Los siguientes Informes de Tiempo y Asistencia están disponibles en la plataforma:
Cada Informe tiene una Pantalla de Definición en la que el usuario puede especificar los Parámetros de los Criterios de Filtro, Parámetros de Ordenamiento, Comentarios y Parámetros Adicionales.
Descripción
Este informe muestra la información de la hoja de tiempo digitada por los empleados de una institución con base en los criterios de filtro.
Navegación
Recursos Humanos ► Reportes ► Tiempo y Asistencia ► Reporte de Hoja de Asistencia
Definición de los Campos del Informe
Campos | Descripción |
Servidor Público | Criterios para filtrar el informe por Empleado. |
Ejercicio Presupuestario | Criterios para filtrar el informe por Año Fiscal. |
Tipo de Nómina | Criterios para filtrar el informe por Código de Pago. |
Período de Pago | Criterios para filtrar el informe por Período de Pago. |
Estado Horario de Asistencia | Criterios para filtrar el informe por Estado de Asistencia y Tiempo. |
Fuente de Registro de Horario | Criterios para filtrar el informe por Fuente de Registro del Tiempo. |
Son Horas Extras del Servidor Público | Criterios para filtrar el informe por Es Empleado de Horas Extra. |
No Dispongo de Todas las Horas Regulares | Criterios para filtrar el informe por No Todas las Horas son Normales. |
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales | Criterios para filtrar el informe por Agrupar Instituciones Individuales. |
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa | Criterios para filtrar el informe por Agrupar por Tipo de Institución. |
Unidad Administrativa | Criterios para filtrar el informe por Unidad Administrativa. |
Campos de Resultado del Informe
Campos | Descripción |
Fecha de Generación del Informe | Es la fecha de generación del informe que el sistema genera automáticamente, el formato de la fecha se define utilizando un parámetro general del sistema. |
Hora de Generación del Informe | Es la hora de generación del informe que el sistema genera automáticamente. |
Usuario | Es el usuario que genera el informe. |
Número de Páginas | Es el número de páginas del informe. |
Agrupar por | Define cómo se mostrará la información. |
Número de Servidor Público | Es el número de empleado de la persona que está a cargo de realizar la tarea. |
Apellido de Servidor Público | Es el apellido del empleado. |
Primer Nombre de Servidor Público | Es el primer nombre del empleado. |
Nombre del Puesto | Es el nombre del puesto del empleado. |
Estado | Es el estado de la hoja de tiempo. |
Ejercicio Presupuestario | Es el año en que está activa la hoja de tiempo. |
Tipo de Nómina | Enumera los diferentes tipos de pago que tienen su propio calendario de pago. |
Período de Pago | Define los períodos de pago para un Código de Pago. |
Tiempo Normal | Son las horas trabajadas durante el tiempo normal. |
Horas Extra | Son las horas extra trabajadas. |
Total | Es el número total de horas trabajadas |
Descripción
Este informe muestra la hoja de tiempo de un empleado por devengado y por empleado.
Navegación
Recursos Humanos ► Reportes ► Tiempo y Asistencia ► Reporte de Hoja de Asistencia por Servidor Público y Devengado
Definición de los Campos del Reporte
Campos | Descripción |
Servidor Público | Criterios para filtrar el informe por Empleado. |
Ejercicio Presupuestario | Criterios para filtrar el informe por Año Fiscal. |
Tipo de Nómina | Criterios para filtrar el informe por Código de Pago. |
Período de Pago | Criterios para filtrar el informe por Período de Pago. |
Estado Horario de Asistencia | Criterios para filtrar el informe por Estado de Asistencia y Tiempo. |
Fuente de Registro de Horario | Criterios para filtrar el informe por Fuente de Registro del Tiempo. |
Agrupar por | Determina cómo se agrupará el informe. |
Categoría | Determina si el informe se agrupará por categoría. |
Agrupar por Unidades Administrativas Individuales | Determina si el informe se agrupará por Instituciones Individuales. |
Agrupar por Tipo de Unidad Administrativa | Es el tipo de Institución por la cual se agrupará el Informe. |
Unidad Administrativa | Criterios para filtrar el informe por Institución. |
Campos de Resultado del Informe
Campos | Descripción |
Fecha de Generación del Informe | Es la fecha de generación del informe que el sistema genera automáticamente, el formato de la fecha se define utilizando un parámetro general del sistema. |
Hora de Generación del Informe | Es la hora de generación del informe que el sistema genera automáticamente. |
Usuario | Es el usuario que genera el informe. |
Número de Páginas | Es el número de páginas del informe. |
Agrupar por | Define cómo se mostrará la información. |
Código del Servidor Público | Es un Código de Secuencia Único que identifica a los Servidor Público en el informe. |
Apellido del Servidor Público | Es el apellido del Servidor Público. |
Primer Nombre del Servidor Público | Es el primer nombre del Servidor Público. |
Nombre del Puesto | Es el nombre del puesto del Servidor Público. |
Estado de la Hoja de Tiempo | Es el estado de la hoja de tiempo. |
Uso Exclusivo para Informes Si/No | Si está establecido como verdadero, el Registro del Tiempo solamente se utilizará en el Reporte de Hoja de Asistencia y no en el Módulo de Nómina, ni tampoco generará Devengado por Períodos. |
Fecha del Registro de Tiempo | Es la fecha del registro de tiempo. |
Tipo de Fecha | Es el tipo de fecha que se utilizó. |
Devengado | Es el devengado que se utilizó para generar el informe. |
Horas | Es el número de horas por cada empleado para el informe. |
Días | Es el número de días por cada empleado para el informe. |
Hoja de Tiempo Duplicada | Este campo debería estar en Rojo si existiera otro registro en Fecha del Registro de Tiempo para el mismo Empleado con el mismo Devengado. |
Indicación de Duplicación | Esto debería estar en Rojo si el campo de Uso Exclusivo para Informes Si/No = No y si hay un Devengado Automático efectivo para el mismo Empleado y el mismo Devengado. |