Ficha de Servidor Público

Descripción

La Ficha de Servidor Público incluye toda la información relacionada con el mismo, esta pantalla se utiliza para mantener toda la información necesaria acerca de cada Servidor Público que ocupa un puesto dentro de la organización en cualquier momento. Todos los registros se mantienen actualizados y se lleva un registro de los cambios que se realizan.

Navegación

Recursos Humanos ► Gestión de Servidores Públicos ► Ficha de Servidor Público

Pestañas y Campos que muestra la pantalla de Ficha de Servidor Público

Campos	Descripción
Código	Es un número de identificación único.
Estado del Flujo de Trabajo	Es el estado actual del Servidor Público (Creado, Aprobación Solicitada, Aprobado, Cancelado).
Etapa del Flujo de Trabajo	Es el estado actual del flujo de trabajo (Creado [en], Aprobación Solicitada[en], Aprobado[en]).
Primer Nombre	Es el primer nombre del Servidor Público.
Segundo Nombre	Es el segundo nombre del Servidor Público.
Apellidos	Es el apellido del Servidor Público.
Idioma Predeterminado	Es el idioma del Servidor Público.
Fecha de Nacimiento	Es el día, mes y año de nacimiento del Servidor Público.
Lugar de Nacimiento	Es la ubicación donde nació el Servidor Público.
Sexo	Es el sexo del Servidor Público.
Número INSS	Es el número de seguro social del Servidor Público.
Número de Cédula de Identidad	Es el número del documento de identificación único.
Estado Civil	Es el estado civil del Servidor Público.
Fecha de Matrimonio	Es la fecha de matrimonio del Servidor Público.
Activo	Indica si el Servidor Público está activo o no.
Usuario	Es el código del usuario asociado con el Servidor Público.
Unidad Administrativa	Es la Unidad Administrativa dentro de la cual trabaja el Servidor Público.
Fecha de Creación	El sistema la genera en base a la fecha en la cual se creó la ficha.
Creado por	Es el código del Servidor Público usuario que realizó la ficha.
Fecha de Aprobación	El sistema la genera en base a la fecha en la cual se aprobó la ficha.
Aprobado por	Es el código del Servidor Público usuario que realizó la aprobación.
País de Origen	Es el país de origen del Servidor Público.
Ciudadanía	Es la ciudadanía del Servidor Público.
Residencia	Es el país de residencia del Servidor Público.
¿Es este Servidor Público también un Beneficiario?	Si está seleccionado, el Servidor Público también es beneficiario.
¿Es Obligatorio Reportar?	Si está seleccionado, se debe introducir a un Servidor Público en el campo Reporta A.
Fecha de Fallecimiento	Es la fecha de defunción del Servidor Público.
Referencia SNF	Es el número de Servidor Público heredado de un sistema anterior.
No. RUC	Es el número de identificación de impuestos.
¿El Recibo de Pago es Enviado por e-mail?	Si está seleccionado, la colilla de pago se envía por correo electrónico.
Moneda	Es la moneda en la que se le paga al Servidor Público.
Fecha de Contratación	Es la fecha en la que se contrató al Servidor Público.
Fecha de Finalización del Periodo de Prueba	Es la fecha del último día del periodo de prueba.
Fecha de Inicio como Empleado Permanente	Es la fecha a partir de la cual el Servidor Público es permanente de manera oficial.
Fecha del Pre-Compromiso	Es la fecha a partir de la cual al Servidor Público se le comprometió como tal de manera oficial.
Fecha de Jubilación	Esta es la fecha real de jubilación.
Fecha de Egreso	Esta es la fecha en la que el Servidor Público salió del sistema como tal y es un campo solamente de lectura.
Motivo de Egreso	Este campo muestra los detalles acerca de la salida del Servidor Público y es un campo solamente de lectura.
Pestaña de Habilidades	Enumera las habilidades del Servidor Público.
Pestaña de Historial Académico	Brinda información acerca de la educación del Servidor Público.
Pestaña de Idiomas Hablados	Enumera los idiomas que habla el Servidor Público.
Pestaña de Detalle de Impuesto Sobre la Renta	Este campo contiene información acerca del impuesto sobre la renta que se aplica al Servidor Público.
Pestaña de Asociaciones del Servidor Público	Este campo enumera las asociaciones a las que pertenece el Servidor Público.
Pestaña de Certificaciones del Servidor Público	Este campo enumera los certificados que tiene el Servidor Público.
Pestaña de Historial Laboral	Enumera la historia laboral del Servidor Público.
Pestaña de Información del Pago	Contiene la información que se utiliza para procesar y entregar el pago del Servidor Público.
Pestaña de Formulario Médico	Contiene información médica relevante acerca del Servidor Público.
Pestaña de Nota	Contiene notas relevantes acerca del Servidor Público.
Pestaña de Número de Seguridad Social Histórico	Mantiene el historial de Números de Seguro Social del Servidor Público.
Pestaña de Beneficios de Jubilación	Contiene la información de jubilación para el Servidor Público.
Pestaña de Asignación del Servidor Público	Enumera las asignaciones que tiene o ha tenido el Servidor Público.
Pestaña de Datos Familiares	Contiene la información de Familiares del Servidor Público.
Pestaña de Capacitaciones	Contiene la información de Capacitaciones que ha recibido el Servidor Público.
Pestaña de Publicaciones	Contiene la información de Publicaciones realizadas por el Servidor Público.
Pestaña de Docencias	Contiene la información de los estudios o especializaciones realizadas por el Servidor Público.
Pestaña de Reconocimiento	Contiene la información de Reconocimiento que se le han otorgado al Servidor Público.
Pestaña de Rangos y Denominaciones	Contiene la información de Rangos y Denominaciones del Servidor Público.
Pestaña de Contacto	Contiene la información de contacto del Servidor Público.
Pestaña de Dirección	Contiene la información acerca de la dirección del Servidor Público.
Pestaña de Archivos Adjuntos	Mantiene la información y añade documentos relacionados con el Servidor Público.
Pestaña de Información Adicional	Contiene la información adicional que pueda requerirse de un Servidor Público.

Pestaña de Archivos Adjuntos

Descripción

Mantiene la información y añade documentos relacionados con el Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Archivos Adjuntos

Campos	Descripción
Código	Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario.
Clasificación de Adjunto	Es el catálogo donde se definen los tipos de archivos que se pueden adjuntar.
Idioma	Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español.
Título	Es el título que desea darle al documento.
Descripción	Este campo es definido por el usuario, es una descripción del Adjunto.
Archivo Adjunto	Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de datos es estándar (Actualmente acepta archivos en formato xls y docs).
Fecha y Hora	La fecha y hora de la última operación que se realice en el documento adjunto, es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema.
Usuario	El usuario que agrego el archivo adjunto.

Pestaña de Asignación del Servidor Público

Descripción

La Pestaña de Asignación del Servidor Público muestra la información de las asignaciones pasadas, presentes y futuras del Servidor Público, que se ingresa a través de la Pantalla de Asignación del Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Asignación del Servidor Público

Campos	Descripción
Identificador de la Asignación	Código de identificación único de la asignación.
Puesto Especifico	Es el puesto del Servidor Público en la asignación.
Fecha de Inicio	Es la fecha en la que inició la asignación.
Fecha Final	Es la fecha en que finalizó la asignación.

Pestaña de Beneficios de Jubilación

Descripción

La Pestaña de Beneficios de Jubilación muestra la información de los beneficios del Servidor Público, si los tiene, que serán adquiridos del módulo de Manejo de Beneficios de Jubilación.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Beneficios de Jubilación

Campos	Descripción
Nombre	Es el nombre del plan al que el Servidor Público está asociado.
Fórmula	Es el tipo de cálculo de beneficios que se le aplica al Servidor Público.

Pestaña de Capacitaciones

Descripción

Contiene la información de Capacitaciones que ha recibido el Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Capacitaciones

Campos	Descripción
Número Correlativo	Es un código de identificación único que los usuarios digitan manualmente o que el sistema genera automáticamente según parámetros. Es un número de Identificación Único.
Fecha de Inicio	Es el año en el que inició la capacitación.
Fecha Final	Es el año en el que finalizó la capacitación.
Institución Docente	Se utiliza para identificar la Institución Docente a la que asistió el Servidor Público.
País	Es el país al que pertenece la Institución Docente.
Área de Conocimiento	Es el código del área de conocimiento en que se especializa el servidor público.
Documento Otorgado	Es el tipo de documento que le otorgaron al servidor público por la capacitación recibida.
Duración (Horas)	Es el tiempo que duro la capacitación.
Idioma	Es el idioma del país que se utilizó para guardar la información.
Nombre de la Capacitación	Es el nombre de la capacitación recibida por servidor público.
Compensación Relacionada	Es la compensación monetaria que se relaciona a los datos registrados.

Pestaña de Contacto

Descripción

Contiene la información de contacto del Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Contacto

Campos	Descripción
Contacto Principal	Si está seleccionado indica que este contacto es el contacto principal de la Institución.
Tipo de Contacto	El tipo de contacto puede ser “Correo Electrónico”, “Fax”, “Teléfono Móvil”, “Beeper”, “Teléfono fijo”, o “Sitio Web”.
Ubicación	La ubicación del contacto puede ser “Desconocida”, “Domicilio”, o “Trabajo”.
Contacto	Es el valor del contacto, la dirección de correo electrónico o número telefónico.
Idioma	Es el idioma del país que se utilizó para el campo de la Descripción.
Descripción	Es la descripción del contacto.

Pestaña de Datos Familiares

Descripción

Contiene la información de Familiares del Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Datos Familiares

Campos	Descripción
Número Correlativo	Es un código de identificación único que los usuarios digitan manualmente o que el sistema genera automáticamente según parámetros. Es un número de Identificación Único.
Activo	Si está seleccionado, los Datos Familiares están disponible.
¿Es Financieramente Dependiente?	Si está seleccionado, el Familiar registrado Dependiente Financieramente del Servidor Público.
¿Es Beneficiario?	Si está seleccionado, el Familiar registrado es Beneficiario del Servidor Público.
Parentesco	Hace referencia al catálogo de Parentesco, que está tipificado según grado de consanguinidad o afinidad con el servidor público.
Sexo	Se selecciona el sexo del familiar registrado.
Primer Nombre	Se digita el primer nombre del familiar registrado.
Segundo Nombre	Se digita el segundo nombre del familiar registrado.
Apellidos	Se digitan los apellidos del familiar registrado.
Fecha de Nacimiento	Se digita la fecha de nacimiento del familiar registrado.
Compensación Relacionada	Es la compensación monetaria que se relaciona a los datos registrados.

Pestaña de Dirección

Descripción

Contiene la información acerca de la dirección del Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Dirección

Campos	Descripción
Dirección Principal	Si está seleccionado indica que esta dirección es la principal.
Municipio	Es la región en la que se ubica la dirección.
Tipo	El tipo de dirección que se introduce puede ser “Desconocida”, “Domicilio”, o “Trabajo”; sin embargo, para Institución, el valor que el sistema tiene por defecto, debe funcionar.
Dirección	Es la dirección de la Institución.
Ubicación	Es la ubicación de la dirección de la Institución.
Ciudad	Es la ciudad de la dirección de la Institución.
Estado	Es el estado de la dirección de la Institución.
Código Postal	Es el código postal de la dirección de la Institución.
País	Es el País de la ubicación de la dirección

Pestaña de Docencias

Descripción

Contiene la información de los estudios o especializaciones realizadas por el Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Docencias

Campos	Descripción
Número Correlativo	Es un código de identificación único que los usuarios digitan manualmente o que el sistema genera automáticamente según parámetros. Es un número de Identificación Único.
Área de Conocimiento	Es el código del área de conocimiento en que es especialista el servidor público.
Idioma	Es el idioma del país que se utilizó para guardar la información.
Nombre del Tema	Es el nombre del tema en que se especializa el servidor público.
Grupo Meta	Es el grupo meta que puede atender el servidor público.
Compensación Relacionada	Es la compensación monetaria que se relaciona a los datos registrados.

Pestaña de Formato Médico

Descripción

La Pestaña de Formato Médico contiene cualquier información médica relevante del Servidor Público.

Pestañas y Campos que muestra la pantalla de Formato Médico

Campos	Descripción
Código	Es el Código Numérico del formato médico.
Idioma	Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.
Nombre	Es el nombre del formato.
Instrucción	Son las instrucciones para el uso del formato y para que se utiliza dicho formato.
Fecha de Examen Médico	Es la fecha del chequeo médico.
Estado Civil	Es el estado civil.
Número de Dependientes	Es el número de individuos de los cuales es responsable el Servidor Público.
Dirección	Es la dirección del Servidor Público.
Historial Médico Familiar	Es la información del historial médico familiar.
Historial Médico Personal	Es la información del historial médico personal.
Nota General	Son comentarios generales.
Fecha de Expiración de Formulario Médico	Es la fecha en la que vence el formato médico. Este campo es solamente de lectura y su valor se determina de manera automática.
Pestaña de Contacto	Es la información de contacto para cualquier individuo que esté relacionado con la información que se encuentra en el formato.
Pestaña de Condición Médica	Enumera las condiciones que aplican a la información que se especifica en el formato médico.

Pestaña de Historia Laboral

Descripción

La Pestaña de Historia Laboral contiene información acerca de la historia laboral del Servidor Público.

Pestaña y Campos que muestra la Pantalla de Historia Laboral

Campos	Descripción
¿Es Proveedor / Beneficiario de Deducción?	Si está seleccionada, el Servidor Público r es un proveedor que el gobierno conoce.
De Gobierno	Si está seleccionada, la información de la historia laboral proviene del gobierno.
Nombre	Es el nombre de la compañía.
Fecha de Inicio	Es la fecha inicial en la que el Servidor Público trabajó para un Servidor Público r diferente del gobierno.
Año de Finalización	Es la fecha en la que el Servidor Público dejó al empleador diferente del gobierno.
Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación	Identifica la situación laboral de asignaciones previas, tal como: a tiempo completo, medio tiempo.
Código Unidad Administrativa	Es la Unidad Administrativa.
Puesto	Es el puesto del Servidor Público.
Proveedor	Es un lugar de trabajo reconocido, diferente del gobierno.
Idioma	Es el Idioma del País que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.
Título	Es el nombre del puesto en el que se encontraba el Servidor Público.
Descripción	Son notas que explican lo que el Servidor Público hacia en este puesto.
Pestaña de Motivo de Egreso	Contiene las razones de salida.

Pestaña de Historial Académico

Descripción

La Pestaña de Historial Académico contiene información acerca de la educación que tiene el Servidor Público

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Historial Académico

Campos	Descripción
Idioma	Es el idioma que se utilizó para el Historial Académico del Servidor Público.
Grado	Es el título que se relaciona con el Historial Académico que se especificó.
Fecha de Graduación	Es la fecha de graduación para la información del Historial Académico que se especifica.
Tipo de Educación	Este campo contiene información sobre la educación en un campo de segundo orden.
Institución Docente	Es la Institución Docente en la que se obtuvo dicha educación.
Año de Inicio	Es el año en el que inició la educación.
Año de Finalización	Es el año en el que finalizó la educación.
Nivel Académico	Es el nivel de la educación.
Condición	Es la etapa del nivel académico que se registró, por ejemplo: Graduado, Aprobado, Estudiando, Titulado, Inconcluso.
Título Obtenido	Es el tipo de educación (Universidad, Unidad Administrativa Docente Técnica)
País	Donde se realizaron los estudios.
División de Clasificación (Ranking)	Es el estado del rango.
Compensación Relacionada	Se define si recibirá compensación por los estudios realizados.
Pestaña de Notas de la Educación del Servidor Público	Contiene las notas de la educación del Servidor Público.

Pestaña de Notas de la Educación del Servidor Público

Descripción

La Pestaña Notas de la Educación del Servidor Público contiene la información de las notas de la educación del Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Notas de la Educación del Servidor Público

Campos	Descripción
Asunto	Es la asignatura para la cual se deben insertar las notas.
Idioma	Es el idioma que se utilizó para la educación del Servidor Público.
Otra Matera	Es el nombre de otra asignatura que no se encuentra en el catálogo.
Nivel Académico	Es el nivel alcanzado.
Puntaje	Es la puntuación de la asignatura.

Pestaña de Información del Pago

Descripción

La Pestaña de Información del Pago contiene la información necesaria para que el Servidor Público reciba su pago.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Información de Pago

Campos	Descripción
Método de Pago	Es la forma en la que el Servidor Público recibe su pago. Puede ser por Depósito Directo, Cheque o Efectivo.
Tipo de Pago	Es el tipo de pago (monto) que recibe el Servidor Público. Puede ser Monto, Porcentaje o Balance.
Valor	Si es necesario, es el valor que se asociará con el Tipo de Pago.
Sitios de Pago	Si se requiere un Agente de Pago, este campo describe la ubicación en la cual se puede entregar el pago.
Cuenta Bancaria	Si se selecciona Depósito Directo, es este campo se puede adjuntar toda la información relacionada con la Cuenta Bancaria.
Agente Pagador	Si se selecciona Efectivo, este campo muestra el Agente de Pago que maneja el pago del Servidor Público.
Método de Pago	Es la forma en la que el Servidor Público recibe su pago. Puede ser por Depósito Directo, Cheque o Efectivo.
Número de Cheque	Si es necesario, es el número que se asociará con el Pago realizado.

Cuenta Bancaria

Descripción

Si un Servidor Público escoge recibir Depósito Directo, se necesita la información de la Cuenta Bancaria para realizar la transacción.

Campos que muestra la Pantalla de Cuenta Bancaria

Campos	Descripción
Institución Financiera	Es la Institución Financiera en la que se encuentra la cuenta bancaria.
Sucursal	Es la sucursal que usa el Servidor Público.
Moneda	Es la moneda en la que se le paga al Servidor Público.
Número de Cuenta	Es el número de la cuenta bancaria.
IBAN	Es el Número de Cuenta Bancaria Internacional, lo establece un sistema de estandarización internacional para evitar errores mínimos.
Código de Transferencia Nacional	Es el código nacional que se utiliza para realizar transferencias entre instituciones financieras.
Nombre de la Cuenta Bancaria	Es el nombre del titular de la cuenta.
Tipo de Cuenta	Es el tipo de cuenta (Cheque, Ahorro).
Información de Enrutamiento	Esto define la información necesaria para transferir fondos de una cuenta bancaria a otra.
Comentarios	Cualquier información adicional que se necesite.
BIC Banco Intermediario	Es el código de identificación bancaria del Banco Intermediario.

Pestaña de Nota

Descripción

La Pestaña de Nota contiene todas las notas relevantes, relacionadas con el Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Nota

Campos	Descripción
Código	Es el número de identificación de la nota.
Fecha de Creación	El sistema la genera en base a la fecha en la cual se creó la nota.
Idioma	Es el idioma del país que se utilizó para guardar el campo de la Descripción.
Título	Es el título de la nota.
Detalles	En este campo se pueden agregar detalles o comentarios adicionales.
Nota	Es el tipo de nota a seleccionar del Menú Desplegable.
Archivos Adjuntos	Permite adjuntar un archivo a la nota.

Pestaña de Número de Seguro Social Historico

Descripción

La Pestaña de Historia de Número de Seguro Social mantiene un historial de cualquier número de seguro social que se haya ingresado en un formato de Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Número de Seguro Social Historico

Campos	Descripción
Código	Es el código de identificación único.
Número Anterior del Seguro Social	Es cualquier número de seguro social que se haya asignado al Servidor Público en el pasado.

Pestaña de Publicaciones

Descripción

Contiene la información de Publicaciones realizadas por el Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Publicaciones

Campos	Descripción
Número Correlativo	Es un código de identificación único que los usuarios digitan manualmente o que el sistema genera automáticamente según parámetros. Es un número de Identificación Único.
Tipo	Es el tipo de publicación que realizó el Servidor Público.
Medio de Publicación	Es el medio en que se publicó.
País	Es país en que se realizó la publicación.
Fecha	Es la fecha en que se realizó la publicación.
Idioma	Es el idioma en que se realizó la publicación.
Nombre del Medio	Es el nombre del medio en que se publicó.
Nombre	Es el nombre de la Publicación realizada por servidor público.
Compensación Relacionada	Es la compensación monetaria que se relaciona a los datos registrados.

Pestaña de Rangos y Denominaciones

Descripción

Contiene la información de Rangos y Denominaciones del Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Rangos y Denominaciones

Campos	Descripción
Número Correlativo	Es un código de identificación único que los usuarios digitan manualmente o que el sistema genera automáticamente según parámetros. Es un número de Identificación Único.
Idioma	Es el idioma del país que se utilizó para guardar la información.
Nombre	Es el nombre del Rango y Denominación que se le dio al Servidor Público.
Año	Es el año en que se realizó.
Compensación Relacionada	Es la compensación monetaria que se relaciona a los datos registrados.

Pestaña de Reconocimiento

Descripción

Contiene la información de Reconocimiento que se le han otorgado al Servidor Público.

Campos que muestra la pantalla de la Pestaña de Reconocimiento

Campos	Descripción
Número Correlativo	Es un código de identificación único que los usuarios digitan manualmente o que el sistema genera automáticamente según parámetros. Es un número de Identificación Único.
Año	Es el año en que se realizó el reconocimiento.
Tipo de Reconocimiento	Es el tipo de reconocimiento que se le dio al Servidor Público.
Nombre del Reconocimiento	Es el nombre del reconocimiento que se le dio al Servidor Público.
Motivo	Es el motivo del reconocimiento que se le dio al Servidor Público.
Instancia que lo Otorgó	Es la instancia que emite el reconocimiento que se le dio al Servidor Público.
Compensación Relacionada	Es la compensación monetaria que se relaciona a los datos registrados.