Campo

Descripción

Número de Serie

 Este es un campo del número de serie del artículo que se genera automáticamente.

Unidad Administrativa

 El sistema mostrará automáticamente el código de la institución.

Idioma

 Es el idioma específico del país que se utilizó para la descripción y otra información.

Descripción

 Es una descripción o detalle de los gastos del viaje.

Beneficiario

 Código del beneficiario. Permite seleccionar el beneficiario desde el campo de búsqueda.

Gastos de pasajes y viáticos

 Código de identificación del gasto. El sistema mostrará el catálogo de Gastos de Pasajes y Viáticos, cuando se seleccione tipo de gasto, automáticamente generará la información de Concepto de Pasajes y Viáticos, Descripción de la categoría del gasto, Código la categoría del gasto y Descripción de la categoría de empleado.

Codificación Financiera

 Codificación completa del Comprobante de Gasto, este campo es obligatorio, los usuarios pueden cambiar el valor de la codificación.

Moneda

 El sistema mostrará automáticamente la moneda, según el atributo “Gastos de pasajes y viáticos”.

Tipo de Cambio

 Muestra la tasa de cambio activa más reciente para la moneda seleccionada que está vinculada a los gastos, los usuarios pueden cambiar la tasa si esto está permitido según los Parámetros de Monedas. La tasa por defecto es 1 (porque la moneda por defecto es nacional).

Moneda Extranjera

 Si el atributo "Moneda" es Nacional, este valor tiene cero.  De lo contrario, el valor debe ser igual a la cantidad que el atributo "Costo de los gastos" se basa en el atributo; "Código de categoría de viaje" seleccionado.

Moneda Local

 Si el atributo "Moneda" es local, entonces el valor debe ser igual a la cantidad que el atributo "Costo de los gastos" se basa en el atributo; " Código de categoría" de viaje seleccionado.

Cantidad

 Cantidad que se aplica a un tipo de gastos de viaje.

Total Moneda Extranjera

 El sistema calcula automáticamente el valor Total Moneda Extranjera.

Total Moneda Local

 El sistema calcula automáticamente el valor Total Moneda Local.

Deducción (Moneda Extranjera)

 Valor de la deducción en moneda extranjera, la suma del atributo "Moneda Extranjera" todos los detalles de la entidad "Detalles de la deducción" registrados automáticamente por el sistema. Valor predeterminado es igual a 0. Atributo solo de lectura.

Deducción (Moneda Local)

 Valor de la deducción en moneda local, la suma del atributo "Moneda Local" todos los detalles de la entidad "Detalles de la deducción" registrados automáticamente por el sistema. Valor predeterminado es igual a 0. Atributo solo de lectura.

Monto Neto (Moneda Extranjera)

 Muestra el monto neto en moneda extranjera de todos los gastos del detalle. Se actualizará automáticamente por el sistema una vez aprobadas las transacciones.

Monto Neto (Moneda Local)

 Muestra el monto neto en moneda local de todos los gastos del detalle. Se actualizará automáticamente por el sistema una vez aprobadas las transacciones.

Es Reversión?

 Indica si el comprobante de ejecución es reversión. Campo solo de lectura se actualizará automáticamente por el sistema para el proceso.

Es Devolución?

 Indica si el comprobante de ejecución es devolución. Campo solo de lectura se actualizará automáticamente por el sistema para el proceso.

Es Corrección?

 Indica si el comprobante de ejecución es corrección. Campo solo de lectura se actualizará automáticamente por el sistema para el proceso.

Número de Documento de Ejecución

 Número de Documento de ejecución de gasto. Asignado automáticamente por el sistema. Cuando el documento es Aprobado.

Pestaña de Detalle de Estructura de Proyecto

 Esta entidad contiene la lista de estructuras de proyecto por "Viajes y viáticos" que debe estar relacionada con los detalles del "Comprobante de gastos de viaje".

Pestaña de Detalle de Deducciones de Viaje

 Esta entidad contiene los detalles de las deducciones, para registrar y controlar el Documento de Comprobante de Gastos de Viaje.