Los Catálogos son una serie de insumos básicos para la operabilidad de las Gestiones de Pasajes y Viáticos, dentro de estos catálogos se tienen:
Descripción
Entidad que contiene la clasificación de los servidores públicos que se utilizaran, para la asignación de viáticos por Categoría de Cargos.
Navegación
Gastos ► Pasajes y Viaticos ► Catálogos de Soporte ► Categoría de Cargos
Campos que aparecen en la Pantalla de Categoría de Cargos
Campo | Descripción |
Código | Este es un código de identificación único que el sistema genera automáticamente. |
Origen | Permite seleccionar el origen de la lista desplegable. |
Activo | Para indicar si la categoría de servidor público es activo o restrictivo. Falso es Activo, Verdadero es Restrictivo. |
Descripción | Descripción de la categoría del cargo. |
Unidad Administrativa | Permite seleccionar la unidad administrativa desde el campo de búsqueda |
Descripción
Entidad que contiene los tipos de Concepto de pasajes y viáticos que se utilizaran.
Navegación
Gastos ► Pasajes y Viaticos ► Catálogos de Soporte ► Concepto de pasajes y viáticos
Campos que aparecen en la Pantalla del Concepto de pasajes y viáticos
Campo | Descripción |
Código | Este es un código de identificación único que el sistema genera automáticamente. |
Activo | Para indicar si la categoría de gasto es activa o restrictiva. Falso es Activo, Verdadero es Restrictivo. |
Unidad Administrativa | Permite seleccionar la unidad administrativa desde el campo de búsqueda. |
Plan de Cuentas | Debe tomar el valor predeterminado del Plan de Cuenta. Esto significa que debe tomar el Plan de Cuenta real del año. |
Grupo Gasto | El sistema mostrará el catálogo de elementos restringidos a la definición en el Parámetro, mostrando el código del concepto del grupo de gasto. |
Origen | Permite seleccionar el origen de la lista desplegable. |
Descripción | Descripción de la categoría de gasto. |
Descripción
Entidad que contiene lista de viáticos por país, categoría de servidores públicos y tipos de viáticos que se utilizaran.
Navegación
Gastos ► Pasajes y Viaticos ► Catálogos de Soporte ► Gastos de pasajes y viáticos
Campos que aparecen en la Pantalla de Gastos de pasajes y viáticos
Campo | Descripción |
Código | Este es un código de identificación único que el sistema genera automáticamente. |
Origen | Permite seleccionar el origen de la lista desplegable. |
Ejercicio Presupuestario | Año fiscal del comprobante, año actual por defecto. |
Fecha de Creación | El sistema muestra este campo automáticamente al momento de la creación del registro. |
Unidad Administrativa | Permite seleccionar la unidad administrativa desde el campo de búsqueda. |
Concepto de pasajes y viáticos | Categoría de identificación del gasto. Permite seleccionar el Concepto de pasajes y viáticos desde el campo de búsqueda. |
Categoría de Empleado | Categoría de identificación del servidor público. Permite seleccionar la Categoría de Cargos desde el campo de búsqueda. |
País | País donde la tarifa diaria se aplicará. |
Moneda | Permitir al usuario seleccionar la moneda del comprobante. El valor predeterminado es la moneda nacional. |
Tipo de región | Configuración establecida para esta entidad son; Interno y Externo, Valor Predeterminado es Interno. |
Región | Mostrará solo las regiones según la selección del atributo “Tipo de Región”. |
Costo del Viaje | Costo del gasto digitado manualmente por el usuario. |