Descripción
La Gestión de Puestos brinda la habilidad de definir perfiles de puestos en toda la organización, estos están compuestos por las habilidades, experiencia, competencias y educación requeridas, así como las responsabilidades del puesto y otros detalles; los Catálogos de Soporte para la Gestión de Puestos detallan la información que se incluye en la creación y descripción de cada puesto de la organización, tal como Asociación, Tipo de Asociación, Certificado, Competencias y Habilidades, Formación Académica, Tipo de Servicio, Ubicación del Trabajo y Roles del Puesto.
Asociación
Las Asociaciones son grupos organizados a los que pueden pertenecer los empleados, esta pantalla mantiene la lista de las asociaciones a las que puede pertenecer un empleado; además, enumera los datos que deben proporcionarse para que un empleado esté vinculado a la asociación.
Tipo de Asociación
El Tipo de Asociación define la categoría general en la que puede ubicarse una asociación, cada asociación es específica pero el tipo puede ser común a varias asociaciones; los Tipos de Asociación deben crearse antes de crear las Asociaciones, ya que son un componente clave.
Formación Académica
La Formación Académica es una lista de todos los títulos que se llenaron en un catálogo, estos deben definirse para que el sistema pueda aceptarlos; al detallar todos los títulos se garantiza que toda la información que brinde un empleado se pueda reconocer como título valido obtenido de una institución aceptable. Estos títulos pueden ser obligatorios para puestos específicos, así como indicadores deseables para otros, es importante que la calificación académica del empleado esté de acuerdo con los requisitos del puesto.
Competencias y Habilidades
Las Competencias y Habilidades son cualidades importantes que poseen los empleados, deben definirse claramente para que sean aceptadas u obligatorias; estas habilidades se pueden luego vincular a ciertos puestos y convertirse en habilidades deseables o alcanzables que un empleado busque tener para avanzar a otros puestos a lo largo de su carrera.
Tipo de Servicio
Los Tipos de Servicios son los grupos de tareas similares con las cuales se identifican los empleados, hay diversas categorías para los puestos tales como: información computarizada, oficinista, financiera, recursos humanos y otros; las categorías de puestos juegan un papel en el Gestión de Puestos porque pueden agrupar candidatos y empleados que realizan trabajos similares de manera más organizada que en una lista de todos los empleados de todos los departamentos.
Roles del Puesto
El Rol del Puesto se utiliza para tipificar un puesto estándar. En este catálogo es posible crear los Roles de Puesto que serán utilizados para en la creación de un puesto estándar.
Ubicación del Trabajo
Muchas organizaciones tienen diferentes ubicaciones en el mundo, por lo tanto, es importante que se definan claramente todas las ubicaciones de trabajo; el catálogo de Ubicaciones de Trabajo mantiene un registro de las ubicaciones de sus empleados y dónde trabajan en la organización.
Descripción
Las Asociaciones son grupos organizados a los que pueden pertenecer los empleados, esta pantalla mantiene la lista de las asociaciones a las que puede pertenecer un empleado; además, enumera los datos que deben proporcionarse para que un empleado esté vinculado a la asociación.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Asociación
Campos que aparecen en la Pantalla de Asociación
Campos | Descripción |
Código | Es el código único de identificación. |
Activo | Esta activo por defecto. |
Número de Registro Obligatorio | Es el número de asociación. |
Registro Obligatorio de la Fecha Efectiva | Es la fecha en la que la asociación es efectiva. |
Tipo de Asociación | Es el tipo de asociación. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción. |
Nombre | Es el nombre de la asociación. |
Descripción
Las Competencias y Habilidades son cualidades importantes que poseen los empleados, deben definirse claramente para que sean aceptadas u obligatorias; estas habilidades se pueden luego vincular a ciertos puestos y convertirse en habilidades deseables o alcanzables que un empleado busque tener para avanzar a otros puestos a lo largo de su carrera.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Competencias y Habilidades
Pestaña y Campos que aparecen en la Pantalla de Competencias y Habilidades
Campos | Descripción |
Código | Es el código único de identificación. |
Activo | Si está seleccionado la habilidad se puede utilizar en toda la aplicación. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción. |
Nombre | Es el nombre de la habilidad. |
Pestaña de Certificado | Contiene las listas de certificados asociados a través de los cuales se puede obtener la habilidad. |
Descripción
La Formación Académica es una lista de todos los títulos que se llenaron en un catálogo, estos deben definirse para que el sistema pueda aceptarlos; al detallar todos los títulos se garantiza que toda la información que brinde un empleado se pueda reconocer como título valido obtenido de una institución aceptable. Estos títulos pueden ser obligatorios para puestos específicos, así como indicadores deseables para otros, es importante que la calificación académica del empleado esté de acuerdo con los requisitos del puesto.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Formación Académica
Campos que aparecen en la Pantalla de Formación Académica
Campos | Descripción |
Código | Es el código único de identificación. |
Activo | Si está seleccionado el título se puede utilizar en toda la aplicación. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción. |
Descripción | Es una descripción detallada del Título. |
Descripción
El Rol del Puesto se utiliza para tipificar un puesto estándar. En este catálogo es posible crear los Roles de Puesto que serán utilizados para en la creación de un puesto estándar.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Roles del Puesto
Campos y Pestañas que aparecen en la pantalla de Rol del Puesto
Campos | Descripción |
Código | Es el código único de identificación. |
Activo | Está seleccionado por defecto |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción. |
Descripción | Descripción del Rol del Puesto. |
Descripción
El Tipo de Asociación define la categoría general en la que puede ubicarse una asociación, cada asociación es específica pero el tipo puede ser común a varias asociaciones; los Tipos de Asociación deben crearse antes de crear las Asociaciones, ya que son un componente clave.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Tipos de Asociación
Campos que aparecen en la Pantalla de los Tipos de Asociación
Campos | Descripción |
Código | Es el código único de identificación. |
Activo | Esta activo por defecto. |
¿Es Sindicato? | Es el tipo de asociación. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción. |
Descripción | Detalles de la Asociación. |
Descripción
Los Tipos de Servicios son los grupos de tareas similares con las cuales se identifican los empleados, hay diversas categorías para los puestos tales como: información computarizada, oficinista, financiera, recursos humanos y otros; las categorías de puestos juegan un papel en el Gestión de Puestos porque pueden agrupar candidatos y empleados que realizan trabajos similares de manera más organizada que en una lista de todos los empleados de todos los departamentos.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Tipo de Servicio
Campos que aparecen en la Pantalla del Tipo de Servicio
Campos | Descripción |
Código | Es el código único de identificación. |
Activo | Si está seleccionado la categoría de puestos se puede utilizar en toda la aplicación. |
Tipo de Servicio Padre | Es la categoría padre bajo la cual se clasifica la categoría del puesto, si aplica, solamente se debe utilizar si la categoría es hija de otra. |
Tipo de Servicio | La categoría del puesto. |
¿Es Docente? | Se activa para los tipos de servicio docente. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción. |
Descripción | Es una descripción detallada de la categoría de puestos. |
Descripción
Muchas organizaciones tienen diferentes ubicaciones en el mundo, por lo tanto, es importante que se definan claramente todas las ubicaciones de trabajo; el catálogo de Ubicaciones de Trabajo mantiene un registro de las ubicaciones de sus empleados y dónde trabajan en la organización.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Puestos ► Ubicación del Trabajo
Campos y Pestañas que aparecen en la pantalla de Ubicación del Trabajo
Campos | Descripción |
Código | Es el código único de identificación. |
Activo | Está seleccionado por defecto e indica que la Deducción se ha utilizado previamente en Cálculos de Nómina; se puede deseleccionar para que no se tome en cuenta en el futuro. |
Dirección | Contiene información de la dirección para la ubicación. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción. |
Nombre | Descripción de la Deducción. |
Pestaña de Contacto | Contiene información de contacto para la ubicación. |
Descripción
La Pestaña de Contacto se utiliza para incluir la información de contacto de una Institución.
Campos que aparecen en la pantalla de la Pestaña de Contacto
Campos | Descripción |
Contacto Principal | Si está seleccionado indica que este contacto es el contacto principal de la Institución. |
Tipo de Contacto | El tipo de contacto puede ser “Correo Electrónico”, “Fax”, “Teléfono Móvil”, “Beeper”, “Teléfono fijo”, o “Sitio Web”. |
Ubicación | La ubicación del contacto puede ser “Desconocida”, “Domicilio”, o “Trabajo”. |
Contacto | Es el valor del contacto, la dirección de correo electrónico o número telefónico. |
Idioma | Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción. |
Descripción | Es la descripción del contacto. |
Descripción
Contiene información de la dirección para la ubicación.
Campos que aparecen en la Pantalla de la Pestaña de Dirección
Campos | Descripción |
Dirección Principal | Si está seleccionado indica que esta dirección es la principal. |
Municipio | Es la región en la que se ubica la dirección. |
Tipo | El tipo de dirección que se introduce puede ser “Desconocida”, “Domicilio”, o “Trabajo”; sin embargo, para Institución, el valor que el sistema tiene por defecto, debe funcionar. |
Dirección | Es la dirección de la Institución. |
Ubicación | Es la ubicación de la dirección de la Institución. |
Ciudad | Es la ciudad de la dirección de la Institución. |
Estado | Es el estado de la dirección de la Institución. |
Código Postal | Es el código postal de la dirección de la Institución. |
País | Es el País de la ubicación de la dirección |