Descripción
El Documento Registro Gestión de Ejecución Física se preparará con información de evaluación de los resultados de la gestión física y financiera con recomendaciones que deberán ser presentadas a las autoridades superiores y a los responsables de los organismos y entidades que correspondan.
Navegación
Plan Presupuestal y Asignaciones ► Seguimiento y Evaluación Presupuestaria ► Documento Registro Gestión de Ejecución Física
Pestañas y Campos de la pantalla de Documento Registro Gestión de Ejecución Física
Campos | Descripción |
Código | Código de identificación único que se genera automáticamente sobre la base de parámetros. |
Estado del Flujo de Trabajo | Estado del Flujo de Trabajo del Documento, se actualiza automáticamente dependiendo de la Configuración del Flujo de Trabajo. |
Tipo de Documento | Seleccionar el tipo de documento de resultado de la lista desplegable. El cual puede ser: Ejecución, Programación Anual, Programación Trimestral. |
Tipos de Comprobante | Indica los diferentes tipos de Documento de Registro de Gestión de Ejecución Física que se pueden crear. Valor generado automáticamente por el sistema al seleccionar el Tipo de Documento. |
Ejercicio Presupuestario | Año Fiscal actual para el cual se crea el documento. |
Concepto | El usuario debe seleccionar el nivel (concepto) definido para el indicador meta. |
Período de Cuotas | Seleccionar el periodo del documento de la lista desplegable. Este depende siempre del tipo de documento que se seleccione. Por ejemplo: Si selecciona un documento trimestral debe seleccionar cual trimestre registrara el documento. |
Fecha de Comprobante | Indica la fecha en que se creó el documento, se muestra automáticamente. |
Unidad Administrativa | La oficina que ejecuta, desde la cual se crea el Documento de Resultado de Gestión de Ejecución Física. |
Tipo de Indicador | Los usuarios deben seleccionar el tipo de indicador del documento (Indicador de Resultado, Indicador de Producto, Otros Indicadores o Volumen de Trabajo). |
Grupo de Plan de Cuentas de Indicador | Seleccionar el grupo del plan de cuenta que el sistema muestra en lista desplegable. |
Estado del Registro | Se genera automáticamente, como Guardado Temporalmente o Guardado. |
No.Temp | Se genera automáticamente, número de documento que se guarda de forma temporal. |
Motivo de Guardado Temporal | Razón porque el documento no se finaliza, se selecciona de una lista previamente registrada por el usuario. |
Idioma | Idioma específico del país que se utilizó para la información de la descripción. |
Descripción | Descripción del Documento Resultado de Gestión de Ejecución Física. |
Número del Acuerdo | Es el número de acuerdo en el que se basa el documento. |
Fecha del Acuerdo | Es la fecha en la que se generó el acuerdo en el que se basa el documento. |
Es Consolidado | Indica si el documento está consolidado. |
Documento Consolidado | Contiene el número de documento que consolida. |
Es Agrupador | Si esta seleccionado, Indica que el documento fue agrupado. |
Documento Agrupado No. | Contiene el número de documento que agrupa. |
Creado por | Indica el usuario que creó el documento de resultado, se muestra automáticamente. |
Fecha de Creación | Indica la fecha en que se creó el documento de resultado, se muestra automáticamente. |
Aprobado por | Indica el usuario que aprobó el documento de resultado, se muestra automáticamente. |
Fecha de Aprobación | Indica cuando se aprobó el documento de presupuesto, se muestra automáticamente. |
Pestaña de Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física | Se detallan codificación financiera, montos de la ejecución y porcentajes de avance. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Este atributo se utiliza para adjuntar uno o más archivos para detallar las características del Documento Resultado de Gestión de Ejecución Física que se está creando. |
Campos que aparecen en la pantalla de Pestaña de Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física
Campos | Descripción |
Número de Serie | Número de identificación generado automáticamente. |
Codificación Financiera | La Codificación Financiera, depende del grupo del plan de cuentas seleccionado en Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física. |
Idioma | Idioma específico del país para introducir la descripción. |
Descripción | Descripción de la línea que se detalla. |
Avance | Contiene la suma de todos los elementos de distribución (avance) introducidos por el usuario. |
Porcentaje de Avance | Porcentaje de resultado calculado por el sistema. |
Causas de las Razones de Desvíos | La razón por la cual no se llegó a la media necesita, se selecciona del menú desplegable. |
Documento Agrupador | Indica el código del documento agrupador en caso de agrupación del comprobante. |
Detalle del Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física | Se agrega información detallando el periodo presupuestario y el avance del periodo seleccionado. |
Campos de la Pestaña del Detalle del Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física
Campos | Descripción |
Periodo Presupuestario | Ejercicio presupuestario para la distribución, se genera automáticamente por el sistema en dependencia del Campo “Tipo de Documento”. |
Avance | Avance para el período presupuestario. |