Pestaña de Reglas del Beneficio Acumulado

Descripción

Una Regla de Beneficio Acumulado es un lugar en el que el usuario mantiene un saldo por servidor público de ciertos beneficios. Por ejemplo, si el usuario indica 10 días por año de tiempo de vacaciones por empleado, al comienzo del año el usuario tendrá en el Resumen de Beneficios Acumulados un saldo de 10 días en cada servidor público.

El usuario definirá un beneficio acumulado Vacaciones, definiendo también a cuáles grupos esta ‘Vacación’ aplica, y las reglas que están asociadas a ‘Vacación’.

Campos y Pestañas de la Pantalla de Reglas del Beneficio Acumulado

Campos	Descripción
Código	Identificación, Código único, generado por el Sistema.
Permite Negativos	Falso (no seleccionado) por defecto. Si es Verdadero (seleccionado) entonces durante el cálculo del pago se permitirá que este beneficio tenga valor negativo. Si es Falso y el beneficio se vuelve negativo durante el cálculo del pago, entonces se generará un error.
Acción	Valores: Pago, Reiniciar, Transferencia. PAGO = El monto requerido será pagado al empleado. REINICIAR = El saldo será reiniciado a 0. TRANSFERENCIA = El saldo de este beneficio será transferido al próximo año.
Pestaña de Grupo de Escala de Devengado	Es una agrupación de 1 a muchos. Esta será la lista de Grupos de Escala de Devengados afectados por estas reglas. Para reglas diferentes con los mismos Beneficios Acumulados, no podemos tener el mismo Grupo de Escala de Devengados. Si no se especifica grupo alguno, esto significa que la regla aplica a todos los grupos.
Pestaña de Máximo Permitido	Es una agrupación de 0 a muchos. Se producirá un error si los máximos son alcanzados durante los cálculos de pago.

Beneficios Acumulados Máximo Permitido

Descripción

Las reglas se definen inicialmente para prevenir que los servidores públicos sean pagados en exceso, o que tengan saldos transferidos cuando no los deberían tener. Los Beneficios Acumulados son afectados directamente a través de la Nómina. Por ejemplo, si el usuario establece una regla con una acción ‘Trasladar’ y con un monto = 5, esto querrá decir que, según la regla, el servidor público no puede trasladar más de 5 días. Entonces, si el servidor público tiene 8 días a favor en el resumen de Beneficios Acumulados y el proceso de fin de año es ejecutado, el sistema tomará 5 días y los trasladará al Nuevo Año, y 3 días se perderán.

Otro ejemplo es con un Beneficio Acumulado tal como las Licencias (Permisos). Si se define con la regla ‘Reiniciar’, esto significa que, al finalizar el año, todos los saldos de los servidores públicos serán puestos en 0 para este beneficio acumulado.

Campos en la pantalla de la Pestaña Beneficios Acumulados Máximo Permitido

Campos

Descripción

Monto

Este máximo es el techo permitido para esta regla de Beneficio Acumulado. Se producirá un error si los máximos son alcanzados durante los cálculos de pago.

Efecto asociado al Máximo Permitido

El máximo que se vaya a registrar será el máximo para el efecto indicado. Valores: Acumulado, Crédito, Débito, Pagado, y Tomado.

Estas son diferentes acciones que pueden ser tomadas para el beneficio acumulado, y un máximo puede ser definido para cada uno, si se necesita.

1. Acumulado: Por ejemplo, para las horas acumuladas en un beneficio acumulado tipo ‘Sobretiempo’, se podría definir una regla que indique como máximo 30, lo que significaría que no más de 30 horas pueden ser acumuladas.

2. Crédito: Este valor incrementará el saldo en el resumen de Beneficios Acumulados. Cuando los derechos son otorgados al inicio del año, los servidores públicos recibirán un crédito de valor x (x = valor dado en el Monto) de días/horas dependiendo de cómo sea definido. Las reglas pueden ser definidas para impedir que se den más créditos de los permitidos.

3. Débito: Débito disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados.

4. Pagado: Pagado disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados. Un máximo puede ser establecido para prevenir que los servidores públicos sean pagados en exceso de lo permitido.

5. Tomado: Con frecuencia usada con un beneficio acumulado tipo Licencia o Vacaciones, el usuario podría requerir que los servidores públicos no tomen más de 10 días de vacaciones por vez. En este caso, el usuario podría colocar una regla para prevenir que cualquiera tome más de 10 días. Tomado disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados.