Documento Registro Gestión de Ejecución Física

Descripción

El Documento Registro Gestión de Ejecución Física se preparará con información de evaluación de los resultados de la gestión física y financiera con recomendaciones que deberán ser presentadas a las autoridades superiores y a los responsables de los organismos y entidades que correspondan.

 

Navegación

Plan Presupuestal y Asignaciones ► Seguimiento y Evaluación Presupuestaria ► Documento Registro Gestión de Ejecución Física

 

Pestañas y Campos de la pantalla de Documento Registro Gestión de Ejecución Física

Campos

Descripción

Código

 Código de identificación único que se genera automáticamente sobre la base de parámetros.

Estado del Flujo de Trabajo

 Estado del Flujo de Trabajo del Documento, se actualiza automáticamente dependiendo de la Configuración del Flujo de Trabajo.

Tipo de Documento

 Seleccionar el tipo de documento de resultado de la lista desplegable. El cual puede ser: Ejecución, Programación Anual, Programación Trimestral.

Tipos de Comprobante

 Indica los diferentes tipos de Documento de Registro de Gestión de Ejecución Física que se pueden crear.  Valor generado automáticamente por el sistema al seleccionar el Tipo de Documento.

Ejercicio Presupuestario

 Año Fiscal actual para el cual se crea el documento.

Concepto

 El usuario debe seleccionar el nivel (concepto) definido para el indicador meta.

Período de Cuotas

 Seleccionar el periodo del documento de la lista desplegable. Este depende siempre del tipo de documento que se seleccione. Por ejemplo: Si selecciona un documento trimestral debe seleccionar cual trimestre registrara el documento.

Fecha de Comprobante

 Indica la fecha en que se creó el documento, se muestra automáticamente.

Unidad Administrativa

 La oficina que ejecuta, desde la cual se crea el Documento de Resultado de Gestión de Ejecución Física.

Tipo de Indicador

 Los usuarios deben seleccionar el tipo de indicador del documento (Indicador de Resultado, Indicador de Producto, Otros Indicadores o Volumen de Trabajo).

Grupo de Plan de Cuentas de Indicador

 Seleccionar el grupo del plan de cuenta que el sistema muestra en lista desplegable.

Estado del Registro

 Se genera automáticamente, como Guardado Temporalmente o Guardado.

No.Temp

 Se genera automáticamente, número de documento que se guarda de forma temporal.

Motivo de Guardado Temporal

 Razón porque el documento no se finaliza, se selecciona de una lista previamente registrada por el usuario.

Idioma

 Idioma específico del país que se utilizó para la información de la descripción.

Descripción

 Descripción del Documento Resultado de Gestión de Ejecución Física.

Número del Acuerdo

 Es el número de acuerdo en el que se basa el documento.

Fecha del Acuerdo

 Es la fecha en la que se generó el acuerdo en el que se basa el documento.

Es Consolidado

 Indica si el documento está consolidado.

Documento Consolidado

 Contiene el número de documento que consolida.

Es Agrupador

 Si esta seleccionado, Indica que el documento fue agrupado.

Documento Agrupado No.

  Contiene el número de documento que agrupa.

Creado por

 Indica el usuario que creó el documento de resultado, se muestra automáticamente.

Fecha de Creación

 Indica la fecha en que se creó el documento de resultado, se muestra automáticamente.

Aprobado por

 Indica el usuario que aprobó el documento de resultado, se muestra automáticamente.

Fecha de Aprobación

 Indica cuando se aprobó el documento de presupuesto, se muestra automáticamente.

Pestaña de Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física

 Se detallan codificación financiera, montos de la ejecución y porcentajes de avance.

Pestaña de Archivos Adjuntos

 Este atributo se utiliza para adjuntar uno o más archivos para detallar las características del Documento Resultado de Gestión de Ejecución Física que se está creando.

 

Pestaña de Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física

Campos que aparecen en la pantalla de Pestaña de Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física

Campos

Descripción

Número de Serie

 Número de identificación generado automáticamente.

Codificación Financiera

 La Codificación Financiera, depende del grupo del plan de cuentas seleccionado en Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física.

Idioma

 Idioma específico del país para introducir la descripción.

Descripción

 Descripción de la línea que se detalla.

Avance

 Contiene la suma de todos los elementos de distribución (avance) introducidos por el usuario.

Porcentaje de Avance

 Porcentaje de resultado calculado por el sistema.

Causas de las Razones de Desvíos

 La razón por la cual no se llegó a la media necesita, se selecciona del menú desplegable.

Documento Agrupador

  Indica el código del documento agrupador en caso de agrupación del comprobante.

Detalle del Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física

 Se agrega información detallando el periodo presupuestario y el avance del periodo seleccionado.

 

Pestaña del Detalle del Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física

Campos de la Pestaña del Detalle del Documento de Resultados de Gestión de Ejecución Física

Campos

Descripción

Periodo Presupuestario

 Ejercicio presupuestario para la distribución, se genera automáticamente por el sistema en dependencia del Campo “Tipo de Documento”.

Avance

 Avance para el período presupuestario.