Descrpción
Los Gerentes de Recursos Humanos usan la Gestión de Tiempo y Asistencia para rastrear y monitorear el registro de tiempo y la asistencia de los empleados con mayor precisión. El gerente de Recursos Humanos (HR) ingresa las horas regulares que los empleados trabajan, el gerente indica las horas extras y el tiempo permitido entre las pausas de comida.
La gestión de tiempos y asistencia se ocupa de dos componentes principales: Hoja de Asistencia e Importar Hojas de Tiempo.
Hoja de Asistencia
El seguimiento con una hoja de Asistencia es un método para registrar la cantidad de tiempo que un empleado utilizó en cada tarea, se registra la hora de inicio y finalización de las tareas y las duraciones (por ejemplo, la duración antes y después de los recesos), también contiene un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto y del programa; la información que se introduce en la Hoja de Asistencia generalmente se utiliza para la nómina, facturación de clientes, costeo, estimación, seguimiento y administración de proyectos.
Importar Hojas de Tiempo
Las Hojas de Tiempo contienen un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa, la información que se introduce en la Hoja de Tiempo se utiliza generalmente para nómina, facturación de clientes, costeo, estimación, seguimiento y manejo de proyectos. La función de importar Hojas de Tiempo se utiliza para cargar datos de Tiempo y Asistencia de forma masiva a la base de datos en vez de digitar manualmente los datos de cada empleado, lo cual es más eficiente con respecto a la carga de trabajo y ahorro de tiempo; las hojas de tiempo solamente se pueden importar en formato XML.
Descripción
El seguimiento con una hoja de Asistencia es un método para registrar la cantidad de tiempo que un empleado utilizó en cada tarea, se registra la hora de inicio y finalización de las tareas y las duraciones (por ejemplo, la duración antes y después de los recesos), también contiene un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto y del programa; la información que se introduce en la Hoja de Asistencia generalmente se utiliza para la nómina, facturación de clientes, costeo, estimación, seguimiento y administración de proyectos.
Navegación
Recursos Humanos ►Gestión de Servidores Públicos ► Gestión de Tiempos y Asistencia ► Hoja de Asistencia
Pestañas y Campos que aparecen en la Pantalla de la Hoja de Asistencia
Campos | Descripción |
Estado del Flujo de Trabajo | Es el Flujo de Trabajo de todo el proceso. |
Servidor Público | La persona que está a cargo de llenar las horas trabajadas. |
Asignación del Servidor Público | La tarea de trabajo asignada a un empleado. |
Ejercicio Presupuestario | El año fiscal en el cual se registra la hoja de tiempo. |
Tipo de Nómina | Es el código de pago al que pertenece la hoja de tiempo y definirá el calendario de pago al empleado. |
Período de Pago | Es el período de pago en el que está comprendida la hoja de tiempo. |
Fecha de Carga de Hoja de Asistencia | Es la hora y fecha en que tuvo acceso al registro. |
Origen de la Hoja de Asistencia | Es la fuente del registro del tiempo. |
Usado sólo para Fines de Comunicar | Si está seleccionado la información se utilizará solamente para generar informes, la información de la hoja de tiempo no se utilizará para la nómina y Asistencia que se han establecido para la asignación |
Total de Horas Regulares | Es la suma de las Horas Normales Aprobadas. |
Total de Horas Extras | Es la suma de las Horas Extra Aprobadas. |
Total de Tiempo de Permiso | Es la suma de las Tiempo de Permiso Aprobadas. |
Total de Otros Tiempos | Es la suma de las Otros Tiempos Aprobadas. |
Servidor Público Creado | Es el empleado que creó la Hoja de Tiempo. |
Servidor Público Aprobado | Es el empleado que aprobó la Hoja de Tiempo. |
Pestaña de Fecha de Hoja de Asistencia | Contiene la información detallada acerca de las horas trabajadas del empleado. |
Descripción
La Pestaña de Fecha de Hoja de Asistencia contiene la información detallada acerca de las horas trabajadas del empleado.
Pestaña y Campos que aparecen en la Pantalla de Fecha de Hoja de Asistencia
Campos | Descripción |
Fecha | La fecha en la que se trabajaron las horas. |
Tipo de Fecha | Es el tipo de día trabajado (normal, fin de semana, feriado). |
Devengado | Es el tipo de ganancia a recibir. |
Código Financiero para Debitar | Codificación a asignarse para la distribución de los fondos como resultado de las horas trabajadas. |
Aplicar Política de Horas Extras | Si está seleccionado, se utiliza la política de horas extra para esta definición de horario del turno. |
Idioma | Idioma utilizado. |
Comentarios | Cualquier información adicional que se necesite. |
Desde (Descanso antes del Almuerzo) | Horas trabajadas desde antes del receso. |
Hasta (Descanso antes del Almuerzo) | Horas trabajadas hasta antes del receso. |
Desde (Descanso después del Almuerzo) | Horas trabajadas desde después del receso. |
Hasta (Descanso después del Almuerzo) | Horas trabajadas hasta después del receso. |
Total de Horas Trabajadas | Es el número total de horas normales trabajadas. |
Horas Extras | Es el número total de horas extra trabajadas. |
Horas de Permiso | Es el número total de horas de permiso utilizadas. |
Otras Horas | Es el número total de otras horas trabajadas. |
Horas Regulares Calculadas | Es el número total de horas normales calculadas. |
Horas Extra Calculadas | Es el número total de horas extra calculadas. |
Horas de Permiso Calculadas | Es el número total de horas de permiso calculadas. |
Otras Horas Calculadas | Es el número total de otras horas calculadas. |
Sanción por Llegadas Tarde | Penalidad total por llegadas tarde. |
Horas Regulares Aprobadas | Es el número total de horas normales aprobadas para su pago. |
Horas Extra Aprobadas | Es el número total de horas extra aprobadas. |
Horas de Permiso Aprobadas | Es el número total de horas de permiso aprobadas. |
Otras Horas Aprobadas | Es el número total de otras horas aprobadas. |
Tardanza Aprobada | Penalidad total aprobada por llegadas tarde en el pago. |
Pestaña Tiempo Asociado a la Tarea | Se detalla tarea o deber realizado durante las horas trabajadas, y horas aprobadas para el pago. |
Descripción
Pestaña de Tiempo Asociado a la Tarea contiene información relacionada con las tareas que se han realizado y la cantidad de horas trabajadas que se pueden asociar a cada tarea.
Campos de la Pantalla de la Pestaña de Tiempo Asociado a la Tarea
Campos | Descripción |
Tarea | Es el deber realizado durante las horas trabajadas. |
Tipo de Horas Trabajadas | Es el tipo de horas trabajadas (Normal, Fin de semana, Días Feriados). |
Número de Horas Trabajadas | Es el total de horas trabajadas. |
Horas Aprobadas | Es el total de horas aprobadas para el pago. |
Descripción
Las Hojas de Tiempo contienen un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa, la información que se introduce en la Hoja de Tiempo se utiliza generalmente para nómina, facturación de clientes, costeo, estimación, seguimiento y manejo de proyectos. La función de importar Hojas de Tiempo se utiliza para cargar datos de Tiempo y Asistencia de forma masiva a la base de datos en vez de digitar manualmente los datos de cada empleado, lo cual es más eficiente con respecto a la carga de trabajo y ahorro de tiempo; las hojas de tiempo solamente se pueden importar en formato XML.
Navegación
Recursos Humanos ►Gestión de Servidores Públicos ► Gestión de Tiempos y Asistencia ► Importar Plantilla de Tiempo
Campos que aparecen en la Pantalla de Importar Hoja de Tiempo
Campos | Descripción |
Tipo de Nómina | Son los criterios para filtrar el informe por Código de Pago. |
Período de Pago | Son los criterios para filtrar el informe por Período de Pago. |
Archivo XML | Hoja de tiempo que debe cargarse en formato XML. |