Reportes

Los Reportes de Recursos Humanos se utilizan para gestionar los procesos relacionados con el Departamento de Recursos Humanos e incluyen reportes para las siguientes funciones de Recursos Humanos: Gestión de Asignaciones, Gestión de Fin de Relación Laboral, Gestión de Permisos y el Tiempo y Asistencia.

Gestión de Asignación

Los siguientes Reportes de Gestión de Asignación se encuentran disponibles en la plataforma:

Reporte de Asignación al Servidor Público/Lista Detallada
Reporte Equivalente a Tiempo Completo (Fte)
Equivalente a Tiempo Completo (Fte) por el Reporte de Asignación

Cada Reporte tiene una Pantalla de Definición en la que los usuarios pueden especificar los Parámetros para los Criterios de Filtro, Parámetros de Ordenamiento, Comentarios y Parámetros Adicionales.

Reporte Equivalente a Tiempo Completo (Fte)

Descripción

Este Reporte Equivalente a Tiempo Completo (Fte) que es igual a una persona que trabaja a tiempo completo durante un año o a cualquier número de Servidor Públicos a medio tiempo cuyas horas combinadas de trabajo son iguales a un ETC, utilizando el filtro, los criterios de ordenamiento y de agrupación.

Navegación

Recursos Humanos ► Reporte ► Gestión de Asignación ► Reporte de Equivalencia de Tiempo Completo

Definición de los Campos del Reporte

Campos	Descripción
Tipo de Reporte	Es el tipo de Reporte que se generará, puede ser Detallado o Resumen.
Fecha de Cálculo del Reporte	Es la fecha desde la cual se hace el cálculo. Generalmente es la fecha en la que se generó el Reporte.
Servidor Público	Es la ID del Servidor Público que se utilizará como criterio de filtro.
Puesto del Servidor Público	Es la ID del puesto del Servidor Público que se utilizará como criterio de filtro.
Comentario	Cualquier comentario que se necesite agregar al Reporte.
Grupo Salarial	Es un número de identificación único para el grupo.
Clasificación Salarial	Es el nivel de salario que lo identifica un número entero y que lo determina la combinación del nivel del grupo/sub-grupo.
Escalón Salarial	Es un número entero único de un nivel y grupo/sub-grupo particular que se utilizará para aumentos de salario.
Nivel de Situación Laboral y Tipo de Contratación	Es el nivel del código de situación.
Agrupar Por	Es la forma en que se mostrará la información.
Agrupar Por Unidades Administrativas Individuales	Si está seleccionado, indica que el Reporte agrupará todas las instituciones individuales.
Agrupar Por Tipo de Unidad Administrativa	Este campo determina el tipo de Unidad Administrativa que se utiliza para realizar la agrupación.
Unidad Administrativa	Los usuarios pueden seleccionar más de una Unidad Administrativa a la vez.

Campos de Resultado del Reporte

Campos	Descripción
Fecha del Reporte	Es la fecha en que se creó el Reporte.
Hora del Reporte	Es la hora en que se creó el Reporte.
Fecha de Cálculo del Reporte	Es la fecha en la cual se hace el cálculo del Reporte.
Tipo de Reporte	Es el tipo de Reporte que se generó, puede ser Detallado o Resumen.
Criterios de Filtro	Son los criterios que se utilizan para filtrar el Reporte.
Agrupar Por	Es la forma en que se muestra la información en criterios de agrupación.
Servidor Público	Es el nombre del Servidor Público.
Puesto del Servidor Público	Es el puesto del Servidor Público.
Unidad Administrativa	Es el nombre de la Unidad Administrativa.
Puesto del Servidor Público	Es el puesto del Servidor Público.

Reporte de Asignaciones de Servidor Público

Descripción

Este Reporte muestra una lista de todas las asignaciones que existen en la aplicación y se puede visualizar de manera Detallada o como Resumen. Hay múltiples criterios de filtro disponible para delimitar los datos.

Navegación

Recursos Humanos ► Reportes ► Gestión de Asignación ► Reporte de Asignaciones de Servidor Público

Definición de los Campos del Reporte

Campos	Descripción
Tipo de Reporte	Es el tipo de Reporte que se generará, puede ser Detallado o Resumen.
Fecha de Inicio	Esta es la fecha de inicio de la asignación.
Fecha Final	Esta es la fecha de finalización de la asignación.
¿Mostrar Escala Salarial?	Si está seleccionado, solamente se debe exportar la última transición salarial efectiva.
¿Mostrar Salario?	Si está seleccionado, se muestra el monto del salario anual.
Servidor Público	Es la ID del Servidor Público que se utilizará como criterio de filtro.
Puesto del Servidor Público	Es la ID del puesto del Servidor Público que se utilizará como criterio de filtro.
Lugar de Trabajo	Es el nombre de la ubicación del trabajo.
Combinación de Situación Laboral y Tipo de Contratación	Es la Combinación de los Códigos de Situación para el Servidor Público.
Grupo Salarial	Es un número de identificación único para el grupo.
Clasificación Salarial	Es el nivel de salario que lo identifica un número entero y que lo determina la combinación del nivel del grupo/sub-grupo.
Escalón de Salario	Es un número entero único de un nivel y grupo/sub-grupo particular que se utilizará para aumentos de salario.
Agrupar Por	Es la forma en que se mostrará la información.
Unidad Administrativa	Los usuarios pueden seleccionar más de una Unidad Administrativa a la vez.

Campos de Resultado del Reporte

Campos	Descripción
Fecha del Reporte	Es la fecha en que se creó el Reporte.
Hora del Reporte	Es la hora en que se creó el Reporte.
Servidor Público	Es el nombre del Servidor Público.
Puesto del Servidor Público	Es el puesto del Servidor Público.
Fecha de Inicio	Es la fecha de inicio de la asignación.
Fecha Final	Es la fecha de finalización de la asignación.
Lugar de Trabajo	Es la ubicación del trabajo.
Escala Salarial	Es la última transición salarial efectiva.
Combinación de Situación	Es la Combinación de los Códigos de Situación para el Servidor Público.
¿Mostrar Escala Salarial?	Este campo muestra si es verdadero o falso.
¿Mostrar Salario?	Este campo muestra si es verdadero o falso.
Opción del Reporte	Es el tipo de Reporte que se generó.
Agrupar Por	Es la forma en que se muestra la información en criterios de agrupación.
Ordenar Por	Es la forma en que se ordena la información.
Código Servidor Público	Es la identificación única del Servidor Público.
Nombre del Servidor Público	Es el Nombre del Servidor Público.
Código Asignación	Es la identificación única de la asignación.
Unidad Administrativa	Es el nombre de la Unidad Administrativa.
Puesto del Servidor Público	Es el puesto del Servidor Público
Fecha de Inicio	Esta es la fecha de inicio de la asignación.
Fecha Final	Esta es la fecha de finalización de la asignación.

Reporte de Equivalencia de Tiempo Completo por Asignación

Descripción

Este Reporte muestra la información de “Tiempo por Asignación" utilizando el filtro y los criterios de ordenamiento y de agrupación. Un ETC es igual a una persona que trabaja a tiempo completo durante un año o a cualquier número de Servidor Públicos a medio tiempo cuyas horas combinadas de trabajo son iguales a un ETC.

Navegación

Recursos Humanos ► Reportes ► Gestión de Asignación ► Reporte de Equivalencia de Tiempo Completo por Asignación

Definición de los Campos del Reporte

Campos	Descripción
Tipo de Reporte	Es el tipo de Reporte que se generará, puede ser Detallado o Resumen.
Fecha de Cálculo del Reporte	Es la fecha desde la cual se hace el cálculo. Generalmente es la fecha en la que se generó el Reporte.
Servidor Público	Es el código del Servidor Público que se utilizará como criterio de filtro.
Puesto del Servidor Público	Es el código del puesto del Servidor Público que se utilizará como criterio de filtro.
Comentario	Cualquier comentario que se necesite agregar al Reporte.
Grupo Salarial	Es un número de identificación único para el grupo.
Clasificación Salarial	Es el nivel de salario que lo identifica un número entero y que lo determina la combinación del nivel del grupo/sub-grupo.
Escalón de Salario	Es un número entero único de un nivel y grupo/sub-grupo particular que se utilizará para aumentos de salario.
Nivel de Situación Laboral y Tipo de Contratación	Es el nivel del código de situación.
Agrupar Por	Es la forma en que se mostrará la información.
Agrupar Por Unidades Administrativas Individuales	Si está seleccionado, indica que el Reporte agrupará todas las instituciones individuales.
Agrupar Por Tipo de Unidad Administrativa	Este campo determina el tipo de Unidad Administrativa que se utiliza para realizar la agrupación.
Unidad Administrativa	Los usuarios pueden seleccionar más de una Unidad Administrativa a la vez.

Campos de Resultado del Reporte

Campos	Descripción
Fecha del Reporte	Es la fecha en que se creó el Reporte.
Hora del Reporte	Es la hora en que se creó el Reporte.
Fecha de Cálculo del Reporte	Es la fecha en la cual se hace el cálculo del Reporte.
Tipo de Reporte	Es el tipo de Reporte que se generó, puede ser Detallado o Resumen.
Criterios de Filtro	Son los criterios que se utilizan para filtrar el Reporte.
Agrupar Por	Es la forma en que se muestra la información en criterios de agrupación.
Nombre del Servidor Público	Es el Nombre del Servidor Público.
Código del Servidor Público	Es la identificación única del Servidor Público.
Código del Puesto	Es el puesto del Servidor Público.
Fecha Desde	Esta es la fecha de inicio de la asignación.
Fecha Hasta	Esta es la fecha de finalización de la asignación.
Código de la Asignación	Es la identificación de la asignación.
Unidad Administrativa	Es el nombre de la Unidad Administrativa.

Gestión de Fin de Relación Laboral

Los siguientes Reportes de Terminación de Contrato Laboral están disponibles en la Plataforma:

Reporte de Motivo de Salida

Cada Reporte tiene una Pantalla de Definición en la que el usuario puede especificar los Parámetros de Criterios de Filtro, Ordenar por Parámetros, Comentarios y Parámetros Adicionales.

Reporte de Motivo de Salida

Descripción

El Reporte de Motivo de Salida está diseñado para generar una lista de Motivos de Baja con la habilidad de solicitar los datos utilizando varias combinaciones para propósitos estadísticos; la habilidad de seleccionar todas las razones y razones individuales tales como voluntarias e involuntarias y filtrarlas por fecha solicitando un mes o un periodo brinda mayores detalles para el análisis.

Navegación

Recursos Humanos ► Reportes ► Gestión de Fin de Relación Laboral ► Reporte de Motivo de Salida

Definición de los Campos del Reporte

Campos	Descripción
Fecha Desde	Es la fecha desde la cual deben haber ocurrido las terminaciones de contrato laboral para que aparezcan en el Reporte.
Fecha Hasta	Es la fecha hasta la cual deben haber ocurrido las terminaciones de contrato laboral para que aparezcan en el Reporte.
Motivo de las Salida	La razón de salida que se utilizará como criterio de filtro.
Comentario	Cualquier comentario adicional relacionado con la generación del Reporte.
Agrupar Por	El Reporte agrupará la información según las opciones seleccionadas en este campo.
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales	Es la Institución que se utilizará como criterio de filtro.
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa	Es el tipo de Institución que se utilizará como criterio de filtro.

Campos de Resultado del Reporte

Campos	Descripción
Fecha de Generación del Reporte	Es la fecha en que se creó el Reporte.
Hora de Generación del Reporte	Es la hora en la que el Reporte se creó.
Usuario	Es la persona que genera el Reporte.
Criterios de Filtro	Los criterios de Filtro según se introdujeron en el Reporte de Razón de Salida.
Agrupar Por	Se utiliza para agrupar el Reporte por NINGUNO, Fecha de Salida y Razón de Salida
Ordenar Por	Se utiliza para ordenar el Reporte por: Fecha de Salida y Razón de Salida descendente; Razón de Salida y Fecha de Salida ascendente.
Comentario	Son las anotaciones que se han hecho
Motivo de Salida	Establece porqué está saliendo el empleado de la organización
Nombre del Servidor Público	El nombre del empleado que sale
Código Puesto Especifico	Es el número único que se utiliza para identificar el puesto del empleado dentro de la organización
Nombre Puesto Especifico	Es el nombre del puesto de trabajo que tiene el empleado
Unidad Administrativa	Es el nombre de la organización donde se genera el Reporte.
Fecha de Salida	Es la fecha en que se ha programado la salida del empleado de la organización.

Gestión de Permisos

Los siguientes Reportes de Manejo de Permisos están disponibles en la Plataforma:

Reporte de Solicitud de Permiso
Reporte de Planeación de Permisos a Servidores Públicos

Cada Reporte tiene una Pantalla de Definición en la que el usuario puede especificar los Parámetros de Criterios de Filtro, Parámetros de Ordenamiento, Comentarios y Parámetros Adicionales; cada uno de estos Reportes se describe a continuación.

Reporte de Planeación de Permisos a Servidores Públicos

Descripción

El Reporte de Planificación de Permisos permite al usuario visualizar el balance actual de autorización de permisos del empleado, los permisos tomados y el estado de la solicitud de permiso para un año fiscal específico.

Navegación

Recursos Humanos ► Reportes ► Gestión de Permisos ► Reporte de Planeación de Permisos a Servidores Públicos

Definición de los Campos del Reporte

Campos	Descripción
Ejercicio Presupuestario	El Año Fiscal de las solicitudes de permiso.
Estado	Es el estado de la Solicitud de Permiso.
Combinación de Situación Laboral y Tipo de Contratación	Es la combinación del código de la situación que tienen actualmente los empleados que han solicitado el permiso.
Tipo de Permiso de Salida	Es el tipo de permiso solicitado.
Servidor Público	Es la ID del empleado que solicitó el permiso.
Puesto del Servidor Público	Información acerca de las responsabilidades del puesto del empleado.
Balance Actual Autorizado	El balance de autorización actual que tienen los empleados que han solicitado el permiso.
Comentarios	Comentarios adicionales que pueden digitarse como campo de texto.
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales	Haga clic en la casilla de Agrupar por Unidad de Organización para activar esta función.
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa	Es el tipo de Institución por el cual se agruparán los resultados.
Unidad Administrativa	Es la institución a la que pertenecen los empleados que solicitan el permiso.
Agrupar Por	Son los criterios de filtro que determinan cómo se agrupará el Reporte.
Puesto Estándar	Son los criterios de filtro que indican si el Reporte se agrupará por puesto.

Campos de Resultados del Reporte

Campos	Descripción
Ejercicio Presupuestario	Es el Año Fiscal de generación del Reporte, es generado automáticamente por el sistema.
Fecha del Reporte	Es la fecha de generación del Reporte, es generada automáticamente por el sistema.
Hora del Reporte	Es la hora de generación del Reporte, es generada automáticamente por el sistema.
Usuario	Es el usuario que creó el Reporte.
Página	Es el número de páginas.
Criterios de Filtro	Son los criterios de filtro según el Reporte de Planificación de Permisos.
Agrupar por	El sistema debe permitir agrupar por código del Puesto, la agrupación indica: el estado de autorizaciones Acumuladas, seleccionado filtrar permiso para un año fiscal especifico obligatoria por defecto siempre será por Institución y Empleado como se menciona en las notas del sector para el desarrollo.
Comentario	Un usuario que revisa puede brindar comentarios.
Balance de Autorización	Esto permite al usuario filtrar por el balance de autorización para un Año Fiscal específico.
Fecha de Inicio de la Solicitud	Es la fecha en que se solicitó que inicie el permiso.
Fecha de Finalización de la Solicitud	Es la fecha en que se solicitó que finalice el permiso.
No. de Días	Este es un cálculo del sistema, muestra el número de días laborales.
Beneficios Acumulados Afectados	Indica los beneficios acumulados que serán afectados.
Balance Actual	Muestra el balance actual de los Beneficios Acumulados seleccionados.
Balance Previo	Muestra el balance de los Beneficios Acumulados seleccionados.
Estado del Permiso	Indica el estado de aprobación de la solicitud de permiso.

Reporte de Solicitud de Permiso

Descripción

Este Reporte muestra la lista de los empleados que han solicitado un permiso, incluye el estado de la solicitud, así como las fechas.

Navegación

Recursos Humanos ► Reporte ► Gestión de Permisos ► Reporte de Solicitud de Permiso

Definición de los Campos del Reporte

Campos	Descripción
Servidor Público	Criterios para filtrar el Reporte por Empleado.
Tipo de Permiso de Salida	Criterios para filtrar el Reporte por Tipo de Permiso.
Estado	Criterios para filtrar el Reporte por Estado.
Fecha de Permiso de Salida	Criterios para filtrar el Reporte por Fecha de Inicio del Permiso.
Fecha de Finalización del Permiso	Criterios para filtrar el Reporte por Fecha de Finalización del Permiso.
Agrupar por tipo	Criterios de filtro para agrupar el Reporte por tipos.
Ordenar por	Criterios de filtro que determinan como se ordenará el Reporte.
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales	Criterios de filtro para agrupar el Reporte por Unidades Administrativas Individuales.
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa	Criterios de filtro para agrupar el Reporte por Tipo de Unidades Administrativas.
Unidad Administrativa	Criterios para filtrar el Reporte por Unidades Administrativas.

Campos de Resultado del Reporte

Campos	Descripción
Ejercicio Presupuestario	El Reporte del Año Financiero para un año específico.
Fecha del Reporte	Es la fecha en la que se creó el Reporte.
Usuario	Es la persona que genera el Reporte.
Página	Es el número de páginas de Reporte.
Criterios de Filtro	Son los criterios de Filtro según el Reporte de Detalles del Plan de Capacitación.
Ordenar por	Utilice este campo para ordenar el Reporte por curso de capacitación, fecha de inicio y ubicación interna.
Código de Empleado	Es el código del empleado que solicitó el permiso.
Nombre del Empleado	Es el nombre del empleado que solicitó el permiso.
Institución	Es la institución a la que pertenecen los empleados que solicitan el permiso.
Puesto del Empleado	Es el puesto al que está asignado actualmente el empleado.
Tipo de Permiso	Es el tipo de permiso solicitado.
Fecha de Inicio	Es la fecha de inicio de la Solicitud del Permiso.
Fecha de Finalización	Es la fecha de finalización de la Solicitud del Permiso.

Tiempo y Asistencia

Los siguientes Informes de Tiempo y Asistencia están disponibles en la plataforma:

Reporte de Hoja de Asistencia
Reporte de Hoja de Asistencia por Servidor Público y Devengado.

Cada Informe tiene una Pantalla de Definición en la que el usuario puede especificar los Parámetros de los Criterios de Filtro, Parámetros de Ordenamiento, Comentarios y Parámetros Adicionales.

Reporte de Hoja de Asistencia

Descripción

Este informe muestra la información de la hoja de tiempo digitada por los empleados de una institución con base en los criterios de filtro.

Navegación

Recursos Humanos ► Reportes ► Tiempo y Asistencia ► Reporte de Hoja de Asistencia

Definición de los Campos del Informe

Campos	Descripción
Servidor Público	Criterios para filtrar el informe por Empleado.
Ejercicio Presupuestario	Criterios para filtrar el informe por Año Fiscal.
Tipo de Nómina	Criterios para filtrar el informe por Código de Pago.
Período de Pago	Criterios para filtrar el informe por Período de Pago.
Estado Horario de Asistencia	Criterios para filtrar el informe por Estado de Asistencia y Tiempo.
Fuente de Registro de Horario	Criterios para filtrar el informe por Fuente de Registro del Tiempo.
Son Horas Extras del Servidor Público	Criterios para filtrar el informe por Es Empleado de Horas Extra.
No Dispongo de Todas las Horas Regulares	Criterios para filtrar el informe por No Todas las Horas son Normales.
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales	Criterios para filtrar el informe por Agrupar Instituciones Individuales.
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa	Criterios para filtrar el informe por Agrupar por Tipo de Institución.
Unidad Administrativa	Criterios para filtrar el informe por Unidad Administrativa.

Campos de Resultado del Informe

Campos	Descripción
Fecha de Generación del Informe	Es la fecha de generación del informe que el sistema genera automáticamente, el formato de la fecha se define utilizando un parámetro general del sistema.
Hora de Generación del Informe	Es la hora de generación del informe que el sistema genera automáticamente.
Usuario	Es el usuario que genera el informe.
Número de Páginas	Es el número de páginas del informe.
Agrupar por	Define cómo se mostrará la información.
Número de Servidor Público	Es el número de empleado de la persona que está a cargo de realizar la tarea.
Apellido de Servidor Público	Es el apellido del empleado.
Primer Nombre de Servidor Público	Es el primer nombre del empleado.
Nombre del Puesto	Es el nombre del puesto del empleado.
Estado	Es el estado de la hoja de tiempo.
Ejercicio Presupuestario	Es el año en que está activa la hoja de tiempo.
Tipo de Nómina	Enumera los diferentes tipos de pago que tienen su propio calendario de pago.
Período de Pago	Define los períodos de pago para un Código de Pago.
Tiempo Normal	Son las horas trabajadas durante el tiempo normal.
Horas Extra	Son las horas extra trabajadas.
Total	Es el número total de horas trabajadas

Reporte de Hoja de Asistencia por Servidor Público y Devengado

Descripción

Este informe muestra la hoja de tiempo de un empleado por devengado y por empleado.

Navegación

Recursos Humanos ► Reportes ► Tiempo y Asistencia ► Reporte de Hoja de Asistencia por Servidor Público y Devengado

Definición de los Campos del Reporte

Campos	Descripción
Servidor Público	Criterios para filtrar el informe por Empleado.
Ejercicio Presupuestario	Criterios para filtrar el informe por Año Fiscal.
Tipo de Nómina	Criterios para filtrar el informe por Código de Pago.
Período de Pago	Criterios para filtrar el informe por Período de Pago.
Estado Horario de Asistencia	Criterios para filtrar el informe por Estado de Asistencia y Tiempo.
Fuente de Registro de Horario	Criterios para filtrar el informe por Fuente de Registro del Tiempo.
Agrupar por	Determina cómo se agrupará el informe.
Categoría	Determina si el informe se agrupará por categoría.
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales	Determina si el informe se agrupará por Instituciones Individuales.
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa	Es el tipo de Institución por la cual se agrupará el Informe.
Unidad Administrativa	Criterios para filtrar el informe por Institución.

Campos de Resultado del Informe

Campos	Descripción
Fecha de Generación del Informe	Es la fecha de generación del informe que el sistema genera automáticamente, el formato de la fecha se define utilizando un parámetro general del sistema.
Hora de Generación del Informe	Es la hora de generación del informe que el sistema genera automáticamente.
Usuario	Es el usuario que genera el informe.
Número de Páginas	Es el número de páginas del informe.
Agrupar por	Define cómo se mostrará la información.
Código del Servidor Público	Es un Código de Secuencia Único que identifica a los Servidor Público en el informe.
Apellido del Servidor Público	Es el apellido del Servidor Público.
Primer Nombre del Servidor Público	Es el primer nombre del Servidor Público.
Nombre del Puesto	Es el nombre del puesto del Servidor Público.
Estado de la Hoja de Tiempo	Es el estado de la hoja de tiempo.
Uso Exclusivo para Informes Si/No	Si está establecido como verdadero, el Registro del Tiempo solamente se utilizará en el Reporte de Hoja de Asistencia y no en el Módulo de Nómina, ni tampoco generará Devengado por Períodos.
Fecha del Registro de Tiempo	Es la fecha del registro de tiempo.
Tipo de Fecha	Es el tipo de fecha que se utilizó.
Devengado	Es el devengado que se utilizó para generar el informe.
Horas	Es el número de horas por cada empleado para el informe.
Días	Es el número de días por cada empleado para el informe.
Hoja de Tiempo Duplicada	Este campo debería estar en Rojo si existiera otro registro en Fecha del Registro de Tiempo para el mismo Empleado con el mismo Devengado.
Indicación de Duplicación	Esto debería estar en Rojo si el campo de Uso Exclusivo para Informes Si/No = No y si hay un Devengado Automático efectivo para el mismo Empleado y el mismo Devengado.