Los siguientes Reportes de Manejo de Permisos están disponibles en la Plataforma:
Cada Reporte tiene una Pantalla de Definición en la que el usuario puede especificar los Parámetros de Criterios de Filtro, Parámetros de Ordenamiento, Comentarios y Parámetros Adicionales; cada uno de estos Reportes se describe a continuación.
Descripción
El Reporte de Planificación de Permisos permite al usuario visualizar el balance actual de autorización de permisos del empleado, los permisos tomados y el estado de la solicitud de permiso para un año fiscal específico.
Navegación
Recursos Humanos ► Reportes ► Gestión de Permisos ► Reporte de Planeación de Permisos a Servidores Públicos
Definición de los Campos del Reporte
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | El Año Fiscal de las solicitudes de permiso. |
Estado | Es el estado de la Solicitud de Permiso. |
Combinación de Situación Laboral y Tipo de Contratación | Es la combinación del código de la situación que tienen actualmente los empleados que han solicitado el permiso. |
Tipo de Permiso de Salida | Es el tipo de permiso solicitado. |
Servidor Público | Es la ID del empleado que solicitó el permiso. |
Puesto del Servidor Público | Información acerca de las responsabilidades del puesto del empleado. |
Balance Actual Autorizado | El balance de autorización actual que tienen los empleados que han solicitado el permiso. |
Comentarios | Comentarios adicionales que pueden digitarse como campo de texto. |
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales | Haga clic en la casilla de Agrupar por Unidad de Organización para activar esta función. |
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa | Es el tipo de Institución por el cual se agruparán los resultados. |
Unidad Administrativa | Es la institución a la que pertenecen los empleados que solicitan el permiso. |
Agrupar Por | Son los criterios de filtro que determinan cómo se agrupará el Reporte. |
Puesto Estándar | Son los criterios de filtro que indican si el Reporte se agrupará por puesto. |
Campos de Resultados del Reporte
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Es el Año Fiscal de generación del Reporte, es generado automáticamente por el sistema. |
Fecha del Reporte | Es la fecha de generación del Reporte, es generada automáticamente por el sistema. |
Hora del Reporte | Es la hora de generación del Reporte, es generada automáticamente por el sistema. |
Usuario | Es el usuario que creó el Reporte. |
Página | Es el número de páginas. |
Criterios de Filtro | Son los criterios de filtro según el Reporte de Planificación de Permisos. |
Agrupar por | El sistema debe permitir agrupar por código del Puesto, la agrupación indica: el estado de autorizaciones Acumuladas, seleccionado filtrar permiso para un año fiscal especifico obligatoria por defecto siempre será por Institución y Empleado como se menciona en las notas del sector para el desarrollo. |
Comentario | Un usuario que revisa puede brindar comentarios. |
Balance de Autorización | Esto permite al usuario filtrar por el balance de autorización para un Año Fiscal específico. |
Fecha de Inicio de la Solicitud | Es la fecha en que se solicitó que inicie el permiso. |
Fecha de Finalización de la Solicitud | Es la fecha en que se solicitó que finalice el permiso. |
No. de Días | Este es un cálculo del sistema, muestra el número de días laborales. |
Beneficios Acumulados Afectados | Indica los beneficios acumulados que serán afectados. |
Balance Actual | Muestra el balance actual de los Beneficios Acumulados seleccionados. |
Balance Previo | Muestra el balance de los Beneficios Acumulados seleccionados. |
Estado del Permiso | Indica el estado de aprobación de la solicitud de permiso. |
Descripción
Este Reporte muestra la lista de los empleados que han solicitado un permiso, incluye el estado de la solicitud, así como las fechas.
Navegación
Recursos Humanos ► Reporte ► Gestión de Permisos ► Reporte de Solicitud de Permiso
Definición de los Campos del Reporte
Campos | Descripción |
Servidor Público | Criterios para filtrar el Reporte por Empleado. |
Tipo de Permiso de Salida | Criterios para filtrar el Reporte por Tipo de Permiso. |
Estado | Criterios para filtrar el Reporte por Estado. |
Fecha de Permiso de Salida | Criterios para filtrar el Reporte por Fecha de Inicio del Permiso. |
Fecha de Finalización del Permiso | Criterios para filtrar el Reporte por Fecha de Finalización del Permiso. |
Agrupar por tipo | Criterios de filtro para agrupar el Reporte por tipos. |
Ordenar por | Criterios de filtro que determinan como se ordenará el Reporte. |
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales | Criterios de filtro para agrupar el Reporte por Unidades Administrativas Individuales. |
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa | Criterios de filtro para agrupar el Reporte por Tipo de Unidades Administrativas. |
Unidad Administrativa | Criterios para filtrar el Reporte por Unidades Administrativas. |
Campos de Resultado del Reporte
Campos | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | El Reporte del Año Financiero para un año específico. |
Fecha del Reporte | Es la fecha en la que se creó el Reporte. |
Usuario | Es la persona que genera el Reporte. |
Página | Es el número de páginas de Reporte. |
Criterios de Filtro | Son los criterios de Filtro según el Reporte de Detalles del Plan de Capacitación. |
Ordenar por | Utilice este campo para ordenar el Reporte por curso de capacitación, fecha de inicio y ubicación interna. |
Código de Empleado | Es el código del empleado que solicitó el permiso. |
Nombre del Empleado | Es el nombre del empleado que solicitó el permiso. |
Institución | Es la institución a la que pertenecen los empleados que solicitan el permiso. |
Puesto del Empleado | Es el puesto al que está asignado actualmente el empleado. |
Tipo de Permiso | Es el tipo de permiso solicitado. |
Fecha de Inicio | Es la fecha de inicio de la Solicitud del Permiso. |
Fecha de Finalización | Es la fecha de finalización de la Solicitud del Permiso. |