Forms and Requests

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This is where the user will find time sheet, leave request and travel request forms to fill out and submit as required.

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Gestion des demandes de congé

Aperçu

Les demandes de congés permettent de gérer et approuver tous les types de congés demandés par les employés au sein d'une organisation.

Le gestionnaire approuve les demandes de congés envoyées par ses employés, telles que les congés de maladie, les congés de maternité et les congés annuels.

Pour approuver une demande de congé:

Option 1:

Allez au Menu Ressources humaines  > Gestion des employés > Gestion des congés   >Gestion des demandes de congé

1.     Cliquez sur l'icône   Rechercher.

2.     Sélectionnez parmi la liste les demande de congé avec le statut Approbation requise. Remarque. Le numéro de l'utilisateur correspond au numéro du responsable. Exemple: La demande de congé de Riley Smith1 sera attribuée au responsable Jordan Tremblay1 et la demande de congé de Riley Smith2 au gestionnaire Jordan Tremblay2.

3.     Sélectionnez Approuver dans le menu déroulant Transition. Exemple:

 

4.     Cliquez sur l'icône   Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

5.     Cliquez sur l'icône    Terminer.

6.     Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée. Dès que la transition est effectuée, le statut apparaîtra Approuvé.

7.     Cliquez OK.

 

Option 2:

1.     Accédez à la section Message interne     à droite de l'écran principal.

2.     La demande de congé sera accessible en cliquant sur le point vert  .

3.     Accéder à la demande de congé en cliquant sur l’icône Mettre à jour le domaine en regard de la Demande de congé. La fenêtre affichera l’enregistrement en attente d’une action.

4.     The window will display the Record waiting for an action.

5.        Sélectionnez Approuver dans le menu déroulant Transition.

6.        Cliquez sur l'icône  Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

7.        Cliquez sur l'icône   Terminer.

8.        Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée. Dès que la transition est effectuée, le statut apparaîtra Approuvé.

9.       Cliquez OK.

 

Option 3:

1.    Cliquez sur l'icône Tableau de bord  située dans le panneau de droite de l'écran principal.
2.    La fenêtre affichera l’enregistrement en attente d’une action.
 

3.    Cliquez sur le bouton Demande de congé. Une autre fenêtre affichera plus de détails sur la demande.
4.    Dans la section Stage, sélectionnez Approbation de la demande. La liste affichera toutes les demandes de congé en attente d'approbation.
5.    Sélectionnez Approuver dans la liste déroulante Transition. Exemple:
6.    Cliquez sur l'icône Mise à jour (Update). Une nouvelle fenêtre affichera le formulaire Demande de congé.  


7.    Cliquez sur l'icône   Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.


8.    Cliquez sur l'icône   Terminer.
9.    Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée. Dès que la transition est effectuée, le statut apparaîtra Approuvé.
10.    Cliquez OK.
     

Annuler une demande de congé

Annuler une demande de congé

 

Pour annuler une nouvelle demande de congé qui vient d'être créée

Allez au Menu -> Libre Service Employé -> Formulaires et demandes -> Demande de congé

 

1.    Cliquez sur l'icône   Nouveau. Le numéro d'employé sera automatiquement renseigné par le système.

2.    Cliquez sur l'icône de Recherche pour sélectionner le type de congé. Exemple: congé annuel

3.    Entrez les dates de début et de fin.

Remarques

o    Le nombre de jours et la durée du congé s'affiche automatiquement.

o    Le système affichera le solde avant et le solde actuel au moment de la demande. Le solde actuel sera mis à jour UNIQUEMENT lorsque la demande sera sauvegardée.

           4.    Cliquez sur l'icône Enregistrer.

           5.     Accédez au champ Transition en haut du formulaire, cliquez sur Annuler.

           6.    Cliquez sur l'icône Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

           7.     Cliquez sur l'icône  Terminer. Un message confirmera que la transition du flux de travail a été exécutée.

           8.     Cliquez sur OK. Dès que la transition est effectuée,  le statut apparaîtra Annulé.

 

Pour annuler une demande de congé déjà envoyée au responsable pour approbation

Allez au Menu -> Libre Service Employé -> Formulaires et demande -> Demande de congé

 

1.     Cliquez sur l'icône Rechercher.

2.    Sélectionnez la demande à annuler. Cliquez sur le lien hypertexte de la demande dont le statut du déroulement de travail est en état Approbation requise.

3.    Sélectionnez Annuler dans la liste déroulante Transition.

4.    Cliquez sur l'icône  Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

           5.    Cliquez sur l'icône Terminer.

           6.    Un message confirmera que la transition du workflow a été exécutée. Dès que la transition est effectuée,  le statut apparaîtra Annulé.

 

 

Demander 1 semaine de vacances:

L'employé peut facilement demander son propre congé annuel via le Libre Service Employé

Remarques. Hypothèse: L'employé a droit à 15 jours par année civile. The employé obtient ses droits au congé annuel au début de l’année civile.

Demander une semaine de vacances

Allez au Menu > Libre-service employé > Formulaire et demandes > Demande de congé

  1. Cliquez sur l'icône  Nouveau. Le numéro d'employé sera automatiquement renseigné par le système.
  2. Pour sélectionner le Type de congé, cliquez sur l'icône de  recherche.
  3. Cliquez sur l'icône  Rechercher.
    • Sélectionnez le type de congé annuel
  4. Entrez la date de début, exemple 1/2/2019
  5. Entrez la date de fin, exemple: 9/2/2019

Remarques.

  • Lorsque l'employé demande une semaine de vacances, le système enregistre le solde de ses vacances restantes.
  • Le nombre de jours et la durée du congé seront automatiquement affichés par le système..
  • Le système affichera le solde avant et le solde actuel au moment de la demande. Le solde actuel sera mis à jour UNIQUEMENT lorsque la demande sera sauvegardée.
  • Lorsque l'employé demande une semaine de vacances, le système enregistre le solde de ses vacances restantes.
  1. Cliquez sur l'icône Sauvegarder.
  2. Accédez au champ Transition en haut du formulaire, cliquez sur Demande d’approbation. (Ne sélectionnez pas l'option Annuler).
  3. Cliquez sur l'icône  Transition. Une nouvelle fenêtre apparaîtra.
  4. Cliquez sur l'icône  Terminer. Un message confirmera que la transition du déroulement du travail a été exécutée.
  5. Cliquez sur OK. Dès que la transition est effectuée, le flux de travail passera à Approbation demandée.

Exemple:

 

Remarque. Le responsable direct recevra un message interne l’invitant à prendre des mesures. Une fois que le gestionnaire a approuvé la demande de congé, l’employé reçoit un message interne lui indiquant que ses vacances ont été approuvées.