Apertura del Plan Anual de Contrataciones

Descripción

Proceso en el cual se pone a disposición de las Unidades Administrativas el inicio del registro de Líneas Pre-PAC o PAC.

Navegación

Compras ► Plan Anual de Contrataciones ► Apertura del Plan Anual de Contrataciones

Campos que aparecen en la pantalla de Apertura del Plan Anual de Contrataciones

Campos	Descripción
Código	Código numérico único generado automáticamente para el Proceso que es la identidad de su registro.
Ejercicio Presupuestario	Año fiscal para la ejecución de presupuesto.
Unidad Administrativa	Seleccionar la Unidad Administrativa que realiza la Apertura del Plan de Anual de Contrataciones.
Requerimiento de Compra	Los requerimientos de compra que se utilizarán para Conocer las necesidades de compra que fueron contempladas en el Presupuesto Anual.
Tipo de Plan de Compra	Indica el tipo de plan a crear, ejemplo: Pre-PAC si se refiere al proyecto de PAC, o PAC si se refiere a la planificación definitiva.
Estado del Flujo de Trabajo	Representa el estado del proceso y las transiciones entre las distintas etapas asignadas a un funcionario según roles de usuarios: “Creado”, “Revisado”, “Rechazada” o “Aprobada”, el valor por defecto es “Creado”. Etapas del proceso de aprobación.
Grupo del Plan de Cuentas	Grupo que se utiliza para definir la codificación financiera y que proviene del escenario presupuestario seleccionado y la versión que se utiliza.
Permitir todos los Códigos de los Objetos desde el Requerimiento	Indica si se permite importar todos los requerimientos que vienen de un presupuesto definido.
Permitir todo el Catálogo de Bienes y Servicios	Indica si permite importar todas las categorías que vienen de un presupuesto definido.
Permitir Exceder el Monto de los Requerimientos	Indica si permite exceder el monto original importado de un presupuesto definido.
Permitir Requerimientos Sin Asignación de Presupuesto	Indica si permite requerimientos sin presupuesto asignado.
Permitir Registro de Detalles fuera del Periodo	Indica si permite a los usuarios registrar programación de compra fuera del periodo indicado.
Fecha para Iniciar a Registrar	Indica la fecha de inicio cuando la institución podrá registrar Detalles de Compras.
Fecha Máxima de Publicación	Indica la fecha límite del registro.
Permitir Todos los Objetos del Gasto	Indica que las unidades hijas de las Instituciones seleccionadas registren programación de compra.
Creado por	Usuario que apertura el registro.
Fecha de Creación	Fecha de creación de la apertura.
Aprobado por	Usuario que aprueba la apertura del registro.
Fecha de Aprobación	Fecha en que el usuario aprueba el registro.
Permitir Agregar / Modificar Líneas PAC	Indica si permite actualizar el registro cuando el estado es aprobado.
Plan Anual de Contrataciones Original	Referencia al PAC original copiado.
Es el Plan Maestro Predeterminado	Permite seleccionar el plan predeterminado por tipo de plan.
Publicado en SISCAE	Se utiliza para indicar cuándo ya se ha enviado el plan maestro mediante interfaces a un sistema externo.
Pestaña de Objetos del Gasto Permitidos	Permite seleccionar la fuente de financiamiento para el plan.
Pestaña de Catálogo de Bienes y Servicios Permitido	Indica lista de categoría del CBS permitida en el registro.
Pestaña de Unidades Adquisiciones Permitidas	Indica lista de Instituciones permitidas para el registro de programación de compra.