Descripción
El proceso de Actualización por Lote permite realizar cambios masivos en la aplicación a través del uso de un formato para las Transacciones de Salario de los empleados.
Solicitud de Actualización por Lote
El proceso de Actualización por Lote permite realizar cambios masivos en la aplicación a través del uso de un formato, la pantalla de Solicitud de Actualización por Lote se utiliza para introducir información en la aplicación que será afectada, además de especificar los cambios de información que se darán en la Actualización por Lote.
Registro de Actualización por Lote
El Registro de Actualización por Lote muestra toda la información de las Solicitudes de Actualización por Lote que se han realizado, se utiliza para ver el estado del proceso que se inició y también muestra cualquier error que haya ocurrido durante el mismo, para poder notificar a los usuarios para que realicen los ajustes necesarios.
Gestión de Pago Retroactivo
La Interfaz del Usuario para la entidad se utiliza para el cálculo de pago retroactivo.
Descripción
La Interfaz del Usuario para la entidad se utiliza para el cálculo de pago retroactivo.
Navegación
Recursos Humanos ► Actualización por Lote ► Gestión de Pago Retroactivo
Pestañas y Campos que Aparecen en la Pantalla de Gestión de Pago Retroactivo
Campos | Descripción |
Estado del Flujo de Trabajo | Es el Flujo de Trabajo de todo el proceso. |
Servidor Público | Los usuarios pueden seleccionar un empleado con el botón de búsqueda para emitir un Resumen de Pago Retroactivo. |
Código Asignación de Servidor Público | Los usuarios pueden seleccionar la asignación del empleado que se seleccionó en el campo anterior. |
Puesto del Servidor Público | Los usuarios pueden seleccionar el puesto Genérico del empleado utilizando el botón de búsqueda. |
Puesto Estándar | Los usuarios pueden seleccionar el Puesto del Empleado utilizando el botón de búsqueda. |
Categoría | Los usuarios pueden seleccionar la Categoría del Puesto del empleado utilizando el botón de búsqueda. |
Grupo | Los usuarios pueden seleccionar el grupo de escala del devengado del empleado utilizando la casilla desplegable. |
Clasificación | Los usuarios pueden seleccionar la Clasificación del grupo de la escala salarial, para poder seleccionar se debe haber elegido el un grupo de escala del devengado. |
Escalón de Salario | Los usuarios pueden seleccionar el escalón del devengado del empleado utilizando la casilla desplegable. |
Unidades Administrativas | Es la institución que debe seleccionarse de las que se muestran al hacer clic en el botón de búsqueda. |
Ejercicio Presupuestario a Ser Pagado | Es el período que debe seleccionarse de la casilla desplegable en esta lista, solamente se muestran los períodos de pago cuyo estatus es ABIERTO y cuya fecha de corte todavía no ha expirado. |
Tipo de Nómina a Ser Pagada | Es el tipo de nómina que se pagará. |
Periodo de Pago a Ser Pagado | Período que se va a realizar, en el pago de retroactivo. |
Fecha Inicial del Retroactivo | La fecha a seleccionarse debe ser menor que la Fecha de Finalización. |
Fecha Final del Retroactivo | La fecha a seleccionarse debe ser mayor que la Fecha de Inicio, pero debe encontrarse dentro del Período de Pago. |
Devengados a considerar | Son los Devengados relevantes a seleccionarse utilizando el botón de búsqueda. |
Porcentaje de Incremento | Es cantidad en porcentaje que debe mencionarse en este campo. |
Monto de Incremento | Digitar el Monto a incrementar. |
Techo de Incremento | Digitar el Monto máximo ha incrementar. |
Período de Pago Base del Retroactivo | Periodo de pago sobre el que se calcula el retroactivo. |
Incrementar Basado en Archivo | Por defecto falso, si se selecciona se puede adjuntar archivo en “Monto de ajuste basado en archivo” |
Monto de Incremento Basado en Archivo | Se adjunta archivo en que se basa en pago. |
Pestaña de Resumen del Detalle del Pago Retroactivo | En esta columna se mencionan los detalles del resumen de pago retroactivo. |
Descripción
El Registro de Actualización por Lote muestra toda la información de las Solicitudes de Actualización por Lote que se han realizado, se utiliza para ver el estado del proceso que se inició y también muestra cualquier error que haya ocurrido durante el mismo, para poder notificar a los usuarios para que realicen los ajustes necesarios.
Navegación
Recursos Humanos ► Actualización por Lote ► Registro de Actualización por Lote
Campos que Aparecen en la pantalla de Registro de Actualización por Lote
Campos | Descripción |
Código | Código de Identificación Único del Registro de Actualización por Lote. |
Solicitud | Es el código de la Solicitud de Actualización por Lote sobre la cual se muestran los datos en el registro. |
Pago Retroactivo | Es el código de los Pago Retroactivo de Actualización por Lote sobre la cual se muestran los datos en el registro. |
En Proceso | Si está seleccionada indica que la Actualización por Lote se está procesando en este momento. |
Fecha Inicial | Es la fecha y la hora en que se corrió el proceso. |
Fecha de Finalización | Es la fecha y la hora en que finalizó el proceso. |
Creado por | Esta la ID de Empleado de los usuarios que iniciaron la Actualización por Lote. |
Mensaje | Una vez que el proceso ha finalizado, el sistema muestra un mensaje indicando si se realizó correctamente o con errores. |
Pestaña de Detalles de Bitácora de Actualización por Lote | Esta pestaña muestra todos los detalles de la información que se procesó durante la Actualización por Lote. |
Deescripción
La Pestaña de Detalles de Bitácora de Actualización por Lote muestra todos los detalles de la información que se procesó durante la Actualización del Lote.
Campos que Aparecen en la Pestaña de Detalles de Bitácora de Actualización por Lote
Campos | Descripción |
Detalle Genérico | Es el código del Detalle Genérico que se afectó en el empleado seleccionado. |
Idioma | Es el idioma de preferencia. |
Mensaje | Información detallada acerca de lo que se afectó durante el proceso de Actualización por Lote. |
Descripción
El proceso de Actualización por Lote permite realizar cambios masivos en la aplicación a través del uso de un formato, la pantalla de Solicitud de Actualización por Lote se utiliza para introducir información en la aplicación que será afectada, además de especificar los cambios de información que se darán en la Actualización por Lote.
Navegación
Recursos Humanos ► Actualización por Lote► Solicitud de Actualización por Lote
Pestañas y Campos que aparecen en la pantalla de Solicitud de Actualización por Lote
Campos | Descripción |
Código | Es un código de identificación único digitado por los usuarios o generado por el sistema automáticamente en base a parámetros. |
Estado del Flujo de Trabajo | Es el estado de la Solicitud de Actualización por Lote, el valor por defecto es “Creado”, la lista de valores posible es la siguiente: “Creado”, “Solicitud de Aprobación”, “Aprobado”, “Rechazado” y “Cancelado”. |
Fecha de Creación | Es la fecha de Actualización por Lote generada por el sistema. |
Configuración | Es el tipo de Proceso de Actualización por Lote que se realiza y se debe seleccionar desde el botón de búsqueda. |
Catálogo | Es la entidad en la que se realiza la Actualización por Lote, los valores posibles son: “Transición de Salario”, “Escala de Devengados”, “Asignación”, “Puesto”, “Devengado Automático”, “Deducción Automática” y “Costo Global”. |
Tipo | Es el tipo de Actualización por Lote, los valores posibles son: “Insertar” y “Modificar”. |
Idioma | Es el idioma utilizado para describir Solicitud de Actualización por Lote. |
Razón | Es la razón por la cual se realiza una Solicitud de Actualización por Lote. |
Notas | Es la nota de explicación acerca de la razón. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Es el archivo necesario para que la Solicitud de Actualización por Lote se pueda añadir desde esta pestaña. |
Pestaña de Detalles Genéricos | Establece los criterios de filtro y los detalles de la solicitud para la actualización. |
Descripción
Contiene cualquier información adicional que se adjunte al sistema.
Campos que aparecen en la Pestaña de Adjuntos
Campos | Descripción |
Código | Código de identificación único que los usuarios introducen manualmente o que el sistema genera automáticamente con base a parámetros. |
Clasificación de Adjunto | Es el catálogo donde se definen los tipos de archivos que se pueden adjuntar. |
Idioma | Es el idioma de preferencia que se selecciona en la casilla desplegable. |
Título | Nombre del Adjunto. |
Descripción | Es una descripción detallada del archivo adjunto. |
Archivo Adjunto | Permite a los usuarios buscar en sus archivos personales el archivo que desean adjuntar. |
Fecha y Hora | Es la hora y la fecha en que se procesó la Solicitud, este es un campo Solamente de Lectura. |
Usuario | Es la ID de los usuarios que adjuntaron el archivo, este es un campo Solamente de Lectura. |
Idioma | Es el idioma que se utilizó en el Archivo Adjunto. |
Descripción
La Pestaña de Detalles Genéricos establece los criterios de filtro y los detalles de la solicitud para la actualización.
Filtro
La pantalla de Filtro permite a los usuarios personalizar quien estará incluido en la Actualización por Lote, las opciones que se utilizan como criterios de filtro en esta pantalla varían dependiendo del tipo de Actualización que se realiza.
Solicitud
La pantalla de Solicitud permite a los usuarios introducir información detallada que especifique el cambio que se dará en la Actualización por Lote, la información que introducirá en esta pantalla varía dependiendo del tipo de Actualización que se realiza.