Descripción
El Comprobante de Compromiso permite el registro y control de las afectaciones presupuestaria en la etapa de la Obligación presupuestaria, garantizando así la disponibilidad de créditos presupuestarios y el compromiso de pago, afecta la etapa de compromiso en el presupuesto al momento de la aprobación del comprobante.
Los Órganos de Ejecución Presupuestaria (OEP) registran y aprueban los comprobantes Compromiso a nivel de Partida de presupuesto, de acuerdo con los recursos por (Entidad, Órgano Central de Ejecución, Unidad Ejecutora, Programa, Subprograma, Proyecto, Actividad/Obra, Ubicación Geográfica, Renglón, Fuente Financiamiento).
Navegación
Plan Presupuestal y Asignaciones ► Compromiso
Pestañas y Campos que aparecen en la pantalla de Compromiso
Campo | Descripción |
Código Compromiso | Código de identificación único que se digita manualmente o que se genera automáticamente sobre la base de parámetros. |
Ejercicio Presupuestario | Año Fiscal del Compromiso. |
Período Presupuestario | Periodo Fiscal del Compromiso. |
Fecha de Emisión | Fecha en que se emite el Compromiso; por defecto es la fecha actual del sistema. |
Unidad Administrativa | Define el código de la Unidad Administrativa desde la cual se crea el Compromiso. |
Estado del Flujo de Trabajo | Estado actual del flujo de trabajo del Compromiso creado, es un dominio cerrado que el sistema actualiza automáticamente. |
Origen | Fuente del Compromiso que se muestra automáticamente. (por ejemplo, “Manual” o “Solicitud”). |
Número del Documento Original | Número del documento de origen con hipervínculo para profundizar en el documento origen. |
Contrato | Código del Contrato que debe adjuntarse al Compromiso. |
Proveedores/Beneficiario | Código del Proveedor que debe adjuntarse al Compromiso. |
Estado | Estado del Id del Contrato que debe adjuntarse al Compromiso, indica si el Compromiso está abierta y puede gastarse o si está cerrada. |
Traslado | Indica si el Compromiso se traslada al próximo Año Fiscal cuando cierre el Año Fiscal actual. |
Saldo Restringido por la Distribución | Si está seleccionado, el periodo y monto de las transacciones publicadas para el Compromiso deben validarse en comparación con la distribución del artículo del Compromiso. |
Moneda | Moneda del Compromiso. |
Tipo de Cambio | Tasa de cambio para la moneda escogida, diferente de la Moneda Nacional. |
Precompromiso | La fuente del ID del Precompromiso cuando el Compromiso se vincula al Precompromiso, hay un botón que permite a los usuarios ver más detalles del Precompromiso fuente. |
Monto Restante del Compromiso | Si el monto de la obligación es menor que el saldo de compromiso seleccionado, el monto restante del compromiso se cierra seleccionando esta opción. |
Generado | Si está seleccionado, indica que el sistema Generó el Compromiso Automáticamente. |
Monto Original (Moneda Local) | Monto Original del Compromiso en Moneda Nacional. |
Monto Original (Moneda Extranjera) | Monto Original del Compromiso en Moneda Extranjera. |
Monto (Moneda Local) | Monto Total del Compromiso en Moneda Nacional, se calcula automáticamente. |
Monto (Moneda Extranjera) | Monto Total del Compromiso en Moneda Extranjera, se calcula automáticamente. |
Modificado (Moneda Local) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos nacionales que se utilizaron al final. |
Modificado (Moneda Extranjero) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos extranjeros que se utilizaron al final. |
Devengado (Local) | Devengado Total del Compromiso en Moneda Nacional, se calcula automáticamente. |
Devengado (Extranjero) | Devengado Total del Compromiso en Moneda Extranjera, se calcula automáticamente. |
Diferencial cambiario | Mostrar sólo el campo calculado Mostrar el monto diferencial de cambio para la Obligación entera. El valor predeterminado es Zero |
Saldo (Moneda Local) | Saldo Total del Compromiso en Moneda Nacional, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Extranjera) | Saldo Total del Compromiso en Moneda Extranjera, se calcula automáticamente. |
Creado por | Indica cual usuario creó el Compromiso y se genera automáticamente. |
Fecha de Creación | Fecha en la que se creó el Compromiso. |
Aprobado por | Usuario que aprobó el Compromiso. |
Fecha de Aprobación | Fecha en que se aprobó el Compromiso. |
Es Ejecución de Proyectos | Si esta seleccionado, Indica que el registro es ejecución de proyectos financiados externamente. Valor predeterminado falso. |
No. de Proyecto | Código de identificación único que identifica el proyecto financiador. |
Idioma | Es el idioma específico del país que se utilizó para la descripción y otra información. |
Descripción | Es una descripción Breve del Artículo del Compromiso. |
Pestaña de Partidas | Sección en la que se puede especificar uno o más Partidas con sus respectivas distribuciones. |
Pestaña de Archivos Adjuntos | Cualquier adjunto relacionado con el Compromiso. |
Pestaña y Campos que aparecen en la pantalla de Partida del Compromiso
Campo | Descripción |
Número de Serie | Número Correlativo del Artículo que el sistema genera (el usuario no puede cambiarlo) para cada artículo que se inserta, inicia con 1 para cada Compromiso nueva. |
Codificación Financiera | La codificación para la cual se debe crear el Compromiso. Usualmente el nivel de esta codificación es el mismo nivel del Libro Mayor (nivel normal de transacción), si este se configura a un nivel más alto que el de la transacción, los usuarios se aseguran de que el “Precompromiso y nivel de Compromiso” sea igual o menor que el nivel más bajo del tipo de control de presupuesto, si esta regla no se cumple, el sistema falla. |
Precompromiso | El Precompromiso vinculado al Artículo del Compromiso |
Partida del Precompromiso | El Artículo del Precompromiso vinculado al Artículo del Compromiso |
Monto Restante en Elemento del Compromiso | Si el monto del artículo es menor que el balance del artículo del Precompromiso seleccionado, los usuarios pueden seleccionar Si para cerrar el balance restante. |
Estado | Para indicar si el Artículo está abierto y si puede gastarse o si está cerrado. |
Monto Original (Moneda Local) | Monto Original del Compromiso en Moneda Nacional. |
Monto Original (Moneda Extranjera) | Monto Original del Compromiso en Moneda Extranjera |
Monto (Moneda Local) | Monto Total del Compromiso Moneda Nacional, se calcula automáticamente. |
Monto (Moneda Extranjera) | Monto Total del Compromiso Moneda Extranjera, se calcula automáticamente. |
Modificado (Moneda Local) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos en moneda nacional que se utilizaron al final. |
Modificado (Moneda Extranjera) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos en moneda extranjera que se utilizaron al final. |
Devengado (Local) | Monto del Devengado en Moneda Nacional Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Devengado (Extranjero) | Monto del Devengado en Moneda Extranjera Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Local) | Balance Nacional Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Extranjera) | Balance Extranjero Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Idioma | Es el idioma específico del país que se utilizó para la descripción y otra información. |
Descripción | Es una descripción Breve del Artículo del Precompromiso. |
Pestaña de Distribuciones | Contiene detalle de la distribución de la partida del compromiso. |
Pestaña de Detalle Estructura de Proyectos | Contiene detalle de la estructura de proyectos del compromiso. |
Campos que aparecen en la pantalla de Detalle Estructura de Proyectos
Campo | Descripción |
Número de Serie | Código único que identifica una Línea de Proyecto con financiamiento externo. El sistema lo asigna automáticamente. |
No. de Convenio | Código único que identifica un código de Acuerdo. |
Estructura de Proyecto | Código único que identifica una estructura de proyecto. |
Categoría del Gasto | Código único que identifica una categoría de gastos. |
Monto (Moneda Local) | Monto Nacional Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Monto (Moneda Extranjera) | Monto Extranjero Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Devengado (Moneda Local) | Monto del Devengado en Moneda Nacional Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Devengado (Moneda Extranjera) | Monto del Devengado en Moneda Extranjera Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo Total (Moneda Local) | Campo solo de lectura, se calcula automáticamente por el sistema. Muestra el saldo de cada artículo. |
Saldo Total (Moneda Extranjera) | Campo solo de lectura, se calcula automáticamente por el sistema. Muestra el saldo de cada articulo |
Es Contrapartida | Indica si es una contrapartida. |
Campos que aparecen en la pantalla de Distribución de la Partida del Compromiso
Campo | Descripción |
Ejercicio Presupuestario | Año Fiscal Actual seleccionado para la distribución. |
Período Presupuestario | Periodo Fiscal Actual seleccionado para la distribución. |
Estado | Para indicar si el Artículo de la Distribución está abierto y puede gastarse o si está cerrado. |
Monto (Moneda Local) | Monto Nacional Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Monto (Moneda Extranjera) | Monto Extranjero Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Modificado (Moneda Local) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos nacionales que se utilizaron al final. |
Modificado (Moneda Extranjera) | Es un campo solamente de lectura, se calcula de los montos extranjeros que se utilizaron al final. |
Devengado (Local) | Monto del Devengado en Moneda Nacional Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Devengado (Extranjero) | Monto del Devengado en Moneda Extranjera Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Local) | Balance Nacional Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Saldo (Moneda Extranjera) | Balance Extranjero Total del Compromiso, se calcula automáticamente. |
Monto Original (Moneda Local) | Monto Original del Compromiso en Moneda Nacional. |
Monto Original (Moneda Extranjera) | Monto Original del Compromiso en Moneda Extranjera. |