Descripción
Los Gerentes de Recursos Humanos usan la Gestión de Permisos para organizar las solicitudes de salidas de los empleados. El departamento de RR.HH. realiza un seguimiento de cada solicitud de permiso junto con su estado para hacer un mejor seguimiento de los empleados y asegurarse de que el tiempo solicitado para el permiso se refleja en la nómina y crear nuevas asignaciones relacionadas con la licencia.
Gestión de Permisos contiene un componente principal denominado Solicitud de Permiso.
Solicitud de Permiso
Las Solicitudes de Permiso se utilizan para organizar y controlar todos los tipos de permiso que pueden solicitar los empleados dentro de una organización, pueden incluir una variedad de razones tales como: por Enfermedad, por Maternidad y Vacaciones; todos los permisos pueden solicitarse a través de la pantalla de Solicitud de Permisos y esto lo puede hacer cualquier usuario que tenga acceso. Además, los empleados pueden solicitar su propio permiso utilizando el Módulo de Auto Servicio del Empleado, ambas funciones darán como resultado el mismo procedimiento y proceso de aprobación.
Descripción
Las Solicitudes de Permiso se utilizan para organizar y controlar todos los tipos de permiso que pueden solicitar los empleados dentro de una organización, pueden incluir una variedad de razones tales como: por Enfermedad, por Maternidad y Vacaciones; todos los permisos pueden solicitarse a través de la pantalla de Solicitud de Permisos y esto lo puede hacer cualquier usuario que tenga acceso. Además, los empleados pueden solicitar su propio permiso utilizando el Módulo de Auto Servicio del Empleado, ambas funciones darán como resultado el mismo procedimiento y proceso de aprobación.
Navegación
Recursos Humanos ► Gestión de Servidores Públicos ► Gestión de Permisos ► Solicitud de Permiso
Campos que aparecen en la pantalla de Solicitud de Permiso
Campos | Descripción |
Código | Número de Identificación Único. |
Estado del Flujo de Trabajo | Es el Flujo de Trabajo de todo el proceso. |
Servidor Público | Es el código de Empleado de la persona que solicita el permiso. |
Tipo de Permiso | Es el Tipo de Permiso que se solicita. |
Fecha de Inicio | Es la fecha en que solicita que inicie el permiso. |
Fecha Final | Es la fecha en que solicita que finalice el permiso. |
Ajuste de Número de Días | Este tiene un valor por defecto, pero el Usuario lo puede modificar e introducir valores en decimales. |
Fecha de Regreso Real | Fecha solicitada para regresar o finalizar el permiso, este campo se utiliza si la fecha real de regreso es diferente de la fecha de finalización solicitada. |
Servidor Público Solicitado | Es el código de Empleado de la persona que está solicitando el permiso. |
Fecha Solicitada | Es la fecha en la que se solicitó el permiso. |
Idioma | Es el idioma utilizado. |
Solicitar Resumen | Cualquier información detallada acerca de la solicitud de permiso. |
Comentarios | Permite al solicitante hacer una descripción más larga acerca de la naturaleza de la solicitud. |
Crear Puesto Temporal | Si esta seleccionada, creará un puesto temporal para reemplazar al empleado que estará ausente, solamente es visible en modo de Búsqueda o para la persona que aprueba. |
Pestaña de Documento Requerido para Solicitud de Permiso | Se adjunta el tipo de documento que respalda la solicitud de permiso. |