Asignación Mensual del Documento de Formulación

Descripción

Este reporte muestra los Gastos Reales para el Año en Curso, el Presupuesto para el Próximo Año y un desglose trimestral del presupuesto anual. El informe puede filtrarse por Ambiente de Formulación, Versión de Formulación, Tipo de Documento de Formulación, Tipo de Control de Presupuesto y Unidad Administrativa.

 

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Campos y Pestañas de la Pantalla del Informe de Asignación Prevista en el Presupuesto

Campos

Descripción

Ejercicio de Presupuesto

Es un parámetro obligatorio y es el Año Fiscal que el usuario seleccione y para el cual se mostrarán los Gastos. La Información del Presupuesto se mostrará para el “Año Fiscal + 1”, el valor por defecto será el Año Fiscal en curso.

Ambiente de Formulación

Es un parámetro obligatorio. Los usuarios deberán seleccionar un escenario del menú desplegable que muestra los Ambiente de Formulación que están Activos y con el Año Fiscal del Escenario, incluyendo el Año Fiscal seleccionado.

Versión de Formulación

Es un parámetro obligatorio. Los usuarios deberán seleccionar una Versión del Presupuesto de un menú desplegable que muestra las Versiones del Presupuesto dentro del Escenario seleccionado con el estado establecido en “Enviado Completamente para Ejecución” o “Enviado Parcialmente para Ejecución” o “Aprobado”.

Código de Renglón

El nivel de Resumen para el Código del Renglón que se muestra en el Cuerpo del Informe. El usuario puede seleccionar cualquier Concepto dentro del segmento que esté al mismo nivel que el Grupo de Plan de Cuentas del Nivel Más Bajo o al nivel más alto, dentro del Segmento del Código del Objeto para el que se muestran los valores Reales y el Presupuesto. Si el Concepto del Código del artículo es menor o no está al nivel más bajo, se mostrará el siguiente mensaje de error: “El Concepto del Código del Reglón debe estar en el Grupo del Plan de Cuentas del Nivel Más Bajo para el Escenario seleccionado, o al nivel más alto”.

Concepto de Unidad Administrativa

Es un parámetro opcional y los usuarios pueden seleccionar un concepto dentro del segmento configurado como “Es segmento de organización” para el cual se mostrarán los valores Reales y el Presupuesto en el informe. El nivel de la Unidad Administrativa debe estar por lo menos al nivel más bajo del Grupo de Plan de Cuentas. Si el Concepto Unidad Administrativa no se encuentra en el nivel más bajo, se debe generar el siguiente mensaje de error: “El Concepto Unidad Administrativa debe estar en el “Grupo de Plan de Cuentas del Escenario del Nivel Más Bajo” para el escenario seleccionado o al nivel más alto”.

Segmento del Nivel de la Clasificación Funcional

Se requiere si un Concepto está seleccionado bajo el nivel del Grupo de Clasificación Funcional. Si se utiliza el Nivel del Grupo de Clasificación Funcional, se debe seleccionar un segmento de “Clasificación Funcional” (para el cual se mostrará la información de valores Reales y del Presupuesto).

Concepto del Nivel de la Clasificación Funcional

Es un parámetro opcional y los usuarios pueden seleccionar un concepto para el resumen de la función de Clasificación Funcional en el mismo nivel que el Grupo de Plan de Cuentas del Nivel Más Bajo o al nivel más alto dentro del Segmento de Clasificación Funcional (para el cual se mostrarán los valores Reales y el Presupuesto).

Pestaña de Tipo de Control de Presupuesto

Es un parámetro Opcional y los usuarios pueden seleccionar uno (1) o más Tipos de Control de Presupuesto.

Pestaña de Tipo de Documento de Formulación

Es un parámetro Opcional y los usuarios pueden seleccionar uno (1) o más Tipos de Documento de Formulación.

Pestaña de Proyecto

Es un parámetro Opcional y los usuarios pueden seleccionar uno (1) o más Elementos dentro del Concepto Institución/Organización seleccionado.