Los Catálogos son una serie de insumos básicos para la operabilidad de las Gestiones de Servicios Básicos, dentro de estos catálogos se tienen:
Descripción
Entidad que contiene los tipos de Servicio Básico que se registran en las diferentes gestiones a realizar.
Navegación
Gastos ► Servicios Básicos ► Catálogos de Soporte ► Servicio Básico
Campos que aparecen en la Pantalla de Servicio Básico
Campo | Descripción |
Código | Este es un código de identificación único que el sistema genera automáticamente. |
Origen | Permite seleccionar el origen de la lista desplegable. |
Activo | Para indicar si el tipo de servicio es activo o restrictivo. |
Ejercicio Presupuestario | Año fiscal del servicio básico contratado. |
Código de la Institución | Código de Institución OEP OCE. El sistema debe presentar el catálogo de las instituciones registradas con la funcionalidad de búsqueda para poder seleccionarla. Solo una institución puede estar vinculada. |
Proveedor/Beneficiario | Código único que identifica al beneficiario del proveedor que ofrece el servicio básico contratado. El usuario solo puede vincular un Proveedor/Beneficiario. |
Nombre del Receptor | Nombre de quien pertenece o utiliza el servicio básico contratado. Dato ingresado por el usuario. |
Número de Contrato | Número único que identifica un Contrato por servicio básico contratado. Esto es fundamental para las Unidades de Implementación del Presupuesto, pueden tener Contrato para cualquier servicio. El usuario puede seleccionar el contrato del catálogo. |
Idioma | Idioma específico del país. |
Nombre | Descripción del servicio básico contratado por la Oficina. |
Tipo de Servicio | Código único que identifica el tipo de servicio contratado. El usuario solo puede vincular un tipo de servicio. |
Tipo de Oficina | Código único que identifica el tipo de oficina donde se contrata el servicio básico. El usuario solo puede vincular un tipo de oficina. |
Característica Extra | Cualquier otra característica utilizada por cualquiera de los servicios básicos. Ingresado manualmente por el usuario. |
Contacto | Contacto del Servicio Básico contratado, como p. Ej. número de teléfono / fax, correo electrónico, etc. ingresado manualmente por el usuario. |
Creado por | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |
Fecha de Creación | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |
Descripción
Entidad que contiene los tipos de medidores que se registran en los diferentes servicios basicos.
Navegación
Gastos ► Servicios Basicos ► Catálogos de Soporte ► Tipo de Medidor
Campos que aparecen en la Pantalla del Tipo de Medidor
Campo | Descripción |
Código | Este es un código de identificación único que el sistema genera automáticamente. |
Activo | Para indicar si el tipo de dedidor es activo o restrictivo. |
Origen de Medición | Permite seleccionar el origen de la lista desplegable. |
Idioma | Idioma específico del país. |
Nombre | Descripción del tipo de medidor. Puede ser una pantalla digital (LCD) o un ciclómetro. Manualmente ingresado por el usuario. |
Creado por | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |
Fecha de Creación | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |
Descripción
Entidad que contiene los tipos de oficina que se registran en los diferentes servicios baásicos.
Navegación
Gastos ► Servicios Básicos ► Catálogos de Soporte ► Tipo de Oficina
Campos que aparecen en la Pantalla del Tipo de Oficina
Campo | Descripción |
Código | Este es un código de identificación único que el sistema genera automáticamente. |
Activo | Para indicar si el tipo de Oficina es activo o restrictivo. |
Origen | Permite seleccionar el origen de la lista desplegable. |
Unidad Administrativa | Código de Institución OEP OCE para Tipo de Oficina. El sistema debe presentar el catálogo de las instituciones registradas con la funcionalidad de búsqueda por parte poder seleccionarla. |
Administrar Contratos | El número de contrato de arrendamiento es obligatorio cuando la oficina “No es del estado”, verifique el número de Contrato de arriendo en la gestión de contratos. Solo muestra los Contratos de Arrendamiento de la Institución. Solo se puede vincular un Contrato Administrado. |
Municipio | Código de región identificado por el clasificador geográfico. Identificador único. Solo se puede vincular una región. |
Idioma | Idioma específico del país. |
Nombre | Descripción del tipo de Oficina |
Dirección de la Oficina | Dirección de la oficina (incluya ubicación geográfica). Manualmente ingresado por el usuario. |
Creado por | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |
Fecha de Creación | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |
Descripción
Entidad que contiene los tipos de servicios que se registran en los diferentes servicios basicos.
Navegación
Gastos ► Servicios Básicos ► Catálogos de Soporte ► Tipo de Servicio
Campos que aparecen en la Pantalla del Tipo de Servicio
Campo | Descripción |
Código | Este es un código de identificación único que el sistema genera automáticamente. |
Origen | Permite seleccionar el origen de la lista desplegable. |
Activo | Para indicar si el tipo de servicio es activo o restrictivo. |
Tiene Medidor | Para indicar si el tipo de servicio tiene un medidor o no. Establecerá si existe un medidor o no (por ejemplo: agua o energía). Valor por defecto Falso. |
Ejercicio Presupuestario | Año fiscal del registro. Predeterminado: año fiscal actual. |
Clase de Servicio | Permite seleccionar la clase de servicio de la lista desplegable. |
Unidad de Medida | El usuario puede seleccionar la unidad de medida de la lista desplegable. Solo se puede vincular una unidad de medida a un tipo de servicio y se puede utilizar la unidad de medida en todas las entidades de tipo de servicio que lo requieran. |
Código Objeto de Gasto | El sistema mostrará el catálogo de elementos donde se debe seleccionar elemento para el tipo de servicio. |
Idioma | Idioma específico del país. |
Nombre | Descripción del tipo de servicio. |
Creado por | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |
Fecha de Creación | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |