Descripción
El objetivo de un Precompromiso es reservar dinero de un presupuesto para un gasto futuro, estos son fondos que se han reservado para actividades específicas para las cuales todavía no se ha creado ni aprobado una obligación contractual. El Precompromiso se puede crear manualmente o automáticamente cuando se crea una Solicitud de Compra.
El registro y la aprobación de los comprobantes de precompromisos los realizan los Órganos de Ejecución Presupuestaria (OEP), a nivel de Partida de Presupuesto, de acuerdo con los recuros (Entidad, Órgano Central de Ejecución, Unidad Ejecutora, Programa, Subprograma, Proyecto, Actividad/Obra, Ubicación Geográfica, Renglón, Fuente Financiamiento).
Navegación
Plan Presupuestal y Asignaciones ► Precompromiso
Pestañas y Campos que aparecen en la pantalla de Precompromiso
Campo | Descripción |
Código del Precompromiso | Código de identificación único que se digita manualmente o se genera automáticamente en base a parámetros. |
Ejercicio Presupuestario | Año Fiscal del Precompromiso. |
Periodo Presupuestario | Periodo Fiscal del Precompromiso. |
Fecha de Emisión | Fecha en que se emite el Precompromiso; por defecto utiliza la fecha actual del sistema. |
Unidad Administrativa | Defina el código de la unidad administrativa desde la cual se crea el Precompromiso. |
Estado del Flujo de Trabajo | Estado actual del flujo de trabajo del Precompromiso creado, es un dominio cerrado, el sistema lo actualiza automáticamente. |
Fuente | Fuente del Precompromiso, se muestra automáticamente. (por ejemplo, ‘Manual’ o ‘Solicitud’) |
Estado | Estado del Precompromiso. Para indicar si el Precompromiso está abierto y puede gastarse o si está cerrado. |
Traslado | para indicar si el Precompromiso se lleva al siguiente Año Fiscal cuando el Año Fiscal actual cierre. |
Saldo Restringido por la Distribución | Si está seleccionado, el periodo y monto de las transacciones publicadas para el Precompromiso deben validarse en comparación con la distribución del artículo del Precompromiso. |
Precompromiso Indicativo | Si el Precompromiso es Indicativo, no afecta el Saldo del presupuesto en cuestión, el sistema no permite la vinculación de Precompromisos Indicativos con Obligaciones o Transacciones. |
Moneda | Moneda del Precompromiso. |
Tipo de Cambio | Tasa de cambio para la moneda escogida, diferente de la Moneda Local. |
Generado | Si está seleccionado, indica que el sistema Generó el Precompromiso Automáticamente. |
Monto (Moneda Local) | Monto Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Monto (Moneda Extranjera) | Monto Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Modificado (Moneda Local) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos nacionales que se utilizaron al final. |
Modificado (Moneda Extranjera) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos extranjeros que se utilizaron al final. |
Devengado (Local) | Monto del Devengado en Moneda Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Devengado (Extranjero) | Monto del Devengado en Moneda Extranjera Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Compromiso (Moneda Local) | Monto Obligado Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Compromiso (Moneda Extranjera) | Monto Obligado Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Local) | Balance Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Extranjera) | Balance Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Creado por | Indica cuál usuario creó el Precompromiso, se genera automáticamente. |
Fecha de Creación | Fecha en que se creó el Precompromiso. |
Aprobado por | Usuario que aprobó el Precompromiso. |
Fecha de Aprobación | Fecha en la que se aprobó el Precompromiso. |
Idioma | Es el idioma específico del país que se utilizó para la descripción y otra información. |
Descripción | Es una descripción Breve del Precompromiso. |
Pestaña de Partidas | Sección en la que se puede especificar uno o más Partidas con sus respectivas distribuciones. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Cualquier adjunto relacionado con el Precompromiso. |
Campos de la pantalla de Pestaña de Archivos Adjuntos
Campo | Descripción |
Código | Dato generado automáticamente por el sistema. Es un número consecutivo que el sistema genera automáticamente, será único dentro del sistema y visible para el usuario. |
Clasificación de Adjunto | La clasificación del archivo adjunto se puede seleccionar aquí. |
Idioma | Muestra el idioma seleccionado por el usuario, en el caso del GRP-SIGAF, el idioma por defecto es español. |
Título | Nombre del archivo adjunto. |
Descripción | Una descripción detallada del archivo adjunto. |
Archivo Adjunto | Este atributo tendrá el documento de archivo físico dentro de la base de datos, el contenido de tipo de datos es un estándar acordado con el equipo de desarrollo. |
Fecha y Hora | La fecha y hora de la última operación que se realice en el documento adjunto es visible para el usuario y asignada automáticamente por el sistema. |
Fecha | La fecha en que se procesó la solicitud se menciona en este campo. Este campo es un campo de solo lectura. |
Usuario | El usuario que agrego el archivo adjunto. |
Descripción
Sección en la que se puede especificar uno o más Partidas con sus respectivas distribuciones.
Pestaña y Campos que aparecen en la pantalla de Partida
Campo | Descripción |
Número de Serie | Número Correlativo de la Partida que el sistema genera (el usuario no puede cambiarlo) para cada artículo que se inserta, inicia con 1 para cada Precompromiso nuevo. |
Codificación Financiera | La codificación para la cual se debe crear el Precompromiso. Usualmente el nivel de esta codificación es el mismo nivel del Libro Mayor (nivel normal de transacción), si este se configura a un nivel más alto que el de la transacción, los usuarios se aseguran de que el “Precompromiso y nivel de Compromiso” sea igual o menor que el nivel más bajo del tipo de control de presupuesto, si esta regla no se cumple, el sistema falla. |
Estado | Para indicar si la Partida está abierto y si puede gastar, o si está cerrado. |
| Monto de Tolerancia | Los usuarios solo pueden usar el Porcentaje de tolerancia o el monto de tolerancia. |
Monto (Moneda Local) | Monto Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Monto (Moneda Extranjera) | Monto Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Modificado (Moneda Local) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos nacionales que se utilizaron al final. |
Modificado (Moneda Extranjera) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos extranjeros que se utilizaron al final. |
Devengado (Local) | Monto Devengado en Moneda Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Devengado (Extranjero) | Monto Devengado en Moneda Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Compromiso (Moneda Local) | Monto Obligado Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Compromiso (Moneda Extranjera) | Monto Obligado Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Local) | Balance Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Extranjera) | Balance Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Idioma | Es el idioma específico del país, que se utilizó para la descripción y otra información. |
Descripción | Es una descripción Breve del Artículo del Precompromiso. |
Pestaña de Distribuciones | Se detalla la información del monto de la partida del precompormiso y sus diferentes periodos presupuestarios. |
Descripción
Se detalla la información del monto de la partida del precompormiso y el periodo presupuestario.
Campos que aparecen en la pantalla de Distribución de Partida del Precompromiso
Campo | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Año Fiscal Actual seleccionado para la distribución. |
Período Presupuestario | Periodo Fiscal Actual seleccionado para la distribución. |
Estado | Para indicar si el Artículo de Distribución está abierto y puede gastarse o si está cerrado. |
Monto (Moneda Local) | Monto Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Monto (Moneda Extranjera) | Monto Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Modificado (Moneda Local) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos nacionales que se utilizaron al final. |
Modificado (Moneda Extranjera) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos extranjeros que se utilizaron al final. |
Devengado (Local) | Monto del Devengado en Moneda Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Devengado (Extranjero) | Monto del Devengado en Moneda Extranjera Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Compromiso (Moneda Local) | Monto Compromiso Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Compromiso (Moneda Extranjero) | Monto Compromiso Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Local) | Balance Nacional Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Extranjera) | Balance Extranjero Total del Precompromiso, se calcula automáticamente. |