado, la Política de Ascensos está disponible.

Número de Días

Es el número mínimo de días que un Servidor Público debe permanecer en su Puesto antes de poder aplicar la Política de Ascensos.

Categoría

Muestra la Categoría de agrupación de puestos Genéricos y los puestos consecuentes.

Puesto Específico

Muestra el Puesto Genérico que se introduce en la Categoría y se utiliza para restringir los puestos del Servidor Público.

Idioma

Es el idioma específico del país que se utilizó para guardar el campo de Descripción.

Título

Es el nombre de la política.

Descripción

Es una descripción detallada de la política.

Pestaña de Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación

Este campo incluye la lista de combinaciones de códigos de situación válidos con la codificación financiera y los devengados asociados.

Pestaña de Puestos Específicos

Los Puestos definen asignaciones específicas que se pueden dar en una organización, se basan en Puestos Genéricos y detallan los requisitos específicos de un puesto que ocupa un servidor público.

 

Razón de Finalización de Asignación

Descripción

La Razón de Finalización de Asignación contiene la lista de razones por las cuales se asigna una fecha de finalización a la asignación de un Servidor Público.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Manejo de la Asignación ► Razón de Finalización de Asignación

 

Campos que muestra la Pantalla de Razón de Finalización de Asignación

Campos

Descripción

Código

Es un número de identificación único que los usuarios digitan manualmente.

Activo

Si está seleccionado, la Razón de Finalización de Asignación está disponible.

Edad de Jubilación Obligatoria

Si está seleccionado, la jubilación por edad es obligatoria.

¿Es con Propósito de Jubilación?

Si está seleccionado, la razón es para jubilación.

Validar Bienes en Custodia

Si está seleccionado, verifica los bienes en custodia que tiene asignado el servidor público.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Razón

Es una descripción breve de la razón de salida.

 

Gestión de Beneficios Acumulados

Descripción

Los Catálogos de Soporte para la Gestión de Beneficios Acumulados incluyen información relacionada con la definición de Beneficios Acumulados, datos de costo asociados, fechas de inicio y finalización, y Derechos.

Los Beneficios Acumulados son beneficios que se acumulan y se toman previa solicitud. Por ejemplo, un Servidor Público podría decidir acumular las horas laboradas como sobretiempo y recibir un pago único al final del año, o en cualquier otro momento durante el año.

 

Beneficios Acumulados

Beneficios acumulados son los beneficios que se acumulan para ser utilizados / tomados en un momento solicitado por cada empleado. Ejemplos de beneficios acumulados son días de vacaciones, días de enfermedad.


Autorización de Beneficio Acumulado

Los Derechos de Beneficios Acumulados son donde el sistema mantiene los derechos anuales que se deben dar a los empleados de acuerdo a sus años de servicio. p.ej. Diez días de vacaciones al año.

 

Proceso de Beneficios Acumulados

La opción de Beneficios Acumulados le da al usuario la posibilidad de transferir los Beneficios Acumulados al final del año fiscal al año siguiente o de pagar o reajustar los Beneficios Acumulados al final del año.

 

Generar Derechos

Estos son otorgados sobre una base anual, y algunos se otorgan a solicitud.

Beneficios Acumulados

Descripción

Los Beneficios Acumulados son beneficios que son definidos y acumulados con base en los requerimientos de la organización. Estos beneficios son para ser usados/tomados en el momento que cada empleado los solicite, una vez que hayan sido percibidos. Estos son el monto total de fondos a los cuales un participante o beneficiario tiene derecho, incluyendo todos los aportes e ingresos. Un servidor público podría tener derecho a diferentes tipos de beneficios, pagados regularmente al final de cada período de pago, o acumularlos en un banco, pudiendo el servidor público decidir cuándo quiere tomarlos.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Beneficios Acumulados ► Beneficios Acumulados

 

Campos de la pantalla de Beneficios Acumulados

Campos

Descripción

Código

Código único de identificación de Beneficio Acumulado generado por el Sistema.

Activo

Si está seleccionado, el Beneficio Acumulado es utilizable.

¿Se Prorratea?

Si está seleccionado, el Beneficio Acumulado debe ser prorrateado.

Permitido durante Período de Prueba

Si está seleccionado, indica que el beneficio acumulado puede ser tomado cuando el servidor público se encuentra en período de prueba.

Generar Derecho al Contratar

Si está seleccionado, indica que el derecho a percibir el beneficio acumulado debe ser generado automáticamente cuando un nuevo servidor público es contratado.

Generar Derecho

Si está seleccionado, indica que el derecho a percibir el beneficio acumulado debe ser generado automáticamente. Por ejemplo, para una Licencia por Maternidad, el campo Generar Derecho no debe ser seleccionado, ya que no es una licencia que se otorga a todos los servidores públicos de forma periódica. Por el contrario, el campo Generar Derecho debe ser seleccionado para Vacaciones, ya que es una licencia a la que tienen derecho todos los servidores públicos, y se otorga sobre una base anual o mensual.

Tipo de Beneficio Acumulado

Menú desplegable desde el cual uno de los siguientes valores debe ser seleccionado: Diario, Por Hora, Monetario. Este es un campo obligatorio.

Mes de Inicio

Mes en el que el beneficio acumulado comienza a ser efectivo en el año – debe ser un valor entre 1 y 12. Es un campo obligatorio.

Día de Inicio

Día del Mes de Inicio especificado en el que el beneficio acumulado comienza a ser efectivo en el año. Es un campo obligatorio.

Mes Final

Mes en el que el beneficio acumulado deja de ser efectivo en el año – debe ser un valor entre 1 y 12. Es un campo obligatorio.

Día Final

Día del Mes Final especificado en el que el beneficio acumulado deja de ser efectivo en el año. Es un campo obligatorio.

Devengado para Crédito de Transferencia

Código de Devengado a acreditar por transferencia. Cuando el usuario quiere transferir los beneficios acumulados de un empleado desde un concepto de devengado a otro, entonces el proceso creará un Devengado Crédito. El Devengado para Crédito de Transferencia es el devengado que se crea en el Devengado por Período (los Devengados por Período se combinarán para generar los ingresos totales percibidos por un servidor público en cada período de pago específico).

Devengado para Débito de Transferencia

Código de Devengado a debitar por transferencia. Cuando el usuario quiere transferir los beneficios acumulados de un empleado desde un concepto de devengado a otro, entonces el proceso también creará un Devengado Débito. El Devengado para Débito de Transferencia es el devengado que se crea en el Devengado por Período (los Devengados por Período se combinarán para generar los ingresos totales percibidos por un servidor público en cada período de pago específico).

Pago de Devengado

Código de Devengado a debitar para pago.

Reajuste de Devengado

Código de Devengado a debitar para reajuste.

Idioma

Idioma utilizado para describir el Beneficio Acumulado y su nombre.

Nombre

Nombre del Beneficio Acumulado.

Descripción

Descripción del Beneficio Acumulado.

Pestaña de Reglas de Beneficio Acumulado

Reglas de Beneficio Acumulado. Estas reglas forman parte exclusivamente del Grupo de Escala Salarial. Una regla puede afectar varios Grupos de Escalas Salariales.

 

Pestaña de Reglas del Beneficio Acumulado

Descripción

Una Regla de Beneficio Acumulado es un lugar en el que el usuario mantiene un saldo por servidor público de ciertos beneficios. Por ejemplo, si el usuario indica 10 días por año de tiempo de vacaciones por empleado, al comienzo del año el usuario tendrá en el Resumen de Beneficios Acumulados un saldo de 10 días en cada servidor público.

El usuario definirá un beneficio acumulado Vacaciones, definiendo también a cuáles grupos esta ‘Vacación’ aplica, y las reglas que están asociadas a ‘Vacación’.

 

Campos y Pestañas de la Pantalla de Reglas del Beneficio Acumulado

Campos

Descripción

Código

Identificación, Código único, generado por el Sistema.

Permite Negativos

Falso (no seleccionado) por defecto. Si es Verdadero (seleccionado) entonces durante el cálculo del pago se permitirá que este beneficio tenga valor negativo. Si es Falso y el beneficio se vuelve negativo durante el cálculo del pago, entonces se generará un error.

Acción

Valores: Pago, Reiniciar, Transferencia. PAGO = El monto requerido será pagado al empleado. REINICIAR = El saldo será reiniciado a 0. TRANSFERENCIA = El saldo de este beneficio será transferido al próximo año.

Pestaña de Grupo de Escala de Devengado

Es una agrupación de 1 a muchos. Esta será la lista de Grupos de Escala de Devengados afectados por estas reglas. Para reglas diferentes con los mismos Beneficios Acumulados, no podemos tener el mismo Grupo de Escala de Devengados. Si no se especifica grupo alguno, esto significa que la regla aplica a todos los grupos.

Pestaña de Máximo Permitido

Es una agrupación de 0 a muchos. Se producirá un error si los máximos son alcanzados durante los cálculos de pago.

 

Beneficios Acumulados Máximo Permitido

Descripción

Las reglas se definen inicialmente para prevenir que los servidores públicos sean pagados en exceso, o que tengan saldos transferidos cuando no los deberían tener. Los Beneficios Acumulados son afectados directamente a través de la Nómina. Por ejemplo, si el usuario establece una regla con una acción ‘Trasladar’ y con un monto = 5, esto querrá decir que, según la regla, el servidor público no puede trasladar más de 5 días. Entonces, si el servidor público tiene 8 días a favor en el resumen de Beneficios Acumulados y el proceso de fin de año es ejecutado, el sistema tomará 5 días y los trasladará al Nuevo Año, y 3 días se perderán.

Otro ejemplo es con un Beneficio Acumulado tal como las Licencias (Permisos). Si se define con la regla ‘Reiniciar’, esto significa que, al finalizar el año, todos los saldos de los servidores públicos serán puestos en 0 para este beneficio acumulado.

 

Campos en la pantalla de la Pestaña Beneficios Acumulados Máximo Permitido

Campos

Descripción

Monto

Este máximo es el techo permitido para esta regla de Beneficio Acumulado. Se producirá un error si los máximos son alcanzados durante los cálculos de pago.

Efecto asociado al Máximo Permitido

El máximo que se vaya a registrar será el máximo para el efecto indicado. Valores: Acumulado, Crédito, Débito, Pagado, y Tomado.

Estas son diferentes acciones que pueden ser tomadas para el beneficio acumulado, y un máximo puede ser definido para cada uno, si se necesita.

1.      Acumulado: Por ejemplo, para las horas acumuladas en un beneficio acumulado tipo ‘Sobretiempo’, se podría definir una regla que indique como máximo 30, lo que significaría que no más de 30 horas pueden ser acumuladas.

2.      Crédito: Este valor incrementará el saldo en el resumen de Beneficios Acumulados. Cuando los derechos son otorgados al inicio del año, los servidores públicos recibirán un crédito de valor x (x = valor dado en el Monto) de días/horas dependiendo de cómo sea definido. Las reglas pueden ser definidas para impedir que se den más créditos de los permitidos.

3.      Débito: Débito disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados.

4.      Pagado: Pagado disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados. Un máximo puede ser establecido para prevenir que los servidores públicos sean pagados en exceso de lo permitido.

5.      Tomado: Con frecuencia usada con un beneficio acumulado tipo Licencia o Vacaciones, el usuario podría requerir que los servidores públicos no tomen más de 10 días de vacaciones por vez. En este caso, el usuario podría colocar una regla para prevenir que cualquiera tome más de 10 días. Tomado disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados.

 

Derechos por Beneficios Acumulados

Descripción

Derechos por Beneficios Acumulados son beneficios específicos a los que los servidores públicos tienen derecho con base en los detalles definidos en el beneficio. Por ejemplo, a los servidores públicos que han trabajado en la organización por 5 – 10 años, se les otorga un saldo específico por vacaciones al comienzo de cada año. La pantalla de Derechos por Beneficios Acumulados define dichos derechos. Este catálogo contendrá el detalle de los derechos para un Tipo de Nómina específico, Grupo de Escala Salarial y Beneficios Acumulados.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Beneficios Acumulados ► Autorización de Beneficio Acumulado (Derechos por Beneficios Acumulados)

 

Campos de la pantalla de Derechos por Beneficios Acumulados 

Campos

Descripción

Código

Código de identificación único, generado por el Sistema, del Derecho por Beneficio Acumulado.

Incluye Fin de Semana

Si está seleccionado, indica que el Fin de Semana se contabiliza para el monto del derecho. Su valor es Verdadero por defecto.

Frecuencia

Indica la frecuencia de aplicación del derecho al beneficio acumulado.

Beneficios Acumulados

El usuario tiene que seleccionar el Beneficio Acumulado asociado con el Derecho.

Unidad Administrativa

Contiene el código de la Institución.

Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación

Combinación única de Código de Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación, la cual es generada por el Sistema.

Categoría

Categorías de Puestos son los grupos de tareas similares por las cuales los servidores públicos son identificados. Hay muchas categorías diferentes de posiciones, tales como Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, y otros.

Tipo de Nómina

Código único de Tipo de Nómina generado por el Sistema para cada Grupo de Escala Salarial. Viene acompañado de la Descripción del Tipo de Nómina, por ejemplo: Nómina Mensual.

Grupo de Escala Salarial

Grupo de Escala Salarial asociado con el Derecho. Un Grupo de Escala Salarial es utilizado para clasificar un salario de un servidor público por asignación. Cada Asignación de servidor público está asociada a un Grupo de Escala Salarial, la cual contiene un Sub-Grupo, Serie y Paso para cálculo de la nómina. Es una colección de varias Escalas de Devengados.

Escala de Devengados

La Escala de Devengados contiene los rangos de salario específicos. Este es el sub-grupo del Grupo de Escala Salarial.

Idioma

Idioma utilizado para describir el Derecho por Beneficio Acumulado.

Nombre

Nombre del Derecho por Beneficio Acumulado.

Descripción

Descripción complete del Derecho por Beneficio Acumulado.

Pestaña de Detalle de Derechos por Beneficios Acumulados

Contiene los detalles del Derecho por Beneficio Acumulado, los cuales especifican los requerimientos y saldos que son otorgados a los servidores públicos.

 

Pestaña de Detalle de Derechos por Beneficios Acumulados

Descripción

Contiene los detalles del Derecho por Beneficio Acumulado, los cuales especifican los requerimientos y saldos que son otorgados a los servidores públicos.

 

Campos de la pantalla de Detalle de Derechos por Beneficios Acumulados

Campos

Descripción

A partir de los Años

Contiene los años de servicio en un rango. Por ejemplo: >= 0.0.

Hasta el Año

Contiene los años de servicio en un rango. Por ejemplo: <= 5.5. Este atributo debe ser mayor que el campo anterior.

Número de Días

Monto en días del derecho a otorgar.

 

Generar Derechos

Descripción

Los Servidores Públicos tienen un número de días de vacación asignado a ellos sobre una base anual conocidos como Derechos, los cuales son otorgados por razones diferentes a las vacaciones. Estos días también son otorgados por días con enfermedad, licencias por estudios y otros. Estos son otorgados sobre una base anual, y algunos se otorgan a solicitud. Para los que tienen una base anual, el procedimiento de generación de Derechos se ejecuta una vez al año para un grupo de servidores públicos. El número de días que son otorgados a un servidor público podría variar dependiendo de los años de servicio que tenga.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Beneficios Acumulados ► Generar Derechos

 

Campos de la pantalla de Generar Derechos

Campos

Descripción

Frecuencia

Frecuencia con la cual el derecho es generado. Esta pueda ser Anual, Mensual y Manual.

Beneficios Acumulados

Beneficios Acumulados que tienen una frecuencia de otorgamiento que depende del tipo de derecho, el cual puede ser ‘ANUAL’, ‘MENSUAL’, o ‘MANUAL’.

Ejercicio Presupuestario

El año en el cual el derecho es generado.

Tipo de Nómina

Identificador único generado por el Sistema, acompañado de la descripción del Tipo de Nómina, por ejemplo, Nómina Mensual.

Período de Pago

Este campo muestra el período de pago.

Fecha de Vigencia

El usuario necesita introducir la fecha para determinar cuando este derecho tendrá vigencia.

Servidor Público

Trabajador a quien se le generará el Derecho.

Categoría

Identificador de Categoría que puede ser generado automática o manualmente.

Grupo de Escala Salarial

Grupo de Escala Salarial asociado con el Derecho.

Escala de Devengados

La Escala de Devengados contiene los rangos de salario específicos.

Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación

Identificador único el cual es generado por el Sistema.

Unidad Administrativa

Código de la Entidad a ser seleccionada.

 

Proceso de Beneficios Acumulados

Descripción

La opción de Beneficios Acumulados le ofrece al usuario la posibilidad de transferir Beneficios Acumulados al finalizar un año fiscal para el siguiente año, o generar Derechos por Beneficios Acumulados de acuerdo con los criterios seleccionados. En general, los Derechos por Beneficios Acumulados surgen cuando los beneficios se vencen. Los dos principales escenarios en donde este proceso es utilizado son:

  • Transferir saldos remanentes de Beneficios Acumulados al nuevo año fiscal y/o
  • Cuando los beneficios acumulados, por ejemplo, Vacaciones, no son acumulados mensualmente, sino que a los servidores públicos se les otorga este derecho sobre una base anual.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Beneficios Acumulados ► Beneficio Acumulado Proceso a Final de Año (Proceso de Beneficios Acumulados)

 

Campos de la pantalla de Proceso de Beneficios Acumulados

Campos

Descripción

Proceso de Beneficios Acumulados

Define cuál opción escoger para el proceso (ejemplos: transferir, pagar, reiniciar, etc.).

Ejercicio Presupuestario

Desde el punto de vista contable, se necesita definir cuándo se inicia el año, y cuándo el año finaliza, y esto no necesariamente coincide con el año calendario.

Tipo de Nómina

Identificador de Tipo de Nómina único generado por el Sistema.

Período de Pago

Agrupación de 1 a muchos períodos de pago. Dentro de un año fiscal el usuario define períodos de pago. Los períodos de pago se definen para especificar cuántos días se incluyen en el pago de los servidores públicos.

Unidades Administrativas

La organización responsable del servidor público.

Puesto Estándar

Puesto Estándar asociado al puesto del servidor público.

Servidor Público

Código único de identificación del servidor público.

Desde el Beneficio Acumulado

Representa la antigua información del Beneficio Acumulado.

Pestaña de Detalles del Servidor Público

Permite definir detalles para los Beneficios Acumulados del servidor público.

 

Gestión de Escala de Devengado

Descripción

La Gestión de Escala de Devengado permite a los usuarios introducir grupos salariales y sub-grupos asociados con estos, el nivel de la escala y escalones vinculados con las asignaciones del Servidor Público; estos se utilizan en el cálculo de nómina y en la planificación y pronóstico financiero. 

 

Grupo de Escala de Devengado

Un Grupo de Escala de Devengado identifica los salarios que puede obtener un Servidor Público por su asignación; cada asignación está vinculada a un Grupo de Escala del Devengado, que a su vez contiene un Sub-grupo, Nivel y Escalón para el cálculo de nómina. El Grupo de Escala del Devengado incluye la información de base desde la cual se deriva el salario exacto de un Servidor Público.

 

Nivel de Servicio

Este apartado contiene los niveles de servicio que se utilizan en el Grupo de la Escala del Devengado.

Grupo de Escala del Devengado

Descripción

Un Grupo de Escala de Devengado identifica los salarios que puede obtener un Servidor Público por su asignación; cada asignación está vinculada a un Grupo de Escala del Devengado, que a su vez contiene un Sub-grupo, Nivel y Escalón para el cálculo de nómina. El Grupo de Escala del Devengado incluye la información de base desde la cual se deriva el salario exacto de un Servidor Público.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Escala de Devengado ► Grupo de Escala del Devengado

 

Pestaña y Campos que muestra la Pantalla del Grupo de Escala de Devengado

Campos

Descripción

Código

Este es un código de identificación único.

Moneda

Este campo contiene la moneda que se utiliza.

Activo

Si está seleccionado, el Grupo de Escala del Devengado está disponible.

¿Es Escala Salarial?

Si está seleccionado, indica una escala de salario.

Basado en Antigüedad

Si está seleccionado, utiliza la antigüedad.

Aumentar sólo con Fecha de Antigüedad

Si está seleccionado, durante un aumento de salario, solamente se aumenta a aquellos que tienen una fecha de antigüedad.

Nivel de Servicio

Este campo incluye el nivel de servicio.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Este campo contiene el nombre del grupo de escala del devengado.

Descripción

Este campo brinda una descripción breve del grupo de escala del devengado.

Pestaña de Nivel de Escala de Devengado

El grupo del devengado tiene una o más escalas del mismo.

 

Pestaña de Nivel de Escala de Devengado

Descripción

Esta función describe el Nivel de Escala de Devengado (que contiene los escalones de la escala del devengado que a su vez tienen los rangos de salario específicos).

 

Campos que aparecen en la Pantalla de Nivel de Escala de Devengado

Campos

Descripción

Sub-Grupo

Este campo define el sub-grupo de la Escala del Devengado.

Activo

Si está seleccionado, el Nivel de Escala de Devengado está disponible.

Rango

Cuando este campo es verdadero, los niveles del devengado no corresponden a una tasa fija, sino que se pueden definir rangos para el mismo.

Nivel de Escala

Este campo define la combinación de (grupo - sub-grupo -nivel).

Porcentaje de Incremento

Es el porcentaje de aumento en la fecha de aniversario para la clasificación con rango mínimo-máximo.          

Fecha de Activación

Esta es la fecha en la que se firmó el acuerdo colectivo.

Tasa de Frecuencia

Define la tasa de frecuencia como Por Hora, Diariamente, Semanalmente, Mensualmente y Anualmente.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Este campo contiene el nombre del grupo de la escala del devengado.

Descripción

Este campo brinda una descripción breve del grupo de la escala del devengado.

Pestaña de Escalón del Nivel de Escala de Devengado

Esta pestaña describe los escalones de la escala del devengado según lo definido por el Servicio Público (o su equivalente).

 

Pestaña de Escalón del Nivel de Escala de Devengado

Descripción

Esta pestaña describe el Escalón del Nivel de Escala de Devengado según lo definido por el Servicio Público (o su equivalente).

 

Campos que aparecen en la Pantalla del Escalón del Nivel de Escala de Devengado

Campos

Descripción

Número de Escalón

El usuario digita este valor manualmente, es único dentro de este grupo - sub-grupo y nivel del devengado.

Fecha para el Incremento

Define la fecha en la que se aumentará la escala del devengado.

Meses para Incremento

Define los meses en los que se aumentará la escala del devengado.

Horas para Incremento

Define las horas en las que se aumentará la escala del devengado.

Monto por Defecto

Define el monto por defecto para la escala del devengado.

 

Nivel de Servicio

Descripción

Este apartado contiene los niveles de servicio que se utilizan en el Grupo de la Escala del Devengado.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Escala de Devengado ► Nivel de Servicio

 

Campos que Aparecen en la Pantalla del Nivel de Servicio

Campos

Descripción

Código

Es un número de identificación único que se genera automáticamente.

Activo

Si está seleccionado, el Nivel de Servicio está disponible.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción

Este campo brinda una descripción breve del nivel de servicio.

 

Gestión de Fin de Relación Laboral

Descripción

La terminación del contrato laboral es el fin de la duración del empleo de un servidor público con la organización. Dependiendo del caso, la decisión puede ser tomada por los empleados, el empleador, o mutuamente acordado por ambos. La Terminación de contrato laboral contiene un componente principal llamado Entrevista de Salida.

La terminación del contrato laboral abarca todas las actividades relacionadas con la terminación de los servicios de los empleados. Es común realizar entrevistas de salida personal con los miembros del personal que tienen la intención de terminar el servicio. Los resultados de estas entrevistas se toman en forma resumida en el sistema junto con los datos de salida estándar. Se prevé que los datos existentes sean completos y suficientes para permitir un análisis de las personas que abandonan la administración pública y de las razones de su salida.

 

Motivos de Baja

Los Motivos de Baja contienen la lista de razones por las cuales un servidor público se va de la organización, estas razones se recolectan al momento de la terminación del contrato laboral y se archivan. 

Motivos de Baja

Descripción

Los Motivos de Baja contienen la lista de razones por las cuales un servidor público se va de la organización, estas razones se recolectan al momento de la terminación del contrato laboral y se archivan. 

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte► Gestión de Fin de Relación Laboral ► Motivos de Baja

 

Pestañas y Campos que aparecen en la pantalla de Razón de Salida

Campos

Descripción

Código

Es el código único de la razón de salida específica

Activo

Si esta casilla está marcada como verdadera, entonces la razón de salida está activa.

Idioma

Es el idioma del país utilizado para el campo de Descripción.

Nombre

Es el nombre del Motivo de Baja.

Descripción

Es la descripción de la entidad de la razón de salida.

 

Gestión de Permisos

Descripción

El Manejo de Permisos brinda los tipos de permisos que pueden solicitar los empleados en una organización. Las entidades de apoyo se utilizan para definir las circunstancias del permiso para garantizar que todas las solicitudes sean válidas y estén de acuerdo con las normas de la organización.

 

Tipo de Permiso

El Tipo de Permiso define todas las categorías de permisos que puede solicitar un empleado, dentro de estas hay información detallada sobre los devengados que serán afectados, así como la programación de tiempo que debe considerarse para el permiso.

Tipo de Permiso

Descripción

El Tipo de Permiso define todas las categorías de permisos que puede solicitar un empleado, dentro de estas hay información detallada sobre los devengados que serán afectados, así como la programación de tiempo que debe considerarse para el permiso.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Permisos ► Tipo de Permiso

 

Campos que aparecen en la pantalla de Tipos de Permisos

Campos

Descripción

Código

Número de identificación único para el Tipo de Permiso

Devengado Afectado

Devengado asociado con el Permiso

¿Es a Largo Plazo?

Si está seleccionado, indica que el Permiso es a Largo Plazo

Combinación de Situación Laboral y Tipo de Contratación

Es la Combinación del Código de Situación asociada con el Permiso, se selecciona de la lista de combinaciones de código de situación válidas

Permitir Conflictos de Horario

Si está seleccionado, permite la creación de un Permiso aún si hay un conflicto en el calendario

Crear Hoja de Asistencia de Forma Automática

Si está seleccionada, la Hoja de Tiempo se creará automáticamente al momento de la creación del permiso.

Devengado por Hoja de Asistencia (E/S)

Si se crea una hoja de tiempo, ¿Cuál será el devengado?

Validar Saldo

Si está seleccionado, el sistema validará el balance.

¿Está Activo?

Estado Activo – si está seleccionado, el Objeto de Viaje de Negocios no se utilizará/estará activo

Eliminar Días Feriados

Si está seleccionado, el sistema eliminara los días feriados.

Fecha de Inactivo

Es la fecha en el que Tipo de Permiso deberá desactivarse

Idioma

Es el idioma utilizado

Nombre

Nombre del Tipo de Permiso.

Descripción

Descripción del Tipo de Permiso

 

Gestión de Puestos

Descripción

La Gestión de Puestos brinda la habilidad de definir perfiles de puestos en toda la organización, estos están compuestos por las habilidades, experiencia, competencias y educación requeridas, así como las responsabilidades del puesto y otros detalles; los Catálogos de Soporte para la Gestión de Puestos detallan la información que se incluye en la creación y descripción de cada puesto de la organización, tal como Asociación, Tipo de Asociación, Certificado, Competencias y Habilidades, Formación Académica, Tipo de Servicio, Ubicación del Trabajo y Roles del Puesto.

 

Asociación

Las Asociaciones son grupos organizados a los que pueden pertenecer los empleados, esta pantalla mantiene la lista de las asociaciones a las que puede pertenecer un empleado; además, enumera los datos que deben proporcionarse para que un empleado esté vinculado a la asociación.

 

Tipo de Asociación

El Tipo de Asociación define la categoría general en la que puede ubicarse una asociación, cada asociación es específica pero el tipo puede ser común a varias asociaciones; los Tipos de Asociación deben crearse antes de crear las Asociaciones, ya que son un componente clave.

 

Formación Académica

La Formación Académica es una lista de todos los títulos que se llenaron en un catálogo, estos deben definirse para que el sistema pueda aceptarlos; al detallar todos los títulos se garantiza que toda la información que brinde un empleado se pueda reconocer como título valido obtenido de una institución aceptable. Estos títulos pueden ser obligatorios para puestos específicos, así como indicadores deseables para otros, es importante que la calificación académica del empleado esté de acuerdo con los requisitos del puesto.

 

Competencias y Habilidades

Las Competencias y Habilidades son cualidades importantes que poseen los empleados, deben definirse claramente para que sean aceptadas u obligatorias; estas habilidades se pueden luego vincular a ciertos puestos y convertirse en habilidades deseables o alcanzables que un empleado busque tener para avanzar a otros puestos a lo largo de su carrera.

 

Tipo de Servicio

Los Tipos de Servicios son los grupos de tareas similares con las cuales se identifican los empleados, hay diversas categorías para los puestos tales como: información computarizada, oficinista, financiera, recursos humanos y otros; las categorías de puestos juegan un papel en el Gestión de Puestos porque pueden agrupar candidatos y empleados que realizan trabajos similares de manera más organizada que en una lista de todos los empleados de todos los departamentos.

 

Roles del Puesto 

El Rol del Puesto se utiliza para tipificar un puesto estándar.  En este catálogo es posible crear los Roles de Puesto que serán utilizados para en la creación de un puesto estándar.

 

Ubicación del Trabajo 

Muchas organizaciones tienen diferentes ubicaciones en el mundo, por lo tanto, es importante que se definan claramente todas las ubicaciones de trabajo; el catálogo de Ubicaciones de Trabajo mantiene un registro de las ubicaciones de sus empleados y dónde trabajan en la organización.

Asociación

Descripción

Las Asociaciones son grupos organizados a los que pueden pertenecer los empleados, esta pantalla mantiene la lista de las asociaciones a las que puede pertenecer un empleado; además, enumera los datos que deben proporcionarse para que un empleado esté vinculado a la asociación.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Asociación

 

Campos que aparecen en la Pantalla de Asociación 

Campos

Descripción

Código

Es el código único de identificación.

Activo

Esta activo por defecto.

Número de Registro Obligatorio

Es el número de asociación.

Registro Obligatorio de la Fecha Efectiva

Es la fecha en la que la asociación es efectiva.

Tipo de Asociación

Es el tipo de asociación.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.

Nombre

Es el nombre de la asociación.

 

Competencias y Habilidades

Descripción

Las Competencias y Habilidades son cualidades importantes que poseen los empleados, deben definirse claramente para que sean aceptadas u obligatorias; estas habilidades se pueden luego vincular a ciertos puestos y convertirse en habilidades deseables o alcanzables que un empleado busque tener para avanzar a otros puestos a lo largo de su carrera.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Competencias y Habilidades 

 

Pestaña y Campos que aparecen en la Pantalla de Competencias y Habilidades

Campos

Descripción

Código

Es el código único de identificación.

Activo

Si está seleccionado la habilidad se puede utilizar en toda la aplicación.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.

Nombre

Es el nombre de la habilidad.

Pestaña de Certificado

Contiene las listas de certificados asociados a través de los cuales se puede obtener la habilidad.

 

Formación Académica

Descripción

La Formación Académica es una lista de todos los títulos que se llenaron en un catálogo, estos deben definirse para que el sistema pueda aceptarlos; al detallar todos los títulos se garantiza que toda la información que brinde un empleado se pueda reconocer como título valido obtenido de una institución aceptable. Estos títulos pueden ser obligatorios para puestos específicos, así como indicadores deseables para otros, es importante que la calificación académica del empleado esté de acuerdo con los requisitos del puesto.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Formación Académica

 

Campos que aparecen en la Pantalla de Formación Académica

Campos

Descripción

Código

Es el código único de identificación.

Activo

Si está seleccionado el título se puede utilizar en toda la aplicación.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.

Descripción

Es una descripción detallada del Título.

 

Rol del Puesto

Descripción

El Rol del Puesto se utiliza para tipificar un puesto estándar.  En este catálogo es posible crear los Roles de Puesto que serán utilizados para en la creación de un puesto estándar.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Roles del Puesto 

 

Campos y Pestañas que aparecen en la pantalla de Rol del Puesto

Campos

Descripción

Código

Es el código único de identificación.

Activo

Está seleccionado por defecto

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.

Descripción

Descripción del Rol del Puesto.

 

Tipo de Asociación

Descripción

El Tipo de Asociación define la categoría general en la que puede ubicarse una asociación, cada asociación es específica pero el tipo puede ser común a varias asociaciones; los Tipos de Asociación deben crearse antes de crear las Asociaciones, ya que son un componente clave.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Tipos de Asociación 

 

Campos que aparecen en la Pantalla de los Tipos de Asociación

Campos

Descripción

Código

Es el código único de identificación.

Activo

Esta activo por defecto.

¿Es Sindicato?

Es el tipo de asociación.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.

Descripción

Detalles de la Asociación.

 

 

Tipo de Servicio

Descripción

Los Tipos de Servicios son los grupos de tareas similares con las cuales se identifican los empleados, hay diversas categorías para los puestos tales como: información computarizada, oficinista, financiera, recursos humanos y otros; las categorías de puestos juegan un papel en el Gestión de Puestos porque pueden agrupar candidatos y empleados que realizan trabajos similares de manera más organizada que en una lista de todos los empleados de todos los departamentos.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Tipo de Servicio

 

Campos que aparecen en la Pantalla del Tipo de Servicio

Campos

Descripción

Código

Es el código único de identificación.

Activo

Si está seleccionado la categoría de puestos se puede utilizar en toda la aplicación.

Tipo de Servicio Padre

Es la categoría padre bajo la cual se clasifica la categoría del puesto, si aplica, solamente se debe utilizar si la categoría es hija de otra.

Tipo de Servicio

La categoría del puesto.

¿Es Docente?

Se activa para los tipos de servicio docente.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.

Descripción

Es una descripción detallada de la categoría de puestos.

 

Ubicación del Trabajo

Descripción

Muchas organizaciones tienen diferentes ubicaciones en el mundo, por lo tanto, es importante que se definan claramente todas las ubicaciones de trabajo; el catálogo de Ubicaciones de Trabajo mantiene un registro de las ubicaciones de sus empleados y dónde trabajan en la organización.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Ubicación del Trabajo

 

Campos y Pestañas que aparecen en la pantalla de Ubicación del Trabajo

Campos

Descripción

Código

Es el código único de identificación.

Activo

Está seleccionado por defecto e indica que la Deducción se ha utilizado previamente en Cálculos de Nómina; se puede deseleccionar para que no se tome en cuenta en el futuro.

Dirección

Contiene información de la dirección para la ubicación.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.

Nombre

Descripción de la Deducción.

Pestaña de Contacto

Contiene información de contacto para la ubicación.

 

Pestaña de Contacto

Descripción

La Pestaña de Contacto se utiliza para incluir la información de contacto de una Institución.

 

Campos que aparecen en la pantalla de la Pestaña de Contacto

Campos

Descripción

Contacto Principal

Si está seleccionado indica que este contacto es el contacto principal de la Institución.

Tipo de Contacto

El tipo de contacto puede ser “Correo Electrónico”, “Fax”, “Teléfono Móvil”, “Beeper”, “Teléfono fijo”, o “Sitio Web”.

Ubicación

La ubicación del contacto puede ser “Desconocida”, “Domicilio”, o “Trabajo”.

Contacto

Es el valor del contacto, la dirección de correo electrónico o número telefónico.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.

Descripción

Es la descripción del contacto.

 

Pestaña de la Dirección

Descripción

Contiene información de la dirección para la ubicación.

 

Campos que aparecen en la Pantalla de la Pestaña de Dirección

Campos

Descripción

Dirección Principal

Si está seleccionado indica que esta dirección es la principal.

Municipio

Es la región en la que se ubica la dirección.

Tipo

El tipo de dirección que se introduce puede ser “Desconocida”, “Domicilio”, o “Trabajo”; sin embargo, para Institución, el valor que el sistema tiene por defecto, debe funcionar.

Dirección

Es la dirección de la Institución.

Ubicación

Es la ubicación de la dirección de la Institución.

Ciudad

Es la ciudad de la dirección de la Institución.

Estado

Es el estado de la dirección de la Institución.

Código Postal

Es el código postal de la dirección de la Institución.

País

Es el País de la ubicación de la dirección

 

Gestión de Servidores Públicos

Descripción

Los catálogos de soporte para el Gestión de Servidores Públicos se refieren a la información que se utiliza para las diferentes gestiones de los Servidores Públicos, sus tareas y funciones dadas.

El objetivo de una organización es brindar servicios públicos efectivos y eficientes, la mayoría de estos servicios normalmente los realizan los funcionarios públicos. Por lo tanto, la gestión efectiva y eficiente del manejo del servicio público es un ingrediente clave para que el gobierno realice adecuadamente sus funciones.

 

Tipo de Institución Docente

El Tipo de Institución Docente se utiliza para identificar el Tipo de Institución Docente a la que asistió el Servidor Público. Los colegios y las universidades son tipos de escuelas en las cuales se puede obtener un grado de educación.

 

Institución Docente

El apartado de Institución Docente describe los nombres de varias instituciones educativas a las que puede haber asistido un Servidor Público.

 

Agente Pagador

Un Agente Pagador es una persona que entrega efectivo o cheques a los Servidores Públicos. Esta información se utiliza en la información de pago de un Servidor Público y es una herramienta clave en la entrega de nómina.

 

Catálogos Médicos

Esta función específica las posibles condiciones médicas que un Servidor Público o individuo puede tener a lo largo de su vida. Esta información es útil para comprender la habilidad o falta de la misma por parte de los Servidores Públicos.

 

Cartas y Formularios Estándar

Las Cartas Estándar contienen las plantillas estándar que se utilizan para generar cartas de personal, tales como: para hacer citas, establecer periodos de prueba, hacer confirmaciones, autorizaciones, etc. Estas cartas pueden visualizarse e imprimirse en cualquier momento para facilitar el proceso de emisión de cartas comunes, además de brindar consistencia en la redacción de las mismas.

 

Tipos de Nota

Esta pantalla contiene las diferentes categorías disponibles para notas de Servidores Públicos, este es un formato libre que permite a los usuarios registrar información personal acerca de un Servidor Público, que no puede capturarse en cualquiera de los otros formatos que están disponibles en el sistema.

 

Certificado de Vida

Los certificados de vida contienen información acerca de certificados de vida elegibles y aceptables que juegan un papel importante en el proceso de jubilación. La Prueba de vida puede ser un componente clave en la compensación y el ingreso que los Servidores Públicos reciben. Este formato detalla los requisitos que deben presentarse para que un certificado de vida sea válido.  

 

Listas de Documentos Requeridos

Esta función es un catálogo de documentos que son necesarios para ciertos procesos. Ciertos documentos deben presentarse para validar información dentro de una organización. Esta función enumera cualquier documento que pueda jugar un papel en este proceso. 

 

Tipo de Lista de Documento Requerido

Esta función define el tipo de documento que se utiliza, el tipo es la categoría general a la cual pueden pertenecer varios documentos específicos.  

 

Nivel Académico

Esta función define el Nivel Académico del candidato.

 

Asignaturas Escolares

Esta función define la Asignatura Escolar del candidato.

 

Divisiones de Clasificación (Ranking)

Esta función define la División de Clasificación del candidato.

Agente Pagador

Descripción

Un Agente Pagador es una persona que entrega efectivo o cheques a los Servidores Públicos. Esta información se utiliza en la información de pago de un Servidor Público y es una herramienta clave en la entrega de nómina.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Agente Pagador

 

Pestañas y Campos que muestra la pantalla de Agente Pagador

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único del Agente Pagador.

Activo

Es el Estado Activo – si está seleccionado, el Maestro de Pago está disponible para todos los módulos.

Servidor Público

Indica el código del Servidor Público si el agente de pago es un Servidor Público interno.

Proveedor/Beneficiario

Es la Fuente de pago que utiliza el Agente de Pago para entregar las ganancias de los Servidores Públicos.

Cuenta Bancaria

Es el número de cuenta bancaria del Agente de Pago.

¿Es Pagado por Cheque?

Si está seleccionado, el Agente de Pago recibe el pago por cheque.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Es el nombre del Agente de Pago.

Pestaña de Dirección

Define la dirección del Agente de Pago.

Pestaña de Centros de Pago

Define la ubicación de pago del Agente de Pago.

 

Pestaña de Dirección

Descripción

Define la dirección del Agente de Pago.

 

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Dirección

Campos

Descripción

Dirección Principal

Este campo identifica la dirección principal.

Municipio

Este campo contiene el nombre de la región.

Tipo

Es el tipo de dirección, puede ser: Trabajo, Casa, Permanente, Temporal, De Correspondencia, Emergencia o Desconocida.

Dirección

Es la dirección del Agente de Pago.

Ubicación

Es la ubicación del Agente de Pago.

Ciudad

Es la ciudad a la que pertenece el Agente de Pago.

Estado

Es el estado al que pertenece el Agente de Pago.

Código Postal

Es el código postal del lugar.

País

Es el País al que pertenece el Agente de Pago

 

Asignaturas Escolares

Descripción

Esta función define la Asignatura Escolar del candidato.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Asignatura Escolar

 

Campos que muestra la pantalla de Asignatura Escolar

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único de la Asignatura Escolar.

Activo

Si está seleccionado, la Asignatura Escolar está disponible.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Es el Nombre de la Asignatura.

 

Cartas y Formularios Estándar

Descripción

Las Cartas Estándar contienen las plantillas estándar que se utilizan para generar cartas de personal, tales como: para hacer citas, establecer periodos de prueba, hacer confirmaciones, autorizaciones, etc. Estas cartas pueden visualizarse e imprimirse en cualquier momento para facilitar el proceso de emisión de cartas comunes, además de brindar consistencia en la redacción de las mismas.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Cartas y Formularios Estándar

 

Campos que muestra la pantalla de Cartas y Formularios Estándar

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único de los Cartas y Formularios Estándar.

Activo

Es el Estado Activo – si está seleccionado, los Cartas y Formularios Estándar están disponibles.

¿Es Documento Público?

Si está seleccionado, el documento público está disponible.

Documento

Es el documento que debe generarse.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción

Es una descripción breve de los Cartas y Formularios Estándar.

 

Catálogos Médicos

Descripción

Esta función específica las posibles condiciones médicas que un Servidor Público o individuo puede tener a lo largo de su vida. Esta información es útil para comprender la habilidad o falta de la misma por parte de los Servidores Públicos.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Catálogos Médicos

 

Campos que aparecen en la pantalla de Catálogo Médico

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único del Catálogo Médico.

Activo

Es el Estado Activo – si está seleccionado, el Catálogo Médico está disponible.

Aplicar a Solicitud de Contratación

Es el Estado de Aplicación a la Solicitud de Reclutamiento – si está seleccionado, la Aplicación a la Solicitud de Reclutamiento está disponible.

Aplicar a Formulario Médico del Servidor Público

Es el Estado de Aplicación al Formato Médico del Servidor Público – si está seleccionado, la Aplicación al Formato Médico del Servidor Público está disponible.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción de la Condición Médica

En este campo se brinda una descripción corta del padecimiento médico.

 

Certificado de Vida

Descripción

Los certificados de vida contienen información acerca de certificados de vida elegibles y aceptables que juegan un papel importante en el proceso de jubilación. La Prueba de vida puede ser un componente clave en la compensación y el ingreso que los Servidores Públicos reciben. Este formato detalla los requisitos que deben presentarse para que un certificado de vida sea válido. 

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Certificado de Vida

 

Campos que muestra la pantalla del Certificado de Vida

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único.

Servidor Público

Es el usuario dentro de la organización.

Beneficiario del Servidor Público

Es el Beneficiario del Servidor Público.

Validado Por

Es el Servidor Público que realiza la validación.

Fecha de Validación

Es la fecha de validación.

Archivo Adjunto

Son los certificados que están adjuntos.

 

Divisiones de Clasificación (Ranking)

Descripción

Esta función define la División de Clasificación del candidato.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Divisiones de Clasificación (Ranking)

 

Campos que muestra la pantalla de Divisiones de Clasificación (Ranking)

Campos

Descripción

División

Es la división de clasificación del candidato.

Activo

Si está seleccionado, la división de clasificación está disponible.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Descripción

En este campo se brinda una descripción corta de la división de clasificación.

 

Institución Docente

Descripción

El apartado de Institución Docente describe los nombres de varias instituciones educativas a las que puede haber asistido un Servidor Público.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Institución Docente 

 

Campos que muestra la pantalla de Institución Docente

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único de la Institución Docente.

Activo

Es el Estado Activo – si está seleccionado, la Institución Docente se muestra disponible.

País

Es el país al que pertenece la Institución Docente.

Tipo de Institución Docente

Es el Tipo de Institución Docente a la que asistió el Servidor Público.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Es el nombre del Campo de Educación Principal.

 

Listas de Documentos Requeridos

Descripción

Esta función es un catálogo de documentos que son necesarios para ciertos procesos. Ciertos documentos deben presentarse para validar información dentro de una organización. Esta función enumera cualquier documento que pueda jugar un papel en este proceso. 

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Listas de Documentos Requeridos

 

Campos que muestra la pantalla de Listas de Documentos Requeridos

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único de la Lista de Documentos Requeridos.

Activo

Es el Estado Activo – si está seleccionado, la Lista de Documentos Requeridos está disponible

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Es el nombre del individuo.

Detalles

En este campo se brinda una descripción corta de la Lista de Documentos Requeridos.

 

Nivel Académico

Descripción

Esta función define el Nivel Académico del candidato.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Nivel Académico

 

Campos que muestra la pantalla del Nivel Académico

Campos

Descripción

Nivel

Es el nivel de educación.

Activo

Si está seleccionado, el nivel de educación está disponible.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Es el hombre del nivel de educación.

 

Tipo de Institución Docente

Descripción

El Tipo de Institución Docente se utiliza para identificar el Tipo de Institución Docente a la que asistió el Servidor Público. Los colegios y las universidades son tipos de escuelas en las cuales se puede obtener un grado de educación.

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Tipo de Institución Docente

 

Campos que muestra la pantalla de Tipo de Institución Docente

Campos

Descripción

Código

Es el código único de identificación de los Tipo de Institución Docente.

Activo

Estado Activo – si está seleccionado, el Tipo de Institución Docente se muestra disponible.

Idioma

Es el idioma específico del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Nombre

Es el nombre del Tipo de Institución Docente.

Descripción

Es la descripción del Tipo de Institución Docente.

 

Tipo de Lista de Documento Requerido

Descripción

Esta función define el tipo de documento que se utiliza, el tipo es la categoría general a la cual pueden pertenecer varios documentos específicos.  

 

Navegación

Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Servidores Públicos ► Tipo de Lista de Documento Requerido

 

Campos que muestra la pantalla de Tipo de Lista de Documento Requerido

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único del Tipo de Lista de Documento Requerido.

Documento Obligatorio

Si está seleccionado, el Tipo de Lista de Documento Requerido está disponible.

Tipo de Documento Requerido

Es el tipo de documento requerido.

Lista de Documentos Requeridos

Es la lista de documentos requeridos.

 

Tipos de Nota

Descripción

Esta pantalla contiene las diferentes categorías disponibles para notas de Servidores Públicos, este es un formato libre que permite a los usuarios registrar información personal acerca de un Servidor Público, que no puede capturarse en cualquiera de los otros formatos que están disponibles en el sistema.

 

Navegación

Recursos Humanos► Catálogos de Soporte► Gestión de Servidores Públicos ► Tipos de Nota 

 

Campos que muestra la pantalla de Tipos de Nota

Campos

Descripción

Código

Es el código de identificación único de Tipo de Nota del Servidor Público.

Válido

Es el Estado Válido – si está seleccionado, el Tipo de Nota del Servidor Público está disponible.

Idioma

Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.

Título

Es el título del Tipo de Nota del Servidor Público.

Descripción

En este campo se brinda una descripción corta del Tipo de Nota del Servidor Público.

 

Gestión de Tiempos y Asistencia

Descripción

La Gestión del Tiempo y la Asistencia se utiliza para dar seguimiento y monitorear los registros de tiempo y actividades que los empleados han realizado durante un período de tiempo, esta información se registra en base a los horarios estipulados para realizar las asignaciones; será útil para monitorear la puntualidad y el esfuerzo de los empleados.

 

Configuración de la Asignación de Horario y Asistencia

Los Ajustes de Tiempo y Asistencia se pueden generar para asignaciones específicas, la información que se introduzca en esta entidad sobrescribirá la información normal que se haya configurado para el tiempo del empleado.  

Tiempos y Asistencia de Configuraciones de Asignaciones

Descripción

Los Ajustes de Tiempo y Asistencia se pueden generar para asignaciones específicas, la información que se introduzca en esta entidad sobrescribirá la información normal que se haya configurado para el tiempo del empleado.  

 

Navegación

Recursos Humanos ►Catálogos de Soporte► Gestión de Tiempos y Asistencia ► Tiempos y Asistencia de Configuraciones de Asignaciones (Configuración de la Asignación de Horario y Asistencia

 

Campos que Aparecen en la Pantalla de Configuración de la Asignación de Horario y Asistencia

Campos

Descripción

Asignación del Servidor Público

Es la Asignación del Servidor Público.

Origen del Registro de Entrada/Salida

El usuario puede escoger una de las siguientes opciones disponibles: Manual, Externo, Petición de Vacaciones, Viaje de Negocio; el valor por defecto está definido por el parámetro del sistema.

Introducir Horas Reloj

Es un valor por defecto definido por el ajuste del sistema.